俗話說，做什么事都要有計劃和準備。身為一位優(yōu)秀的幼兒園的老師我們都希望自己能教孩子們學到一些知識，為了將學生的效率提上來，老師會準備一份教案，教案有利于老師在課堂上與學生更好的交流。幼兒園教案的內容要寫些什么更好呢？經過收集，小編為您獻上應用文寫作教案13篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、考試總體要求：
了解應用文寫作的基礎知識，應用文主題、材料、結構、語言的特點及表達方式；掌握常用的、不同應用文文種的基本格式、特點、作用、分類與寫作要求等；學會辨析、撰寫常見的應用文。
二、考試內容及要求：
第一章應用文寫作基礎知識
（一）考試內容：應用文寫作的基礎知識
（二）考試要求：
1、了解應用文的概念、作用、意義等。
2、熟悉應用文的主題、材料、結構、語言方面的基礎知識。
3、掌握公文書面格式的構成要素。
第二章行政公文
（一）考試內容：通知、請示、函、會議紀要。
（二）考試要求：
1、了解通知、請示、函、會議紀要等4種行政公文的概念及使用范圍。
2、重點掌握通知、請示、函、會議紀要等4種公文的行文關系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。
第三章工作文書
（一）考試內容：計劃、總結、述職報告、簡報。
（二）考試要求：熟悉和掌握計劃、總結、述職報告、簡報等4類工作文書的結構、格式和寫法。
第四章日常應用文
（一）考試內容：常用書信、條據、啟事、自薦書和求職信。
（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據、啟事，自薦書、求職信等5類文體的.寫作格式，并能根據材料選擇合適的文種擬文。
第五章經濟及禮儀類文書
（一）考試內容：經濟合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞
（二）考試要求：
1、了解經濟合同、廣告的概念、特點和種類。
2、能撰寫簡單的文字廣告。
3、掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格式和寫法。
4、能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。
三、試卷結構
（一）全卷滿分120分
（二）考試題型
1、客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）
2、主觀性試題（撰寫文體）
（三）試題難度
較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。
導入語： “工作中、學習中、生活中經常需要寫作， 所以寫作是非學不可的，而且是非學好不可的?? 大學畢業(yè)生，不一定要能寫小說、詩歌，但一定要寫應用文，而且非 寫得既通順又扎實不可?！?—— 葉圣陶 因而我們廣大青年必須掌握一些應用文寫作知識。
一、教學總目標
本課程旨在著重提高學生寫作應用文能力，讓學生明白應用文寫作的重要性和必要性。 通過講授與訓練，學生能系統(tǒng)了解應用寫作的基本知識，基本方法。能較熟練地掌握專科應用型人才所必備的應用寫作技能，能寫出主旨明確、詳略得當，結構合理、語言得體、格式規(guī)范的常用經濟應用文。 教學分目標（一）
了解調查報告的定義、調查報告的特點和種類，熟悉調查報告的寫作步驟，掌握問卷調查的結構、設計技巧，指導學生分析實地調查的數據，根據調查報告的寫作要求寫作調查報告。
教學分目標（二）
了解發(fā)言提綱的定義、特點，掌握發(fā)言提綱的寫作要求。 教學分目標（三）
掌握申請書的格式和寫作要求，了解通訊的定義、特點、種類及寫法。
二、實施過程。 今天我們學習的內容有：
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
調查報告有以下幾個特點： （1）寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。（2）針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。（3）邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證。調查報告的種類很多，常用的調查報告有幾下幾種：（1）基本情況調查 （2）經驗性調查（3）問題調查 （4）揭露性調查 （5）述評性調查
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3、結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。
（二）發(fā)言提綱
概念: 為了有條理地在某一場合把話講好，根據事先考慮的講話內容及其思路，把問題、核心要點及內容逐條擬出來而形成的文字叫發(fā)言提綱。
要求:
寫作前，要認真考慮發(fā)言內容。先確定好談幾個問題，再考慮從哪幾方面談，分清重點和次要，突出重點。（2）提綱要繁簡得當，不必寫得太細，突出要點即可。
（3）重要事例和必要數字要寫入提綱，以免講話時忘記。（4）寫好提綱后，要檢查一遍，有無遺漏或不妥，注意補充修改和熟悉。
（三）申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。
申請書的一般格式是：
（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
（四）通訊
定義：通訊是運用多種表現手法比較詳細而又深入報道國內外近期出現的具有新聞價值的典型人物、事件或典型經驗的一種新聞文體。
特點：
1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實。凡是進入通訊的內容，不允許任何虛構和“合理想象”。
評論性。通訊的作者，可以對他所報道的典型人物或事件直接發(fā)表評論，抒發(fā)感情，用自己的感情或見解加強對讀者的影響。
文學性。通訊雖然不是文學作品，卻可以也應該運用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象征等修辭方法，增強形象描述的逼真感和生動性。
種類：
按形式分為：一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。
按報道的內容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。
寫法：
(1）選好典型，開掘主題；
（2）寫活人物，展現精神；
（3）結構靈活，手法多樣；
（4） 記事生議，情理交融。
作業(yè)：
1、能了解計劃的概念，種類，特點，寫作格式和要求，能比較熟練的寫出一份工作計劃和總結。
2、了解通知和啟事的基本知識，寫出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟事。
議論就是作者通過事實材料及邏輯推理闡明道理，表明自己的見解、主張以及駁斥別人觀點的一種表達方式。
議論有三個要素：論點、論據、論證。所謂論點，是作者對所論問題提出的看法、主張。它可分為中心論點和分論點。中心論點可在文章開頭提出，也可在篇末歸納提出，常以一個判斷性語句出現在文章中的明顯位置上。分論點是從中心論點分化出來的，它為中心論點服務，常是文章每一部分開始提出的小論點。所謂論據是證明論點的理論和事實依據。所謂論證，是用論據證明論點的過程，一般包括論點提出的原因及對論點的基本解說，證明論點的正確(或錯誤).歸納論證的結果等幾個部分。
議論分為兩大類，立論和駁論。立論，是正面闡述自己的觀點，駁論是反駁他人的論點。在一篇文章中，有的是典型的立論或駁論，有的則交叉使用，破立結合。
教學目標
知識目標：了解通知的概念、分類和用途。
能力目標：掌握通知的寫作方法。
情感態(tài)度與價值觀：通過習作，能認識到通知與日常生活有著密切的聯系，養(yǎng)成學以致用的習慣。
教學重點：掌握通知的寫法。
教學難點：引導學生把通知的相關信息表達清楚、完整。
教學時間：一課時
教學過程：
一、創(chuàng)設情景，導入新課
二、解題（概念與分類）。
（一）、通知的定義
通知，是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。(《國家行政公文處理辦法》)
通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應用文。 可分為工作通知、會議通知、任免通知等，其中最常用的是會議通知。
（二）、通知的特點：
通知除了用于國家行政機關之外、企事業(yè)單位、社會團體等使用也非常廣泛，它是一種應用廣泛，使用頻率高，不受內容制約，即可用于布置工作、傳達重要指標，也可以用于知照一般事項的下行文種。
三、寫法指導
（一）通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：
（1） 標題：通常有四種形式，一種是由發(fā)文機關名稱+事由+文種構成；一種是由事由
+文種構成；發(fā)文機關+文種：一種是僅用文種“通知”作標題。
（2） 主送機關：受文單位或個人的名稱。
（3） 正文：由開頭、主體和結尾三部分組成。
開頭主要交代通知緣由、根據；
主體說明通知事項；
結尾提出執(zhí)行要求。
(在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。)
（4） 落款：寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里
可以省略不寫。
（二）課堂小結：教師引導學生總結通知的常規(guī)格式和寫作時應注意的事項。
（三）示例演示:
四、寫作實踐
請以廣漢市金雁中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午４點到階梯教室參加教學工作會議。（兩種格式都寫，注意抓住材料中的有效信息。）
五、練習糾錯、講評（請同學們認真閱讀以下通知，說說有哪些錯誤之處）。
六、作業(yè):請你根據以下內容以校學生處的名義寫一份通知。
學校將于5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚”主題演講比賽，請各班學習委員組織好本班選手準時參加。
結構即文章的內部構造，是如何運用材料以表現主題的組織安排。它是作者的思路在文章中的反映，實質是一個如何認識和反映客觀事物的問題。如果把主題比作文章的靈魂，材料比作文章的血肉，那么結構就是文章的骨架。
文章的結構，包括兩個方面：表現為思維形式的叫做邏輯結構，表現為語言形式的叫篇章結構。寫作者一般先形成邏輯結構，再形成篇章結構;閱讀者一般先了解篇章結構，然后理清邏輯結構。多寫多看文章以后，兩者也可同時形成或理解。
常見的結構形式：
第一，按照事物產生、發(fā)展、變化的過程或時間先后順序去寫，即縱式結構。這種寫法，能形象地再現事物的原貌，可讀性較強。第二，根據內容的特點和矛盾的不同性質，也就是按事物的邏輯關系進行分類歸納，把主體分成幾個部分(或幾個方面)，然后把材料橫著排列起來，逐個進行闡述，最后從總的方面集中說明一個中心思想，即橫式結構，這種寫法，便于抓住要害，突出主要矛盾，文章的觀點鮮明，為應用文所廣泛使用。
教學計劃：
1、了解應用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。
教學重點：
商業(yè)廣告、通知
教學時間：
四課時
第一課時
教學目的：
了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。
一、導入：
自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。
二、應用文的概念
1、如何理解文書、應用文、公文的概念？
有的教材這樣定義：
文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。
應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。
公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。
三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求
1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。
2、應用文具有指導、督促、協(xié)調、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。
4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。
四、常用日常事務類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。
⑵標題：介紹信或XX單位介紹信
主送單位：頂格書寫
正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。
落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。
期限：括號標注“有效期X天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。
⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明
主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。
正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。
落款：證明單位和日期，蓋公章。
附件：復印件加蓋復制單位印章。
3、慰問信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對象：頂格寫。
正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。
落款：單位和日期。
第二課時
教學目的：
繼續(xù)了解常用日常事務類文書寫作
1、表揚信
⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發(fā)表。
⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》 主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。
正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。
2、感謝信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”
3、祝賀信
⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。
⑵標題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對象：頂格寫。
正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。 落款：單位和日期。
4、邀請書（請柬、請貼）
⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。
⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。
應邀對象：此致 XX單位（、先生、女士）或恭候XXX光臨。
正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。
落款：單位和時間。
印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。
5、聘請書（聘書、聘約）
⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。
⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）
聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX。 正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。 落款：單位和時間，蓋章。
印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。
⑵標題：可寫正副雙標
主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。
正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。
落款：單位和時間。
倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。
7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）
⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。
第三課時
教學目的：
了解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等。
1、啟事
⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務而使用的應用文。
啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。
正文：寫明啟事內容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。
落款：啟事單位、時間，加章。
語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認領核對。
2、聲明
⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。
⑵標題：常用單位+事由+文種
正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。
落款：單位、時間。標題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。
3、公示
⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。
正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。
落款：單位和時間，加章。
4、公告
⑴定義：向國內外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。
5、通告
⑴定義：在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。
⑵標題：事由+文種
正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。
公告、通告、啟事的聯系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機關發(fā)布；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。
6、海報
⑴定義：機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。
⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。 正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。 落款：若已寫入正文中可省略。
特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。
第四課時
教學目的：
繼續(xù)了解告啟類文書寫作
一、了解商業(yè)廣告、產品說明書、通知、通報寫作
1、商業(yè)廣告
⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。
⑵廣告對產品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產銷渠道；二可促進生產發(fā)展，提高經濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經濟；五能開拓國際國內市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。
廣告分類：按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。
⑶廣告的主要內容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。
⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產品總的戰(zhàn)略目標和長遠利益出發(fā)策劃制作廣告。
⑸廣告的一般結構：標題、口號、正文、落款。
報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當式標題，有間接性標題，復合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。
廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反復使用，是企業(yè)、商品的形象標志，有的是企業(yè)服務理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。
廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。
2、產品說明書
⑴定義：介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養(yǎng)、維修等有關知識的說明性經濟文書。
⑵產品名稱：注明型號、商標、批準生產文號
一、材料真實典型
二、觀點正確鮮明
三、結構嚴謹
1、 層次清楚、段落分明
2、 過渡自然、前后照應
3、 開頭結尾簡潔明了
四、語言得體
1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準確規(guī)范 4、簡明扼要
五、格式規(guī)范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實踐訓練
作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識?有哪些感悟?
第二單 元公文
一、教學目的要求：1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要
等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行
文關系及其具體的寫作要求和方法。
3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。
二、教學重點：公文的格式和寫法。
三、教學過程：
第一節(jié) 公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
二、公文的特點
1、 法定的權威性 2、明確的政策性 3、嚴格的時效性 4、程式的規(guī)范性
三、公文的作用
1、 規(guī)范和指導作用
2、 宣傳和教育作用
3、 憑證和依據作用
4、 交流和溝通作用
四、公文的種類
(1) 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意
見、函、會議紀要，共13種。
(2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
(3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
(4) 按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。
(1)公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。
(2)秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數;不足一年的，注明月數。
(3)緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。
(4)發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。
(5)發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。
(6)簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字
號右側，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。
2、 主體部分
(1)公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。
(2)主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。
(3)正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。
結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。
(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號;如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。
(5)發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。
(6)印章。
(7)發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。
第二節(jié) 公告、通告
一、公告與通告的概念和特點
(一)公告的概念和特點
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。
2、公告的特點
(1)內容公開性。 (2)形式多樣性 (3)行文莊重性
(二)通告的概念和特點
1、通告的概念
通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.
2、通告的特點
(1) 制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。
(2) 周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。
二、公告與通告的主要區(qū)別
1、告知范圍 2、約束性 3、事項重要程度 4、發(fā)文機關級別
三、公告與通告的寫作方法
1、標題
公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由+文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸瘴瘑T會關于頒布施行的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括：
(1) 發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。
(2) 公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。
(3) 結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。
第二中寫法：只寫具體事項。
通告正文的.寫法。
(1) 發(fā)布通告的緣由。
(2) 通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。
(3) 結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調;也
可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結束語。
3、 落款。
在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的寫作要求
(1)行文簡要。 (2)用語得體。
2、通告的寫作要求。
(1)目的明確。 (2)行文清晰。
第三節(jié) 通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點
1、適用范圍廣 2、具有知照性 3、具有時效性
三、通知的種類
從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：
(1)發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。
(2)轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。
(3)指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。
(4)批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。
(5)周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。
(6)會議通知。用于對上級或平級。
(7)任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。
四、通知與通告的區(qū)別
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發(fā)通知等;通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。
2、受文對象不同
通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關;通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。
六、通知的寫作方法和要求
1、通知的格式和寫法
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
(1)標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
b、寫被通知單位或個人的名稱。
c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
d、結尾可寫“特此通知”等字樣。
e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫作要求
(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。
(2)擬好公文的標題。
(3)通知事項必須清楚明白。
第四節(jié) 通報
一、通報的概念和作用
通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。
二、通報的特點
1、典型性 2、真實性 3、向導性
三、通報的種類
1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。
2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。
3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。
四、通報和通知的區(qū)別
1、行文的作用
通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用
教學計劃：
1、了解應用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。
教學重點：商業(yè)廣告、通知
教學時間：四課時
第一課時
教學目的：
了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。
一、導入：
自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。
二、應用文的概念
1、如何理解文書、應用文、公文的概念？
有的教材這樣定義：
文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。
應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。
公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。
三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求
1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。
2、應用文具有指導、督促、協(xié)調、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。
4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。
四、常用日常事務類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。
⑵標題：介紹信或XX單位介紹信
主送單位：頂格書寫
正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。
落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。
期限：括號標注“有效期X天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。
⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明
主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。
正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。
落款：證明單位和日期，蓋公章。
附件：復印件加蓋復制單位印章。
3、慰問信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對象：頂格寫。
正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。
落款：單位和日期。
第二課時
教學目的：繼續(xù)了解常用日常事務類文書寫作
1、表揚信
⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報刊發(fā)表。
⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》 主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。
正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。
2、感謝信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”
3、祝賀信
⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。
⑵標題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對象：頂格寫。
正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。 落款：單位和日期。
4、邀請書（請柬、請貼）
⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。
⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。
應邀對象：此致 XX單位（XX、先生、女士）或恭候XXX光臨。
正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。
落款：單位和時間。
印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。
5、聘請書（聘書、聘約）
⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。
⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）
聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX。 正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。 落款：單位和時間，蓋章。
印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。
⑵標題：可寫正副雙標
主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。
正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。
落款：單位和時間。
倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。
7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）
⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵?！保宦淇睿簡挝缓蜁r間，蓋章。
第三課時
教學目的：了解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等。
1、啟事
⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某
項具體事務而使用的應用文。
啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。
正文：寫明啟事內容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。
落款：啟事單位、時間，加章。
語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認領核對。
2、聲明
⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。
⑵標題：常用單位+事由+文種
正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。
落款：單位、時間。標題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。
3、公示
⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。
正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。
落款：單位和時間，加章。
4、公告
⑴定義：向國內外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。
5、通告
⑴定義：在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。
⑵標題：事由+文種
正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。
公告、通告、啟事的聯系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機關發(fā)布；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。
6、海報
⑴定義：機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他
事項由不宜用海報。
⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。 正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。 落款：若已寫入正文中可省略。
特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。
第四課時
教學目的：繼續(xù)了解告啟類文書寫作
一、了解商業(yè)廣告、產品說明書、通知、通報寫作
1、商業(yè)廣告
⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。
⑵廣告對產品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產銷渠道；二可促進生產發(fā)展，提高經濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經濟；五能開拓國際國內市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。
廣告分類：按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。
⑶廣告的主要內容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。
⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產品總的戰(zhàn)略目標和長遠利益出發(fā)策劃制作廣告。
⑸廣告的一般結構：標題、口號、正文、落款。
報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當式標題，有間接性標題，復合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。
廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反復使用，是企業(yè)、商品的形象標志，有的是企業(yè)服務理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。
廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。
2、產品說明書
⑴定義：介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養(yǎng)、維修等有關知識的說明性經濟文書。
⑵產品名稱：注明型號、商標、批準生產文號
產品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結構；三是規(guī)格或指標（主要
參數）；四是產品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。
⑶產品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的知識性、實用性，在說明上要注意準確性、科學性，在取舍上要抓住重點，突出特點，在表達上注意通俗性條理性，不要濫用科學術語和行業(yè)用語。為了便于外國消費者，還要譯成英語等。
廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產品簡略，講究藝術性；說明書側重介紹產品知識，要詳細，簡潔平實。有的產品將其編入“用戶手冊”中。
⑷標題：產品牌號+名稱+文種
正文：開頭簡要括產品概況，主體詳細介紹產品有關知識，一般采用條款式寫法，結尾寫主體不便介紹的內容，如運輸、保存、禁忌等等。
落款：廠名、廠址、電話、帳號等。
3、通知
⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由標題、開頭語、主體、結束語和落款構成。
標題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應在通知前加上發(fā)文機關和事由，便于盡快了解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。
主送對象：受通知的對象一般要寫全。
正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。
落款：正文右下方注明發(fā)文機關和成文日期。
⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數采用總分條文式結構。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語，一般以要求、希望結束。
⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。
⑸批轉、發(fā)布性通知針對批轉、轉發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據和內容，有的寫清任期、聘期和待遇。
事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。
4、通報
⑴通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。
⑵標題：事由+文種，也有新聞式雙標題
主送機關：寫專指對象，普發(fā)的可不寫對象，文后注明發(fā)至范圍。
正文：分直述式和轉述式寫法，材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導性，寧可不發(fā)。
落款：注明單位和日期。
⑶表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。
批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓，引起有關方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。
情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。
一、學科教學目標
注重突破應用文寫作“四關”————語言；格式；材料；結構。使學生語句表達有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結構安排懂邏輯；綜合提高學生應用文寫作能力。
二、具體措施
1、加強理論學習，提高學生素養(yǎng)。
攻克的學生薄弱環(huán)節(jié)——“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。執(zhí)著培育學生的“社會人”和“職業(yè)人”角色轉變，同時結合課本理論，貫穿寫作基礎知識理論的鞏固和加強，發(fā)動學生在課本理論學習的同時，擴展自己的知識面和知識深度。
2、提高認識
在教學中，加強學生對學科重要性認識，教授學生學習方法，轉變學生學習觀念，增強學生學習興趣。
3、加強練習
增加學生練習機會，定期不定期布置學生課堂作業(yè)和課外作業(yè)，進行作業(yè)批改和評比，在課堂上發(fā)揮學生學習主動性，讓學生在教學實例中發(fā)現錯誤糾正錯誤改正錯誤，從而提高應用文學習時效性。
三、教學安排
按照本學期教務處開課安排，教學合為38個課時（注：每周2個課時，第三周開課，第二十一周安排為考試時間，國慶及平時放假近一周。具體安排如下：
第三周：應用文寫作概述、應用文的分類和作用（2課時）
第四周：應用文寫作基本要求、行政公文通告、通知、通報、的寫作（2課時）第五周：行政公文報告、請示、批復、函、會議紀要的寫作（2課時）
第七周：宣傳應用文概述、消息、寫作（2課時）
第八周：講演稿、解說詞的寫作（2課時）
第九周：法律應用文民事訴訟、刑事自訟的寫作（2課時）
第十周：上訴書、答辯狀的寫作（2課時））
第十一周：經濟應用文意向書、招標書、投標書的'寫作（2課時）第十二周：商品說明、經濟合同的寫作（2課時）
第十三周：市場調查報告、廣告策劃書的寫作（2課時）
第十四周：事務應用文求職信、證明信的寫作（2課時）
第十五周：感謝信、倡議書、申請書、建議書的寫作（2課時）第十六周：計劃、總結、條據的寫作（2課時）
第十八周：調查報告的寫作（2課時）
第十九周：禮儀應用文歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞的寫作（2課時）第二十周：總復習（2課時）
第二十一周：期考（2課時）
請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。
請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文；請求的內容若涉及其他部門或地區(qū)時，在正常情況下應事先進行協(xié)商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來；另外請求撥款的應附預算表；請求批準規(guī)章制度的，應附規(guī)章制度的內容；請示處理問題的，本單位應先明確表態(tài)；正式印發(fā)請示送上級機關時，應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請示必備條件
請示必須具備以下三個條件：
必須是下級機關向上級機關的行文。
請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。
必須是為了向上級請求批準。
請示結構寫法
請示一般由標題、主送機關、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
標題。
請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
主送機關。
請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
正文。
其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。
（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。
（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
落款。
一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。
附注。
使用“請示”這一文種時，應出具附注。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機關聯系人的姓名和電話號碼
請示與報告的辨析
請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文后，不一定給予批復。
請示內容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可；報告行文較長，結構安排不拘一格，因文而異。
請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大卻已過去或正在進行中，可以事后行文，也可以事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。
批準性請示，上級未作出答復前，成文單位無權安排和辦理；批轉性報告在上級未作答復前，成文單位即可進行安排和部署。
請示與報告的聯系：
請示與報告雖然文種不同，但兩者之間仍有某些相同之處。
主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。因此，兩者都是上行文，都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。
行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數據行文，禁言過其實，弄虛作假，混淆上級機關視聽。
用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據，使用語言時都要求通俗易懂，一目了然。
政策性請示
×××化工廠關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳：
按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：
一、擬用xxxx年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，xxxx年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級；全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。
二、擬用xxxx年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示，妥否，請批示。
×××化工廠
XXXX年十一月十日
【簡析】：
(1)”擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎金，先行請示，這是請示的關鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準時，都應及時請示，以便工作主動。
?嘉獎性請示
省經濟研究中心關于嘉獎劉××的請示
省總工會：
我中心是省政府的事業(yè)機構，負責全省的經濟研究工作。由于中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉××同志立功一事請示如下：
劉××，男，52歲，1964年大學畢業(yè)，現為副研究員。該同志長期從事農業(yè)經濟的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領導的好評，并為農業(yè)生產創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎，《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編入中青年科學家辭典。
根據×總發(fā)【19××】××號文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎。
以上，妥否，請批示。
省經濟研究中心
XXXX年×月×日
【簡析】：層次清晰，陳述有序，有理有據。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析，《應用寫作》xxxx年第11期）
對請示的評改
根據國務院辦公廳xxxx年發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（xxxx年1月1日起施行）規(guī)定，請示“適用于向上級機關請求指示、批準”，它是我們在工作中較多使用的一種公文，但在實際應用中還存在著不少問題。
我們看下面這個例子。
關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局：
我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準，望上級部門給予適當支持。
特此請示，請回復。
××市二職
xxxx年12月15日
以上這篇請示，存在著較多的問題，我們逐一加以分析修改。
在標題方面
第一，請示，就是“請求指示、批準”，所以標題中的“要求”兩字可省去。另外，對上級用“要求”的口吻也不甚妥當。
第二，“解決學生宿舍擁擠問題”不明確，既可以是增加學生宿舍，也可以是減少住宿生人數，根據本請示內容，應直接寫明是“下撥建造學生宿舍樓經費”。
第三，“等問題”不符合“請示應當‘一文一事’”的要求，應刪去“等”字。
在主送機關方面
請示一般只寫一個主送機關，根據“誰主管、請示誰”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民政府”。
在請示原由方面
第一，“已有的學生宿舍已無法容納”表述不夠準確，可改為“造成學生住宿十分困難”。
第二，“基本上”不夠明確，應寫明“有×××人是一個床位兩個人睡”的。
第三，“嚴重影響學生的身心健康”，不全面，還應加上“影響學習、生活”。
第四，“我校決定再建一棟學生宿舍樓”，應講明樓高和建筑面積是多少。同時，用“決定”一詞也不妥，可改為“準備”。
第五，應補充說明建造學生宿舍樓的經費。如“經有關工程人員匡算，共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應寫明“目前，我?？勺曰I資金××萬元，尚缺×××萬元”。
在請示事項方面
第一，應明確寫明“為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元”。
第二“另外……給予適當支持”應刪去。
在結束語方面
應改為“特此請示，請批復?！?/p>
署名
應用學校的全稱“××市第二職業(yè)中學”，并加蓋印章。
署時
一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。
二、教學重點：1、理解應用文的基本概念。
2、應用文的特點
三、教學過程：
第一節(jié) 應用文概述
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄
公務文體
法律應用文：如起訴書、自訴狀
經濟應用文：如經濟合同
專用類
禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞
應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄
書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書
私務文體 條據類：如借條、請假條
其 他
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其 他：如論文
三、應用文的作用
1、規(guī)范和準繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應用文的一般特點
1、實用性 2、程式性 3、時效性 4、樸實性
實用性：強應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
真實性：強“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。
針對性：強它根據不同的領域、不同的具體業(yè)務、不同的行文目的，選用不同的文種。
時效性：強應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。
格式化：比較固定應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
一、教學目的
掌握經濟文書中的商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的概念、特點、結構和內容。
二、教學難點
商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的結構和內容。
三、教學方法
講授法、討論法
四、課時安排：
三課時
第一、二課時
主要內容：商品說明書和廣告
授課步驟：
一、導入
前面兩章，我們學到的應用文主要涉及行政和一般事務，但如果涉及到與我們現代生活息息相關的經濟生活時，我們又該運用哪些應用文呢？這就是我們下面要學習的經濟文書。我們將學習四類：商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告。
二、商品說明書
（一）商品說明書的概述
在生活中，我們購買或接觸到新的商品，都是通過閱讀該商品的附帶說明書，才
獲得該商品的有關知識，才會正確使用它，那么商品說明書是什么呢？有哪些特點呢？我們接下來一起學習。
1、概念
商品說明書（又稱產品說明書或使用說明書），是對商品的性能、構造、功能、使用、保養(yǎng)等進行說明或介紹，讓人們了解其特點，獲得商品的有關知識，以便正確地使用和保養(yǎng)商品的書面材料。
目的：指導消費者了解商品特點、性能、使用方法
作用：商品和消費者的橋梁；正確使用商品的向導；最大限度實現商品使用價值的'保證
2、特點
商品說明書作為一種獨特的應用文體，有其特點，主要有：
（1）知識性
商品說明書的目的是正確指導用戶認識和使用商品，它必須介紹商品有關知識，從內容上看，它具有知識性。
（2）實用性
消費者閱讀說明書是為了掌握商品的使用方法，因此要實用。
（3）科學性
商品說明書內容要詳實可信，符合商品自身特點。
（4）條理性
說明書的使用性很強，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目了然。
（5）真實性
商品說明書的實用性決定著對產品的介紹要客觀，因而真實性是一個基本特點，如果夸大其詞，就失去了說明書的作用。
3、種類
（1）根據寫法不同可分為：
①條款式：把有關事項按一定順序分條列項地說明
②敘述式：用短文把有關事項綜合訴說
（2）根據表達方式可分為：
①說明式：對商品自身情況進行平實的解說
②文藝式：采用對話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進行說明，較有趣味性
（3）從包裝角度可分為：
①包裝式：將說明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然
②內裝式：將說明書單列，印成單頁或多頁，封在包裝內部
（二）商品說明書的結構和內容
常見的商品說明書一般包括標題、正文、落款三個部分。
1、標題
一般是用商品名稱加上文種，如《多功能揚聲器使用說明書》，也有只以《使用說明書》為標題。
2、正文
一般寫商品的基本情況，如商品的用途、性能、結構、技術指標等，以及商品的使用方法，保養(yǎng)知識和有關注意事項。
藥品說明書：著重說明成分、主治、功能、用法、用量
機械產品說明書：著重說構造、操作方法和維修保養(yǎng)
食品說明書：著重說明配方、使用方法
家電類說明書：著重說明功能和操作方法
正文的表達方式有兩種：條文式和短文式
3、落款
主要寫生產商和經銷商企業(yè)的名稱、地址、電話、電報掛號等。
（三）例文分析P110例文
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