時(shí)間過(guò)得飛快,我們的工作又邁入新的階段,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。做好工作計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編精心整理的協(xié)會(huì)宣傳部工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
(1)納新
納新可以說(shuō)是本學(xué)年的第一件大事,我們將從09屆的新生中,招納一批具有繪畫(huà)、書(shū)寫(xiě)以及編輯才能的人,并對(duì)其進(jìn)行一個(gè)月的考核,為社聯(lián)的傳承注入新的血液,培養(yǎng)多方面兼有的人才。
(2)本職工作
1、海報(bào)制作
海報(bào)制作一直是宣傳部必不可少的工作之一,因?yàn)楹?bào)是我們宣傳活動(dòng)最直接的方式。兩大賽事——舞蹈大賽和模特大賽,以及每一期周末文化廣場(chǎng)的舉辦都少不了海報(bào)宣傳。我們會(huì)根據(jù)活動(dòng)的日期提前將海報(bào)完成并張貼出去,做好前期宣傳工作。
2、編寫(xiě)報(bào)道
從今年開(kāi)始,宣傳部還有另一個(gè)工作內(nèi)容,那就是報(bào)道社聯(lián)及各個(gè)協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài)。我們會(huì)按照社聯(lián)以及各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,及時(shí)報(bào)道這些動(dòng)態(tài),以使廣大師生了解我們的活動(dòng)情況。
(3)加強(qiáng)部門之間的交流
每個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展都需要各個(gè)部門之間做好溝通交流工作,這樣才能使活動(dòng)的流程順暢,我們部門與其他部門的溝通歷來(lái)較少,我們希望以后能夠改善這一方面的不足,以使工作得到更好的開(kāi)展。
(4)與協(xié)會(huì)的交流
宣傳部與協(xié)會(huì)之間的交流,主要是海報(bào)這一方面,對(duì)各協(xié)會(huì)的海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理,并對(duì)規(guī)范合格的海報(bào)進(jìn)行蓋章。除此之外,我們還將與各協(xié)會(huì)的宣傳部進(jìn)行交流制作海報(bào)的心得以提高工作效率和海報(bào)質(zhì)量。
我們部門會(huì)服從主席團(tuán)的安排,積極配合其他部門的工作,盡全力把工作做好。
一、社團(tuán)招新工作(10月中旬):主要負(fù)責(zé)我院在社團(tuán)巡禮周上的宣傳工作,包括海報(bào)設(shè)計(jì)、橫幅制作以及其他方面的宣傳。
二、社聯(lián)招新工作(10月下旬):做好本部門新一屆干事的招聘工作,從大一新生中選拔一批具有宣傳方面特長(zhǎng)的同學(xué)充實(shí)隊(duì)伍,培養(yǎng)生力軍。
三、創(chuàng)建社聯(lián)博客并組建一支新聞特長(zhǎng)小組,負(fù)責(zé)社聯(lián)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作,及時(shí)做好社團(tuán)有關(guān)重大活動(dòng)和事跡的宣傳報(bào)道工作,擴(kuò)大社團(tuán)在校影響,提高社團(tuán)的知名度,為廣大師生提供一個(gè)網(wǎng)上交流的平臺(tái)。集中精力來(lái)培養(yǎng)一到兩名熟悉網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、信息處理方面的干事,并長(zhǎng)期做好博客的維護(hù)更新工作。
四、全面負(fù)責(zé)好社聯(lián)及社團(tuán)的各項(xiàng)宣傳工作的組織與管理,包括敲章、海報(bào)審核等。
五、同其他部門加強(qiáng)力合作,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的積極宣傳支持其他部門做好各項(xiàng)工作。
六、定期開(kāi)展理論學(xué)習(xí),經(jīng)常了解和掌握下級(jí)干部和會(huì)員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)對(duì)思想工作問(wèn)題進(jìn)行交流。
七、做好年終總結(jié)以及新學(xué)期的計(jì)劃。
宣傳委員的主要工作就是盡力將有關(guān)宣傳工作做好,使同學(xué)們能更好地了解即將開(kāi)展的活動(dòng),然后能熱情融入到活動(dòng)中來(lái),這才是宣傳是否成功的標(biāo)志。所以我覺(jué)得前段時(shí)間的工作有可取之處,也有不足之處。可取的地方也就是努力盡力完成了有關(guān)宣傳工作,且獲得了較好的成果;但是不足的地方就是沒(méi)能積極發(fā)動(dòng)同學(xué),沒(méi)能引起同學(xué)們的興趣,同學(xué)們的關(guān)注度不夠高。這也是我在以后時(shí)間亟待改進(jìn)的地方,也正是我努力的方向。所以,在以后我的工作計(jì)劃分為以下幾點(diǎn):
1、我會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的布置班里的宣傳稿任務(wù),讓同學(xué)們更多的關(guān)注本班的宣傳工作。我會(huì)每天去學(xué)校宣傳欄采集信息,盡可能早的了解班級(jí)、年級(jí)、學(xué)校即將舉辦的活動(dòng),進(jìn)而更好地參與。
2、同伴為加強(qiáng)聯(lián)系,盡可能早地了解本班即將舉行的活動(dòng),然后能盡早安排宣傳工作,才能做足做好宣傳工作。
3、要積極配合輔導(dǎo)員的工作,落實(shí)其工作要求,將葡萄園的`具體工作要求、精神通過(guò)一系列宣傳傳導(dǎo)給同學(xué)。
4、我會(huì)協(xié)助好團(tuán)支書(shū)搞好思想建設(shè)和組織建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)員的思想政治工作,有計(jì)劃的做好班級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng),有序的組織宣傳,做同學(xué)的工作并策劃宣傳。
5、我會(huì)積極配合學(xué)生會(huì)、團(tuán)委的工作安排,努力完成他們分配的任務(wù)。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在各部門的支持配合下,面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮綜合服務(wù)職能,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司生產(chǎn)保障及各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、20xx年度工作總結(jié)
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思想,在20xx年末開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個(gè)模塊的建立:即招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬與福利管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2、員工招聘與入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
20xx年上半年隨著公司經(jīng)營(yíng)銷售月度業(yè)績(jī)100萬(wàn)的突破,下半年銷售市場(chǎng)因國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)結(jié)構(gòu)調(diào)整又發(fā)生急劇變化,訂單量驟然下滑,人力資源配置工作難度加大,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已開(kāi)通1個(gè)收費(fèi)網(wǎng)站,免費(fèi)注冊(cè)了2個(gè)招聘網(wǎng)站,分別為綿陽(yáng)人才網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng),專門獲取和儲(chǔ)存了部分人員求職信息。同時(shí),建立了公司的招聘和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費(fèi)用分析如下:
根據(jù)20xx年招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘渠道效果匯總,目前覺(jué)得智聯(lián)招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,達(dá)不到公司所需效果;綿陽(yáng)人才市場(chǎng)招聘成本較高,耗費(fèi)人力物力較大;網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,根據(jù)投遞簡(jiǎn)歷量來(lái)看,58同城網(wǎng)招聘效果較好,建議公司明年還是開(kāi)通此招聘渠道,采用網(wǎng)絡(luò)招聘與現(xiàn)場(chǎng)招聘相結(jié)合形式開(kāi)展招聘工作。
20xx年工作中,行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過(guò)程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
(2)員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,目前全司在職員工95人。
本人于20xx年末接手行政人事工作,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒(méi)有轉(zhuǎn)正及入職工作監(jiān)控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對(duì)員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。20xx年開(kāi)始,行政人事部對(duì)員工的所有檔案進(jìn)行了造冊(cè)登記,錄入電子檔案,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職時(shí)就進(jìn)行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn),在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。對(duì)于轉(zhuǎn)正的員工,由所屬部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正前考評(píng),如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對(duì)試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費(fèi)。
3、培訓(xùn)管理
公司在20xx年,實(shí)施培訓(xùn)是歷年來(lái)最多的一年,共實(shí)施培訓(xùn)19次,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從完善到深入的重大突破,進(jìn)一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》,補(bǔ)編和完善了三層次文件共32個(gè),目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對(duì)員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓(xùn)時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過(guò)培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)
境,理解公司企業(yè)文化。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《合理化建議實(shí)施辦法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等制度30多個(gè),同時(shí)對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對(duì)員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評(píng)、通報(bào),使考勤工作真正做到 “公開(kāi)、公平、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按時(shí)將電子考勤機(jī)的數(shù)據(jù)下載,將各部門上報(bào)的出勤記錄表進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通,考勤統(tǒng)計(jì)匯總完畢后對(duì)外公示,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)準(zhǔn)時(shí)核算工資。
3、文件和檔案管理
(1)檔案管理:完善公司檔案管理工作,尤其是對(duì)公司從南山搬到新區(qū)過(guò)程國(guó)造成的部分檔案散、亂,行政人事部花大力氣對(duì)所有檔案進(jìn)行了整理,根據(jù)情況建立了書(shū)面和電子存檔,對(duì)所有資料進(jìn)行了歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
(2)文件管理:20xx年公司級(jí)別發(fā)文23個(gè)號(hào),各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
(1)公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,行政人事部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立了工作臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片,對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行了標(biāo)識(shí),按照誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
(2)行政雜項(xiàng)費(fèi)用
因?yàn)闊o(wú)以往年度的行政雜項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)對(duì)比,只能通過(guò)對(duì)全公司20xx年行政費(fèi)用數(shù)據(jù)的初步分析評(píng)估,在水電費(fèi)用、印刷復(fù)印費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等使用上,行政部
門還需加大監(jiān)督督促力度,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)證件年檢和車輛保險(xiǎn):按時(shí)辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審驗(yàn)等工作。
5、其它工作:行政人事部在20xx年克服人手少、事務(wù)雜、時(shí)間緊等因素,還重點(diǎn)做了以下工作
會(huì)務(wù)管理:會(huì)議記錄、整理和發(fā)放;日常事務(wù)接待;文印管理:避免打印錯(cuò)誤造成紙張浪費(fèi),打印文件提倡雙面使用,分部門印數(shù)登記,對(duì)消耗量摸底,有效進(jìn)行節(jié)約;公文處理:工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文件的撰寫(xiě);宿舍管理:不定期對(duì)宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)宿舍的電器設(shè)備進(jìn)行檢查、故障報(bào)修等工作,做好防火、安全等事項(xiàng);后勤管理:食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報(bào)和處罰,確保了生產(chǎn)順利進(jìn)行;車輛管理:年審、保險(xiǎn)、維修定點(diǎn)等工作;網(wǎng)絡(luò)管理:定期對(duì)公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時(shí)排除,滿足各員工辦公需求;黨建工作方面:預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫(xiě)和辦理等。
二、20xx年工作中的不足之處
一是對(duì)待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量;二是面對(duì)問(wèn)題我還需發(fā)揮更多的主動(dòng)性;三是對(duì)待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。
三、20xx年度工作展望
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從九個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作。
(一)豐富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。
完成日常人力資源招聘與配置,行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,主要是做好營(yíng)銷、技術(shù)人員的儲(chǔ)備工作,提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司做好人才儲(chǔ)備。同時(shí),豐富招聘渠道,加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生的`招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。
(二)努力搭建合理的薪酬體系
1、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。在20xx年,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。形成公平向上的企業(yè)精神。
3、加強(qiáng)員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
(三)合理優(yōu)化,助推企業(yè)績(jī)效管理
績(jī)效考核的啟動(dòng)將是20xx年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作積極性。因績(jī)效考核需在較為成熟的工作崗位當(dāng)中運(yùn)用,所以此項(xiàng)工作需根據(jù)公司20xx年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來(lái)進(jìn)行。
(四)搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系
主要是大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的投資不是無(wú)償?shù)耐度?,而是回?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。一是行政人事部將在20xx年一季度對(duì)公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。二是開(kāi)展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請(qǐng)講師對(duì)員工進(jìn)行管理培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對(duì)員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn);自學(xué)主要是購(gòu)買書(shū)籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)員工自我消化(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果,計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。
(五)規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)
1、對(duì)公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn),它同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待。在20xx年,將更為規(guī)范行文格式,如字號(hào)、排版等,保持公文格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
2、努力提高自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹各級(jí)教育工作會(huì)議精神,緊緊圍繞學(xué)校教育中心工作,牢牢把握正確的宣傳和輿論導(dǎo)向,以加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)為目的,以把握大局、貼近中心、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)生為重點(diǎn),以加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和宣傳陣地建設(shè)為保障,唱響主旋律,打好主動(dòng)仗,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)健康、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、目標(biāo)任務(wù)
力爭(zhēng)全年在國(guó)家級(jí)黨報(bào)黨刊或教育報(bào)刊雜志、電視臺(tái)用稿3篇以上,省級(jí)報(bào)刊雜志、電視臺(tái)用稿4篇以上,市級(jí)報(bào)刊雜志、電視臺(tái)用稿30篇以上,縣級(jí)報(bào)刊雜志、縣電視臺(tái)用稿43篇以上。
三、工作重點(diǎn)
20xx年,我鎮(zhèn)教育宣傳工作重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想,大力宣傳科學(xué)發(fā)展觀,采取多種形式將學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)不斷引向深入。
2、進(jìn)一步宣傳貫徹落實(shí)各級(jí)教育工作會(huì)議精神,重點(diǎn)宣傳教育工作中的新思路、新舉措和解決難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的新方法、新途徑。
3、進(jìn)一步貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、縣關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的文件會(huì)議精神,做好中小學(xué)德育方面的宣傳工作,搞好學(xué)校的思想政治工作計(jì)劃,努力探索加強(qiáng)思想政治工作新途徑,不斷探索思想政治工作的新規(guī)律。
4、緊緊圍繞學(xué)校教育的中心工作做好法制宣傳教育工作計(jì)劃。圍繞隊(duì)伍建設(shè)、校本研訓(xùn)、安全管理、和諧校園建設(shè)、后勤服務(wù)、行風(fēng)評(píng)議、創(chuàng)滿意教育、合格學(xué)校建設(shè)、推進(jìn)新課程改革、教育信息化建設(shè)等重點(diǎn)工作進(jìn)行宣傳,營(yíng)造良好的輿論氛圍。
5、進(jìn)一步加大對(duì)外宣傳工作的力度,采取多種宣傳形式,通過(guò)多種宣傳媒體,擴(kuò)大我校教育的對(duì)外影響,不斷提高我校教育的對(duì)外知名度。
6、結(jié)合“教育系統(tǒng)行風(fēng)、作風(fēng)建設(shè)”等活動(dòng),大力宣傳精神文明,不斷提高精神文明建設(shè)的水平,不斷增強(qiáng)全校師生員工的安全意識(shí)、法治意識(shí)。
7、努力做好日常宣傳工作。配合學(xué)校中心工作的開(kāi)展校內(nèi)外的宣傳,宣傳各階段重點(diǎn)工作、重要措施,廣泛報(bào)道來(lái)自各學(xué)校具有推廣價(jià)值和指導(dǎo)意義的工作經(jīng)驗(yàn),宣傳在教育改革與發(fā)展中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)人物和典型事跡。
8、認(rèn)真抓好宣傳工作隊(duì)伍建設(shè),抓好宣傳業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高宣傳工作水平,為我校教育健康、持續(xù)、全面、協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論氛圍。
四、主要措施
1、加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)教育宣傳工作的文件,成立全鎮(zhèn)教育宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組和教育宣傳中心報(bào)道組,完善各項(xiàng)評(píng)先、獎(jiǎng)懲制度;召開(kāi)全校教育宣傳工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),部署工作,掀起熱潮。建立定期通報(bào)制度,印發(fā)投稿指南,增強(qiáng)投稿針對(duì)性,提高上稿率。
2、加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)。健全通訊員隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò),印發(fā)通訊員通訊錄。加強(qiáng)對(duì)通訊員的培訓(xùn),全年舉辦通訊員培訓(xùn)一次,創(chuàng)造條件為通訊員提供采寫(xiě)方便,設(shè)身處地幫助他們解決生活和工作中的實(shí)際困難,鼓勵(lì)他們勤學(xué)、勤寫(xiě)、多出精品。
3、加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系。常到各家報(bào)社走走,垂詢教誨,摸清動(dòng)向,了解辦報(bào)宗旨、編輯意圖、報(bào)道熱點(diǎn),多寫(xiě)適時(shí)對(duì)路的稿子。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的休整,在接受了馮老師的教導(dǎo)后,這學(xué)期又回到了09級(jí)麻醉2班的班委崗位上,也是希望盡自己所能為班級(jí)做出點(diǎn)貢獻(xiàn)。這學(xué)期選擇了宣傳委員這個(gè)全新的工作,本身事自己對(duì)這個(gè)崗位有自己的想法,也考慮到從另一個(gè)角度考驗(yàn)一下自己。在與原委員的溝通交流后,自己對(duì)宣傳委員有了新的認(rèn)識(shí)。根據(jù)本班的特點(diǎn),規(guī)劃了新學(xué)期的工作計(jì)劃,如下:
1.及時(shí)向同學(xué)們宣傳學(xué)校、學(xué)院以及學(xué)工處的指示與精神,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新;
2.開(kāi)展班級(jí)活動(dòng)時(shí),作好相適應(yīng)的宣傳工作;有本班同學(xué)參加各項(xiàng)比賽時(shí),組織同學(xué)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)為其加油助威;
3.廣泛聽(tīng)取同學(xué)們對(duì)班委工作的意見(jiàn)或建議,更好地改進(jìn)班委們工作中的不足;
4.針對(duì)思想上有消極懈怠的'同學(xué),及時(shí)與其溝通,鼓勵(lì)其積極上進(jìn);
5.緊接著期中考試后,計(jì)劃與文藝委員一同組織一次班級(jí)集體活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活,增強(qiáng)集體觀念;
6.加強(qiáng)麻醉2班同其他班集體的溝通交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短;
7.配合其他班委做好各項(xiàng)相關(guān)工作,讓我們的麻醉2班煥發(fā)出蓬勃朝氣。
新學(xué)期新學(xué)年,我作為學(xué)術(shù)中心的一員十分期望能盡自我所能將學(xué)術(shù)中心辦成學(xué)術(shù)氛圍濃厚的科研圣地,讓新生了解更多的學(xué)術(shù)知識(shí)及做科研的方法,為日他們后的發(fā)展打下基礎(chǔ),為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展盡一份綿薄之力。
宣傳部作為一個(gè)集信息與宣傳于一體的部門,是需要必須的技術(shù)支撐的。我們的部門計(jì)劃如下:
1、要做好基礎(chǔ)工作,為會(huì)議活動(dòng)拍照攝影記錄;定期更新和整理博客不斷更新學(xué)術(shù)中心的最新動(dòng)態(tài),讓社員能更及時(shí)更準(zhǔn)確的了解本社的活動(dòng)與通知;為重大會(huì)議及活動(dòng)制作視頻和PPT;及時(shí)為會(huì)員上傳有用的資料和信息等。
2、負(fù)責(zé)好社團(tuán)的形象設(shè)計(jì)和宣傳,包括海報(bào)的繪制和粘貼,社刊社報(bào)的發(fā)放,社團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)的制作等。
3、積極配合各部門的各項(xiàng)工作,各部門間的協(xié)調(diào)工作將會(huì)使學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,所以我宣傳部要增進(jìn)與其它部門的交流與溝通,促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行。
4、培養(yǎng)新隊(duì)員的繪畫(huà)本事、電腦本事、攝影本事等,為他們順利接班供給條件。
5、增進(jìn)部門內(nèi)部感情交流,讓新隊(duì)員有歸屬感,以學(xué)術(shù)中心為傲。在下學(xué)期時(shí)會(huì)更多的讓新隊(duì)員直接參與我們的活動(dòng)中,我們?cè)诩夹g(shù)上給以引導(dǎo),給他們提出提議,這樣才能保證學(xué)術(shù)中心人才的延續(xù)、不斷層。
新的開(kāi)始總給人帶來(lái)新的期望,愿學(xué)術(shù)中心在大家的努力下永遠(yuǎn)屹立不倒,為更多有意于學(xué)術(shù)研究的人供給一個(gè)良好的平臺(tái)。
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營(yíng)規(guī)范化。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一年內(nèi)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
2、1擬對(duì)現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)行政人事總監(jiān)、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2、2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫(xiě)。
2、3計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時(shí)行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計(jì)劃(編制20xx年人力資源需求計(jì)劃表―)
1、20xx年人才招募與配置計(jì)劃,是為了保證世紀(jì)財(cái)富(海納世紀(jì))集團(tuán)、各項(xiàng)目正常運(yùn)行及人員合理流動(dòng)的需求??紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)副總經(jīng)理最終審批20xx年度人力資源需求計(jì)劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂、58同城等)為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)特別是趙公口、雍和宮、國(guó)圖等人才市場(chǎng);適當(dāng)考慮3、4月份國(guó)展、農(nóng)展等大型人才招聘會(huì),6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見(jiàn)面會(huì)等。
3、具體實(shí)施計(jì)劃:
①2019年上半年,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃每月參加1―2場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(趙公口人才市場(chǎng)、國(guó)展人才市場(chǎng)和農(nóng)展人才市場(chǎng))及畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì)。
②與智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂長(zhǎng)期合作網(wǎng)上招聘,儲(chǔ)備需要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息。
③招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫(xiě)、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項(xiàng)。
4、招聘費(fèi)用:
四、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)計(jì)劃
1、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是公司長(zhǎng)期發(fā)展的最重要工作之一,同時(shí)有利于培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),提升員工的工作技能、知識(shí)層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
①根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求,會(huì)同銷管部編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
②培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面:
①管理類:營(yíng)銷管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。(76范文網(wǎng) Fw76.COM)
②專業(yè)知識(shí):房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商務(wù)知識(shí)及電子電腦產(chǎn)品等。
③素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。
④新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)安排:
①組織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)原則上每月一次。
②將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊(cè),制作培訓(xùn)教材。
③建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊(duì)伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負(fù)責(zé)人參與,與集團(tuán)各職能部門、各項(xiàng)目部門的各級(jí)員工自由分享知識(shí)。
④建立電子版專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)庫(kù),包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)、電子相關(guān)知識(shí)、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(shí)等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。
⑤積極開(kāi)展戶外拓展、戶外活動(dòng)等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開(kāi)放的心態(tài)。
⑥行政人事部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計(jì)劃
1、本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
①行政人事部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
②力爭(zhēng)公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤(rùn)。
③對(duì)現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:擬增加話費(fèi)補(bǔ)貼、重大節(jié)日補(bǔ)貼。
④有計(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策:季度、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績(jī)效管理完善與實(shí)施計(jì)劃
1、20xx年,行政人事部將以20xx年績(jī)效考核為基礎(chǔ),完善公司績(jī)效考核體系。以達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
①對(duì)現(xiàn)行《績(jī)效考核制度》及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。
②將年度優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎(jiǎng)金發(fā)放;同時(shí)對(duì)全年績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交集團(tuán)副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
③根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人事行政部循序漸進(jìn)的對(duì)公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的.設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個(gè)崗位的KPI指標(biāo)庫(kù)。其中以行政人事部為先進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對(duì)部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績(jī)效考核。
④績(jī)效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
⑤績(jī)效管理在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
①人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤40%。
②員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
2、具體實(shí)施方案:
①為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25―30日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
②行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。
③員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
④建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。
⑤組織評(píng)選季度優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。
⑥組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì)、公司年會(huì)等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、20xx年行政人事部將對(duì)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過(guò)培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識(shí),加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
①由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
②根據(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財(cái)富(海納世紀(jì))管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃,于3月27日前落實(shí)到相關(guān)部門予以編寫(xiě)。
③公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運(yùn)作表格表單等)。
④行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計(jì)劃
1、20xx年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對(duì)公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補(bǔ)充。基于常規(guī)工作的基準(zhǔn)上,重點(diǎn)完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
①內(nèi)部溝通:
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
行政人事部加強(qiáng)員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或個(gè)人出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談?dòng)涗浵虿块T經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋。
2、完善其他溝通機(jī)制。
如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會(huì)議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。
3、加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識(shí),不泄露公司任何機(jī)密。
②辦公室管理:
1、于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場(chǎng)所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
2、規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺(tái)管理,報(bào)刊雜志管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無(wú)紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
③后勤支持管理:
采購(gòu)與庫(kù)存管理:嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出。每季度對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),上交庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表,協(xié)同財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
④公共關(guān)系管理:
加強(qiáng)行政人事部對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、公安、法院等,確保其對(duì)公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險(xiǎn)公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù)。
二.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
一、指導(dǎo)思想
20xx年,黨委宣傳部繼續(xù)高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照宣傳思想文化戰(zhàn)線要高舉旗幟、圍繞大局、服務(wù)人民、改革創(chuàng)新的總要求,在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展、和諧穩(wěn)定為主題,圍繞創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系、打造強(qiáng)勢(shì)本科教育,抓住學(xué)科龍頭、實(shí)現(xiàn)建博增碩這兩大中心工作,不斷創(chuàng)新體制機(jī)制和方式方法,不斷增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、系統(tǒng)性、前瞻性和戰(zhàn)略性,使理論教育、輿論宣傳、校園文化建設(shè)更上新臺(tái)階,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展打造思想基礎(chǔ)、輿論支持、文化氛圍。
二、主要思路
以黨委中心組學(xué)習(xí)為主要載體抓好理論教育工作,提高黨員干部運(yùn)用科學(xué)理論分析和解決問(wèn)題能力;加強(qiáng)核心價(jià)值體系建設(shè),不斷鞏固全校師生團(tuán)結(jié)奮斗的共同思想基礎(chǔ)。以校園新聞媒體為主要載體抓好輿論宣傳工作,發(fā)揮輿論的引導(dǎo)作用,建立輿情反映渠道,凝聚師生力量,光大海大形象。以校園文化活動(dòng)為主要載體抓好校園文化管理,積極創(chuàng)造師生喜聞樂(lè)見(jiàn)、積極向上的文化產(chǎn)品和營(yíng)造具有濃厚的大學(xué)精神和和諧的校園文化氛圍,著力提升學(xué)校軟實(shí)力。
三、工作安排
(一)理論教育工作
1、按照建設(shè)學(xué)習(xí)型政黨的要求,抓好學(xué)校黨委中心組學(xué)習(xí)。制定學(xué)校黨委中心組學(xué)習(xí)制度;不定期編印《辦學(xué)論壇》;指導(dǎo)基層黨委中心組學(xué)習(xí)。
2、加強(qiáng)教職工思想政治教育的指導(dǎo)與管理。推進(jìn)校院思想政治工作的立體教育模式,采用多渠道、多途徑提高教職工思想政治素質(zhì)。
3、推進(jìn)黨建與思想政治教育理論課題研究。創(chuàng)新20xx-20xx年學(xué)校黨建與思想政治教育理論課題立項(xiàng)形式,采用招標(biāo)形式在全校范圍內(nèi)組織重大課題攻關(guān),培育優(yōu)秀成果;完成20xx-20xx年學(xué)校黨建與思想政治教育理論課題結(jié)項(xiàng)工作。
(二)輿論宣傳工作
1、鞏固校報(bào)的改版成果,采取內(nèi)引外聯(lián)等方式健全學(xué)校采編隊(duì)伍。
2、優(yōu)化海大新聞網(wǎng)編輯質(zhì)量,進(jìn)一步推進(jìn)新聞宣傳工作中心下移,發(fā)揮學(xué)院、部門等二級(jí)單位主動(dòng)性。
3、提升海浪bbs的品味和質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大海浪bbs的影響。
4、繼續(xù)擴(kuò)大對(duì)外宣傳,如對(duì)外推出學(xué)科建設(shè)宣傳專版等。
5、配合學(xué)校重大舉措和活動(dòng),完成專題宣傳工作。
(三)校園文化管理
1、以建校75周年為契機(jī),向全校師生員工、廣大校友以及有關(guān)專家廣泛征集意見(jiàn),對(duì)現(xiàn)有的校訓(xùn)重新凝練,對(duì)現(xiàn)有的?;者M(jìn)一步修改、完善,征集校歌、校旗活動(dòng)。
2、不斷更新校園櫥窗。
3、抓好校園廣播站工作。
4、抓好風(fēng)帆劇場(chǎng),建立時(shí)代廣場(chǎng)。
5、指導(dǎo)重大校園文化活動(dòng),如熊大仁先生百年誕辰等。
6、節(jié)假日與重大活動(dòng)的氛圍營(yíng)造。
一、作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的一個(gè)主體部門,要發(fā)揮其主體作用與功能。
1、宣傳部要發(fā)揮宣傳先鋒的作用,擬成立主題宣傳小組,每周做出一塊關(guān)注社會(huì)、關(guān)心時(shí)事、貼進(jìn)校園生活的宣傳板。
2、定期或適時(shí)地舉行書(shū)法、繪畫(huà)、寫(xiě)作、板面設(shè)計(jì)方面的競(jìng)賽活動(dòng),為善長(zhǎng)寫(xiě)字、畫(huà)畫(huà)、寫(xiě)作與設(shè)計(jì)的同學(xué)提供一個(gè)展示的舞臺(tái),充分挖掘同學(xué)的宣傳才華,加強(qiáng)學(xué)院文化氛圍,開(kāi)發(fā)出一片新的宣傳陣地,并吸納優(yōu)秀人員加入宣傳隊(duì)伍。
3、大型活動(dòng)的宣傳可提前做出活動(dòng)計(jì)劃書(shū),有針對(duì)地進(jìn)行大規(guī)模大范圍的宣傳,如運(yùn)動(dòng)會(huì)、大型晚會(huì)、學(xué)代會(huì)等,可臨時(shí)成立活動(dòng)宣傳組,集中部分人員高質(zhì)高量地完成宣傳任務(wù)。
二、宣傳部還是一個(gè)重要的溝通樞紐部門。
1、配合院領(lǐng)導(dǎo)、副書(shū)記以及學(xué)生會(huì)主席做好對(duì)外聯(lián)系工作,工整地粘貼上級(jí)材料文件,便于同學(xué)們了解學(xué)院動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)重要文件精神。
2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主要通知,宣傳部要及時(shí)、準(zhǔn)確地書(shū)寫(xiě)海報(bào),標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容,保證其工作的進(jìn)行。
3、與各部門密切合作,全方位多層次地開(kāi)展宣傳工作。配合其他兄弟部門不可預(yù)見(jiàn)的活動(dòng)的宣傳,宣傳部要協(xié)調(diào)好人力安排,在合理的規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其制作宣傳板,保證不延誤宣傳時(shí)機(jī)。
三、宣傳部是一個(gè)需要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新的部門。
1、新學(xué)期伊始,要做好大一干事的選拔培養(yǎng)工作,宣傳部工作繁雜,工作量大,因此需要不斷的人才的注入,才能運(yùn)作下去。
2、要不斷提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作能力的同時(shí)提高效率,使各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行。強(qiáng)化本部黑板報(bào)、海報(bào)的制作,提高其質(zhì)量。
3、對(duì)本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳部工作記錄保存下來(lái)。
4、注意內(nèi)部協(xié)調(diào)與分工。擬成立若干小組,每次做板,可將一名寫(xiě)字的一名畫(huà)畫(huà)的和一名編輯合為一個(gè)小組,指派一名組長(zhǎng)。每次工作落實(shí)到位,分工協(xié)作,提高工作效率。
5、宣傳部還將全力配合學(xué)院做好宣傳工作,并將努力創(chuàng)新,在宣傳手法上力求達(dá)到最優(yōu)秀宣傳推廣效果。如在制作海報(bào)的基礎(chǔ)上配以印發(fā)宣傳單,在校園網(wǎng)上發(fā)貼子,以及利用廣播臺(tái)這一優(yōu)秀傳媒,在校內(nèi)展開(kāi)全方位立體式信息宣傳。
四、宣傳部?jī)?nèi)部精神文化建設(shè)也不容忽視。
1、要有熱情積極的工作態(tài)度和責(zé)任心,端正自己的態(tài)度,態(tài)度決定一切,宣傳部需要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,且要保持高度的工作熱情,任何處境都不能喪失熱情,宣傳部工作重要而繁鎖,一定要有高度責(zé)任感,把工作做好。
2、有強(qiáng)烈的形象使命,由于特殊的工作和特殊的身份,需要每位宣傳部人員有形象使命感和榮譽(yù)感,平時(shí)注意自己的一言一行,嚴(yán)格要求自己。
3、有集體意識(shí),集體的力量是無(wú)窮的,在宣傳部我們聲明存在競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)可以使我們的各項(xiàng)工作做得更好。同時(shí),也強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié),一個(gè)有凝聚力的集體才會(huì)有高的工作效率,要相互合作,互幫互助。
4、有歸屬感。宣傳部是我們共同的家,要去熱愛(ài)它,并愿意為它付出自己的時(shí)間與精力,只為讓它做得更好,只為讓自己?jiǎn)栃臒o(wú)愧。
隨著XXXX年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來(lái)。俗語(yǔ):一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍(lán)圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在XXXX年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無(wú)論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,XXXX年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。
(三)在XXXX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的`文化素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在XXXX年里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于XXXX年3月01日提交),通過(guò)上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此XXXX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在XXXX年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在XXXX年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,該方案于XXXX年4月01日前提交)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂20xx年工作計(jì)劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的'機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率。
20xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。
三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。
3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成20xx年的營(yíng)銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營(yíng)銷副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
為配合公司全面推行并實(shí)現(xiàn)20xx年度銷售目標(biāo),加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性,人力資源部依照年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本公司現(xiàn)階段工作情況為基礎(chǔ),特制訂人力資源年度工作目標(biāo),現(xiàn)呈報(bào)公司總經(jīng)理批閱,請(qǐng)予以審定。人力資源部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(一)具體實(shí)施方案:
1、20xx年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查;
2、3月20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審閱修改;
3、3月31日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。各部門配合架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書(shū)、工作流程進(jìn)行確定。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。
(二)注意事項(xiàng):
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)。
(三)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。
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