時間總是過得很快,一眨眼這一階段的工作已進(jìn)入收尾階段,結(jié)束的工作需要我們認(rèn)真總結(jié),工作總結(jié)更考查一個人的寫作能力,也更能反映出一個人的潛力。怎么樣才能寫出來一份優(yōu)秀的工作總結(jié)呢?小編花時間專門編輯了采購年度個人工作總結(jié)十篇,或許你能從中找到需要的內(nèi)容。
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)心和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多缺乏。以下是我的個人工作總結(jié)。
一、完成工作方面
根據(jù)材料采購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和本錢估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置到材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低本錢,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理,對每家來訪的供給商進(jìn)行分析了解,確保每一個適宜的供給商的資料不流失,同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供給商名錄,對供給商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供給商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供給產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的.監(jiān)督,有問題將會在第一時間反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,今后采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購方案,盡量防止當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制本錢。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點(diǎn)和缺乏
由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以防止的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處分都愿意承當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供給商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,防止此類問題再次發(fā)生。
供給商體系沒有完善,對重要的材料或者設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)理想的效果。
五、今后的工作方案
完善供給商體系,對重要材料或設(shè)備的供給商要求到達(dá)兩到三家,確保材料或設(shè)備能夠了及時供給。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低本錢、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供給商,開發(fā)有潛力的供給商,不斷優(yōu)化供給商體系,在工本中不斷改良工作方法,不斷積累經(jīng)驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供給商,防止供給商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續(xù)配合工程部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購置及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購置量大那么可以降低本錢。配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的開展能更上一層樓奉獻(xiàn)出微薄力量。
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購商品市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)商品的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的商品供應(yīng)商。
4、及時與營運(yùn)部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、建立了新的供應(yīng)商,并保持了良好的關(guān)系,有穩(wěn)定的采購來源,保持的正常營業(yè)。
8、建立了比完善的供應(yīng)商管理制度,加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。以合同為憑,不在出現(xiàn)與供應(yīng)商在財務(wù)上的不愉快,并且解決了XX與幾家供應(yīng)商之間的財務(wù)問題。
團(tuán)隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏. 是“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團(tuán)結(jié)就是力量”的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。所 以我們大伙抱著同一個思想和目標(biāo),那就是為爭光,共同為著目標(biāo)努力拼搏,充分發(fā)揮團(tuán)隊堡壘作用,互相取長補(bǔ)短,相互鼓勵,發(fā)揮出自身最大的團(tuán)隊精神力量,力求取得優(yōu)異的成果,所以團(tuán)隊精神是強(qiáng)大的,是力量的,是智慧的象征。部門內(nèi)適時提出強(qiáng)化團(tuán)隊精神是必要的,加強(qiáng)員工團(tuán)隊精神的教育,培育員工團(tuán)隊意識與合作精神,團(tuán)隊精神融入整個員工隊伍將發(fā)揮出巨大能動作用,為公司發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態(tài)度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應(yīng)該端正態(tài)度,還要腳踏實地、積極認(rèn)真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
1、細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志。從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高采購管理水平。
2、加強(qiáng)采購知識的學(xué)習(xí)努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作積極主動的向其他部門請教,更好更準(zhǔn)確的掌握所需商品的性能,更好的服務(wù)于??偨Y(jié)今年得失指導(dǎo)明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團(tuán)結(jié)一致克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益貢獻(xiàn)力量。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善xx更上一層樓!
時間如梭,轉(zhuǎn)瞬即將告辭20xx年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙勞碌碌,但勞碌的很有意義,同時也學(xué)到許多的東西,在業(yè)務(wù)力量上也有了肯定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要狀況總結(jié)如下:
一、樂觀開展工作,力求業(yè)務(wù)力量不斷提高
1、踏實仔細(xì),更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機(jī)事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等緣由,選購工作始終處于勞碌之中。鑄鍛件在選購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人緣由耽擱生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到選購方案的下發(fā),選購價格的掌握到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共xx個制造號的生產(chǎn)任務(wù)。
另外,在日常工作中樂觀的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,并且能夠在同事請假、休假的狀況下主動負(fù)擔(dān)起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行。
2、千方百計,降低選購成本
選購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)省,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思索的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)約了資金使用效率。一年中我通過嚴(yán)格掌握鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在選購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的`溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作
選購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的親密協(xié)作的一項工作,與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的把握這些部門的相關(guān)學(xué)問。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)學(xué)問及人際溝通、協(xié)調(diào)力量、分析與表達(dá)力量等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作勞碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有很多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些簡單的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通力量和獨(dú)立解決問題的力量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的壓力與困難就是:“擔(dān)憂自己的業(yè)務(wù)力量跟不上公司的進(jìn)展需求以及公司緊急的財務(wù)狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)賜予關(guān)心才能解決。在今后的工作中,我會糊涂看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增加與各部門的溝通學(xué)習(xí),多、多溝通、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長學(xué)問才能,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),樂觀進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時間又將翻過20xx年的最終一頁,步入新的一年,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素養(yǎng),與企業(yè)共命運(yùn)。
時間一晃而過,xx年的工作已經(jīng)開始,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
回顧過去,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手茫然不知所措,這讓我感到非常的難過,實際的工作遠(yuǎn)比想象的細(xì)致的多,復(fù)雜的多,這時我才領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。我會在以后的工作中特別注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié):
1.所統(tǒng)計的材料認(rèn)真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
2.及時了解每天所到的木漿、瓦楞的數(shù)量并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.合作商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,應(yīng)及時和供應(yīng)商對帳,以防少計或多計,給工作造成不必要的麻煩。
4.每天做好供應(yīng)商付款的登記,并及時與財務(wù)部溝通,掌握并了解供應(yīng)商余額情況。
在以往的工作中,通過實踐使我了解到內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。內(nèi)勤位輕責(zé)重既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程序化的工作又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高
度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。而我自己經(jīng)驗還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此在新的一年里我希望通過磨練,不斷學(xué)習(xí)和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為部門為公司多做貢獻(xiàn)。
姓名:xxx
日期:xx年x月x日
珠寶采購年終總結(jié)
一年一度的珠寶采購年終總結(jié)終于到來了。作為一位極具責(zé)任心和緊迫感的采購經(jīng)理,我深深知道總結(jié)工作對于下一年的采購計劃和業(yè)績的重要性。下面,我將詳細(xì)地介紹我們?nèi)甑墓ぷ鞒晒徒?jīng)驗,以及我們未來的方向和計劃。
整體采購額
全年來,我們的采購額呈現(xiàn)了穩(wěn)步增長的態(tài)勢,總計達(dá)到了1.2億美元。這一數(shù)字比去年同期增長了17%,超過了公司內(nèi)部預(yù)期,表明了我們采購團(tuán)隊對產(chǎn)品市場和客戶需求的敏銳度和迅速反應(yīng)能力。
采購渠道
我們采購渠道分為兩大類,分別是直接采購和合作伙伴采購。其中,直接采購占總采購額的60%,合作伙伴采購占40%。文字我需要更改下。
直接采購我們主要通過參加國際各大珠寶展、拜訪各大生產(chǎn)商和定期出國實地考察來獲得最新的產(chǎn)品動態(tài)和市場趨勢,并及時與客戶進(jìn)行溝通和反饋。合作伙伴采購則是我們選擇珠寶生產(chǎn)商與一些國際大牌建立合作關(guān)系,以合理的價格獲取優(yōu)質(zhì)的商品實現(xiàn)了“一條龍服務(wù)”。
新產(chǎn)品推廣
今年,我們在簡化流程、策略分析和定位精準(zhǔn)方面做了更多的思考和努力。我們在產(chǎn)品上有了更多的創(chuàng)新,增強(qiáng)了市場競爭力,并成功地推廣了一些新產(chǎn)品。其中,包括珠寶鑲嵌玉石類、基礎(chǔ)款珠寶類和高端珠寶類。我們嚴(yán)格控制了成本,同時保持了合理的利潤率,也給客戶提供了極佳的價值。
客戶服務(wù)
對于我們來說,客戶就像“上帝”,我們嚴(yán)格把關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù),不斷改進(jìn)銷售渠道和增加服務(wù)形式。在今年,我們的客戶滿意度持續(xù)升高,其中重要的原因是我們總是能夠準(zhǔn)確把握客戶的需求,及時解決問題和提供完善的解決方案。
未來展望與計劃
展望未來,我們還需要繼續(xù)保持技術(shù)創(chuàng)新和市場意識,關(guān)注、研究新的市場趨勢和消費(fèi)群體的需求變化,注重更高的附加價值和更積極的服務(wù)態(tài)度,以進(jìn)一步推動公司的整體發(fā)展和業(yè)績提升。
結(jié)語
縱觀全文,我們不難發(fā)現(xiàn),我們的采購團(tuán)隊擁有較強(qiáng)的采購能力和市場敏感性,并始終關(guān)注著市場的變化。新產(chǎn)品的創(chuàng)新、客戶服務(wù)的提升都是我們團(tuán)隊不懈努力和堅持的結(jié)果。我們相信,隨著新的一年的到來,我們的采購團(tuán)隊將在市場和客戶的追求中不斷完善和前行。
裝修公司采購年終總結(jié)
又是一年過去了,回顧過去的365天,裝修公司的采購團(tuán)隊經(jīng)歷了無數(shù)個日夜的辛勤努力。我們面臨了各種挑戰(zhàn)、克服了各種困難,同時也取得了令人滿意的成績。在這篇文章中,我將詳細(xì)、具體且生動地總結(jié)我們的年度采購工作,為大家展示我們辛勤工作的成果。
我們通過與供應(yīng)商的緊密合作,成功地尋找到高質(zhì)量、優(yōu)惠價格的材料和設(shè)備。我們與多家供應(yīng)商建立了牢固的合作關(guān)系,并與他們保持著積極的溝通,以便能夠及時獲得最新的市場動態(tài)和優(yōu)惠信息。我們以客戶的需求為導(dǎo)向,精確計算各類材料和設(shè)備的數(shù)量,并且在質(zhì)量和價格方面進(jìn)行了充分的評估和比較。通過不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈,我們成功降低了采購成本,并提高了項目的整體利潤率。
我們在采購過程中注重了供應(yīng)商的社會責(zé)任和環(huán)境保護(hù)。我們堅持與那些有良好社會聲譽(yù)和環(huán)境管理的供應(yīng)商合作,確保他們的產(chǎn)品符合相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。我們努力避免采用對環(huán)境有害的材料和設(shè)備,并注重選擇那些能夠節(jié)約能源和減少廢物產(chǎn)生的產(chǎn)品。通過我們的努力,我們成功為公司樹立了一個環(huán)境友好的形象,同時也履行了我們所承擔(dān)的社會責(zé)任。
在采購過程中,我們也注重了流程的改進(jìn)和效率的提高。我們引入了一套先進(jìn)的采購管理系統(tǒng),使采購流程由原來的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)榱俗詣踊蜆?biāo)準(zhǔn)化的過程。我們將過去繁瑣的文件處理工作簡化為幾個簡單的步驟,大大減少了人力資源的浪費(fèi)和錯誤的發(fā)生。我們還通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)能力和知識水平,以適應(yīng)市場的變化和發(fā)展。
除了上述的工作之外,我們還積極參與了行業(yè)展覽和交流活動。我們參觀了國內(nèi)外的裝修展覽,與同行業(yè)的采購專家和供應(yīng)商進(jìn)行了深入的交流和學(xué)習(xí)。我們通過參觀展覽,了解到了市場上最新的材料和設(shè)備,為公司的采購工作提供了寶貴的參考和建議。
回顧過去的一年,我們的采購團(tuán)隊取得了令人矚目的成就。我們成功完成了多個大型項目的采購任務(wù),確保了施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。我們的工作得到了客戶和上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,在公司內(nèi)外樹立了良好的聲譽(yù)。我們不僅在采購成本控制、供應(yīng)鏈管理和流程優(yōu)化方面取得了突破,還為公司的可持續(xù)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
展望未來,我們將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善我們的采購工作。我們將持續(xù)關(guān)注市場動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展,尋找更好的材料和設(shè)備,為公司提供更高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。我們將加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,共同推動整個行業(yè)的發(fā)展。我們還將借鑒國際先進(jìn)的采購管理模式和經(jīng)驗,提高我們的專業(yè)能力和水平,為公司在競爭激烈的市場中保持競爭優(yōu)勢。
通過我們的努力和付出,相信在未來的日子里,我們的采購團(tuán)隊將繼續(xù)為公司帶來更大的價值和成果。讓我們緊密合作,共同努力,創(chuàng)造更加美好的明天!
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20____年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
在__總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20____年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃__份,新簽合同__份,完成乙供材料計劃核批價格__份,共計完成材料設(shè)備采購計劃__份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20____年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20____年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在_家以上,有的多達(dá)_余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐 敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20____年采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮__個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
20____年采供部進(jìn)一__步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20____年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20____年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
3、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在20____年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量!
今年以來,我局在揚(yáng)州市局黨組和江都市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實盛揚(yáng)州市食品藥品監(jiān)管工作會議精神,積極順應(yīng)機(jī)構(gòu)改革的新形勢,緊緊圍繞保障民生、促進(jìn)發(fā)展的中心任務(wù),銳意進(jìn)取,扎實工作,加強(qiáng)食品安全綜合協(xié)調(diào),強(qiáng)化藥品環(huán)節(jié)監(jiān)管,更新監(jiān)管理念,創(chuàng)新工作機(jī)制,強(qiáng)化技術(shù)支撐。
一、強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),保障食品市場安全
積極應(yīng)對部門職能調(diào)整,振奮精神,理清思路,不等不靠,堅持一手抓綜合協(xié)調(diào),一手抓餐飲監(jiān)管介入,保證了食品安全監(jiān)管工作的連續(xù)性和實效性。一是強(qiáng)化責(zé)任落實。年初,組織召開了全市食品藥品安全工作會議,總結(jié)工作,表彰典型,分析形勢,部署全年目標(biāo)任務(wù),并與各鎮(zhèn)、相關(guān)部門簽訂工作責(zé)任書,將目標(biāo)層層分解,任務(wù)層層落實;促成市政府繼續(xù)把食品藥品安全監(jiān)管列入政府重點(diǎn)工作,按季度進(jìn)行督查督辦、跟蹤問效,保證了食品安全整頓等工作的順利推進(jìn);強(qiáng)化目標(biāo)考核,集中組織走訪各鎮(zhèn),開展了食品安全綜合考評工作。二是開展市場整頓。結(jié)合江都食品安全監(jiān)管實際,及時制定出臺了2010年全市食品安全整頓方案,明確整頓的重點(diǎn)區(qū)域、環(huán)節(jié)、對象和品種,要求各鎮(zhèn)、各有關(guān)部門分解目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格落實責(zé)任。圍繞各部門確定的整頓重點(diǎn),發(fā)揮市食藥安辦組織協(xié)調(diào)作用,通過電話調(diào)查、上門走訪、參與執(zhí)法等方式,及時了解掌握工作進(jìn)展,督促相關(guān)單位按序時要求扎實推進(jìn)。
目前,農(nóng)業(yè)投入品整頓、無證照食品生產(chǎn)企業(yè)整頓、農(nóng)村食品整頓、校園食品整頓等一批整頓活動,正快速有序開展,成效較為明顯。不斷深化食品安全專項檢查,先后組織開展了問題奶粉、地溝油、邵伯香腸生產(chǎn)小作坊、重大節(jié)日期間食品市場等專項檢查。在地溝油專項檢查過程中,我局聯(lián)合衛(wèi)生部門,對全市餐飲業(yè)進(jìn)行了拉網(wǎng)式檢查,累計檢查飯店、食堂705家,抽取檢驗食用油樣品18份。三是參與餐飲監(jiān)管。主動配合衛(wèi)生部門開展餐飲服務(wù)行政許可,參與新申領(lǐng)單位的現(xiàn)場審查和日常監(jiān)管,累計發(fā)放餐飲服務(wù)許可證244份;聯(lián)合衛(wèi)生、教育等部門,對全市131家中小學(xué)和幼兒園食堂開展檢查,重點(diǎn)突出索證索票、食品添加劑使用、餐具消毒保潔、衛(wèi)生設(shè)施配備等情況的檢查,累計下發(fā)責(zé)令整改通知書50份,對4家不具資格的單位責(zé)令停止供應(yīng)學(xué)生餐。四是進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
發(fā)揮政府“抓手”作用,抓綜合,抓調(diào)研,抓服務(wù),增強(qiáng)部門監(jiān)管合力,提升監(jiān)管效能。3月初,集中走訪食安委主要成員部門和部分鎮(zhèn),開展專題調(diào)研,了解工作情況,征求意見和建議,并在此基礎(chǔ)上,出臺了全年食品藥品監(jiān)管工作要點(diǎn),明確年度監(jiān)管的重點(diǎn)內(nèi)容、工作要求及推進(jìn)措施;正常食品安全例會制度,通過食安委季度例會和主要成員單位聯(lián)絡(luò)員月度例會,加強(qiáng)溝通,交流情況,安排計劃,共同研究解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;繼續(xù)加強(qiáng)農(nóng)村家宴管理,截至目前,累計登記農(nóng)村幫廚563人次,組織體檢培訓(xùn)近千人次,10桌以上家宴備案登記1024桌次,未發(fā)生一起家宴食物中毒事故;協(xié)調(diào)做好世博期間供滬食品安全保障工作,聯(lián)合有關(guān)部門加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保供滬食品質(zhì)量。4月份,我局還配合市紀(jì)委組織農(nóng)林、質(zhì)監(jiān)、工商、衛(wèi)生等部門主要負(fù)責(zé)人,集體走進(jìn)江都電視臺“政風(fēng)熱線”,以食品安全為主題,通過電視和電臺直播的形式,接聽咨詢,解答問題,受理群眾投訴舉報。
二、深化市場整治,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為
以全市藥品安全專項整治行動為主線,加大藥品市場整頓和規(guī)范力度,始終保持高壓態(tài)勢,打防并舉,綜合治理,著力規(guī)范,促使企業(yè)誠實守信、合法經(jīng)營。今年以來,累計出動執(zhí)法人員543人次,檢查單位181家次,查處各類違法違規(guī)案件29件,涉案貨值9.9萬元,罰沒款24.7萬元,其中制售假藥案4件,無證經(jīng)營案9件;抽檢藥品191批次,收到不合格報告書9批次。
一是開展專項檢查。根據(jù)省市局統(tǒng)一部署,啟動了藥品安全專項整治,以制售假冒知名品牌藥械產(chǎn)品、假劣血液制品及生物制品、郵寄假劣藥品、擅自添加藥物活性成分藥品和家用醫(yī)療器械五項整治為主要內(nèi)容,在全市范圍開展強(qiáng)力度、廣覆蓋、高頻率的執(zhí)法檢查,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為。在制售假劣血液制品及生物制品檢查活動中,以疫苗產(chǎn)品質(zhì)量檢查為重點(diǎn),累計檢查相關(guān)單位28家,檢查疫苗品種75批次,特別是查處姜某涉嫌無證經(jīng)營疫苗案,反應(yīng)快、行動速,僅用3天時間赴武漢調(diào)查取證,迅速查清事實,涉案貨值高達(dá)9.33萬元,依法將該案移送公安部門查處。在完成規(guī)定檢查項目的同時,我局還適時開展了個體診所、醫(yī)用氧、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、違法廣告藥品等5個專項檢查,分別查處慧科公司生產(chǎn)無注冊證醫(yī)療器械案件1起;查處體診所超范圍用藥案4起,沒收藥品21種27個批次,涉案貨值5000多元;查處某藥店擅自經(jīng)營省局暫停銷售藥品案件1起。
二是強(qiáng)化日常監(jiān)管。注重監(jiān)管關(guān)口前移,實施源頭防范,加大對藥械生產(chǎn)、經(jīng)營和使用單位的日常監(jiān)管力度。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),深入中惠、金利源等企業(yè)生產(chǎn)一線,對核定處方及工藝流程執(zhí)行、成品藥出廠檢驗等情況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)人員培訓(xùn)、采購控制、質(zhì)量檢驗等5大類29項進(jìn)行重點(diǎn)檢查,嚴(yán)防源頭性藥害事件發(fā)生;在使用環(huán)節(jié),鞏固藥品“兩網(wǎng)”創(chuàng)建成果,對大橋、永安等衛(wèi)生院進(jìn)行藥品使用質(zhì)量專項檢查,督促其嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范》,加強(qiáng)藥品購進(jìn)驗收、儲存養(yǎng)護(hù)、調(diào)配使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理;在經(jīng)營環(huán)節(jié),部署GSP跟蹤檢查工作,要求企業(yè)自查自糾,狠抓藥品質(zhì)量管理。三是加強(qiáng)基本藥物監(jiān)管。
把加強(qiáng)基本藥物監(jiān)管作為保障民生的重要舉措,高度重視,周密部署,對三藥、中惠兩家企業(yè)涉及的22種基本藥物的生產(chǎn)情況、注冊情況、藥品標(biāo)準(zhǔn)等信息予以建檔,加強(qiáng)企業(yè)購進(jìn)原輔料和包裝材料的監(jiān)管,督促企業(yè)嚴(yán)格按GMP要求組織生產(chǎn)。同時,要求企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量追溯體系建設(shè),開展風(fēng)險排查,消除安全隱患,保證質(zhì)量安全。加大基本藥物抽檢力度,對生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)的5種基本藥物全部進(jìn)行了抽驗,對經(jīng)營和使用單位基本藥物組織抽檢111批次。
三、注重幫促服務(wù),提高科學(xué)監(jiān)管水平
始終堅持監(jiān)、幫、促相結(jié)合的工作方針,寓幫促于監(jiān)管之中,通過優(yōu)化服務(wù)、提供咨詢、教育培訓(xùn)等途徑,多管齊下,強(qiáng)化措施,推進(jìn)全市醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)加快轉(zhuǎn)型、升級壯大。
一是幫扶企業(yè)發(fā)展。積極動員藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),加大對資金、技術(shù)、人才等生產(chǎn)要素的引進(jìn)力度,研發(fā)藥業(yè)新品,更新生產(chǎn)設(shè)備,加快擴(kuò)張裂變,推動企業(yè)做大做強(qiáng)。三藥公司在完成前期研發(fā)的基礎(chǔ)上,今年繼續(xù)強(qiáng)化資金投入,購買進(jìn)口設(shè)備,新上硫酸沙丁胺氣霧劑項目。目前,該項目已經(jīng)通過省局審批,進(jìn)入國家局產(chǎn)品注冊階段,預(yù)計項目達(dá)產(chǎn)后將實現(xiàn)每天5000罐的生產(chǎn)能力,年產(chǎn)值5000萬元左右。在康豪公司申領(lǐng)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》過程中,我局主動聯(lián)系,熱情服務(wù),先后上門指導(dǎo)6次,幫助解決困難,受到企業(yè)的好評。
二是受理行政許可。今年以來,累計受理藥械零售企業(yè)立項50家,GSP認(rèn)證企業(yè)76家,變更藥械經(jīng)營許可證企業(yè)25家,為全市34家藥品經(jīng)營許可證到期企業(yè)開展換證工作,深入企業(yè)指導(dǎo)服務(wù)367人次,辦理從業(yè)人員健康體檢430人次。
三是開展教育培訓(xùn)。以提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)為著眼點(diǎn),圍繞藥品管理法律法規(guī)、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及藥品購進(jìn)驗收、儲存養(yǎng)護(hù)知識,開展分層次、分批次的教育輪訓(xùn)工程,先后舉辦零售藥店負(fù)責(zé)人、從業(yè)人員和GSP培訓(xùn)班4期,培訓(xùn)從業(yè)人員716人次。
四是構(gòu)建長效機(jī)制。深化藥品零售企業(yè)誠信體系建設(shè),對全市符合參評條件的216家零售藥店進(jìn)行集中考評定級,評選產(chǎn)生星級誠信藥店103家,并視企業(yè)誠信等級確定相應(yīng)檢查頻次,實施分級管理;深入推進(jìn)藥品質(zhì)量遠(yuǎn)程監(jiān)控體系建設(shè),全市已有282家零售藥店及醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)納入監(jiān)控體系,比上年新增20家,累計上報數(shù)據(jù)500萬多條;加強(qiáng)違法藥品廣告監(jiān)測,加大軟硬件設(shè)備投入,新添了機(jī)頂盒、計算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,每周檢查報刊媒體信息3次以上,電臺、電視臺分別在2次以上,累計移送工商部門查處違法廣告7期40個品種;深化ADR監(jiān)測工作,累計上報藥品不良反應(yīng)報告199例,其中新的嚴(yán)重病例54例。
四、狠抓關(guān)鍵措施,推進(jìn)部門形象提升
以深入踐行科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬,以隊伍建設(shè)為龍頭,以依法行政為出發(fā)點(diǎn),認(rèn)真查找在機(jī)關(guān)管理、人員管理和業(yè)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),大力推進(jìn)XXX機(jī)關(guān)、效能機(jī)關(guān)、清廉機(jī)關(guān)建設(shè),再創(chuàng)新業(yè)績,重塑新形象。
一是規(guī)范行政執(zhí)法行為。按照有關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)定,在現(xiàn)有崗位職責(zé)基礎(chǔ)上,從落實執(zhí)法責(zé)任的角度,確定執(zhí)法崗位責(zé)任,將執(zhí)法責(zé)任制層層落實到科室、崗位和個人;嚴(yán)格執(zhí)行案件合議、內(nèi)審、重大案件案審會集體討論等辦案制度,深化說理式執(zhí)法文書改革,進(jìn)一步細(xì)化行政處罰自由裁量,規(guī)范自由裁量權(quán)行使,杜絕暗箱操作,打造“陽光工程”;繼續(xù)推行公務(wù)廉政行為反饋制度,積極開展執(zhí)法情況回訪,公布舉報電話,接受群眾監(jiān)督。
二是強(qiáng)化機(jī)關(guān)日常管理。針對入駐新辦公大樓的實際,對機(jī)關(guān)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,新增中央空調(diào)、會議室等管理制度共8類,匯編成冊,人手一份,對照執(zhí)行;對機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新核定,登記造冊,加強(qiáng)管理,嚴(yán)防集體資產(chǎn)流失;重申了考勤考績、車輛管理、會務(wù)接待等一批管理制度,將機(jī)關(guān)管理納入制度化、規(guī)范化軌道。
光陰似箭,日月如梭。又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
回顧XX年,是學(xué)習(xí)的一年,工作經(jīng)驗、客戶資料、社會交流等等一切都是從頭開始;從無到有,從有到會,從會到穩(wěn);這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力。
回顧XX年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機(jī)會;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
與此同時,我也深刻的認(rèn)識到自己的不足。
一、 在采購過程中,對原則性問題把關(guān)不嚴(yán)。對于到交期的物料,沒有嚴(yán)格的要求供應(yīng)廠商交齊物料,反而使得供應(yīng)廠商一拖再拖,有時嚴(yán)重影響到生產(chǎn)和出貨。
二、 在采購過程中,帶有個人偏見情況??偸菫楣?yīng)廠商開脫,因此使公司產(chǎn)生一些尾數(shù)以及不良料件。
三、 在采購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至生產(chǎn)預(yù)裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
四、 在采購過程中,下單的不仔細(xì),漏單、錯單的事件時有發(fā)生,給公司造成極大的不良影響。
相對缺點(diǎn),我的成績微不足道,眾所周知采購是公司的后勤保障,是關(guān)系到公司整個生產(chǎn)、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)范一切可能危害公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的供應(yīng)廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
展望XX年,我信心十足,XX年里我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓工作充滿生機(jī)和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
回顧這半年的工作對我來說又是有意義的,有價值的,有收獲的,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公、務(wù)真求實,堅持樹立公司“節(jié)儉、高效”的觀念,積極落實采購工作的要點(diǎn)。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”最大限度的為公司節(jié)約每一分錢的工作原則,在周總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下,及公司其他同仁的配合下,較圓滿的完成了所承擔(dān)的各項任務(wù),現(xiàn)將我的自我認(rèn)識和主要工作情況總結(jié)如下:
一、 供應(yīng)部主要職責(zé)
1. 審核采購需求。
2. 決定合適的采購方式。
3. 根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
4. 解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。
二、 主要的工作重點(diǎn)
1. 20xx年度,公司實行“限價入庫”的管理方法,組織實施“陽光采購”策略,公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的監(jiān)督。同時,在采購過程中,到廠商調(diào)查問價。
2. 制定采購談判的策略和方案并加以實施。
3. 處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施。
4. 同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。
5. 對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議。
6. 運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。
7. 實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程。
8. 配合財務(wù)在整體上用的付款策略,如:
(1) 整理,控制及存儲原物料的問題;
(2) 建立庫存量與及時供貨策略;
(3) 解決庫存矛盾;
三、 值得肯定的地方
1. 采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切
實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
2. 與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
3. 在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
四、 工作中出現(xiàn)的問題
1. 材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報賬,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
2. 在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
五、 解決的辦法
1. 對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
2. 庫存問題的處理,需要與倉庫一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
3. 對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與倉庫、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
在今后這半年工作中,我部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部希望公司各個部門出新出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在后半年的工作中再上新臺階,更上一層樓,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
我加入加多寶到已經(jīng)有一段時間了。在這短時間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
①采購員對所采購的物料價格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案。
②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作。
③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%?!救?月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元?!浚ㄗⅲ簭慕祻娜掌谄鹚愕揭辉吕锼少彽臄?shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點(diǎn)采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運(yùn)用降價采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;
②VE工程;
③改變談判方法;
④目標(biāo)成本法;
⑤早期供應(yīng)商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯(lián)合采購;
⑧為便利采購而設(shè)計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們企業(yè)確實有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運(yùn)用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補(bǔ)救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團(tuán)隊也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。
⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進(jìn)”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手:
①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②各個事業(yè)部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;
②加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強(qiáng)的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);
②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,我們的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
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