行政部工作計劃。
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規(guī)范本部門的行政管理和日常事務,加強各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,為公司領導和各分公司、各部門當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、完善各項規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協(xié)調快速反應,扎實做好公司“貼心管家”角色,為基層服務
有效落實跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對各部門的各項日常工作及事務進行管控,加強對各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對各部門上報事項和報批文件進行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務。
加強對公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報批審核及監(jiān)督,提高行政服務的專業(yè)化水品和降低公司經(jīng)營成本。
費用管控:行政上的費用多為辦公費用,行政上管控的辦公費用為水電氣、油費、車輛維修費、電腦、文具、勞保、紙張、電話費、網(wǎng)絡費、房屋租金等方面的費用。在去年行政上對于其它費用都管控較好,均做了相應的管控的措施及也起到了相應的成效,唯有在油費管控還有空間可提升,計劃在對于車輛使用包干到部門對于油費節(jié)約設立獎項。
年后要把與廣大員工生活息息相關的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。
飯卡充值每月260元/人,按照實際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進公司的員工就餐需要提供現(xiàn)金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據(jù)距離月底的時間。飯卡實行實名制。每月月底飯卡金額清零。
因為食堂早、晚飯就餐人員不固定導致存在浪費的現(xiàn)象,行政部建議:
1、由食堂制定出每周每天的早、中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因為人員多少而改變。
2、作息時間調整為五點半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費用),由食堂的師傅根據(jù)刷卡的人數(shù)安排晚餐和早餐。晚上就餐時間為6點半至7點,早飯時間為7點半至8點,中午就餐時間為12點至12點40分。超過時間食堂可以不為其準備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報備。
針對現(xiàn)在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評定方式,并將每月的績效數(shù)據(jù)做為年度優(yōu)秀員工評選的主要依據(jù)。
20按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個崗位上的編制需要有所相應的增加。
1 制定辦公室日常管理制度,具體落實到崗位職責上,一方面,可以清晰的劃分各個職位間的權責關系;另一方面,加強各個職位間工作的配合與銜接;
2 加強辦公室6S管理,做好辦公室日常安全、衛(wèi)生工作;
4 做好日常會議、接待等行政事宜;
年對新員工的入職培訓機制已經(jīng)建立,但是對于員工的日??己烁M還不到位,2017年著重建立考核測評方案,讓員工在公司內的成長可以進行量化的指標來考核。
成立人才培養(yǎng)建設梯隊。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。
咨詢有關醫(yī)療保險的繳費信息,了解辦理醫(yī)療保險的相關手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險。
為增加團隊的凝聚力,適時開展包括拓展運動在內的員工團隊活動。預計在銷售淡季的時候增加員工體檢。
集團行政部月度工作計劃范文大全
計劃本身是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。同時計劃也是工作最好的工具。下面是小編整理的《集團行政部月度工作計劃》,供您閱讀,參考。希望您能有所收獲!
集團行政部月度工作計劃
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。
企業(yè)文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務理念、行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調配合工作。
三、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
集團行政部月度工作計劃
一、考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài),利于強化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。
二、聯(lián)合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程
使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規(guī)范)
三、規(guī)范安防管理
對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四、強化公司整體形象
從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業(yè)意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。
五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:
1、進行統(tǒng)籌布局與總結監(jiān)督,由此來保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。
2、由本人或本部門根據(jù)每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準。
3、行政部負責監(jiān)督和提醒,根據(jù)個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒。
4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。
5、總經(jīng)理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對個人工作進行溝通和提醒。
6、對于老總反復強調而沒有及時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達到預期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經(jīng)濟處罰。
7、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。
集團行政部月度工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。
20__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協(xié)調
對外:學習行業(yè)內先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。
對內:部門之間的溝通,定期召開協(xié)調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。
一、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
二、人才儲備:
一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的.人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系。
使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,先做一份工作計劃,開個好頭吧。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的公司行政部半年工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
1、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負責公司各項規(guī)章制度的'修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹"安全第一""預防為主"的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
行政保衛(wèi)部監(jiān)督工作計劃
為落實公司黨風廉政建設大會精神,構建“大監(jiān)督”工作格局,完善市政道橋部責任清單,落實主體責任全程記實工作制度,發(fā)揮各職能部室的監(jiān)督作用,現(xiàn)制定行政保衛(wèi)部2017年監(jiān)督工作計劃。
?一、食堂管理:做好食堂臺賬及記賬工作,嚴格按照行政后勤管理制度執(zhí)行,確保行政后勤管理工作規(guī)范有序,嚴防食堂管理漏洞。?
檢查周期:季度
檢查內容:食堂采購要建立臺賬,采購物資應保存原始單據(jù)。食堂登記臺賬,記賬人與購買人不能為同一人,確保不相容職務分離。
二、固定資產(chǎn):嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行,結合市政道橋部實際情況,用于機關及所屬項目部固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
1、固定資產(chǎn)申請購置
檢查周期:季度
檢查內容:根據(jù)機關各部室及各項目部上報的固定資產(chǎn)申請購置表,對單筆固定資產(chǎn)購置金額10萬元以下的,由總經(jīng)理和黨委書記審批;金額在10萬元(含)以上50萬元以下的由經(jīng)理辦公會決策,并填寫固定資產(chǎn)采購審批表,由主管領導審核,經(jīng)理辦填寫經(jīng)理辦公會決策并加蓋市政道橋部公章,留存?zhèn)浒?;單筆固定資產(chǎn)購置金額在50萬元(含)以上的,須上報集團公司審批。
2、固定資產(chǎn)報廢后的處置
檢查周期:年度
檢查內容:對已辦理報廢手續(xù)的固定資產(chǎn),只能出售給廢品收購企業(yè)或部門,并保留出售的相關記錄,確??勺匪菪?。
三、企業(yè)負責人履職待遇:按照集團公司企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務支出管理暫行辦法,執(zhí)行企業(yè)負責人公務用車的配備、運行和處置管理,及企業(yè)負責人辦公用房的管理。
1、公務用車
???檢查周期:年度
檢查內容:二級單位企業(yè)負責人公務用車配備(包括購置、租賃)標準為排氣量1.8升(含)以下,購車價格(不含車輛購置稅)在28萬元以內。
2、辦公用房:
檢查周期:年度
檢查內容:二級單位主要負責人辦公用房使用面積不超過40平方米;二級單位其他領導班子成員辦公用房使用面積不超過35平方米。
四、出租房屋:嚴格按照雙方租賃協(xié)議執(zhí)行。
檢查周期:年度
檢查內容:按期收取出租房屋租金。
五、固定費用報銷:嚴格按照各項報銷辦法執(zhí)行。
檢查周期:年度
檢查內容:嚴格按照供暖費、通訊費、獨生子女費用報銷辦法標準執(zhí)行,按規(guī)定審批,有發(fā)放報銷明細
行政部后勤工作計劃
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以下是工本站為大家整理的關于行政部后勤工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡!
一、深化績效考核成果
通過2019年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在2019年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的'實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
行政部后勤工作計劃
計劃網(wǎng)工作計劃欄目小編為您整理了《行政部后勤工作計劃》,還有更多工作計劃欄目分類,想要了解更多,就來計劃網(wǎng)工作計劃欄目。
一、 深化績效考核成果
通過2018年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在2018年的工作中將全力配合公司的.績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、 全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、 抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、 狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、 企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、 創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
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一、文件管理
1、公司現(xiàn)行所有制度進行整理,印編成冊。(年前完成)
2、公司所有發(fā)文、收文統(tǒng)一整理,歸檔。(年前完成)
3、行政部所有發(fā)文統(tǒng)一整理、歸檔。(年前完成)
4、公司文件及部門文件的起草。(隨時)
5、各類文件每月整理一次、按時歸檔。
二、公務車輛的管理
1、公務車輛每周清掃不少于2次。(暫定周一、周三)
2、公務車輛每天5點以后檢查車況。(每日)
3、熟悉車輛車況、按時完成出車任務。(隨時)
三、辦公類固定資產(chǎn)管理工作
1、完成好公司固定資產(chǎn)盤點工作。(每半年盤點一次,根據(jù)盤點情況對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計,協(xié)調處置。)
2、做好公司固定資產(chǎn)貼的'粘貼工作(11月26日前完成),并不定時檢查資產(chǎn)貼粘貼情況。
3、做好公司固定資產(chǎn)出入庫及變更臺賬的登記工作。(隨時領用登記,每月匯總一次)
四、公司水電費用管理
1、及時結清水電費用。(隨時)
2、每月于數(shù)字中心2施工隊結算水費。(每月底)
五、辦公區(qū)域衛(wèi)生的管理
1、及時下發(fā)通知督促各部門進行衛(wèi)生清掃。(不定時)
2、每周檢查1次各辦公室衛(wèi)生情況。(每周)
六、完成領導交辦的其他工作
2018年是大學全面實現(xiàn)“十一五”規(guī)劃目標,銜接“十二五”發(fā)展的關鍵一年。學校以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀和黨的各項方針政策,堅持“走強校之路,走特色之路,走開放之路”。在教育部和省、市各級政府的大力支持下,在全校師生的共同努力下,學校各項事業(yè)繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭。
一、科學編制“十二五”規(guī)劃 “十二五”發(fā)展規(guī)劃的編制對于學校未來發(fā)展有著重要的指導意義。學校于年3月成立了“十二五”規(guī)劃編制工作組,全面啟動了學?!笆濉币?guī)劃編制工作。編制工作組著眼于國內外高等教育發(fā)展形勢,結合第4次全國教育工作會議和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》精神,立足學校發(fā)展實際,按照“求真務實、科學謀劃、突出重點、解決薄弱”的原則,經(jīng)過前期認真調研、醞釀和征求意見,于年年底基本完成了“十二五”規(guī)劃的編制工作,下一步學校還將制定教師隊伍建設,專業(yè)建設、學科建設與科學研究,國家化工作3個“十二五”分規(guī)劃,把有關任務進一步分解落實?!笆濉逼陂g,學校將繼續(xù)彰顯為基礎教育服務的辦學特色,走“強校之路,走開放之路,走和諧之路”,不斷提高學校綜合實力,推進建設世界一流師范大學的進程。 此外,學校還以國家教育體制改革試點為契機,申報獲批了兩個國家試點項目(“推進教師教育改革創(chuàng)新,實施卓越教師培養(yǎng)計劃”、“現(xiàn)代大學內部治理結構改革”)。兩項試點的全面開展將對進一步提高我校人才培養(yǎng)質量,完善內部管理體制機制,擴大社會影響起到積極促進作用。
二、深化教育教學改革 教育教學是學校的“立校之本”, 多年來,學校始終高度重視本科教學工作,致力于實現(xiàn)國內一流的教育教學水平。年,學校完成了歷時兩年時間,由校內外270余位專家學者參與的本科專業(yè)評估工作。根據(jù)評估結果,學校對10多個本科專業(yè)進行了調整,新成立3個本科專業(yè),并重新修訂課程計劃,啟動實施了“大類平臺課”建設工作。在此基礎上,各專業(yè)進一步明確了辦學定位和發(fā)展思路,并提出了具體的改進措施。在本科教學和課程考核方面,學校積極開展了課堂學習與課后網(wǎng)絡學習相結合的混合式學習試點工作,逐步推動學生課程考核由知識評價轉向綜合能力評價,由終結評價轉向過程評價與終結評價相結合,引導學生向能力型、創(chuàng)新型的學習方式轉變。 在實踐教學方面,學校首批1800余名免費師范生進入教師教育創(chuàng)新實驗區(qū)進行教育實習。在為期1個半月的實習中,首屆免費師范生表現(xiàn)出了很高的主動性和積極性,高質量地完成了一系列實習內容,教學實踐能力得到明顯提高。 2018年是我校學生在一系列國內外的重大賽事中取得了優(yōu)異成績的一年。在第21屆溫哥華冬奧會上,代表我國參賽的我校學生獲得了兩枚銅牌的優(yōu)異成績。在我校承辦的第3屆“東芝杯?中國師范大學理科師范生教學技能創(chuàng)新大賽”中,我校學生表現(xiàn)優(yōu)異,包攬了大賽所有組別一等獎。這些成績的取得體現(xiàn)了我校人才培養(yǎng)質量的不斷提升。
三、學科建設取得突破進展 學科建設是學校發(fā)展的重要基礎。年學校在學科建設方面取得了明顯成效。為適應國家培養(yǎng)高層次應用型專門人才的需求,學校調整優(yōu)化了研究生的培養(yǎng)結構,新設立了金融、保險等8個專業(yè)碩士學位點。至此,我?,F(xiàn)已有17個專業(yè)碩士學位點和1個專業(yè)博士學位點。結合國家對博士和碩士學位授權一級學科點審核工作進行調整這一契機,學校進行了新增一級學科點的申報工作。在統(tǒng)籌規(guī)劃,合理設計的基礎上,學校自行審核申報了哲學等8個博士學位授權一級學科點以及法學等4個碩士學位授權一級學科點。為加強學科建設,學校組織開展了“211工程”三期中期檢查工作,完成了《大學“211工程”三期中期檢查報告》。年,我校博士研究生的培養(yǎng)質量繼續(xù)得到提升,共有5篇論文成為全國優(yōu)秀博士學位論文提名論文,另有11篇論文成為了吉林省優(yōu)秀博士學位論文。 在研究生招生和培養(yǎng)方面,學校多措并舉著力提升研究生的培養(yǎng)水平。為進一步完善博士生招生辦法,學校制定出臺了《2011年博士研究生招生辦法》,開展了對在崗博士生導師的考核工作。結合國家關于免費師范生攻讀教育碩士的政策調整,學校研究制定了免費師范生攻讀教育碩士專業(yè)學位的培養(yǎng)方案。并與全國中小學教師繼續(xù)教育網(wǎng)合作,進行了教育碩士網(wǎng)絡課程學習近平臺的開發(fā)。為強化我校教育碩士的教學實踐技能,學校開展了全日制教育碩士教育實習,舉行了研究生教師技能大賽。
四、科學研究呈現(xiàn)良好勢頭 2018年,學??茖W研究繼續(xù)保持了良好的發(fā)展勢頭,科研項目獲取能力顯著提升,科研經(jīng)費實現(xiàn)了快速增長。 在文科科研方面,學校作為第一申請單位共獲得各級各類科研項目249項,獲批經(jīng)費3274萬元,其中縱向課題182項,經(jīng)費達1813萬元,較2009年增長了76%。學校在社科重大項目申請中再次取得重大突破,“中國特色社會主義理論體系研究”、“主要國家高中數(shù)學教材比較研究”、“中國農村教育調查年度報告”3項課題分別在國家社科基金重大招標課題、國家社科基金教育學類重大招標課題和教育部哲學社會科學研究發(fā)展報告咨詢項目上競標成功。學校全年共發(fā)表文科學術論文1137篇,其中CSSCI以上級別論文746篇,占論文總數(shù)的62%。發(fā)表藝術作品278件,其中國家級作品35件。年末檢索到的文科AHCI&SSCI為5篇,ISTP、ISSHP、EI為28篇。年,學校的世界文明史研究中心和農村教育研究所兩個研究基地順利通過教育部評估,進入到了教育部人文社會科學重點研究基地下一個5年建設規(guī)劃。 在理科科研方面,去年,我校共獲批各類科研項目221項,合同經(jīng)費總額6425.9萬元。其中,國家自然科學基金項目大幅增加,達到63項,資助經(jīng)費2222萬元,同比增長38.5%,再次創(chuàng)造了我校獲得國家自然科學基金資助項目數(shù)和經(jīng)費數(shù)的新紀錄。科技論文質量和影響力繼續(xù)穩(wěn)步提升。在SCIE檢索收錄的461篇論文中,高于學科平均影響因子的論文206篇,比上一年度增加50篇,占SCIE總篇數(shù)的44.7%,增長了13.3%。2004—2008年SCI光盤版檢索收錄的我??萍颊撐哪瓯灰?87篇,同比增加134篇,增長20.5%,在全國高校排名第28位;被引用次數(shù)共計3421次,同比增加725次,增長26.9%,在全國高校排名第20位。此外。去年我校有1篇論文入選了2009年度“中國百篇最具影響國際學術論文”,實現(xiàn)了我校學術論文在此領域的突破。 2018年,學校共獲得6項教育部和吉林省科學技術獎勵,其中1項為教育部高等學??茖W研究優(yōu)秀成果獎(科學技術)自然科學獎一等獎。年,學校的科研基地布局得到了進一步完善,學校新增了2所省級重點實驗室,“植被生態(tài)科學教育部重點實驗室”、“吉林省中藥生物工程重點研究室”也以良好成績通過了主管部門評估。此外,在年我校有5個省部級重點科研基地建設項目超額完成建設計劃既定任務,通過了主管部門的驗收,正式授牌。 2018年,學校進一步加強了知識產(chǎn)權的保護工作,教師專利申請數(shù)量穩(wěn)步提升。全校共計申請專利41項,其中發(fā)明專利38項,實用新型專利3項。取得授權專利22項,這其中發(fā)明專利為15項,實用新型專利7項。我校還被國家知識產(chǎn)權局認定為第4批“全國企事業(yè)知識產(chǎn)權試點單位”。 為進一步加強了學??蒲匈Y源的開放共享,學校聯(lián)合分析測試中心、電鏡中心以及各學院實驗中心建立了“大學分析測試網(wǎng)”,實現(xiàn)了大型科研儀器的開放共享、網(wǎng)上預約,有效推進了科研基地的信息化建設水平。
五、人才隊伍建設積極推進 學校大力實施人才強校戰(zhàn)略,著力推進“高端人才計劃”,師資隊伍建設得到進一步提升。全年共聘任“東師學者”特聘教授、講座教授和教學名師17人,19名青年教師被遴選為青年學術骨干,1名教師成為國家杰出青年基金獲得者,另有2位教師當選為第6屆教育部科技委員會委員和學部委員,7位教師當選國家自然科學基金評審組成員。學校全年共引進和補充教師78人、補充其他專業(yè)技術人員10人。其中博士或具有副教授以上職務教師60人,占補充教師總數(shù)的76.9%。具有外校學緣的教師達到45人(其中歸國博士8人),占引進教師的57.6%。
六、學生工作成效顯著 學校以服務學生成長成才為導向,著力推進全校學生工作,優(yōu)化學生工作運行機制。針對我校學生狀況,學校建立了“學校—學院—輔導員—班級—寢室”五級責任制,全面把握學生思想行為動態(tài)。為加強學生成長問題咨詢服務,引領學生成長成才,學校積極完善分層次分階段的思想政治教育工作模式,創(chuàng)建了學生成長咨詢室。此外,為進一步加強我校學生的心理健康教育工作,學校大力探索建立學生心理素質培養(yǎng)模式,繼續(xù)完善了“預防教育—鑒別排查—危機干預—跟蹤監(jiān)控”四位一體的心理危機干預體系,推動實施了“成長快樂”學生心理素質培養(yǎng)工程。 2018年是學校首屆免費師范生的就業(yè)年,學校多措并舉著力保障就業(yè)工作平穩(wěn)有序運行。由于各省教育廳就業(yè)政策出臺進度和具體內容不統(tǒng)一,給免費師范生就業(yè)帶來了一定困難。學校對此高度重視,積極應對。學校領導分省包干,積極走訪調研全國就業(yè)市場,協(xié)調落實就業(yè)政策。就業(yè)部門著力開拓就業(yè)市場,對接用人單位,指導畢業(yè)生就業(yè)。這些工作使得首屆免費師范生的就業(yè)得以平穩(wěn)順暢進行。中央電視臺連續(xù)第8年報道了學校的就業(yè)工作,學校還被教育部評為“全國畢業(yè)生就業(yè)典型經(jīng)驗高?!?,是部屬師范大學中的唯一獲獎高校。 在學生資助工作方面。我校學生學費實現(xiàn)了全部繳清,貸款畢業(yè)生還貸率連續(xù)第4年保持在95%以上。在全國首屆高校學生資助工作評選中,我校獲得了“全國高等學校學生資助工作先進單位”榮譽稱號。
七、開放辦學拓展深化 2018年,學校的國際合作與交流進一步拓展,努力為人才培養(yǎng)和學科建設創(chuàng)造優(yōu)越的外事環(huán)境。全年共聘請短期外國專家363人次,長期外國專家及外籍教師27人,他們分別在10個院(所)任教,對學科發(fā)展起到了積極的推進作用。去年,學校共派出100名學生赴國外學習,派出教師 185人參加學術會議、學術交流和合作研究等。經(jīng)國家留學基金委批準,大學正式成立了外國留學生預科部,首批共招收23個國家的109名預科生來校學習。目前,共有93個國家近1300名長、短期外國留學生在我校學習。此外,去年我校被教育部批準加入“中非高校20+20合作計劃”,并與南非比勒陀利亞大學建立了互助合作關系。一年來,我校還與國外16所大學締結了友好合作關系,并與美國海外基金會建立了合作項目。
八、繼續(xù)教育和民族預科教育穩(wěn)步發(fā)展 2018年,學校的繼續(xù)教育和民族預科教育均實現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展。全年共招收網(wǎng)絡教育學生15000人,函授生1000人,新開發(fā)網(wǎng)絡課程40多門。利用我?!叭珖行W教師繼續(xù)教育網(wǎng)”進行非學歷學習的教師達到150萬人次。結合我校在教師教育領域的辦學優(yōu)勢,學校積極申報“國培計劃”項目,大力開展教師培訓。目前,教師培訓已成為我校為基礎教育服務的重要亮點。在少數(shù)民族預科教育方面,學生規(guī)模進一步擴大,培養(yǎng)質量實現(xiàn)了穩(wěn)步提升?,F(xiàn)有民族預科教育涵蓋了本科教育和研究生教育兩個層次,委培院校達到22個,學校獲批成為全國高校民族預科教育基地。
九、凈月校區(qū)喜迎慶典 2018年是我校凈月校區(qū)創(chuàng)建10周年,學校以“傳承與發(fā)展”為主題舉行了一系列隆重、熱烈、節(jié)儉的慶?;顒印Mㄟ^回顧和總結凈月校區(qū)創(chuàng)建10年來建設發(fā)展的成就和經(jīng)驗,增強了全校師生的凝聚力,擴大了社會影響。并以慶典為契機,進一步挖掘了凈月校區(qū)的辦學潛力,明確了開放辦學的發(fā)展方向。
十、辦學保障條件不斷提升 在制度建設方面,學校對全校范圍內的原有規(guī)章制度進行了全面清理,這項工作的完成為進一步規(guī)范完善學校規(guī)章制度,實現(xiàn)學校各項工作的制度化奠定了堅實的基礎。在凈月校區(qū)管理方面,學校在認真總結的基礎上,進一步深化了具有校區(qū)特色的工作模式,實現(xiàn)了凈月校區(qū)管理工作的精細化和系統(tǒng)化。在財務工作方面,學校積極籌措辦學經(jīng)費、進一步強化內部控制與財務監(jiān)督,著力加強預算管理和資金管理、實現(xiàn)了經(jīng)費使用效益的進一步提高。在審計方面,學校積極發(fā)揮內部審計對于學校改革和發(fā)展的保駕護航作用,大力推動審計工作創(chuàng)新,完成了一系列預決算審計、基建修繕項目審計以及任期經(jīng)濟責任審計等工作。在安全保衛(wèi)方面,學校以“安全第一,師生至上”為宗旨,著力建設“平安校園”、“和諧校園”,實現(xiàn)了校園的整體安全和穩(wěn)定。在后勤管理方面,學校后勤部門圍繞學校中心工作,以加強和改善民生為著力點,進一步提升后勤保障的服務質量,加強學校工程質量和衛(wèi)生監(jiān)管工作,圓滿完成了一系列校園立項改造和維修工程。在基建方面,學校全年累計投資約2億元,完成建筑面積近15萬平方米,學校綜合體育館、凈月三期公寓順利投入使用,藥物基因國家實驗室主體建設以及圖書館接層等工程如期完成,民俗館布展設計、展品征集進展順利,完成了學生新3舍建設的開工準備工作。在離退休工作方面,學校繼續(xù)深化服務,認真落實好離退休人員的各項待遇,積極引導老同志發(fā)揮作用,參與學校各項建設和發(fā)展。在信息化建設方面,學校啟動了數(shù)字化校園和一卡通系統(tǒng)的建設。一卡通系統(tǒng)已經(jīng)投入使用,我校師生將實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”的目標。預計到2011年下半年,學校的數(shù)字化校園信息平臺搭建工作將基本完成。屆時,學校將基本實現(xiàn)“全局數(shù)據(jù)共享,整體校務管理”的目標。在校友工作方面,學校繼續(xù)推進實施“校友資源開發(fā)工程”,成立了“大學教育基金會”,使學校各項事業(yè)發(fā)展的支持渠道得到了進一步拓展。 此外,學校在圖書文獻資源建設、檔案管理、資產(chǎn)經(jīng)營、醫(yī)療保障以及社會文化服務等方面也都做出了卓有成效的工作。 當前,學校的工作中還存在著一些不足。主要體現(xiàn)在:適應國家和區(qū)域發(fā)展重大需求、體現(xiàn)多學科交叉融合的重大科研項目獲取能力上仍很薄弱,100萬元以上的文科項目、1000萬以上的理科項目方面非常缺乏;管理結構需要進一步優(yōu)化,各學院存在課程重復、設備分散、科研封閉的問題,需要進行有效整合;教師嚴重缺編,已成為制約學校發(fā)展的瓶頸,學校缺乏全國知名的學術領軍人物和優(yōu)秀科研創(chuàng)新團隊,這些不足需要在以后的工作中加以改進。 總之,2018年,學校取得了比較豐碩辦學成果,各項事業(yè)保持了良好的發(fā)展勢頭,為學校的“十一五”發(fā)展劃上了圓滿的句號,也為“十二五”的開局奠定了堅實的基礎。2011年,學校將在實施“十二五”規(guī)劃的新起點上,深入推進各項改革創(chuàng)新,推動學校各項工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展。
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