人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)工作計(jì)劃呢?以下是小編精心整理的成本部年度工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門同事的幫助下,通過(guò)半年的努力工作和學(xué)習(xí),以敬業(yè)、高效的工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在部門同事的鼎力支持、共同努力下,按照公司各項(xiàng)指示,根據(jù)各階段具體情況進(jìn)行悉心計(jì)劃、積極部署,圓滿地完成了多項(xiàng)工作任務(wù)。為使來(lái)年的工作進(jìn)一步提高,現(xiàn)將20xx年度成本部工作做以下簡(jiǎn)要回顧:
一、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算方面完成的工作:
(一)預(yù)結(jié)算的工作分三個(gè)階段:
第一階段:按業(yè)務(wù)部門所提需求進(jìn)行預(yù)算,為公司提供準(zhǔn)備該項(xiàng)目的資金數(shù)額,物料供應(yīng)等的參考數(shù)據(jù);
第二階段:項(xiàng)目實(shí)施落地過(guò)程中對(duì)超出項(xiàng)目的部分及數(shù)量進(jìn)行實(shí)地測(cè)算做好簽證記錄,同時(shí)力求做到能夠因勢(shì)利導(dǎo)找出節(jié)約或避免額外費(fèi)用發(fā)生的方法,此外要按合同規(guī)定的付款節(jié)奏對(duì)各階段已完成部分產(chǎn)值進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的復(fù)核,為公司的工程付款提供數(shù)據(jù);
第三階段:項(xiàng)目落地結(jié)束時(shí)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全面的造價(jià)結(jié)算并進(jìn)行成本分析,查找影響造價(jià)變化的主導(dǎo)因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以備在后續(xù)工作中能更好的控制項(xiàng)目費(fèi)用。此外要參與一些分項(xiàng)的合同的洽談,合同簽訂項(xiàng)目開(kāi)工后即對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤,在各階段為公司提供詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
截止目前,已完成
1、項(xiàng)目預(yù)算:卡丁車場(chǎng)窗戶制作、安裝項(xiàng)目預(yù)算工作。
2、項(xiàng)目進(jìn)度:本年度進(jìn)行了開(kāi)業(yè)美陳、智能導(dǎo)視系統(tǒng)、員工工裝定制等進(jìn)度款審核共計(jì)82.6萬(wàn)元;
3、項(xiàng)目結(jié)算:本年度完成了對(duì)消防及安防用品結(jié)算26.2萬(wàn)元;保潔用品結(jié)算18.9萬(wàn)元;工程用品結(jié)算14.4萬(wàn)元。
4、審計(jì)審核情況:樓頂大字制作安裝工程進(jìn)度審減金額合計(jì)4萬(wàn)元。
(二)招標(biāo)工作
1、截止20xx年12月31日,個(gè)人經(jīng)辦及配合各部門完成招標(biāo)工作10項(xiàng),其中公開(kāi)招標(biāo)3項(xiàng),企業(yè)招投標(biāo)7項(xiàng)(邀請(qǐng)招標(biāo)、邀請(qǐng)比選)。
2、配合企劃部宣傳工作,參加新媒體廣告服務(wù)議價(jià)34項(xiàng),活動(dòng)場(chǎng)地租賃和活動(dòng)執(zhí)行議價(jià)13項(xiàng)。
(三)合同管理工作
各施工項(xiàng)目、新媒體等簽訂合同,包括過(guò)程中合同編制、合同談判、合同審批、合同簽訂以及合同歸檔等工作內(nèi)容。
(四)成本管理工作
1、各項(xiàng)目成本控制,包括前期的工料分析、材料單價(jià)審核、材料數(shù)量審核、勞務(wù)單價(jià)與工程量審核等工作內(nèi)容。
二、部門日常管理
1、配合需求部門招、投標(biāo)工作,參與編制招標(biāo)書(shū)。
2、根據(jù)項(xiàng)目需求單編制概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量等并提出指標(biāo)計(jì)劃。
3、配合各部門完成項(xiàng)目發(fā)包及增補(bǔ)類的合同。
4、對(duì)勞務(wù)、施工項(xiàng)目的結(jié)算審核工作。
5、竣工后,負(fù)責(zé)與施工單位、業(yè)務(wù)部門、檢查部門結(jié)算審核工作。
6、按公司檔案管理制度要求,建立并完善檔案資料管理工作細(xì)則,做到規(guī)范、有序、可追溯性管理。
三、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、加入勒泰大家庭半年的時(shí)間,本人學(xué)習(xí)了成本部管理制度、計(jì)劃管理制度、檔案管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行傳、幫、代的工作機(jī)制,提高工作能力,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,結(jié)合實(shí)際適時(shí)修正崗位職責(zé),對(duì)工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握,增強(qiáng)了工作的執(zhí)行力。
2、加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合
鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長(zhǎng)階段,公司的事務(wù)繁多且涉及面廣,尤其現(xiàn)合作方的管理規(guī)定及流程要求,嚴(yán)重影響了各部門的工作推進(jìn),成本部主動(dòng)配合相關(guān)部門熟悉相工作流程,并編制合同等供參考,共同推進(jìn)了公司的重要事務(wù)。以積極的、建設(shè)性的措施或方法,及時(shí)解決工作中的矛盾或分歧,增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作。
一、概述
公司作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,其存在和發(fā)展的前提是它擁有足夠的資源,并有充分多的資源不斷積累起來(lái)。而這種資源的積累并不能依靠某種外在的給予,即通過(guò)價(jià)值轉(zhuǎn)移來(lái)實(shí)現(xiàn),唯一的途徑就是通過(guò)獲得投入和產(chǎn)出之間的正向增長(zhǎng)差來(lái)實(shí)現(xiàn)。這也就要求公司要精打細(xì)算,最大限度地降低消耗,提高產(chǎn)出效率。這也就決定了成本控制在公司發(fā)展中的意義和作用。
如何降低消耗,在保障產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下,減少投入的費(fèi)用和成本,這是任何一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)都必須解決的重大課題。誰(shuí)能充分好地解決這一課題,誰(shuí)就在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就有機(jī)會(huì)贏利更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實(shí)現(xiàn)更充分的發(fā)展。公司成本控制體系建設(shè)也就直接是服務(wù)于解決這一課題的目的的。
進(jìn)行成本控制,絕不是在為客戶提升價(jià)值滿足的過(guò)程偷工減料,而是通過(guò)對(duì)公司組織運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),化小成本控制單位,明確各種費(fèi)用投入的具體責(zé)任,變由公司老板一個(gè)人關(guān)注減少成本投入,降低費(fèi)用消耗為公司每一個(gè)員工都高度關(guān)注減少成本投入,降低費(fèi)用消耗,最終達(dá)到在產(chǎn)出不變的情況下實(shí)現(xiàn)投入的最小化。
二、項(xiàng)目實(shí)施可解決的問(wèn)題
1、投資和費(fèi)用不分,公司有效率沒(méi)效益,產(chǎn)品有市場(chǎng)沒(méi)利潤(rùn);
2、沒(méi)有明確的成本責(zé)任分析界定,沒(méi)有人對(duì)資源投入的效果負(fù)責(zé),諸多投入都成了沒(méi)有效益的浪費(fèi);
3、只有公司老板一個(gè)人關(guān)注投入的效益問(wèn)題,公司組織運(yùn)行過(guò)程中大量的浪費(fèi)都是視而不見(jiàn),見(jiàn)而不理;
4、沒(méi)有投入效果的分析論證,有眾多的人希望從這種沒(méi)有控制的投入中撈取個(gè)人的灰色收入;
5、公司組織的運(yùn)行,沒(méi)有投入預(yù)算,也沒(méi)有投入效果的核算,公司組織內(nèi)部的大小活動(dòng),都集中在公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部算總賬;
6、公司員工只對(duì)工作過(guò)程負(fù)責(zé),不對(duì)工作成效負(fù)責(zé),承擔(dān)的工作,無(wú)論大小都是盡力爭(zhēng)投入,沒(méi)有人對(duì)投入的回報(bào)承擔(dān)責(zé)任;
7、員工都安于現(xiàn)狀,工作程序和業(yè)務(wù)流程一經(jīng)確定就成了固定不變的行事方式,沒(méi)有人為工作效率的提升負(fù)責(zé),沒(méi)有人想改變現(xiàn)有的行事方式;
8、沒(méi)有嚴(yán)格有效的費(fèi)用投入審核,任何掌控財(cái)物支配權(quán)的人都可假公濟(jì)私,吃公司以中飽私囊;
9、費(fèi)用投入控制方法簡(jiǎn)單,要么一控制就死,剝奪下屬員工必須有的財(cái)物支配權(quán),要么一放開(kāi)就亂,讓下屬員工隨意支配財(cái)物,造成浪費(fèi);
10、高估親信的忠誠(chéng),隨意授權(quán)給親信支配公司相關(guān)部分財(cái)物的權(quán)力,造成嚴(yán)重失誤和浪費(fèi)后自怨自艾。
三、項(xiàng)目工作內(nèi)容
1、健全完善公司組織運(yùn)行活動(dòng)的投入預(yù)算和核算制度,以保證公司組織的大小投入都控制在公司發(fā)展所必須的活動(dòng)上;
2、建立健全成本控制體系,劃小成本責(zé)任單元,以讓每一個(gè)員工都對(duì)公司活動(dòng)的投入效果負(fù)責(zé);
3、健全完善費(fèi)用投入報(bào)銷的審核制度,以杜絕公司財(cái)物流失黑洞;
4、完善公司業(yè)務(wù)流程和工作程序不斷改善的管理制度,以保證公司組織運(yùn)行活動(dòng)投入費(fèi)用能不斷降低;
5、明確界定投資與費(fèi)用的界限,以讓每一個(gè)員工都有成本控制的意識(shí);
6、定期地進(jìn)行成本教育培訓(xùn),以讓每一個(gè)員工都能自覺(jué)地精打細(xì)算,為公司節(jié)約每一分錢。
四、項(xiàng)目有形成果:
1.公司組織運(yùn)行活動(dòng)投入預(yù)算管理和核算管理制度;
2.公司成本控制體系建設(shè)說(shuō)明文件;
3.公司業(yè)務(wù)流程和工作程序發(fā)展改進(jìn)管理制度;
4.成本費(fèi)用節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)制度;
5.成本費(fèi)用定額管理——目標(biāo)成本管理制度
6.費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度。
五、項(xiàng)目實(shí)施程序
1.組織成本教育培訓(xùn),普及成本管理控制的技術(shù)和方法;
2.通過(guò)調(diào)研,確定公司成本控制體系建設(shè)的思路;
3.分流程或分級(jí)建立公司成本控制中心;
4.討論確定公司組織運(yùn)行活動(dòng)的投入預(yù)算和核算制度;
5.健全完善費(fèi)用報(bào)銷的審核制度;
6.討論界定投資與費(fèi)用的界限;
7.調(diào)研、討論、確定各個(gè)流程或各級(jí)成本控制中心的成本定額確定思路;
8.制定各個(gè)流程或各級(jí)成本控制中心的成本費(fèi)用定額;
9.討論確定公司業(yè)務(wù)流程和工作程序的不斷改進(jìn),提升管理制度;
10.討論擬訂成本費(fèi)用節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)制度。
六、項(xiàng)目實(shí)施辦法
1、由委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方)和(以下簡(jiǎn)稱乙方)雙方共同組成項(xiàng)目組,甲方董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)或相關(guān)職能部門主管擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),乙方選派專家擔(dān)任副組長(zhǎng);
2、甲方須配備x個(gè)工作人員,承擔(dān)一些輔助性工作,其條件是大專以上文化程度,具有公司管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),能承擔(dān)一般文案的草擬和審訂工作;
3、項(xiàng)目組在項(xiàng)目組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)共同領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,需要甲方相關(guān)部門和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項(xiàng)目進(jìn)程要求按時(shí)按質(zhì)完成;
4、乙方專家和輔助人員到甲方駐地開(kāi)展工作,交通費(fèi)、食宿費(fèi)由甲方承擔(dān),食宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn);
5、為了降低甲方項(xiàng)目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方專家?guī)Щ匾曳今v地完成。
七、項(xiàng)目咨詢費(fèi)用
1、咨詢費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)。
咨詢服務(wù)收費(fèi)行內(nèi)通行的作法是,按投入的專家工作時(shí)數(shù)或工作日數(shù)計(jì)算。其標(biāo)準(zhǔn)為1500元(人民幣)/專家工作小時(shí),或12000元(人民幣)/專家工作日。亦可協(xié)商打包確定。
2、咨詢費(fèi)支付辦法。
咨詢費(fèi)按比例,分期支付。一般情況是分兩期,按7:3支付。項(xiàng)目首期付款到乙方賬戶之后,一周內(nèi)乙方專家到甲方駐地啟動(dòng)項(xiàng)目。第二其付款在其項(xiàng)目進(jìn)行到一半時(shí)支付。
對(duì)于一個(gè)擁有150至200人并且在不斷擴(kuò)大的企業(yè)來(lái)說(shuō)如何在行之有效的控制成本同時(shí)實(shí)現(xiàn)盈利是作為企業(yè)高管們者必然要去思考的問(wèn)題。自我來(lái)到公司這段時(shí)間所看到的情況和給我的感觸是,有控制人員及控制渠道,但沒(méi)有制度去約束;有控制機(jī)會(huì)和控制方法,但始終沒(méi)有去實(shí)施,各運(yùn)營(yíng)部門無(wú)人進(jìn)行相關(guān)管理工作,大量辦公設(shè)備、辦公用品、教學(xué)物資等物品的囤積造了成不必要的浪費(fèi),這些問(wèn)題對(duì)于我們應(yīng)該可以說(shuō)是一個(gè)“致命”傷。
通過(guò)以上了解我簡(jiǎn)單的將公司未來(lái)在成本控制方面的計(jì)劃分為四個(gè)重點(diǎn):
1、減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)
在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。
2、明確各部門的成本任務(wù)
實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。
3、成本核算,精細(xì)化管理
沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的應(yīng)是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。
4、成本控制“養(yǎng)成教育”
同時(shí),為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《部門運(yùn)營(yíng)費(fèi)用表》?!百M(fèi)用表”從原材料、電、水、印刷用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效地激勵(lì)也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。
至此,通過(guò)以上四個(gè)重點(diǎn)介紹,建議公司能夠在各部門中設(shè)立“行政協(xié)調(diào)專員”崗,用以加強(qiáng)對(duì)成本的強(qiáng)化管理工作。
“行政協(xié)調(diào)專員”崗位職責(zé)如下:
1、以部門為單位設(shè)立行政協(xié)調(diào)專員,用以加強(qiáng)各部門與行政部之間的工作協(xié)調(diào),并加強(qiáng)本部門的成本運(yùn)營(yíng)工作。
2、行政協(xié)調(diào)專員的工作屬于非獨(dú)立的,他可以是本部門的任何員工,人數(shù)確保不超過(guò)3人(依各部門相關(guān)情況自行設(shè)定人數(shù)),由本部門經(jīng)理級(jí)以上人員選定,行政部不參與各部門行政協(xié)調(diào)專員的選定工作。
3、行政協(xié)調(diào)專員工作職責(zé)主要包括:
(1)、建立本部門獨(dú)立的《部門運(yùn)營(yíng)費(fèi)用表》,即各部門物資臺(tái)帳;
(2)、做好本部門的辦公用品、辦公設(shè)備、教學(xué)物資的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作;
(3)、每月申報(bào)本部門辦公用品及教學(xué)所需物資,并將本部門留存剩余物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
(4)、負(fù)責(zé)建立本部門辦公用品、設(shè)備、教學(xué)物資臺(tái)帳,每月與行政支出總賬核對(duì);
(5)、領(lǐng)取本部門所需辦公用品、設(shè)備、教學(xué)物資等相關(guān)用品,行政部只面對(duì)各部門行政協(xié)調(diào)專員工作;
(6)、各部門行政協(xié)調(diào)專員有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助行政人員檢查本部門臺(tái)帳并進(jìn)行核對(duì)。
4、每月各部門行政協(xié)調(diào)專員將本部門的物資臺(tái)帳與當(dāng)月需要進(jìn)行采買的行政用品一并交與行政部進(jìn)行核對(duì),并統(tǒng)計(jì)其當(dāng)月成本費(fèi)用。
5、行政部每半年將做一詳細(xì)的成本費(fèi)用表,呈報(bào)會(huì)計(jì)部,用以核查成本費(fèi)用。表格所顯示的范圍包括:各部門半年內(nèi)成本費(fèi)用概況、所消耗物品名稱及費(fèi)用等。
通過(guò)這種方式,我們可以大大加強(qiáng)對(duì)各運(yùn)營(yíng)部門的監(jiān)管力度,減少了不必要的浪費(fèi)。同時(shí)節(jié)約了成本開(kāi)支和人員浪費(fèi)。各行政協(xié)調(diào)專員在維持自身的工作同時(shí)不需要投入過(guò)多的時(shí)間與經(jīng)歷去完成行政工作,只需要將本部門的相關(guān)用品、設(shè)備、物資等用品在每個(gè)月做一統(tǒng)計(jì)并登記造冊(cè)即可。
當(dāng)然我們也會(huì)擔(dān)心如果將此項(xiàng)工作下放到各部門員工手中是否會(huì)出現(xiàn)一些我們不愿意看到的事情。依我的經(jīng)驗(yàn)看來(lái)答案是否定的,因?yàn)槲镔Y臺(tái)帳不只一本,我們也不可能只看各個(gè)部門行政協(xié)調(diào)專員手中的臺(tái)帳,行政部是通過(guò)各部門的臺(tái)帳與自己手中每月出庫(kù)入庫(kù)的總賬比對(duì)之后核算各部門的成本費(fèi)用的。同時(shí),行政部也避免了與一個(gè)部門的多個(gè)工作人員同時(shí)進(jìn)行物資申領(lǐng)的局面,也就是說(shuō),行政部未來(lái)只會(huì)面對(duì)各個(gè)部門的行政協(xié)調(diào)專員,我們的工作只對(duì)其一個(gè)或者兩個(gè)人負(fù)責(zé),相對(duì)而言,各個(gè)部門的管理者直接面對(duì)行政的幾率也會(huì)有一定的降低,他們可以有更多的時(shí)間去考慮如何增加公司的效益。如此一來(lái)賬目清楚了,部門間的協(xié)調(diào)問(wèn)題有專人可以解決了,同時(shí)也為運(yùn)營(yíng)部門贏得了相對(duì)長(zhǎng)的時(shí)間去完成自己應(yīng)該去完成工作。
另外,由于公司所涉及的客戶群的特殊性,部分采買過(guò)程所需要采買的物品如節(jié)日禮品等需要相關(guān)部門自己去選購(gòu),這必然是一個(gè)無(wú)法避免的問(wèn)題,畢竟對(duì)于運(yùn)營(yíng)部門來(lái)說(shuō)他們更了解我們的客戶欣賞什么樣的禮品。對(duì)此,我的看法是,可以由之前已經(jīng)認(rèn)定的行政協(xié)調(diào)專員通過(guò)多種渠道選定所需采購(gòu)的禮品的樣式和種類,經(jīng)公司高管統(tǒng)一同意后自行購(gòu)買,但必須登入本部門行政協(xié)調(diào)專員手中的《部門運(yùn)營(yíng)費(fèi)用表》中。
一、公路工程中隧道工程施工成本控制的作用
對(duì)于公路施工項(xiàng)目而言,隧道工程是公路工程項(xiàng)目的重要組成部分,再加上隧道工程獨(dú)特的施工工藝性和方法,在很多時(shí)候每公里的造價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通路基工程的施工成本,新時(shí)代的背景下人們?cè)絹?lái)越關(guān)注隧道工程的施工成本控制,這是公路工程施工過(guò)程當(dāng)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn),許多施工單位在具體的工作過(guò)程當(dāng)中往往為了趕進(jìn)度而忽略了對(duì)成本的控制力度,最終導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)與其所設(shè)定的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),阻礙了企業(yè)的更好發(fā)展。比如說(shuō)京承高速公路三期工程,全場(chǎng)為62公里,這其中就有將近10處20座山需要開(kāi)鑿隧道,并且這些都是屬于控制性的工程項(xiàng)目。我們不難發(fā)現(xiàn),由于我國(guó)的地理?xiàng)l件的差異性,地形地貌大不相同,在很多地區(qū)的公路工程建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,隧道工程的數(shù)量已經(jīng)占據(jù)了整個(gè)工程線路的大頭,做好隧道工程成本控制已經(jīng)成為了耽誤之急。
二、公路隧道工程施工前的成本控制
做好公路隧道工程施工前期的成本控制在新時(shí)代的背景下顯得尤為重要,所謂的成本預(yù)控主要指的是在施工準(zhǔn)備階段所開(kāi)展的成本控制措施,主要包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容,分別是施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的優(yōu)化策略。施工組織設(shè)計(jì)與施工方案貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程,與此同時(shí)他也是施工項(xiàng)目的指導(dǎo)思想和重要技術(shù)綱領(lǐng),因此施工組織設(shè)計(jì)及其方案的優(yōu)化也成為了整個(gè)成本控制環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。
首先,是工期優(yōu)化。項(xiàng)目工期的長(zhǎng)隊(duì)對(duì)于工程項(xiàng)目的成本而言其重要性是不言而喻的,優(yōu)化工期實(shí)際上指的是通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的.組織安排,尋找到低成本的最短工期的建設(shè)過(guò)程。在對(duì)工期進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中,我們可以將工程成本分成兩個(gè)方面的內(nèi)容,首先是材料費(fèi)用,機(jī)器設(shè)備等等直接成本,如果說(shuō)壓縮了工期,毫無(wú)疑問(wèn)將會(huì)大幅度的增加人員,機(jī)器設(shè)備的投入比例,由于臨時(shí)工程增加,那么相應(yīng)的會(huì)讓成本增加。其次就是現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用以及場(chǎng)地租賃費(fèi)用等等間接成本,如果壓縮工期,則這部分間接成本會(huì)減少。綜上所述,由于二者具有相反的比例關(guān)系,因此在總成本及直接成本和間接成本以及工期的關(guān)系如下圖所示。在總成本區(qū)縣當(dāng)中,我們可以發(fā)現(xiàn)始終存在一個(gè)總成本最低的工期,我們的工作任務(wù)就是尋找到這個(gè)最佳工期。
其次,是資源的優(yōu)化。這里我們所提及到的資源主要包括以下內(nèi)容,分別是人力資源,材料設(shè)備,動(dòng)力工具,資金等等。資源的優(yōu)化主要指的就是在整個(gè)配置的過(guò)程當(dāng)中選擇最佳的組合方式。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn),我們應(yīng)該利用現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合分析,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況選擇最佳的可用資源組合方式,讓他們?cè)谧顑?yōu)工期的基礎(chǔ)上進(jìn)行平衡支配與使用。具體工程項(xiàng)目主要涉及到管理人員的選擇,施工隊(duì)伍以及具體任務(wù)的分配,機(jī)器設(shè)備以及周轉(zhuǎn)材料的投入比例等等。不僅要滿足工程質(zhì)量,進(jìn)度的要求,另外一個(gè)方面我們還需要從經(jīng)濟(jì)適用性的角度進(jìn)行進(jìn)一步的分析,最終在多套備選方案當(dāng)中選擇最佳的方案。通過(guò)對(duì)資源的優(yōu)化,可以有效地幫我們實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,淘汰掉不適合本項(xiàng)目的資源,最大限度的減少不必要的浪費(fèi),最終實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目成本的目標(biāo)。
三、公路隧道施工中的成本控制
公路隧道工程施工中的成本控制主要包括對(duì)直接成本和間接成本的控制。而直接成本主要指的是人工費(fèi)用,材料費(fèi)用以及及其使用費(fèi)用等等內(nèi)容。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn),他們占據(jù)了將近總成本的90%,是工程成本的重要組成部分。因此,做好直接成本的控制顯得尤為重要。人工費(fèi)用的控制我們可以采取公費(fèi)承包的方式,通過(guò)設(shè)定具體的目標(biāo)和任務(wù)的方式進(jìn)行進(jìn)一步的管理和控制。比如說(shuō)我們可以對(duì)開(kāi)挖對(duì),機(jī)械隊(duì)和拌合站采取承包的策略,開(kāi)挖對(duì)具體負(fù)責(zé)材料的開(kāi)挖,鋪底等等內(nèi)容,而機(jī)械隊(duì)則進(jìn)行鋼材加工以及機(jī)械設(shè)備維修等等內(nèi)容。實(shí)行具體的責(zé)任落實(shí)制度,做到層層承包,也就是說(shuō)項(xiàng)目部與作業(yè)隊(duì),作業(yè)隊(duì)以及具體的工作任務(wù)組,工作任務(wù)班組與個(gè)人都制定層層嚴(yán)密的承包任務(wù)書(shū),將員工的收入與項(xiàng)目的進(jìn)度,質(zhì)量等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)。另外一個(gè)方面我們還要不斷的改善勞動(dòng)組織關(guān)系,最大限度的避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,不斷加強(qiáng)對(duì)施工人員的技術(shù)和安全培訓(xùn)力度,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,控制好非施工人員的數(shù)量比例。間接成本主要指的是管理費(fèi)用,臨時(shí)租房,租地等等所產(chǎn)生的費(fèi)用。做好這部分內(nèi)容的成本控制可以有效地實(shí)現(xiàn)科學(xué)的公路隧道施工成本控制目標(biāo),具體的我們可以將那些可以分解的費(fèi)用根據(jù)具體的實(shí)際情況進(jìn)行分解實(shí)行包干使用制度,嚴(yán)格控制好各種非生產(chǎn)性費(fèi)用的關(guān)系和比例。
轉(zhuǎn)眼之間即將進(jìn)入新的一年20xx年,新年新氣象,在總結(jié)過(guò)去的同時(shí)要求對(duì)新的一年一個(gè)好的計(jì)劃,我是一個(gè)從事多年建筑、裝飾及機(jī)電安裝預(yù)算人員,故在很多方面都要有一定的要求,嚴(yán)把成本,提高自身的素質(zhì),虛心向前輩和大家學(xué)習(xí),這樣才能在新的一年里取得更大的成績(jī)和進(jìn)步。
20xx年是我司發(fā)展的重要的一年,亦是成本預(yù)算部成長(zhǎng)的重要一年,做為公司成本預(yù)算部,定會(huì)以公司效益為前提,做好投標(biāo)預(yù)算、工程結(jié)算、施工成本把控。
成本控制的直接對(duì)象是產(chǎn)品或服務(wù)的成本開(kāi)支,實(shí)質(zhì)上成本控制的主要對(duì)象是管理過(guò)程中的“人”及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理制度。只有大家都自覺(jué)履行成本控制的職責(zé),才能有效地控制成本。成本管理并不單單是我們成本部的事情,只有大家按流程辦事,則成本意識(shí)便會(huì)提高,都能自覺(jué)負(fù)擔(dān)起所謂成本管理的重任,才能把握好成本,為公司創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。
施工過(guò)程階段成本控制是最重要的一環(huán)。首先要優(yōu)選施工隊(duì)伍,簽訂安裝合同,實(shí)行人工工資總承包包干制、施工合同嚴(yán)格按照建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例簽訂,凡涉及到外包施工隊(duì)所使用的小型勞動(dòng)工具及機(jī)具等(土建:推車以下一切施工用具都由施工承包人承擔(dān);裝飾:公司負(fù)責(zé)總電源線配電箱,以下所有用具設(shè)備都由施工承包人承擔(dān);機(jī)電安裝:承包人所用的一切用具及設(shè)備由承包人負(fù)責(zé)自理),公司成本部不予考慮,由各施工隊(duì)自行解決。凡是施工過(guò)程中所發(fā)生的臨時(shí)用工,各項(xiàng)目部必須及時(shí)準(zhǔn)確提供所有臨時(shí)計(jì)日工人員名單工作內(nèi)容及工日單價(jià)報(bào)公司成本部,凡是隱瞞不報(bào),完工后增補(bǔ)成本部不予簽認(rèn),后果由各項(xiàng)目部自行承擔(dān)。
為更好的控制成本,各項(xiàng)目的施工管理主要負(fù)責(zé)人一定要了解投標(biāo)文件內(nèi)容,要加強(qiáng)隱蔽工程的驗(yàn)收、變更通知單及簽證單,一并交成本部審核,列入工程決算用,合理組織施工。項(xiàng)目施工過(guò)程中盡量合理安排材料及設(shè)備堆放,減少場(chǎng)地材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用及材料的二次加工費(fèi)用,在保證工程質(zhì)量的同時(shí)力求把成本降到最低,如果確實(shí)需要返工的必須由甲方發(fā)出書(shū)面指令,從20xx年工項(xiàng)目開(kāi)始所變更及其他增減部分,項(xiàng)目部必須由甲方項(xiàng)目部經(jīng)理發(fā)出書(shū)面指令,成本部方予以核算成本,否則成本部不予核算,如果造成公司影響由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。各項(xiàng)目盡量壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,降低成本,以便能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)施工隊(duì)嚴(yán)格按規(guī)定和合同撥付施工隊(duì)的進(jìn)度款、嚴(yán)格按工程圖紙施工,如承包人增加工資及費(fèi)用時(shí),(項(xiàng)目部簽證必須先由成本部審核簽字認(rèn)可后,項(xiàng)目部才給予增加工資及費(fèi)用)。所有簽證盡量爭(zhēng)取先簽證后施工,防止先施工后簽證以至于最后決算造成成本增加及扯皮現(xiàn)象,給公司造成不必要的損失。
其次:材料采購(gòu)要選用合理的材料供應(yīng)商,及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格,及時(shí)準(zhǔn)確地核算成本并把成本控制到最低。20xx年采購(gòu)人員要按項(xiàng)目部確認(rèn)采購(gòu)明細(xì)表內(nèi)容進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),一個(gè)產(chǎn)品必須有三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià),項(xiàng)目部按采購(gòu)人員提供的供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況綜合評(píng)定品牌及單價(jià)選用后,再報(bào)成本部審核。項(xiàng)目施工過(guò)程中的新工藝等,成本部會(huì)及時(shí)地了解市場(chǎng)價(jià)格,嚴(yán)把成本關(guān)。成本部會(huì)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)及時(shí)調(diào)節(jié)成本,以便對(duì)成本進(jìn)行良好的把控。所有項(xiàng)目的成本運(yùn)行仍按公司規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)目部所發(fā)生的材料費(fèi)用支出票據(jù),必須于每周星期五之前報(bào)公司成本預(yù)算部按照審批采購(gòu)明細(xì)單對(duì)照審核,確認(rèn)后方可報(bào)賬,否則逾期不報(bào)的費(fèi)用由各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人各自承擔(dān)。
各項(xiàng)目部所有承包施工合同內(nèi)容必加條款:承包負(fù)責(zé)人施工前期自備小型用具費(fèi)用、個(gè)人生活費(fèi)及意外傷害險(xiǎn)由承包方自行承擔(dān),按照進(jìn)度方式,施工進(jìn)度人工工資費(fèi)用按工程實(shí)際進(jìn)度的60%預(yù)發(fā)放,第二次付款工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告業(yè)主確認(rèn)簽字后,付款至90%,實(shí)用期半年一次性結(jié)清尾款。
所有的計(jì)劃材料單必須由項(xiàng)目部確認(rèn)簽字后,由采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià),詢價(jià)完簽字交成本部審核,如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)詢價(jià)有差別,成本部有權(quán)重新對(duì)材料單價(jià)進(jìn)行對(duì)比詢價(jià)。
最后我個(gè)人建議:在今后投標(biāo)過(guò)程中,請(qǐng)公司負(fù)責(zé)工程的領(lǐng)導(dǎo)及各部門參加投標(biāo)的相關(guān)人員,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容,組織研究討論招標(biāo)文件內(nèi)容,對(duì)于招標(biāo)文件存有疑問(wèn)的地方,制定投標(biāo)策略,這樣可以起到共知共鳴的效果。今后項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià),成本控制在70%(人工、材料、機(jī)械、措施費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等),毛利潤(rùn)控制30%。
以上是我對(duì)20xx年的一些設(shè)想,有不到位的地方,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。今年我們成本預(yù)算部將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高工作能力,積極配合公司發(fā)展進(jìn)程。
一、目的
為了實(shí)施對(duì)生產(chǎn)成本的規(guī)范化管理,將企業(yè)成本控制在合理的范圍內(nèi),特制定奔方案。
二、生產(chǎn)成本預(yù)算編制
(一)生產(chǎn)成本預(yù)算編制程序
各有關(guān)部門按照預(yù)算編制的要求,在每年XX月份向財(cái)務(wù)部提供下一年度及每月的成本預(yù)算資料,財(cái)務(wù)部于每年XX月份編制下一年度成本預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審查后,于XX月底上報(bào)董事長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(二)生產(chǎn)成本的預(yù)算編制分工
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織整個(gè)企業(yè)成本預(yù)算的編制。與生產(chǎn)成本有關(guān)的各專業(yè)管理部門按職責(zé)分工,分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的制定、分管專業(yè)和生產(chǎn)成本的預(yù)算編制。
(三)生產(chǎn)成本的預(yù)算編制要求
財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理要求,結(jié)合上年度的成本實(shí)際完成情況,以及企業(yè)下達(dá)的年度定額成本計(jì)劃及企業(yè)是實(shí)際情況,編制本年度生產(chǎn)成本預(yù)算。
(四)生產(chǎn)預(yù)算的調(diào)整
由生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)調(diào)整而造成的生產(chǎn)預(yù)算調(diào)整以及因企業(yè)因素而引起的成本增減,財(cái)務(wù)部按有關(guān)程序申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。月度生產(chǎn)計(jì)劃、各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的調(diào)整文件或資料,專業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)部。
三、生產(chǎn)成本管理的方法
(一)基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法
這是一種最為基礎(chǔ)的和較低級(jí)別的,但是應(yīng)用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開(kāi)始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實(shí)都是由此構(gòu)成的。它是管理者借助過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)現(xiàn)實(shí)對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行控制,從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費(fèi)的過(guò)程。
(二)基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法
絕大多數(shù)企業(yè)都有意識(shí)或無(wú)意識(shí)地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會(huì)要求以最低值)作為當(dāng)前階段或下一階段的最高成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
(三)基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法
預(yù)算管理是有效的成本控制方法。按計(jì)劃來(lái)花錢,自然就不會(huì)亂花錢、花冤枉錢,因?yàn)橛?jì)劃通常是事前經(jīng)過(guò)在各部門的共同參與下,反復(fù)討論協(xié)商出來(lái)的。不過(guò)預(yù)算一旦執(zhí)行以后,也不是鐵板一塊,必要的時(shí)候是可以作適當(dāng)調(diào)整的。最重要的是,有預(yù)算管理一定會(huì)比沒(méi)有預(yù)算管理好。
(四)基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法
所謂標(biāo)桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來(lái)做,甚至比別人做得還要好,或說(shuō)別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達(dá)到甚至超過(guò)那樣的效果。
(五)基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)成本控制方法
基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)控制方法(我有時(shí)也把它稱為“基于決策層意志的成本控制法”,因?yàn)檫@種方法在使用過(guò)程中,決策者的意志將起主導(dǎo)作用)。這一方法已經(jīng)被眾多的企業(yè)所采用,即實(shí)踐證明它是一種十分有效的控制成本的手段。人的潛力是無(wú)限的,有時(shí)候看似不能達(dá)到的目標(biāo),如果有一個(gè)強(qiáng)權(quán)者一定要讓人們達(dá)到它,它有時(shí)還真得能夠如愿以償。許多企業(yè)往往并不知道自己企業(yè)是否存在降低成本的空間,采取這種方法,有時(shí)可以把海綿中所有的水都擰干。
(六)基于價(jià)值分析的成本控制方法
使用該方法企業(yè)往往設(shè)有一個(gè)專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)“降低成本”,他們分析現(xiàn)有的工作、事項(xiàng)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)分析他們的價(jià)值并尋找相應(yīng)的替代方案,可以相應(yīng)地降低成本。
四、生產(chǎn)成本的考核
(一)考核辦法
根據(jù)全面預(yù)算要求,實(shí)施目標(biāo)管理的考核辦法,建立定額成本管理機(jī)制,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)成本計(jì)劃和生產(chǎn)成本實(shí)際指標(biāo)的對(duì)比,對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制情況進(jìn)行分析、考核。
(二)考核主體
1.由生產(chǎn)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理以及生產(chǎn)成本管理相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人組成目標(biāo)成本監(jiān)督小組,作為生產(chǎn)成本考核的主體。
2.財(cái)務(wù)部按照成本習(xí)性,對(duì)生產(chǎn)基地目標(biāo)成本管理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督義務(wù)。對(duì)于出現(xiàn)一般問(wèn)題,財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接解決,解決無(wú)效時(shí)報(bào)總經(jīng)理解決。
(三)考核實(shí)施
考核為季度考核和年度考核相結(jié)合??己酥黧w構(gòu)成的考核小組通過(guò)各項(xiàng)成本計(jì)劃指標(biāo)與成本實(shí)際指標(biāo)的測(cè)算、分析,對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)成本控制情況進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)企業(yè)的考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
五、生產(chǎn)成本管理的問(wèn)題
(一)成本管理方法不當(dāng),沒(méi)有形成有效的目標(biāo)成本指標(biāo)體系
成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力來(lái)自于企業(yè)對(duì)效益最大化的需要。目標(biāo)成本則是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)為保證目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn),并作為全體職工奮斗目標(biāo)而設(shè)定的一種預(yù)計(jì)成本,它是成本預(yù)測(cè)與目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。
(二)成本核算方法不當(dāng)造成失真
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本,完整地歸集與核算成本計(jì)算對(duì)象所發(fā)生的各種耗費(fèi);正確計(jì)算生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和應(yīng)計(jì)入本期成本的費(fèi)用額;科學(xué)地確定成本計(jì)算的對(duì)象、項(xiàng)目、期間以及成本計(jì)算方法和費(fèi)用分配方法,保證各種產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確、及時(shí)。
(三)成本預(yù)算和成本分析流于形式
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,將投資、成本、費(fèi)用、收入及分配等全面納入預(yù)算的大預(yù)算管理成為目前企業(yè)成本預(yù)算工作的重點(diǎn)。大預(yù)算管理是在新的形勢(shì)條件和目標(biāo)任務(wù)下提出的,以堅(jiān)持市場(chǎng)化、完善業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)為核心,以開(kāi)展對(duì)標(biāo)、追趕先進(jìn)為方向,以滾動(dòng)預(yù)算目標(biāo)、年度預(yù)算和月度跟蹤預(yù)測(cè)為手段,以管理性支出標(biāo)準(zhǔn)化體系為配套政策,以信息化管理平臺(tái)為技術(shù)支撐,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),有的企業(yè)成本分析只局限于事后的產(chǎn)品成本報(bào)表分析,反映產(chǎn)品成本計(jì)劃的執(zhí)行或同期完成情況,只是簡(jiǎn)單的數(shù)字羅列。進(jìn)行成本分析的目的絕不單單在于揭示實(shí)際成本與計(jì)劃(或目標(biāo))、與同期成本的差異以評(píng)估績(jī)效,更重要的是通過(guò)了解成本形成的過(guò)程及成本發(fā)生的前因后果,以便更好地進(jìn)行成本控制。
六、生產(chǎn)成本管理問(wèn)題的解決方案
(一)樹(shù)立全員生產(chǎn)成本管理意識(shí),推行成本責(zé)任制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在把經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)管理首要目標(biāo)的同時(shí),必須樹(shù)立全員生產(chǎn)成本管理意識(shí),并且在生產(chǎn)車間推行成本責(zé)任制,分權(quán)管理,逐級(jí)授權(quán),層層負(fù)責(zé)。從而激發(fā)人的內(nèi)在積極性,明確權(quán)責(zé)范圍,使各生產(chǎn)部門始終保持與企業(yè)整體目標(biāo)一致。
(二)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)成本管理科學(xué)體系 按照現(xiàn)代生產(chǎn)成本管理七個(gè)職能,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)成本管理科學(xué)體系。
1.成本預(yù)測(cè)。根據(jù)企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展目標(biāo),利用定量和定性及用因果分析法,對(duì)企業(yè)未來(lái)成本水平和變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.成本計(jì)劃。根據(jù)成本預(yù)測(cè),編制計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)耗費(fèi)。
3.成本決策。根據(jù)成本計(jì)劃或既定的目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,擬定出各種降低成本的可行性方案,通過(guò)對(duì)各方案進(jìn)行分析計(jì)算,從中選出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最佳的方案,使目標(biāo)成本最優(yōu)化的過(guò)程。
4.成本預(yù)算。是保證成本決策所確定的最優(yōu)方案得以在實(shí)際中貫徹執(zhí)行,研究實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法。
5.成本控制。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)加以控制。就是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),以及影響成本的各種因素加以管理,發(fā)現(xiàn)
其與目標(biāo)成本的差距,及時(shí)采取相應(yīng)的措施加以調(diào)節(jié)和干預(yù),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它按控制時(shí)期的不同分為事前控制、日??刂?。
6.成本分析。對(duì)實(shí)際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間產(chǎn)生差異的性質(zhì)因素以及每種原因造成的影響,揭示成本差異的構(gòu)成,針對(duì)具體情況采取相應(yīng)的措施,及時(shí)糾正偏差。
7.成本考核。對(duì)原料、主要材料、輔助材料等消耗指標(biāo)執(zhí)行情況與預(yù)算的差距,明確責(zé)任,實(shí)行獎(jiǎng)懲,以確保成本計(jì)劃順利完成。根據(jù)各車間各部門,規(guī)定不同的考核指標(biāo),按期進(jìn)行考核評(píng)比。
(三)改革用人機(jī)制,建立一支專業(yè)的生產(chǎn)成本管理隊(duì)伍
在生產(chǎn)一線的關(guān)鍵崗位或者控制點(diǎn)改革用人機(jī)制,采取比較可行的措施,實(shí)行人員合理配置,人盡其才。才外還要建立一支專業(yè)的生產(chǎn)成本管理隊(duì)伍,各生產(chǎn)車間應(yīng)配備成本工程師,使之從根本上降低成本,管理好生產(chǎn)。
(四)提高成本會(huì)計(jì)水平,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
成本會(huì)計(jì)工作要順應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,必須學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外一切先進(jìn)的生產(chǎn)成本管理經(jīng)驗(yàn),按照“以我為主,博采眾長(zhǎng),融合提煉,自成一家”原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際認(rèn)真研究。選擇適合于自已企業(yè)的核算方法。逐步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提供滿足生產(chǎn)成本管理信息。
加快企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),必須將企業(yè)的各個(gè)子系統(tǒng)融入企業(yè)整個(gè)管理的信息系統(tǒng),形成企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)。通過(guò)信息共享及時(shí)掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)成本實(shí)時(shí)跟蹤和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)成本管理問(wèn)題并得以及時(shí)解決。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化能夠提供成本管理方面的信息。從而為生產(chǎn)成本管理提供可靠的技術(shù)支持。
七、生產(chǎn)成本分析
(一)生產(chǎn)成本分析目的
揭示成本管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),充分暴露和發(fā)現(xiàn)矛盾,為制定降低成本的具體措施提供依據(jù),保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
(二)生產(chǎn)成本分析的形式和內(nèi)容
1.分析形式:企業(yè)實(shí)行全面分析與專題分析、事前事中與事后分析、定期分析與不定期分析相結(jié)合的生產(chǎn)成本分析方法。
2.分析內(nèi)容:
(1)月度主要分析生產(chǎn)成本與經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的偏差。
(2)季度主要進(jìn)行專題分析。
(3)半年或年度分析主要進(jìn)行成本綜合分析,既要與上年同期比,又要與年度目標(biāo)成本計(jì)劃比。
(三)生產(chǎn)成本分析的實(shí)施
1.事后的生產(chǎn)分析是向總經(jīng)理進(jìn)行書(shū)面報(bào)告的最主要形式,財(cái)務(wù)部的成本分析報(bào)告應(yīng)與月度X日、季度X日、年度X日內(nèi)完成。
2.各專業(yè)管理部門分管指標(biāo)的分析分別于月度XX日內(nèi)以書(shū)面形式提交財(cái)務(wù)部。
3.按月、季、年召開(kāi)成本分析會(huì)議,就成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題制定整改措施,作出相應(yīng)決議,定人、定事、定日期,并指定有關(guān)部門會(huì)后檢查與總結(jié),成本分析會(huì)議可結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)進(jìn)行。
(一)領(lǐng)貨控制
1、實(shí)行原料采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)烹制各種菜肴的實(shí)際要求,制定各類原料的采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),把好驗(yàn)貨關(guān),不合格的堅(jiān)決不進(jìn)廚房。
2、嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量,每日查看廚房各種原材料的儲(chǔ)存情況,并根據(jù)當(dāng)日餐飲預(yù)訂和其他營(yíng)業(yè)需要以及市場(chǎng)可供應(yīng)情況,再下采購(gòu)單。
(二)驗(yàn)收控制
1、對(duì)所有原料、物品都應(yīng)計(jì)量后,如實(shí)登記。
2、核對(duì)交貨量與訂購(gòu)量是否一致。
3、檢查原料質(zhì)量是否符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、檢查價(jià)格是否與酒店訂購(gòu)價(jià)格一致。
5、如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格有誤差,應(yīng)拒收或要求調(diào)換。
(三)儲(chǔ)存控制
1、按不同原料分類,并采取相應(yīng)的儲(chǔ)藏方式。
2、一般原料與貴重原料要分別保管。
3、采購(gòu)量要適當(dāng),防止長(zhǎng)期儲(chǔ)存,食品變質(zhì)。
4、輪換食品存貨,貫徹“先進(jìn)先出”的'原則,定期檢查食品有效日期和入庫(kù)日期。
(四)加工烹調(diào)控制
1、對(duì)各種肉類、禽類、海鮮和其他原料由廚房根據(jù)切割烹燒測(cè)試 與起到節(jié)約成本。
2、應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)制定每日餐菜肴生產(chǎn)計(jì)劃并根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整,以求準(zhǔn)確。
3、制定投料標(biāo)準(zhǔn)量,切配過(guò)程堅(jiān)持使用量具、秤具、以確保重量。
4、菜肴生產(chǎn)分量控制,按標(biāo)準(zhǔn)投料生產(chǎn),成品裝盤(pán)時(shí)按分量規(guī)定裝盤(pán)出品。
5、節(jié)約用水、電、氣的用量,盡可能物盡其用,避免浪費(fèi),起到節(jié)約成本的效果。
當(dāng)然以上只是一些框架性的思路,要建立完整性的成本控制體系,除了建立完整的制度之外,還需要進(jìn)行許多細(xì)化的工作,同時(shí)要提高員工的思想認(rèn)識(shí),只有每位員工都能真正到認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,才能起到節(jié)約資源成本的效果作用。
如果認(rèn)為成本管理就是管施工過(guò)程中的制造成本(人工、材料、機(jī)械、現(xiàn)場(chǎng)管理等)核算,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本管理,就會(huì)造成公司成本失控,導(dǎo)致成本直線上升。如果沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性,沒(méi)有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,都會(huì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致利潤(rùn)的減少,減少內(nèi)部積累,降低競(jìng)爭(zhēng)力,從而阻礙公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為加強(qiáng)公司管理成本及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)制造成本的管理,對(duì)公司成本費(fèi)用的實(shí)行內(nèi)控,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支規(guī)模,堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)等行為,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流、堵塞漏洞。規(guī)范公司成本管理行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)繪都公司成本管理統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合我華建子公司實(shí)際特點(diǎn),特制定本成本控制計(jì)劃書(shū)。
一、明確成本管理概念
我公司的成本是指公司為了獲取收益而發(fā)生或支付的各種耗費(fèi)以及雖與獲取收益無(wú)關(guān)但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的各種耗費(fèi)。包括公司管理成本(管理人員工資獎(jiǎng)勵(lì)、差旅交通費(fèi)、辦公費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)及開(kāi)工前的招投標(biāo)各種花費(fèi)等);現(xiàn)場(chǎng)制造成本(人工、材料、機(jī)械、臨時(shí)設(shè)施、安全文明及各種措施費(fèi)),因此,根據(jù)繪都公司成本管理制度以及合同的類型和作業(yè)班子的管理水平,我們必須采取合適的措施進(jìn)行事前事中以及事后成本控制。
二、事前成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃
1、依據(jù)繪都公司成本管理制度,我們進(jìn)一步完善成本管理組織和基礎(chǔ)工作,落實(shí)了成本管理責(zé)任制度,華建公司市場(chǎng)部和財(cái)會(huì)部聯(lián)合設(shè)置成本管理組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資部和工程部的人、財(cái)、物各方面有關(guān)成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)一步完善工程部項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理制度。組織成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、分析和考核,實(shí)施成本專業(yè)化的綜合管理。
2、建立健全工時(shí)和材料消耗、設(shè)備利用、費(fèi)用開(kāi)支、工程量統(tǒng)計(jì)、工程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤(pán)點(diǎn)等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,健全財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清查盤(pán)點(diǎn)制度,完善計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。
3、健全成本管理責(zé)任制。落實(shí)各職能部門的成本管理責(zé)任,發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、控制和協(xié)調(diào)作用,保證企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的宏觀控制;縱向落實(shí)成本管理責(zé)任層次,堅(jiān)持“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,進(jìn)一步健全了以企業(yè)法人為核心、項(xiàng)目管理為重心、作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系,全面實(shí)現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
三、事中成本控制、核算
加強(qiáng)成本管理責(zé)任體系,包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)控制與管理。
1、人工費(fèi)控制。在各種生產(chǎn)要素中,人是最活躍的因素。工程的質(zhì)量,工期、成本,安全等管理目標(biāo)都是靠人的勞動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的。因而人是生產(chǎn)要素中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化配置的重點(diǎn)。在項(xiàng)目施工管理中,項(xiàng)目經(jīng)理按施組施工,減少趕工或窩工浪費(fèi),解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配合等問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)工人積極性。加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),提高人的質(zhì)量意識(shí)工作技能及勞動(dòng)生產(chǎn)率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、材料浪費(fèi),機(jī)械臺(tái)班及工期延長(zhǎng)等計(jì)劃外支出而加大現(xiàn)場(chǎng)施工的成本。
2、材料費(fèi)控制。工程制造過(guò)程中材料的消耗占了整個(gè)工程成本的65%左右,因此,加強(qiáng)材料成本的控制是提高工程施工利潤(rùn)最有效、最直接的方法。主要通過(guò)對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量三個(gè)方面進(jìn)行控制。第一,按照實(shí)際需用量,指定材料采購(gòu)計(jì)劃;第二,材料的必須從合格供應(yīng)商直接采購(gòu);第三,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),一定要認(rèn)真核實(shí)實(shí)際進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量和數(shù)量是否與所要采購(gòu)的材料相一致,熟練掌握相關(guān)的材料知識(shí)。
3、建立成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的.不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長(zhǎng)時(shí)間負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)。批準(zhǔn)人與經(jīng)辦人的職務(wù)相分離;經(jīng)辦人與證明人、驗(yàn)收人相分離。
4、配備合格人員辦理成本費(fèi)用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。通過(guò)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。通過(guò)宣傳培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲措施,增強(qiáng)全體員工自覺(jué)節(jié)約成本費(fèi)用的意識(shí)。
5、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。開(kāi)展成本費(fèi)用預(yù)測(cè),應(yīng)本著費(fèi)用最少、效益最大的原則,明確合理的期限,充分考慮成本費(fèi)用預(yù)測(cè)的不確定因素,確定成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。成本費(fèi)用預(yù)測(cè)應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),確定材料供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格,并采用經(jīng)濟(jì)批量等方面確定材料采購(gòu)批量,控制材料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本??紤]各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。
6、規(guī)范招標(biāo)和對(duì)分包管理的規(guī)定:
1)嚴(yán)格按照公司物資采購(gòu)管理制度選擇合格供應(yīng)商及專業(yè)分包隊(duì)伍;
2)禁止與分公司,工程處等單位簽訂分包合同,因?qū)Ψ椒欠ㄈ耍?/p>
3)禁止與個(gè)人簽訂分包合同,禁止將分包工程結(jié)算等資金打入個(gè)人賬戶;
4)簽訂分包合同授權(quán)人必須是分包單位法人,被授權(quán)人必須與該分包存在勞動(dòng)合同關(guān)系。
5)禁止與資質(zhì)不滿足要求的單位簽訂分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程進(jìn)入收尾結(jié)算階段,應(yīng)盡快組織人員、機(jī)械退場(chǎng),留守人員應(yīng)積極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時(shí)要對(duì)工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,一方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來(lái)項(xiàng)目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結(jié)算工作:工程竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目部趕緊要做好結(jié)算準(zhǔn)備,積極配合公司成本核算部門出謀獻(xiàn)計(jì)對(duì)工程制造成本做到最大程度的“節(jié)約”。施工合同、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、會(huì)議記錄及施工日志都是進(jìn)行成本控制、分析和索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以必須為原始記錄提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。記錄人員要與合同、技術(shù)、施工、勞資和設(shè)備等部門充分協(xié)調(diào),認(rèn)真制定科學(xué)易行、講究實(shí)效的原始記錄技術(shù)保障制度,使原始資料即能達(dá)到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要,同時(shí)對(duì)各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,并形成規(guī)范的管理制度,以確保及時(shí)完整地為施工成本控制和其它有關(guān)方面提供資料。繼續(xù)加強(qiáng)成本費(fèi)用支出審批制度,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對(duì)費(fèi)用支出申請(qǐng)進(jìn)行審批。財(cái)會(huì)部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)成本費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核。規(guī)范成本費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和支付程序,從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在辦理費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的責(zé)任主體成本費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
五、公司成本管理小結(jié)
目前,華建工程公司在總公司成本管理體制下進(jìn)一步健全了相應(yīng)的成本控制的方法,制定了具體落實(shí)措施。堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)事件的發(fā)生,進(jìn)一步加大了成本管控的力度。
1、行政類。截至8月份華建實(shí)際發(fā)生辦公用品費(fèi)用61264元,年初預(yù)算辦公用品費(fèi)用104370元,比預(yù)算節(jié)約了12%。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要原因是工程前期準(zhǔn)備工作完善,主要是辦公耗材購(gòu)置費(fèi),按照ABC分類我們重點(diǎn)控制此A類項(xiàng)目的采購(gòu)使用,做到了不超出年度預(yù)算。對(duì)于行政辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放,建立完整的體系。每月各部門25日上報(bào)計(jì)劃,杜絕臨時(shí)采購(gòu)造成的成本提升;行政辦公用品的發(fā)放,注意小物件的控制,對(duì)于紙張的領(lǐng)用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放,能領(lǐng)筆芯就領(lǐng)筆芯,杜絕重復(fù)浪費(fèi);嚴(yán)格審核計(jì)劃,對(duì)各部門使用情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者,下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量,強(qiáng)制節(jié)約;對(duì)墨盒、電池等耗材的使用,實(shí)行以舊換新的原則。
2、辦公類。盡量實(shí)行電子辦公,能不用紙張就不用紙張;對(duì)于誤打的紙張可以做成便紙條,實(shí)行雙面打印、復(fù)印制度,做到節(jié)約;節(jié)約使用;對(duì)到總經(jīng)理辦公室復(fù)印浪費(fèi)紙張的限制其使用,隨意浪費(fèi)者進(jìn)入其考核(職工)或者成本(項(xiàng)目部)。辦公用品進(jìn)行價(jià)格比較是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要經(jīng)常量化數(shù)據(jù),做到心中時(shí)刻有一筆賬,時(shí)刻把成本節(jié)約掛在心里。
3、車輛的管理方面。截至8月份華建實(shí)際發(fā)生車輛使用費(fèi)173246元,年初預(yù)算323600元。華建使用公車11輛,平均每月車輛費(fèi)用發(fā)生21655.75元(每車每天發(fā)生車輛費(fèi)用約65元)。未超出年初預(yù)算。從成本節(jié)約的方面講,對(duì)辦公車輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。同時(shí)到某一地方辦事的安排同一輛車,盡量用項(xiàng)目部?jī)?nèi)部車輛的調(diào)配完成工作,而不去租用外部車輛;對(duì)車輛出臺(tái)相關(guān)制度,以考核機(jī)制約束車主養(yǎng)護(hù)好車輛。堅(jiān)持月檢制度,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)。定期對(duì)司駕人員教育,注意行車安全;項(xiàng)目部辦公車輛的調(diào)配,完成工作的原則,做到了車輛合理調(diào)配就做到了成本的最大節(jié)約。
4、考核機(jī)制和總結(jié)。總經(jīng)理辦公室對(duì)各部門物品使用定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)完之后注意調(diào)查其使用量,部分使用者如果存在浪費(fèi)現(xiàn)象,建議停止其一個(gè)月辦公用品領(lǐng)用,并向領(lǐng)導(dǎo)建議納入其考核范圍。同時(shí)為了提高成本控制意識(shí),總經(jīng)理辦公室要經(jīng)常進(jìn)行總結(jié),內(nèi)部要互相監(jiān)督,要勇于自我批評(píng),成本節(jié)約要從我自己,從一點(diǎn)一滴做起。
總之,在總公司進(jìn)行三集五大全面改革的新階段,公司加大成本管理與控制力度,對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項(xiàng)目收入乃至整個(gè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義。依據(jù)總公司成本管理的體制、內(nèi)容和程序,我們從投標(biāo)開(kāi)始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都依據(jù)總公司成本控制的制度和程序做好了施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作,真正有效地控制好了成本,在低利潤(rùn)時(shí)代為企業(yè)爭(zhēng)取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,努力實(shí)現(xiàn)公司大局、可靠、法治、兩效的科學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
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