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【標(biāo)題】勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的復(fù)函
【頒布單位】 勞動(dòng)部辦公廳
吉林省勞動(dòng)廳:
你廳《關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的請(qǐng)示》(吉?jiǎng)谥僮帧?995〕5號(hào))收悉。經(jīng)研究,答復(fù)如下:
按照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》(國(guó)發(fā)〔放長(zhǎng)假、長(zhǎng)期病休職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理有關(guān)手續(xù),應(yīng)遵循對(duì)職工負(fù)責(zé)的原則,以書(shū)面形式直接送達(dá)職工本人;本人不在的`,交其同住成年親屬簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在受送達(dá)職工下落不明,或者用上述送達(dá)方式無(wú)法送達(dá)的情況下,方可公告送達(dá),即張貼公告或通過(guò)新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過(guò)三十日,即視為送達(dá)。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)方可對(duì)曠工和違反規(guī)定的職工按上述法規(guī)做除名處理。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用,直接采用公告方式送達(dá),視為無(wú)效。
職工自動(dòng)離職能否以公告方式處理?
職工自動(dòng)離職,也就是所謂的不辭而別。
對(duì)于自動(dòng)離職,用人單位應(yīng)當(dāng)按照依法制定的規(guī)章制度規(guī)定內(nèi)容處理或者經(jīng)通知職工,限期回單位上班而不返回后,作解除勞動(dòng)合同處理。
但是,與自動(dòng)離職的職工往往聯(lián)系不上,如何將用人單位的處理決定送達(dá)是個(gè)問(wèn)題。根據(jù)《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的復(fù)函》規(guī)定,應(yīng)以書(shū)面形式直接送達(dá)職工本人為原則;本人不在的,交其同住成年親屬簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在受送達(dá)職工下落不明,或者用上述送達(dá)方式無(wú)法送達(dá)的情況下,方可公告送達(dá),即張貼公告或通過(guò)新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過(guò)三十日,即視為送達(dá)。 能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用,直接采用公告方式送達(dá),視為無(wú)效。
【法律風(fēng)險(xiǎn)防范】
對(duì)職工以公告方式送達(dá)是有嚴(yán)格條件的:必須是職工下落不明或者用直接送達(dá)、交其同住成年家屬簽收、以及郵寄送達(dá)等方式均無(wú)法送達(dá)的情況下,才能公告送達(dá);而且能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用,直接采用公告方式送達(dá)的視為無(wú)效。公告送達(dá)方式必須經(jīng)過(guò)30天才視為送達(dá)。
因此,用人單位切忌圖方便,以門(mén)口公告或登報(bào)方式處理了事;往往因送達(dá)方式不當(dāng),導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系長(zhǎng)久無(wú)法解除。
我們建議用人單位:任何情況下解除或者終止員工勞動(dòng)關(guān)系,都必須制作解除或終止勞動(dòng)關(guān)系書(shū)面通知書(shū),且按上述提到的送達(dá)方法送達(dá)員工,否則員工可隨時(shí)主張權(quán)利;單位因此“舉證不能”,就極有可能導(dǎo)致企業(yè)“實(shí)體合法但程序沒(méi)做足”使相關(guān)決定因無(wú)效而敗訴。
因此,用人單位在員工離職發(fā)生糾紛時(shí)應(yīng)當(dāng)收集并出示下述證據(jù):
1、員工離職(曠工)的事實(shí)根據(jù);
2、企業(yè)依法制定的規(guī)定制度;
3、依法制定的規(guī)定制度已經(jīng)公示或告知員工的證據(jù);
4、單位行政依規(guī)章制度作出解除員工勞動(dòng)合同的決定;
5、證明該員工“已經(jīng)知道或應(yīng)當(dāng)知道”解除勞動(dòng)合同決定的相關(guān)資料;
方小姐2004年受勞務(wù)派遣公司指派,到北京某商貿(mào)公司工作。經(jīng)過(guò)幾年的努力,方小姐升任商貿(mào)公司旗下一家免稅店的店長(zhǎng)。2009年,由于各店面屢屢出現(xiàn)員工私賣(mài)贈(zèng)品的情況,商貿(mào)公司下發(fā)了一份文件,規(guī)定對(duì)私賣(mài)贈(zèng)品的員工,一律辭退。2009年5月,公司以方小姐私賣(mài)價(jià)值三百元的`贈(zèng)品為由,通知方小姐停薪待崗。一個(gè)月以后,方小姐接到了人力主管的電話,被告知已被辭退。而根據(jù)方小姐與勞務(wù)派遣公司的合同,如果方小姐被用工單位辭退,則勞務(wù)派遣合同也隨之終止。實(shí)際上,三百元的贈(zèng)品是方小姐用來(lái)補(bǔ)店里的丟失。
方小姐委屈之下,將勞務(wù)派遣公司于商貿(mào)公司起訴至北京市XX區(qū)勞動(dòng)仲裁。后因超期審理,本案又起訴至XX區(qū)法院,我所劉波律師作為方小姐代理人,參與了法院審理。庭審中,商貿(mào)公司拿出09年下發(fā)的關(guān)于員工私賣(mài)贈(zèng)品一律辭退通知。但隨即劉波律師即發(fā)現(xiàn),這份通知雖有方小姐的簽名,在文件正文頁(yè)還有很大空白的情況下,卻簽在了背面。所以否認(rèn)這份文件方小姐閱后所簽。而且根據(jù)法律規(guī)定,公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)以書(shū)面通知。公司的行為已經(jīng)構(gòu)成了非法解除勞動(dòng)。
相關(guān)法條:第八十九條用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
員工離職內(nèi)部通知
尊敬的全體員工:
大家好!本文給大家?guī)?lái)的是一條關(guān)于員工離職的內(nèi)部通知。深知,員工離職對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是一件令人痛心的事情,這不僅代表著失去了一位優(yōu)秀的同事,更意味著將面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在此,想借此機(jī)會(huì)向大家宣布這一重要的消息。由于個(gè)人原因,我公司的一位杰出員工,李華先生,將于本月底離開(kāi)公司。
李華先生是公司優(yōu)秀的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的一員,他加入公司已有五年時(shí)間了。在過(guò)去的五年里,他為公司做出了巨大的貢獻(xiàn),并成為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中的佼佼者。他經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平突出,一直以來(lái)都是團(tuán)隊(duì)中的中流砥柱。他的離開(kāi)對(duì)于來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一次巨大的損失。
在這里,我代表公司感謝李華先生為公司所做出的努力和付出。他不僅在銷(xiāo)售技巧上為樹(shù)立了榜樣,而且在團(tuán)隊(duì)合作、客戶關(guān)系和業(yè)務(wù)發(fā)展方面都給予過(guò)很多有益的建議和支持。相信受益匪淺。
盡管李華先生的離職對(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)遺憾,但對(duì)他的未來(lái)充滿著祝福和期待。他決定離開(kāi)公司是為了追求個(gè)人理想和發(fā)展機(jī)會(huì)。作為一家重視人才發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)的公司,理解并尊重李華先生的選擇。
在李華先生離職后,將立即采取措施尋找合適的人選來(lái)填補(bǔ)他的職位空缺。會(huì)全力以赴,確保工作的順利進(jìn)行,并確保的客戶和合作伙伴不會(huì)因此受到任何影響。值得一提的是,將抓緊時(shí)間進(jìn)行員工培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移知識(shí),以確保新員工能夠快速融入工作。
我要再次感謝李華先生在過(guò)去五年里對(duì)公司所做出的貢獻(xiàn)和付出,并祝愿他在今后的職業(yè)生涯中能夠獲得更多的成功和成就。同時(shí),我也要對(duì)全體員工表示感謝,感謝你們一直以來(lái)對(duì)公司的支持和奉獻(xiàn)。相信,在大家的共同努力下,會(huì)繼續(xù)前進(jìn),取得更好的成績(jī)。
請(qǐng)大家在這個(gè)時(shí)刻團(tuán)結(jié)一心,積極面對(duì)變化,共同努力,以更加昂揚(yáng)的斗志和飽滿的熱情,迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為公司的發(fā)展再創(chuàng)新的輝煌!
公司管理層
你與勞動(dòng)合同解除通知書(shū)公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的.勞動(dòng)合同,因下列第 項(xiàng)原因,根據(jù)《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)公司勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法》第 條第 款的規(guī)定,決定從 年 月 日起解除勞動(dòng)合同。
2、員工患病或者非因工負(fù)傷超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作;
3、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作;
5、員工連續(xù)待聘滿六個(gè)月。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為 元,醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)為 元。
請(qǐng)你于勞動(dòng)合同解除之日前一周內(nèi)到所在單位勞動(dòng)人事部門(mén)辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù),逾期不辦理手續(xù)者責(zé)任自負(fù)。
特此通知
xx公司
年 月 日
員工辭職申請(qǐng)/辭退員工通知書(shū)/交接清單
Employees resign application /Dismissal notice of employees/Work handover list
日 期Date:
姓 名Name: 部 門(mén)Department: 入職日期Entry Date: 離職日期Departure date: 職 務(wù)Position:考勤卡號(hào)Attendance Card:
附:移交文件多的另外列清單做移交附件。說(shuō)明移交什么文件多少份。
Appendix: Transfer files to do more than the other columns list the transfer accessories. What number of copies of the file transfer instructions.
本人申明:本人辦理完畢交接手續(xù),與該公司終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)任何勞動(dòng)糾紛。
I affirm that I completed it transfer procedures, with the company's termination of labor relations, without any labor disputes.
員工簽名Signa:日 期Date:
本資料由行政部報(bào)關(guān)部。
我公司前任業(yè)務(wù)經(jīng)理張瓊,由于個(gè)人原因現(xiàn)已于今天離開(kāi)宇聯(lián)山東分公司,屬正常離職,自此其個(gè)人產(chǎn)生的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)均與本公司沒(méi)有任何責(zé)任。如貴公司同我公司有產(chǎn)品業(yè)務(wù)來(lái)往和售后服務(wù)需求,敬請(qǐng)聯(lián)系我山東分公司負(fù)責(zé)人李世權(quán)先生。
本公司將繼續(xù)給于貴公司提供一如既往的服務(wù)!感謝貴公司長(zhǎng)期以來(lái)與我山東分公司的合作!這段時(shí)間如給大家工作上帶來(lái)什么不便,敬請(qǐng)諒解!聯(lián)系電話:0531-88586138.88586238.
宇聯(lián)山東分公司負(fù)責(zé)人:李世權(quán)
07月01日
公司全體員工:
C組員工李XX,自進(jìn)入公司以來(lái),在組長(zhǎng)、主管也多次對(duì)其進(jìn)行批評(píng)指正甚至勸退的情況下,仍經(jīng)常出現(xiàn)遲到、請(qǐng)假或無(wú)故曠工等違反公司考勤管理制度的行為,嚴(yán)重影響其所在小組的生產(chǎn)安排和進(jìn)度,最近公司已同意其辭職申請(qǐng),但李廣銀于無(wú)視車(chē)間管理人員,影響惡劣,公司決定對(duì)李廣銀作以下處罰:
1、對(duì)此次擅離職守行為處罰款XXX元;
違反勞動(dòng)紀(jì)律或其它規(guī)章制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)懲不怠!
特此通告!
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年6月10日
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