日月飛逝,時(shí)光飛逝,這段時(shí)間工作已經(jīng)進(jìn)入到了完美收官的階段,只有寫(xiě)好總結(jié)才能知道工作中的疏漏,我們應(yīng)該要不斷總結(jié)自己的為人處事,提高自身修養(yǎng),那這個(gè)工作總結(jié)的內(nèi)容要怎么寫(xiě)?以下是由小編為大家整理的“行政工作人員年度工作總結(jié)模板”,希望對(duì)你有所幫助,動(dòng)動(dòng)手指請(qǐng)收藏一下!
行政科員年度工作總結(jié)
隨著2021年即將結(jié)束,我作為一名行政科員,要對(duì)這一年的工作進(jìn)行總結(jié)。這一年來(lái),我在行政事務(wù)中有許多收獲和成長(zhǎng),也遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。通過(guò)總結(jié)和反思,我希望能夠進(jìn)一步改進(jìn)和提升自己的工作能力,為明年的工作做好準(zhǔn)備。
我在處理日常行政事務(wù)方面有了一定的進(jìn)步。作為行政科員,我負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、行政協(xié)調(diào)等。在這一年里,我加強(qiáng)了對(duì)文件管理的規(guī)范化和細(xì)致化,制定了更加有效的文件流轉(zhuǎn)流程,減少了工作中的瑕疵和失誤。我注意到許多同事對(duì)我在文件收發(fā)管理方面的努力和改進(jìn)給予了肯定和贊賞。在會(huì)議組織方面,我也學(xué)會(huì)了與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。這些經(jīng)驗(yàn)讓我對(duì)自己的工作能力有了更深的自信。
我在團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)方面取得了一些成果。作為行政科員,我經(jīng)常需要與其他部門和同事進(jìn)行密切合作。在今年的工作中,我與其他科室緊密協(xié)作,共同解決了一些重要問(wèn)題并完成了一些重要任務(wù)。通過(guò)與他人的溝通和合作,我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,并逐漸提高了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在一次重要的活動(dòng)中,我承擔(dān)了組織和協(xié)調(diào)的角色,成功地將各個(gè)部門的資源整合起來(lái),圓滿完成了活動(dòng)。這些經(jīng)歷使我明白,只有團(tuán)結(jié)一心,共同努力,才能更好地完成工作任務(wù)。
在工作中我也遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。由于時(shí)間安排不合理,我常常面臨多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的窘境,導(dǎo)致不能充分專注于一項(xiàng)任務(wù),影響了工作效率。在應(yīng)對(duì)工作壓力時(shí),我有時(shí)會(huì)感到心理上的疲勞和壓力。這使我認(rèn)識(shí)到合理管理時(shí)間和調(diào)節(jié)心態(tài)的重要性,我正在努力尋找適合自己的方法來(lái)應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題。
在明年的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的工作能力。我將加強(qiáng)自己的時(shí)間管理能力,制定合理的工作計(jì)劃和優(yōu)先級(jí),以提高工作效率。我將繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)能力,與同事保持良好的溝通,構(gòu)建更為緊密的工作關(guān)系。我將積極參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能,為工作的進(jìn)一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。
回顧這一年來(lái)的工作,我在行政事務(wù)中取得了一些成績(jī),也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。通過(guò)總結(jié)和反思,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,并制定了進(jìn)一步提升自己的計(jì)劃。我相信,只要不斷學(xué)習(xí)和努力,我將在明年的工作中取得更好的成績(jī)。行政科員是一個(gè)重要的崗位,我將繼續(xù)為提高行政工作的效率和質(zhì)量而努力。
本人在20xx年到現(xiàn)公司行政部,轉(zhuǎn)眼間到了該回顧總結(jié)的時(shí)候了,以下是本部門的工作總結(jié):
行政管理是行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
一、做好安全保衛(wèi)工作
加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開(kāi)傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度,對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來(lái)訪登記制度,保安對(duì)外來(lái)人員做好登記制度,在晚間打開(kāi)報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
二、落實(shí)門檢工作
從檢查情況來(lái)看,員工都能主動(dòng)配合,主要問(wèn)題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。全年公司無(wú)任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
三、做好6S管理體系制度檢查
從明年開(kāi)始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問(wèn)題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過(guò)OA發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
四、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面
全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
五、做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作
從明年開(kāi)始,行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過(guò)的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果。
六、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號(hào)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi),固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達(dá)到100%。
行政工作內(nèi)容紛雜,以上總結(jié)是行政部做得比較完善的`地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,也是20xx年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計(jì)劃里匯報(bào)。 回顧20xx,我們雖然取是得了一定的成績(jī),展望20xx,我們應(yīng)該更加努力。行政部將圍繞公司20xx年度工作目標(biāo),揚(yáng)長(zhǎng)避短,盡職盡責(zé),開(kāi)拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn)。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,保障需求,激勵(lì)員工,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1、公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規(guī)范公文處理。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范公司公文的收發(fā)工作,提高辦公效率,制定下發(fā)了《xx公司公文處理辦法》,針對(duì)公文辦理中的收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細(xì)的規(guī)范。20xx年上半年截止6月30日,xx公司共編發(fā)文號(hào)至xx號(hào)。除認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外,對(duì)分公司所有的文件整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
3、認(rèn)真做好行政文秘工作。協(xié)助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉。對(duì)每周列會(huì)和其它各種辦公會(huì)議及專題會(huì),認(rèn)真記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄,并發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門傳閱,上半年共記錄、整理提煉會(huì)議紀(jì)要xx期,其中包括各項(xiàng)專題會(huì)xx期。對(duì)會(huì)議有關(guān)重要決議的實(shí)施督辦。
日常工作中及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。配合協(xié)助辦主任建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、計(jì)生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進(jìn)一步補(bǔ)充、完善。日常辦公中進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)科室文印管理工作,做了復(fù)印情況登記表、辦公耗材領(lǐng)用登記表等,及時(shí)記錄。較好完成辦公室文秘職責(zé)工作。
4、認(rèn)真做好計(jì)生工作。一是與下屬各單位簽訂了計(jì)生目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),成立了公司計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)20xx年xx公司計(jì)劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、信息通報(bào)制度、信訪制度、流動(dòng)人口管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真做好“四簿兩表”的填寫(xiě)工作。根據(jù)公司要求,及時(shí)將統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)匯總并進(jìn)行信息反饋,按規(guī)定報(bào)送報(bào)表。三是利用宣教文化陣地,開(kāi)展形式多樣的宣教活動(dòng),宣傳新型生育文化和計(jì)劃生育的基本國(guó)策,引導(dǎo)職工樹(shù)立新型婚育觀念。四是根據(jù)上級(jí)有關(guān)安排精神,我公司在20xx年“六一”兒童節(jié)期間,以“迎奧運(yùn),我參與,我奉獻(xiàn),我快樂(lè)”為主題,認(rèn)真開(kāi)展了人口與計(jì)劃生育宣傳活動(dòng)。為獨(dú)生子女購(gòu)買了慰問(wèn)物品,對(duì)獨(dú)生子女家庭進(jìn)行了慰問(wèn),進(jìn)一步體現(xiàn)了對(duì)獨(dú)生子女地關(guān)愛(ài)和關(guān)注。
5、合同管理逐步規(guī)范。建立了合同管理總臺(tái)帳,細(xì)分為:建筑合同、采購(gòu)合同、租賃合同、其它合同四大類,分別進(jìn)行登記。出臺(tái)了公司合同管理辦法,并做了公司合同評(píng)審表和合同評(píng)審情況記錄表。
總結(jié)上半年的工作,無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己本職的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
自從20xx年x月x日我幸運(yùn)地成為公司一員后,已經(jīng)在人力行政部x年了。轉(zhuǎn)瞬之間,20xx年也即將結(jié)束。在這緊張又忙碌的一年里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的指導(dǎo)與幫助,在工作中有進(jìn)步也有不足。下面就我20xx年的工作,做出如下總結(jié):
一、招聘工作
1、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的日常管理工作;
技術(shù)部部長(zhǎng)、、施工員、會(huì)計(jì)、出納、人力行政部部長(zhǎng)、行政專員等約15個(gè)工作崗位;
3、篩選各職位簡(jiǎn)歷,組織面試;
4、發(fā)送錄用通知書(shū)及辦理入職手續(xù)。
招聘工作統(tǒng)計(jì)如下:
面試x人左右,入職成功人數(shù)(在崗超過(guò)1月),x人。
在招聘工作中遇到的問(wèn)題與建議:
問(wèn)題:某些職位招聘難、如設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等專業(yè)性較強(qiáng)崗位。
1、增加專業(yè)性崗位內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)制;
職務(wù)較高崗位,可以考慮使用獵頭公司。
二、培訓(xùn)工作
《人力資源管理制度》包括:(錄用制度,(福利制度,(13)績(jī)效考核制度,(14)員工獎(jiǎng)懲制度,(15)機(jī)要保密制度等;
2、協(xié)助技術(shù)部xx人辦理職稱評(píng)審工作完成。
培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)如下:
組織了14場(chǎng)新員工入職培訓(xùn),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織了1場(chǎng)全員培訓(xùn)。
在培訓(xùn)工作中遇到的問(wèn)題與建議:
問(wèn)題:部分員工(項(xiàng)目人員居多)對(duì)公司的一些規(guī)章制度,在培訓(xùn)和考試之后仍然不太熟悉。
通俗、易懂;
2、在項(xiàng)目停工期間多組織一些培訓(xùn)。
三、考勤工作
1、釘釘系統(tǒng)的日常管理工作;
督促、記錄;
3、員工月度考勤匯總。
考勤工作統(tǒng)計(jì)如下:
每月督促、記錄。
在考勤工作中遇到的問(wèn)題與建議:
問(wèn)題:個(gè)別員工出現(xiàn)考勤異常。
對(duì)待個(gè)別員工加強(qiáng)考勤制度培訓(xùn),嚴(yán)格按照公司考勤制度管理。
四、績(jī)效工作
1、草擬公司員工級(jí)別績(jī)效考核表,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核;
整理、匯總員工績(jī)效考核表。
績(jī)效工作統(tǒng)計(jì)如下:
每月x日前完成月度績(jī)效匯總并上報(bào)審批。
在績(jī)效工作中遇到的問(wèn)題與建議:
問(wèn)題:個(gè)別崗位考核指標(biāo)和工作內(nèi)容匹配度低。
對(duì)于匹配度底的問(wèn)題,加強(qiáng)人力行政部和各考核部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時(shí)了解員工的工作情況,以便及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo)。
五、薪酬福利工作
上報(bào)審批;
繳費(fèi),年度社保費(fèi)用補(bǔ)差、繳費(fèi);
繳費(fèi)等工作;
日常增減員、發(fā)生意外的報(bào)批等工作);
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)節(jié)假日福利的發(fā)放工作。
薪酬福利工作統(tǒng)計(jì)如下:
月度工資表的制作、報(bào)批,社保相關(guān)工作、公積金相關(guān)工作、團(tuán)險(xiǎn)相關(guān)工作未出現(xiàn)重大失誤;
問(wèn)題:暫時(shí)無(wú)具體問(wèn)題。
加強(qiáng)員工福利發(fā)放后的回訪工作。
六、員工關(guān)系工作
轉(zhuǎn)、離手續(xù),包括更新員工電子檔、紙質(zhì)檔檔案、人事月報(bào);
保密協(xié)議、兼職協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等;
3、20xx年勞動(dòng)用工年檢工作,日常網(wǎng)上勞動(dòng)備案登記工作。
員工關(guān)系工作統(tǒng)計(jì)如下:
1、辦理入職(入職超過(guò)1月)x人,辦理離職x人,辦理轉(zhuǎn)入宏達(dá)x人,辦理轉(zhuǎn)崗x人;
續(xù)簽勞動(dòng)合同x人,新簽兼職協(xié)議x人、續(xù)簽兼職協(xié)議x人,新簽實(shí)習(xí)協(xié)議x人,新簽保密協(xié)議x人、續(xù)簽保密協(xié)議x人;
3、20xx年勞動(dòng)用工年檢完成,日常網(wǎng)上勞動(dòng)備案完成。
在員工關(guān)系中的問(wèn)題與建議:
問(wèn)題:具體問(wèn)題暫無(wú);
加強(qiáng)自身勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)保險(xiǎn)法等的學(xué)習(xí)。
七、自身不足及改進(jìn)
不足:
1、缺乏勞動(dòng)法規(guī)的學(xué)習(xí);
2、公文寫(xiě)作能力較差。
改進(jìn):
1、持續(xù)學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī)相關(guān)知識(shí);
2、加強(qiáng)寫(xiě)作能力鍛煉。
主動(dòng)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作。
尊敬的徐總、王總、各位同事:
大家好。
轉(zhuǎn)眼間,已跨入20xx年,驀然回首,從8月進(jìn)廠到現(xiàn)在已近半年時(shí)間,這半年時(shí)間,說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短也不短。在這幾個(gè)月時(shí)間里,學(xué)到了很多,感慨也不少。首先要感謝徐總、王總對(duì)我的栽培和厚愛(ài)及給了我這樣一個(gè)展現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì),同時(shí)也非常感謝各部門車間對(duì)我行政工作的大力支持。
記得進(jìn)入公司沒(méi)幾天,公司就給了我去杭州“關(guān)于六星級(jí)心態(tài)學(xué)習(xí)”的培訓(xùn)機(jī)會(huì),也應(yīng)該說(shuō)是公司給我的一份大禮,從中讓我學(xué)到了做人的道理,深深的體會(huì)到,做人應(yīng)該承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,如:來(lái)自于工作上的、生活上的、朋友間的等等我們應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。與此同時(shí),我對(duì)自己身上的責(zé)任了有更明確的認(rèn)識(shí),我想在今后的工作中,我一定會(huì)承擔(dān)起自己身上的責(zé)任,對(duì)上司會(huì)更敬愛(ài)、對(duì)工作更有激情,對(duì)周邊的同事、朋友會(huì)更加的熱愛(ài),因?yàn)槲覍W(xué)會(huì)了做人最基本的兩句話:對(duì)不起,都是我的錯(cuò),請(qǐng)?jiān)?,這是我的責(zé)任……..…您很重要,我需要您,我愛(ài)您,我愛(ài)您們…...........
從徐總身上,我看到了您的那種明智、自信、大氣,明珠就像您的孩子,您時(shí)刻在外奔波著、像父親一樣的呵護(hù)著………..王總對(duì)工作的那種激情、沖勁及干勁,對(duì)員工的隨和及包容。讓我體會(huì)到您們對(duì)自己?jiǎn)T工的那種愛(ài)。只有愛(ài)自己?jiǎn)T工的老板,才會(huì)被員工所以愛(ài),所在的公司明天才會(huì)更輝煌。
一、從8月份到12月份,行政部的工作匯報(bào)如下:
1、配合驗(yàn)廠,五個(gè)月內(nèi)一共經(jīng)歷了兩次驗(yàn)廠,一次復(fù)審,分別是翠豐公司和力德公司。驗(yàn)廠期間做了如下工作:1、)人員的考勤記錄、工資計(jì)算等2、)人事勞動(dòng)合同。3、)人事檔案的建立(在職、離職)4、)相關(guān)的環(huán)境、社會(huì)責(zé)任記錄5、)相關(guān)官方文件等等。雖然在力德客戶來(lái)審核的時(shí)候第一次只拿到一分(兩分為滿分,一分要在三個(gè)月內(nèi)復(fù)審)但最終在公司全體員工的努力下,于12月31日前通過(guò)(拿到最高分2分)。
2、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,本著網(wǎng)上招聘、公司廠門口刊登、聯(lián)系私人介紹所等方法,盡量協(xié)助各部門招聘工作。同時(shí)完成公司人事檔案信息的建立、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月增、離匯總工作。
3、行政部門是一個(gè)為公司全體員工服務(wù)的部門,服務(wù)好全體員工也是我們行政部的目標(biāo)。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。二、存在的不足
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政工作的.開(kāi)展應(yīng)該說(shuō)比較順利。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。三、行政部20xx年工作綱要
20xx年已過(guò)去,新的一年已來(lái)臨。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、考勤制度的完善,并根據(jù)考勤制度運(yùn)用到實(shí)際考勤工作當(dāng)中。根據(jù)各車間的日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表、早會(huì)點(diǎn)到情況,來(lái)結(jié)合考勤,為公司提供一個(gè)合理的,科學(xué)的工資依據(jù)。3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),將根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)。
5、人力資源管理工作:根據(jù)各車間目前上報(bào)的人員需求為152個(gè),在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上招聘、公司廠門口刊登、聯(lián)系介紹所等方法,盡量協(xié)助各部門招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的匯總及核算、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。6、其它的一些工作(如:門衛(wèi)、宿舍、活動(dòng)室等的管理,車間工傷、文件的控制等工作)………我的匯報(bào)完了,謝謝大家!
行政部
匯報(bào)人:xx日期:
大家好!
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作。
積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象。
行政主管年度工作總結(jié)
一、背景
本年度工作總結(jié)是對(duì)過(guò)去一年行政管理工作的回顧與反思。作為行政主管,我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)努力提升行政效率,確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。在這一年中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但也認(rèn)識(shí)到了一些不足。以下是詳細(xì)的工作總結(jié)。
二、重點(diǎn)成果
1. 制度建設(shè)與完善:本年度,我主導(dǎo)修訂了《辦公室管理規(guī)定》和《員工考勤制度》,進(jìn)一步規(guī)范了辦公環(huán)境與員工行為。通過(guò)出臺(tái)《文件收發(fā)管理辦法》,有效提高了文件處理速度和準(zhǔn)確性。這些制度的執(zhí)行得到了員工的廣泛認(rèn)可,提升了整體工作效率。
2. 會(huì)議組織與記錄:全年共組織召開(kāi)公司例會(huì)12次,部門內(nèi)部會(huì)議24次。每次會(huì)議均確保準(zhǔn)備充分、流程順暢,且均形成書(shū)面記錄,確保了會(huì)議決策的有效傳達(dá)和執(zhí)行。
3. 行政費(fèi)用控制:通過(guò)推行電子化辦公、集中采購(gòu)辦公用品等措施,本年度行政費(fèi)用較往年下降了15%,有效節(jié)約了公司成本。
4. 員工服務(wù)優(yōu)化:積極回應(yīng)員工需求,優(yōu)化了員工食堂菜單,增加了健康飲食選項(xiàng);同時(shí),組織了兩次員工團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 獲得上級(jí)表?yè)P(yáng):因在費(fèi)用控制和制度建設(shè)方面的突出表現(xiàn),本部門受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),并被評(píng)為“年度優(yōu)秀部門”。
三、遇到的問(wèn)題與解決方案
1. 辦公用品管理問(wèn)題:在辦公用品使用過(guò)程中,存在浪費(fèi)現(xiàn)象。通過(guò)推行辦公用品領(lǐng)用登記制度和開(kāi)展節(jié)約宣傳周活動(dòng),有效減少了浪費(fèi)。
2. 文件歸檔問(wèn)題:之前文件歸檔混亂,查找困難。針對(duì)這一問(wèn)題,我推行了電子化文件管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文件分類、標(biāo)簽化管理,提高了文件查詢速度。
3. 會(huì)議效率問(wèn)題:在某些會(huì)議中存在議題不明確、討論低效的情況。為此,我加強(qiáng)了會(huì)議前的準(zhǔn)備和溝通工作,確保會(huì)議目標(biāo)明確、議程緊湊。
四、自我評(píng)估
在過(guò)去的一年中,我始終堅(jiān)守崗位,努力提高行政管理水平。在制度建設(shè)、成本控制等方面取得了一定的成績(jī)。但在問(wèn)題解決和員工溝通方面仍有不足,需要繼續(xù)提升自己的管理能力。
五、未來(lái)計(jì)劃
對(duì)于下一年的工作,我計(jì)劃從以下幾個(gè)方面著手:一是進(jìn)一步完善行政管理制度,持續(xù)優(yōu)化辦公流程;二是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高行政團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì);三是關(guān)注員工需求,持續(xù)改進(jìn)員工福利;四是探索新技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用,提升管理效率。通過(guò)以上措施的實(shí)施,我將努力推動(dòng)行政管理工作再上新臺(tái)階。
年度,在市局和管委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,分局牢固樹(shù)立發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)的觀念,以優(yōu)化環(huán)境、促進(jìn)發(fā)展為根本目的,以“行風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)為主線,狠抓隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管,提高服務(wù)水平,深入開(kāi)展以整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序?yàn)橹行牡母黜?xiàng)工作,取得了一定的成績(jī)。 年度主要工作情況
(一)立足職能,積極主動(dòng),整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序工作不斷深入開(kāi)展
為進(jìn)一步整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,年初制定下發(fā)了《年度旅游市場(chǎng)管理量化考核辦法》,使全局工作人員在日常監(jiān)管執(zhí)法中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從而較好地維護(hù)了景區(qū)市場(chǎng)秩序。
首先加強(qiáng)了對(duì)流通領(lǐng)域商品質(zhì)量的監(jiān)管。分局立足景區(qū)實(shí)際,嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān),實(shí)行了四項(xiàng)制度。一是實(shí)行商品上市準(zhǔn)入制度。經(jīng)營(yíng)者購(gòu)進(jìn)商品后,要向所在工商所報(bào)告,由工商所進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方準(zhǔn)許上柜銷售,并登記歸檔;二是實(shí)行長(zhǎng)效管理制度。把對(duì)商品質(zhì)量的監(jiān)管從銷售環(huán)節(jié)擴(kuò)展到了整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,增強(qiáng)了經(jīng)營(yíng)者的質(zhì)量安全防范意識(shí),從貨源上得到有效控制。三是實(shí)行索證索票制度。要求經(jīng)營(yíng)者對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品必須保證各種證件發(fā)票齊全,產(chǎn)地明確,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。四是實(shí)行商品質(zhì)量承諾制度。通過(guò)與經(jīng)營(yíng)業(yè)戶簽訂《流通領(lǐng)域商品質(zhì)量責(zé)任書(shū)》,加強(qiáng)了經(jīng)營(yíng)者的自律意識(shí)。四項(xiàng)制度的實(shí)施,有效控制了景區(qū)商品質(zhì)量的流通。
其次是對(duì)尾隨兜售行為實(shí)施積極治理。山城結(jié)合地帶的尾隨兜售現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害著泰山在人們心目中的美好形象,歷來(lái)是監(jiān)管工作的難點(diǎn)之一。我局受領(lǐng)任務(wù)后,及時(shí)調(diào)整執(zhí)法力量,采取重點(diǎn)排查、突擊檢查、堵疏結(jié)合等有效措施。全局上下齊動(dòng),局領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)工作人員全部深入一線,輪流值班值勤,每日早6時(shí)至晚18時(shí)死盯死守,尤其是工商所的同志們,表現(xiàn)更為突出。經(jīng)過(guò)100余天的奮戰(zhàn),收到了很好的治理效果。 8月12日在向執(zhí)法局移交時(shí),市文明辦主任公開(kāi)稱贊我局“交了一個(gè)好班”。同時(shí)也受到廣大游客和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
三是創(chuàng)新了攝像業(yè)及大衣租賃業(yè)的監(jiān)管模式。照、攝像業(yè)和大衣租賃業(yè)是景區(qū)的特殊行業(yè),歷來(lái)都是的管理重點(diǎn)。為從根本上解決這一問(wèn)題。首先,分局和管委經(jīng)營(yíng)處對(duì)攝像業(yè)人員進(jìn)行了精減,通過(guò)培訓(xùn)、理論考試、技能考核,按照優(yōu)勝劣汰的原則,使原來(lái)的90多人減少到了目前的49人。并成立攝像辦,抽調(diào)專人對(duì)攝像服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)控,確保了攝像業(yè)的經(jīng)營(yíng)秩序和服務(wù)質(zhì)量。再者,針對(duì)景區(qū)內(nèi)租賃大衣破舊不堪、衛(wèi)生狀況差、游客不滿意的現(xiàn)狀。在“十一”前夕,對(duì)租賃大衣業(yè)進(jìn)行了徹底整治。銷毀陳舊破損不合格大衣3000余件。同時(shí)積極推行了租賃大衣周期報(bào)廢和消毒制度,即對(duì)使用期限已達(dá)5年的`大衣,強(qiáng)制銷毀。每次租賃后的大衣必須消毒,并標(biāo)明“已消毒”字樣。還制定了大衣標(biāo)記店名等相關(guān)規(guī)定,以方便游客退還。深受廣大游客,中央電視臺(tái)進(jìn)行專題報(bào)道。
四是加大了對(duì)違法經(jīng)營(yíng)行為的查處力度。年是市局確定的執(zhí)法辦案年。一年來(lái),全局抓住群眾關(guān)心、各級(jí)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)肅查處了一批違法經(jīng)營(yíng)行為,涉案范圍包括無(wú)照經(jīng)營(yíng)、非法經(jīng)營(yíng)危禁化學(xué)物品、制售假劣蜂蜜、擅自設(shè)立分公司、商業(yè)賄賂等方面。尤其是我們查處的非法經(jīng)銷輕質(zhì)油案,受到社會(huì)各界的好評(píng),被中央、省、市三級(jí)媒體以景區(qū)工商局在全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位, 附近,排除了一枚定時(shí)炸彈為題進(jìn)行了報(bào)道。較好地樹(shù)立了執(zhí)法權(quán)威。全年分局共辦理一般程序案件37件,比上一年增長(zhǎng)50%。全年罰沒(méi)款到位7.5萬(wàn)元。所辦案件基本做到了事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、程序合法、定性準(zhǔn)確、處罰得當(dāng)。沒(méi)發(fā)生一起行政復(fù)議和訴訟案件。
(二)著眼發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化旅游環(huán)境的力度進(jìn)一步加大
為創(chuàng)造整潔、有序的市容環(huán)境,確保廣大市民在春節(jié)期間過(guò)得歡樂(lè)、祥和、安定,根據(jù)上級(jí)要求,我局進(jìn)一步加大執(zhí)法管理力度,切實(shí)抓好和做好春節(jié)期間的城管執(zhí)法工作。主要工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,周密部署,為做好春節(jié)期間執(zhí)法工作奠定了基礎(chǔ)。為了切實(shí)做好春節(jié)期間的城管執(zhí)法工作,我局高度重視,及時(shí)制定下發(fā)了《關(guān)于做好x年春節(jié)期間執(zhí)法保障工作的通知》,統(tǒng)一思想,細(xì)化任務(wù),落實(shí)責(zé)任。春節(jié)期間,局領(lǐng)導(dǎo)走訪和慰問(wèn)了局值班人員和一線執(zhí)法隊(duì)員,極大地鼓舞了廣大執(zhí)法隊(duì)員的工作干勁,有力確保了節(jié)日?qǐng)?zhí)法保障工作有序開(kāi)展。
二、突出重點(diǎn),明確任務(wù),扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)執(zhí)法工作。春節(jié)期間,我局認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照市局的統(tǒng)一安排,扎實(shí)做好各項(xiàng)執(zhí)法工作。一是在節(jié)前開(kāi)展了市容環(huán)境專項(xiàng)整治行動(dòng),共取締、查處無(wú)證設(shè)攤經(jīng)營(yíng)、跨門占道經(jīng)營(yíng)及亂吊掛等各類違章行為602起。期間,各中隊(duì)結(jié)合工作實(shí)際,還廣泛開(kāi)展專項(xiàng)整治,如特勤中隊(duì)加強(qiáng)了夜間渣土亂偷倒和滴漏撒查處工作,城區(qū)各中隊(duì)加大了對(duì)主要路段人行道違停執(zhí)法力度,為確保節(jié)日期間良好的執(zhí)法環(huán)境奠定了基礎(chǔ)。二是加強(qiáng)春節(jié)期間的執(zhí)法管理。春節(jié)期間,對(duì)轄區(qū)嚴(yán)管路段、菜場(chǎng)周邊及車站、城市出入口等地域?qū)嵭形宥◢徫回?zé)任制,確保上述重點(diǎn)區(qū)域和部位管控到位;在人民路、槐樹(shù)路及外灘等重點(diǎn)創(chuàng)建路段開(kāi)展了徒步巡查,展現(xiàn)了執(zhí)法隊(duì)伍良好的形象;繼續(xù)加大夜間巡查力度,嚴(yán)格查處夜宵攤、渣土非法清運(yùn)、夜間無(wú)證占道洗車等各類違章行為。期間,共出動(dòng)執(zhí)法隊(duì)員x余名,執(zhí)法車輛x余次,查處各類違章行為x起,教育警告違法行為x起。
三、認(rèn)真工作,各司其職,切實(shí)加強(qiáng)值班工作。春節(jié)期間,實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)帶班和隊(duì)員值班制度,每個(gè)中隊(duì)每日在轄區(qū)進(jìn)行不間斷巡查,執(zhí)法糾違。做好值班情況的匯報(bào)工作,及時(shí)向有關(guān)部門反饋信息。提高應(yīng)急處置能力,各中隊(duì)建立應(yīng)急分隊(duì),加強(qiáng)突發(fā)事件處置工作。智慧城管指揮中心及各中隊(duì)認(rèn)真妥善處理廣大市民的.舉報(bào)、投訴,并及時(shí)反饋落實(shí)情況,期間,共受理群眾投訴舉報(bào)22起。
四、文明執(zhí)法,禮貌糾違,營(yíng)造安定祥和的節(jié)日環(huán)境。春節(jié)期間,大隊(duì)全體隊(duì)員嚴(yán)格按照市局的工作要求,牢固樹(shù)立形象意識(shí)和文明執(zhí)法意識(shí)。廣大隊(duì)員嚴(yán)格遵守執(zhí)法程序,始終堅(jiān)持“管理與服務(wù)相結(jié)合,以服務(wù)為主;處罰與教育相結(jié)合,以教育為主,展現(xiàn)了良好的城管執(zhí)法隊(duì)伍形象。期間,既未發(fā)生一起沖突及暴力抗法事件,也未發(fā)生一起群眾投訴事件,出色完成了春節(jié)期間的執(zhí)法管理工作,提升了城市管理水平,為廣大市民營(yíng)造了一個(gè)安定祥和的節(jié)日環(huán)境。
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