會議規(guī)章制度(推薦12篇)

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會議規(guī)章制度(篇1)

1、會議計劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預算及經(jīng)費來源等。

(2)擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當天往返。

2、會議審批手續(xù)

會議除需列入計劃外，還務必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務會議，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。

3、會議經(jīng)費管理

(1)凡需要局財務核撥經(jīng)費的會議，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標準。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預算審批表》，經(jīng)計財科負責人和分管領(lǐng)導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務局長和局長審批。

(2)凡不需要局財務核撥經(jīng)費的會議，職責科室須嚴格執(zhí)行會議計劃和財務制度，把好經(jīng)費使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費，一律不予報銷。

4、會務管理

(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應制定會務工作方案，明確任務、職責到人：

(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發(fā)，會議材料一般應于會前分送出席會議的領(lǐng)導。

(3)會議食宿要按照批準的規(guī)模，嚴格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負責安排。

(4)業(yè)務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀要、領(lǐng)導講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。

會議規(guī)章制度(篇2)

1、會議室是研究院專門用于召開學術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術(shù)報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

5、會議室活動結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

7、本暫行辦法自__年1月1日起實行。

會議規(guī)章制度(篇3)

會議室規(guī)范簡章

1、目的

為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導。

2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

3、關(guān)鍵角色及應負責任

序號角色應負責任

1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導并監(jiān)控各部門會議資源的使用；

2、負責對公司所有會議資源進行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規(guī)記錄進行登記和月度匯總；

3、負責日常會議資源協(xié)調(diào)、設備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負責清掃時間會議室開關(guān)門；

3、保衛(wèi)科負責節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關(guān)門。

1、會議資源預訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

2、對部門內(nèi)部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內(nèi)部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設備操作指導；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關(guān)閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。 005 IT設備管理員IT部相關(guān)責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。

4、內(nèi)容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據(jù)部門業(yè)務需求，通過行政部進行會議資源預定；

4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負責資源協(xié)調(diào)；

4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術(shù)指導；

4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優(yōu)先權(quán)：

展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結(jié)束后務必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

4、2、1、5當會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；

4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后：

4、2、3、1會議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關(guān)閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質(zhì)；

會議規(guī)章制度(篇4)

1）議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

2）解決學校重大問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。

3）會方要充分發(fā)揚民主，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。

4）需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

5）會議要形成決議，不開無結(jié)果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。

6）決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。

7）會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

會議規(guī)章制度(篇5)

一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配和設備維護。

三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

會議規(guī)章制度(篇6)

1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。

2、會議由校長主持。

3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。

4、會議內(nèi)容：

①學習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學校德育計劃，并通過班主任、總輔導員貫徹執(zhí)行。

②分析學生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。

③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問題。

④組織學習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章，提高認識水平和工作能力。

⑤布置工作。

會議規(guī)章制度(篇7)

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的`扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。

6職責部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議規(guī)章制度(篇8)

為保證良好的會議次序，使會議順利進行，圓滿結(jié)束特制定以下紀律和要求。

一、參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料，然后到賓館總臺交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料，不允許報到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細事由，未經(jīng)批準，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。

三、嚴禁自帶非參加人員赴會，否則，除責令其離開外，還將對相關(guān)人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。

四、參會人員必須遵守會議紀律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務組組長請假，批準后方可離開，對未經(jīng)批準擅自離開者，除通報批評外，每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護賓館的一切設施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。

六、會議期間嚴格作息時間，按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知起床后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)進入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時開始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人，反對浪費，愛護公物，講究社會公德。 七、

八、會議期間不得從事違法、違紀以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對參與開會時務必關(guān)閉手機或打至震動，開會要認真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報批評。 來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進行的行為，每人將處以至少100元得罰款。

九、參會人員要認真聽取領(lǐng)導講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。

十、會議期間將嚴格監(jiān)督執(zhí)行上述紀律和公司的其他制度。會務組將組成巡查組不定期本次會議由會務組負責管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會務組及時進行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會議服務人員將盡力幫助解決。

會議規(guī)章制度(篇9)

一、前言

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會議作為一種重要的溝通和決策方式，扮演著不可忽視的角色。為了確保會議的順利進行，充分發(fā)揮會議的效果和價值，以及提高企業(yè)的管理水平，公司制定并實施了會議規(guī)章制度。

二、會議召開原則

1. 規(guī)定會議原由：每次召開會議都必須明確會議的目的、內(nèi)容和議題，確保會議的召開具有明確的指導作用和實際意義。

2. 規(guī)定會議主持人和記錄員職責：會議主持人負責會議的組織和引導，確保會議的秩序和達成預期目標；記錄員負責會議記錄的整理和歸檔工作，保證重要信息和決策能夠被準確保存和傳達。

3. 規(guī)定會議的時間和地點：公司會議一般安排在工作時間內(nèi)，避免影響員工的工作效率。同時，會議的地點也要選擇環(huán)境舒適、設備完備的場所，確保會議順利進行。

4. 規(guī)定會議通知和參會人員：會議通知應提前足夠時間發(fā)出，并明確會議的召開時間、地點、議題和參會人員。對于必須參加的人員，應加以強調(diào)，確保會議的重要決策能夠充分參與和表達。

三、會議過程及流程

1. 開場白：會議開始前，主持人要簡要介紹會議目的和議程，讓與會人員對會議的主題有所準備。

2. 內(nèi)容發(fā)布：會議主題針對性地介紹和宣布，確保與會人員對會議的內(nèi)容有明確的了解。

3. 講話環(huán)節(jié)：根據(jù)議程，與會人員可以進行發(fā)言。主持人要控制發(fā)言時間，確保每位與會人員的發(fā)言機會，防止個別人員發(fā)言過多或時間過長。

4. 討論和決策：對于重要議題，主持人要引導與會人員進行充分的討論和思考，以促進多角度的思考和全面的決策。

5. 記錄和總結(jié)：記錄員要及時記錄會議的發(fā)言要點、討論重點和決策結(jié)果，確保會議信息的完整和正確。

6. 提問和回答：與會人員要提供適當?shù)臅r間來進行問題和疑慮的解答，確保所有與會人員對會議內(nèi)容的東方有正確認知和理解。

7. 會議評價：會議結(jié)束后，主持人應當就會議的進行情況、決策的結(jié)果和會議效果進行評價，以便今后的改進。

四、會議紀律和行為規(guī)范

1. 準時參會：與會人員應當準時參會，不得遲到和早退，以免影響會議的進行。

2. 尊重他人：與會人員應該尊重他人發(fā)言的權(quán)利和觀點，不得互相打斷和抬杠，保持良好的溝通氛圍。

3. 充分發(fā)言：與會人員應根據(jù)發(fā)言機會，充分發(fā)表自己的觀點和建議，但不得重復發(fā)言或發(fā)表與議題無關(guān)的內(nèi)容。

4. 保密原則：與會人員在會議中獲得的信息和討論結(jié)果應當保密，不得擅自外傳或散布。

5. 敬業(yè)精神：與會人員要積極參與討論和決策，保持敬業(yè)精神，不得消極怠工或?qū)h內(nèi)容表現(xiàn)不關(guān)注的態(tài)度。

五、會議結(jié)束和后續(xù)工作

1. 會議紀要：會議結(jié)束后，記錄員要及時整理會議紀要，并向與會人員發(fā)送，以便復查和核對。

2. 決議執(zhí)行：與會人員根據(jù)會議決議和要求，及時執(zhí)行相關(guān)工作，并將執(zhí)行情況報告給會議組織者和相關(guān)部門。

3. 會議效果評估：在一定時間內(nèi)，組織者要對會議的效果進行評估，并加以改進，確保會議質(zhì)量的提高。

六、貫徹和執(zhí)行

公司會議規(guī)章制度應當由上級領(lǐng)導和管理層共同制定和批準，并以例如員工手冊、網(wǎng)絡平臺等形式發(fā)布。同時，公司應當建立相關(guān)的督導和評估機制，確保會議規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行。

結(jié)語

公司會議規(guī)章制度的制定和實施，對于提高會議的效率和效果，加強企業(yè)管理水平具有重要意義。只有確立明確的會議召開原則、規(guī)定會議流程和行為規(guī)范，才能保證每次會議的順利進行和取得預期成果。因此，公司會議規(guī)章制度是公司管理的重要組成部分，亦是提升企業(yè)競爭力的重要措施之一。

會議規(guī)章制度(篇10)

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。

會議規(guī)章制度(篇11)

一、目的：為了加強各階層的溝通，對公司的各類制度上傳下達以及問題的傳遞，使之行之有效。

二、范圍：適用于公司的各類會議。

三、職責：車間主任對車間會議負責，各部門經(jīng)理對本部門會議負責，管理者代表對管理層會議負責。

四、程序

1、實行定期會議制度。班組長每天應舉行交接班會議，每月應舉行一次全體班組長參加的會議。管理層（部門經(jīng)理及以上）應每周舉行一次碰頭會議，如特殊情況還可增加列席人員。

2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持，車間主任列席（中、晚班交接可抽檢參加）。全體班組長會議由車間主任主持，生產(chǎn)部應指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持，總經(jīng)理列席會議。

3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行，全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行，管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。

4、會議紀律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達會場。遲到

者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病，經(jīng)請假批準后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準方可。

5、會議議程。

（1）、班組長交接班會議：a、各機臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格；b、各機臺運行情況；c、上班發(fā)生的任何特殊情況；d、下班應注意的特殊事宜；e、緊急訂單情況；f、其它未盡事宜。

（2）、全體班組長會議：a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況；b、本月機臺運行及模具使用情況；c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任務及注意事宜；f、其它未盡事宜。

（3）、管理層會議：a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況（具體材料由各部門提前一天提交會議主持人）；b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；c、本月未完成任務；d、下月主要任務及目標；e、下月主要注意事宜；f、其它未盡事宜。

6、會議記錄。所有會議均應記錄，記錄人員由會議主持人指定。

會議記錄按月上交人事部備案存檔。

7、其它未盡事項。所有會議只有當上述議題完成后，方可討論

其它事項。主持人應嚴格控制所有與會人員發(fā)言，嚴禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后，就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

五、附注

1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

2、其它突發(fā)事宜，可由相應負責人及時召集。召開特別會議，

其紀律也應按上述常規(guī)會議執(zhí)行。

會議規(guī)章制度(篇12)

一、會議前準備工作

1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

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