每當我們苦惱眼前的工作太多太復雜的時候,這就需要著手寫一份詳細的工作計劃。制定有效的工作計劃是職場達人必備的良好習慣,也是工作中必備的工具。本文聚焦于“月度工作計劃表”的應用和實踐希望對您有所啟示,我們將在網(wǎng)站上持續(xù)發(fā)布更多相關信息請關注!
財務部月度工作總結及計劃表為范文網(wǎng)的會員投稿推薦,但愿對你的學習工作帶來幫助。
財務部月度工作總結及計劃表范文一光陰如梭,我進入中盈已經(jīng)三個多月了,從一開始對工作的不適應到現(xiàn)在適應了這個團體,懂得了大家如果團結合作,共同應對遇到的困難和挫折,我覺得這是我這幾個月來學到的最有價值的部分。
財務是一個單位的核心部門,同時她也是一根引線貫穿與企業(yè)的角角落落。作為財務人員,我的工作職責主要是商場銷售部分的財務處理,納稅申報,財務管理等工作。在工作中,由于區(qū)別于原來單位的商品種類、商品進貨渠道,對商品的進貨渠道,結算方式,貨品出入庫管理等的認知是我一開始的主要的工作重點。
隨著認知程度的深入及對賬務處理熟練程度的提高,已經(jīng)完成了以前賬務的登帳工作,進一步理順了財務的連續(xù)性。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。在姚總的組織下5月份進行了會計電算化的初始化進程,經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)初始化,我們都基本掌握了用友財務軟件的應用與操作,財務核算過渡到會計電算化已經(jīng)進入一個階段。這為可以為我們節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
搞好財務分析,主要是商品銷售分析,商場在營業(yè)過程中的費用分析,資金流動情況等,這些可以為商場銷售產(chǎn)品訂貨的準確性,及時性,資金占比情況都是一個很好的參考依據(jù),是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持,并將使我們的工作事半功倍,這也是我該努力學習和不斷提高的部分。
工作是一個相互學習的過程,工作考驗了我,我也得到了學習,主要體現(xiàn)在我對進出口業(yè)務財務處理的了解,這讓我非常幸喜。“活到老,學到老”很好的一句時刻提醒我們學習的話。
在這里也非常感謝領導對我們工作的支持。在以后的工作中,我也會繼續(xù)努力,和我們的單位一起成長!一起進步!
財務部月度工作總結及計劃表范文二記得在新員工培訓的第一堂課上,我們五十多個質檢新人在六樓會議室大廳挨個作自我介紹,我當時是用這么一句鏗鏘有力的話作收尾的:“生是質檢人,死是質檢鬼。” 這句話立刻把在場的大家給逗樂了。的確,這話略帶幽默色彩,但幽默的背后,也恰恰反映了我心中那份對質檢事業(yè)的熱情。
轉眼之間,說出那句話距離現(xiàn)在已經(jīng)有半年的日子了,在這半年的時間里,我從一個大學生蛻變?yōu)橐粋€質檢人,這其中在我的身上發(fā)生了許許多多的變化,這些變化得益于質檢院“公平、科學、效率、價值”的核心價值觀;得益于周圍同事們手把手地經(jīng)驗傳授;得益于平日里工作對自身的磨練……
進入這個大集體,我倍感欣喜,倘若能成為這個大集體的正式一員,那更令我歡喜鼓舞。接下來,我就針對這半年來自己的方方面面做一個全面的總結,也算是給自己的工作、學習和生活做一個梳理。
一、在工作中鍛煉自我
(一)文字工作考量我的實力
在過去的半年中,我撰寫了6則所內信息(其中2則上院網(wǎng));5篇好人好事(其中1篇登在院宣傳欄上)。作為新聞學專業(yè)畢業(yè)的我來說,玩轉筆桿子算是自己的強項,但是,在平日的工作中我發(fā)現(xiàn),在這方面自己存在的薄弱環(huán)節(jié)也有很多,那就是公文的寫作——如何寫好報告、請示、函、會議紀要等等,這些不足還要在今后的工作中繼續(xù)加以彌補。
(二)管理工作考量我的毅力
我的管理工作分為樣品管理和儀器管理兩部分,這是日常工作的重點,就如兩支主旋律一般貫穿在每天7個小時工作時間當中。
作為文科生,在來質檢院之前我從沒接觸過理工類工作,以至于做樣品管理員和儀器管理員時遇到不少困難。比如,我向檢驗員同事描述接收到的樣品時說:“就是那個鐵的,有很多洞的那種蜂窩煤。”金屬室的同事被我搞得一頭霧水,弄明白之后個個哈哈大笑,夸我很有想象力,后來我才知道那個樣品的學名叫“錨具”。又比如,管理儀器之后我才知道原來游標卡尺還分很多種,有深度的、高度的、磚用的、板厚的等等,每一種卡尺都有相對應的使用范圍。
我曾經(jīng)自嘲自己像一只山雞淹沒在眾鴕鳥之中,因為自己的知識領域和理科生幾乎沒有交集,我也倍感壓力,生怕一個不小心影響了大家工作的順利開展。所以,堅決不能做文科界的巨人,理科界的矮子。我開始向周圍的“鴕鳥”看齊,勇于進取、積極向上地汲取一切和檢驗工作相關的理科類知識。這些知識的學習十分考量我的毅力,因為困難不可怕,可怕的是沒有面對困難、克服困難的勇氣,經(jīng)過一系列的學習實踐,不知不覺,我發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)能駕馭管理這項工作了,相信憑借著我不甘人后的精神和虛心學習的態(tài)度,在不久的將來一定能夠完全勝任這項工作。
就今后如何進一步提高自己,完善自己,我制定了一個大綱:
首先,不斷地向前輩們學習。
向陳輝所長學習博覽群書的求知精神,向李勇副所長學習井井有條的規(guī)范習慣,向顏志成高工學習用心鉆研的科學態(tài)度,向錢蘇賢主任學習干脆利索的工作作風,向江源副主任學習無私奉獻的工作修養(yǎng)……
其次,創(chuàng)新、完善自己的工作模式。
一、設計并動手制作《林雯婧日常工作表》,把日常的工作分類和明細列來將之壓在辦公桌的透明塑料膜下,時刻提醒自己有這些本職工作;
二、在臺歷上圈出每月的“5、10、15、20、25”日為自己的重點工作日,分別代表“儀器、財務、樣品、財務、總結”五項內容。
三、將自己的紙制文件夾分門別類,做出自己專屬的“一錄兩集三本四夾” 將工作條理化、清晰化。 “一錄” 是《工作備忘錄》,兩集是《樣品集》、《儀器設備集》,“三本”是《工作日記本》、《鑰匙借出登記本》、《百科知識本》,四夾是《樣品登記夾》、《設備巡查夾》、《儀器.檔案 借夾》、《未完成夾》。
(三)后勤工作考量我的耐力
建材所的后勤工作內容涵蓋面廣,包括收集整理報紙、收發(fā)信件快遞、收發(fā)傳真、保證所內飲水供應、會議室的保潔、保管全所鑰匙、巡查門窗關閉情況、財務統(tǒng)計報銷等八項內容。
這些工作細而雜,它們考量我的耐心和細心。記得有幾次下班,我疏忽大意忘記巡查實驗室和樣品間的門窗關閉情況。雖然沒有什么財產(chǎn)損失,但是巡查是我的的本質工作,理應認真做好。后來,經(jīng)過周工的幾次提醒,我逐漸的改掉了這個壞習慣。
其實,從這些簡單而又不簡單的小事當中,我明白了一個道理,那就是:很多事情都如檢驗工作一般,都需要腳踏實地、一絲不茍,只有平日的認真和仔細,才有工作的正常與順利。
二、在學習中提升素質
(一)參加質檢院新員工培訓
20__年10月,質檢院人力資源部專門為我們這批新員工舉辦了一期培訓,
在這次培訓中,我初次學習了質檢院的文化、抽樣知識、認證知識、檢驗知識等內容,豐富的課堂知識讓我第一次了解質檢,喜歡質檢。
(二)參加質檢院文員、信息員培訓
20__年11月,我系統(tǒng)地學習了三個課時的文員信息員培訓課,從《如何撰寫信息》到《如何寫作公文》,再到《如何改寫新聞》,使我受益良多。當然,在文字工作方面,我還需自主學習,多閱讀看所里訂閱的《中國質量報》、《福建日報》,多瀏覽國家質檢總局門戶網(wǎng)站、福建省質量技術監(jiān)督局網(wǎng)站等,從中全面深入地學習寫作知識、領會質檢宣傳的重要性。
(三)參加建材所人員素質提升學習
20__年2月,我與所內同事一起,學習了《產(chǎn)品質量監(jiān)督抽查管理辦法》、《抽樣實踐知識》、《硅酸鹽、木材、金屬三大行業(yè)產(chǎn)品質量綜述》、《營銷知識》和《國家質量監(jiān)督體制》,這些知識的強化鞏固為我今后的工作打下了堅實基礎。
三、在活動中感受集體
(一)福建省質監(jiān)系統(tǒng)演講比賽讓我大開眼界
20__年9月的一天,我有幸前往西湖賓館,觀看了福建省質監(jiān)系統(tǒng)“傳承質檢文化,唱響時代新歌”演講比賽,看到臺上的八位選手雄才滔滔、精彩絕倫的演講,我感受到大質檢文化的魅力所在。
(二)“瑯歧”摩爾拓展訓練激發(fā)我的團隊意識
直到現(xiàn)在,我仍然深深地記得20__年10月份的“瑯歧”摩爾拓展訓練,
在那次訓練中,我毛遂自薦地當上了“火炬隊”的隊長,和八名隊員一起互相配合,共同勉勵,在“信任被摔”、“急速60秒”、“鼓動人心”等比賽中取得了不俗的成績。在為期兩天的行程中,我懂得了態(tài)度決定一切;沒有完美的個人,只有完美的團隊;不要光想,要去做。我也深刻體會到團隊合作的重要性,同時把訓練所學運用到工作之中。
(三)“相約大明谷” 活動讓我學會感恩
20__年12月中旬質檢院和省經(jīng)濟頻道共同舉辦“相約大明谷”活動,雖然那時正是建材所加班加點完成省局任務的時候,但是所領導依然支持我們參加活動,這讓我十分感動。在一天半的活動之后,我立刻回建材所大本營和大伙兒一起工作,因為我深知建材所是一個整體,在同事們搶抓進度努力工作的時候,我也愿同他們一起拼搏。
(四)《五兔拜年》快板節(jié)目是我的美好回憶
20__年1月28日,在康特大酒店,質檢院新春團拜會的舞臺上,我、黃歡、歐琳、王超文、洪城輝五位新人表演了《五兔拜年》,這是我們五位建材所新人的第一次集體亮相,據(jù)說表演之后反響不錯。當然,作為節(jié)目主創(chuàng)人員的我心里樂滋滋的。
回憶這個節(jié)目從開始寫初稿到最后上節(jié)目,反反復復修改了不下十遍,我心中感慨頗深,借這個轉正總結,我要感謝四位伙伴積極的配合協(xié)作,我要感謝建材所全體前輩們的熱心幫助,我還要感謝人力資源部徐部長提出的寶貴建議。
四、在反思中總結經(jīng)驗
(一)成績說明過去
20__年11月份,我參加了院舉辦的“文員信息員寫作比賽”,并獲得了三等獎的成績與100元的獎金,這是質檢院對我的第一次嘉獎,其中的意義對我不言而喻。但是,成績只能說明過去,我要以此為新的起點,繼續(xù)做好建材所日后的文字與信息的工作,爭取在將來的比賽中取得更優(yōu)異的成績。
(二)不足體現(xiàn)問題
在試用期的半年時間里,我發(fā)現(xiàn)自身還存在許多不足,一是工作的計劃性有待加強,特別是時間管理的計劃性,每一個月我的重點工作是什么,每一周的我主要工作有哪些,每一天我的具體工作涉及幾項內容,都要心中有數(shù),本子上有記錄。二是工作的跟蹤能力有待提高,在工作中有些事情需要其他部門人員或者本所同事配合完成的,應該在完成過程中時刻跟蹤,有新情況新問題都要及時反饋。三是工作的條理性有待增強,有些工作是既重要又緊急的,有些工作是重要但不緊急,有些工作是不重要但緊急的,有些工作是既不重要也不緊急的,這就需要好好劃分,把既重要又緊急的工作先做,然后再著手其他的工作。
作為一個新人,我見證了20__質量提升年“以質取勝,爭先創(chuàng)優(yōu)”活動的全面開展;見證了海西質檢“五加二,白加黑,大干150天”的工作熱潮;見證了“中檢所”更名為“質檢院”的歷史時刻;見證了“國家建筑裝飾裝修產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗中心”的逐步籌建……
財務部月度工作總結及計劃表范文三在局與中心領導和全體同事的關心、支持和幫助下,堅持自我嚴格要求、加強學習、踏實工作,在政治思想、工作學習等方面取得了不小的進步,下面把自己各方面的表現(xiàn)向領導和同事們作個小總結。
一、愛崗敬業(yè),堅持原則樹立良好的職業(yè)道德
在工作中,自己按照發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則,秉公辦事,顧全大局,以新《會計法》為依據(jù)。遵紀守法,遵守財經(jīng)紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守盡職盡責的工作。服從組織安排,并能按時保質保量完成崗位任務工作。主動利用會計的優(yōu)勢和特長,給領導當好參謀,合理合法處理好財會業(yè)務。對各辦公室人員所需報銷的單據(jù)進行認真審核,為領導把好第一關,對不合理的票據(jù)一律不予報銷,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續(xù)齊全,裝訂整潔符合要求,科目設置準確,帳目清楚,會計報表要準確及時完整定期向領導匯報財務業(yè)務執(zhí)行情況,除按時完成本職工作之外,還能完成臨時性工作任務。
二、在生活作風方面
生活中繼續(xù)發(fā)揚勤儉節(jié)約、團結互助的優(yōu)良作風,并有意識約束自己的言行,努力做到:能自己解決的絕不找領導解決,能暫時湊合的絕不跟領導反映,絕不提過分和無理的要求。同時,正確處理好工作與生活的關系,以積極健康的生活狀態(tài)為工作打下了良好的基礎。
三、加強政治學習努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大,為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行職責,就必須不斷的學習,因此把學習放在重要位置,認真學習業(yè)務知識和煤礦兼并重組的新形勢下的政策,自己無論是在政治思想上還是業(yè)務水平方面,有了較大的提高。堅持把學習和積累作為提升自身素質,提高工作能力的基本途徑,堅持把參加各種學習活動與業(yè)務學習結合起來,并認真做好重點學習筆記。工作中能認真執(zhí)行有關財務管理規(guī)定,履行節(jié)約,勤儉辦公,務實開拓。
四、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強這一管理,我們建立建全各項財務制度,財務日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范的制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創(chuàng)收積極進行催收,使得局和中心財務財務能夠集中財力辦公,通過財務室認真落實的執(zhí)行,收效非常明顯。在經(jīng)費相當緊張的情況下,既保證局和中心一系列政黨業(yè)務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合發(fā)展的要求,極大的提高了資金的使用效益,達到了增收節(jié)支的目的。
五、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等,財務報表是僅反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,單位領導了解情況,掌握政策,指導本單位預算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度財務收支計劃的基礎。認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。寫出分析,能過分析總結出管理中的經(jīng)驗,提示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平也為領導的決策提供依據(jù)。
六、存在的問題和不足
工作取得了一些成績,是與領導同事的信任和幫助是分不開的,同時也意識到自身還存在著許多不足之處,與大家的期望還有差距。一是雖然在思想上始終與黨組織保持一致,但在行動上積極向黨組織靠攏方面做得還不夠好;二是在工作中存在一定失誤,雖然都及時補救,但還是影響了工作效率;三是對工作的繁雜性有時出現(xiàn)厭倦情緒、畏難情緒,精神狀態(tài)不夠好,導致進度較慢,需要認真加以克服;四是記賬對賬受其他工作影響不夠及時,同時,因為時間緊,工作任務多,對支出戶未達賬項的定期清理情況也不理想。五是因為基本在財務崗工作,對具體業(yè)務經(jīng)辦技能掌握較少,進而導致對各項業(yè)務政策的理解和掌握程度不夠,需要進一步加強學習。
針對以上的問題和不足,我將在以后的工作中認真加以克服,同時進一步提高思想政治覺悟,通過不斷的學習進行彌補,克服不良情緒,積極主動的做好本職工作。在工作過程中也請領導和同事多批評多指教,使我取得更大的進步。在新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足,以勤奮務實,解放思想,轉變觀念,抓住機遇,改變命運。以事業(yè)為基礎,以經(jīng)濟為導向,以穩(wěn)定為前提,以學習為補充,以發(fā)展為動力。為我煤炭局、培訓中心的建設和發(fā)展貢獻自己的力量。
財務部月度工作總結及計劃表
為更好地完成會計工作,增強服務意識,提高工作效率,特制定會計工作計劃如下:
1、嚴格貫徹一費制制度,開學初公示收費標準,讓每位家長明明白白繳費。
2、開好票據(jù),與銀行一定做好協(xié)調工作,將每筆款項進入相應專戶。
3、按時完成在職教師及退休教師的每月工資報表,及時調整、變動相關工資,完成各類工資表格。
4、一定做好每季度退休教師的醫(yī)藥費發(fā)放工作,服務到位,讓每位退休教師滿意。
5、一定做好在職教師及子女醫(yī)藥費的發(fā)放工作。
6、與校領導商議,一定做好20__年度學校收支預算,努力做到科學、合理、節(jié)約、務實。
7、與總務主任合作,一定做好一學期社會實踐活動費、作業(yè)本費的退費工作,做到實事求是、絲毫不差。
8、配合區(qū)財政局,一定做好各種報表的填寫工作。
9、和班主任老師密切配合,一定做好20__年度少兒醫(yī)療保險的申報工作,為家長、為社會做實事。
10、每月月底完成學校財務的月報工作,及時匯報學校財務狀況。
11、積極配合學校,完成學校各種應急任務。
月工作計劃 篇7
度過了一個愉快的寒假,我們又迎來了新的學期。我們組織部也將有新的面貌,希望20__年的我們更加輝煌。對于新學期的工作,我們將有計劃有規(guī)劃的進行,這一學期3月份的工作安排如下:
一、常規(guī)工作:
(一)每周按時出席例會,做到不遲到、不曠會;
(二)例會過程中認真記錄會議內容,會議后積極完善會議記錄;
(三)按時上繳工作計劃和總結,并對要開展的活動及時作出具體方案;
(四)認真負責地傳達團支書工作計劃,積極配合團支書完成工作,做好團組織關系。
二、中心工作:
(一)認真收繳好第一季度的團費(每名團員交3元);
(二)收取檔案袋,并進行檢查和整理(檔案袋包含:團支部團員、團干匯總表;團支部新學期工作計劃、團支部上學期工作總結;團支部臺賬;特色團日活動總結、匯總表;團支部獎懲情況匯總表;
四、六級與計算機等級考試通過情況匯總表;預備黨員和入黨積極分子一覽表;對組織部以及團工作的意見和建議);
(三)團員證的收取、注冊以及丟失團員證的補辦;
(四)認真完成民主評議表的填寫指導及審核匯總;
(五)pU平臺的宣傳推廣以及使用培訓;
(六)配合其他部門工作。我部門成員將積極配合學生會其他部
門工作,更多的為我院學生服務。
三、工作期望:
(一)增強內部交流,想要做好工作,首先要從自身做起。所以在今后的工作過程中,要不段進行內部人員的交流,培養(yǎng)彼此間的默契程度,增強部門的團結意識;
(二)增強部門間的交流,在認真完成本部門工作的同時,主動了解其他部門的需要,并及時給予協(xié)助,積極配合工作。增強部門人員的人際交往能力。
回顧過去,展望未來,新學期又開始,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務于大家!
工作計劃網(wǎng)發(fā)布秘書月度工作計劃表ppt,更多秘書月度工作計劃表ppt相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
1、新入職秘書接手某某所負責工作,辦公室主任全面熟悉工作環(huán)境和業(yè)務,迅速進入崗位角色;
2、籌備召開秘書長會議,傳達常務會長辦公會議精神,研究下階段工作;
3、統(tǒng)計會員企業(yè)所需項目投資內容,幫助尋找優(yōu)秀項目。收集會員企業(yè)產(chǎn)品介紹并裝定成冊,發(fā)送內地各縣市;收集內地投資項目,推介會員企業(yè);
4、商會營業(yè)執(zhí)照及其它證件年檢;
5、安排部署會員發(fā)展工作;
6、根據(jù)會員需要組織一次相關培訓或企業(yè)家論壇;
7、對商會網(wǎng)站和會刊提出改進方案,并組織材料編輯新一期會刊;
8、組織深圳片區(qū)休閑游園活動,協(xié)助各分會開展文體、聯(lián)誼活動;
9、就商會組織部分會員參加的'學習、培訓或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業(yè)家座談會;
11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日“攜手戰(zhàn)風暴、抱團謀發(fā)展”周年大會;
12、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20××鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。
1.認真學習領會和全面貫徹落實公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司確定的指標。
2.完善部門工作,培養(yǎng)一支紀律嚴明、訓練有素、熱情服務、文明執(zhí)勤、作風頑強、保障有力的保安隊伍。
3.做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協(xié)調、協(xié)助工作。
4.抓好公司保安隊伍建設,做好招聘、培訓、訓練工作;形成良好的從招聘、吸收人才---- 培訓人才----培養(yǎng)人才----留住人才的良性循環(huán)機制。
一、保安部結合公司實際情況做好安全保衛(wèi)工作。
1.各服務處正確處理好與小區(qū)業(yè)主、租戶之間的關系。
2.嚴格控制出入各小區(qū)的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區(qū);維護小區(qū)的安全,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境。
3.做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強巡查力度,確保安全。
4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理。
二、配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支穩(wěn)定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的安保隊伍,確保公司業(yè)務經(jīng)營正常運作。
全面總結安保工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、服務意識、責任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。
三、公司安保部參照行業(yè)規(guī)范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓。
物業(yè)保安培訓工作的總體目標是培養(yǎng)高質量的、合格的保安人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業(yè)保安素質的重要途徑。
1.每周一次的車輛指揮、隊列訓練、消防知識等培訓,通過講解、學習和培訓使全體保安員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強保安隊伍的工作能力。
2.定期對全體保安人員進行公司簡介、發(fā)展方向、公司動態(tài)、公司精神的宣傳教育,積極營造員工的榮譽感、上進心與責任感。
3.在日常工作中引導保安員提高服從意識、服務意識、文明執(zhí)勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。
4.結合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。
5.每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發(fā)公司各服務處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。
四、認真做好安保部全年的安全生產(chǎn)全方面工作。
1.嚴格按照安保部內控目標,建立目標管理責任制,分解落實工作任務,責任到人,有效解決員工干與不干、干好干壞都一樣的被動局面。制定全年工作任務,將各項工作分解落實到各隊各班組及員工,使全員思想意識全面提升,感到人人有任務,個個有壓力、有動力。
2.每月進行一次安全檢查,對本部門存在的問題認真做好記錄并按公司要求發(fā)出整改通知和整改要求及時進行整改,真正做到以檢查促隱患整改,以整改保企業(yè)安全。
五、加強各種設施設備的維護保養(yǎng),提高工作效率。
1.完善維保制度,明確責任。根據(jù)不同設備、不同區(qū)域,明確維保責任和工作流程,確保所轄設備處處有人管,件件有人護;制定具體的維護保養(yǎng)計劃,確保設備在規(guī)定的時間內得到維護保養(yǎng)。
2.執(zhí)行正確的維護保養(yǎng)技術標準,整體提高維護保養(yǎng)水平,加強消防人員的業(yè)務素質和水平,憑借過硬的業(yè)務技能,保證設施設備維護工作的有序進行。
通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業(yè)精神,使公司全體保安人員自覺養(yǎng)成高標準、嚴要求、求真務實的工作作風,樹立文明、嚴謹、務實、高效的保安隊伍新形象。
1、搞好宣傳教育。要利用各種機會,采取各種形式,向店員進行教育,提高店員維護和遵守規(guī)章制度的自覺性,保證安全。
2、領導和店員認真落實安全責任制,做好安全防范工作,切實防止治安災害事故的發(fā)生。
3、堅持安全檢查,堵塞漏洞。要定期或不定期的對管區(qū)公共場所易燃、易爆、危險物品和“五防”安全防范工作進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全的問題,應及時協(xié)同有關部門加以解決。
4、及時總結超市各部門的預防治安災害事故的經(jīng)驗,對好的部門和個人給予表揚和獎勵。對已經(jīng)發(fā)生的治安災害事故,要認真查清事故的原因,判明事故性質,對制造破壞事故的犯罪分子要嚴厲打擊,對玩忽職守的直接肇事者要報告上級,分清情況給予處理。
安全檢查的形式和方法有各種各樣。從檢查的時間上分,有節(jié)、假日檢查,季節(jié)性檢查和定期檢查。從檢驗范圍上分,有自我檢查、聯(lián)合檢查、互相檢查和不定期的抽查等。
開展安全檢查的程序,有四個階段。
、準備階段,組織檢查力量,制定檢查計劃、目的、要求、檢查方法。
、檢查階段,按照檢查的目的要求,深入被檢單位,以看、聽、問的方法進行認真細致的檢查。
、整改階段,對發(fā)現(xiàn)的隱患、漏洞和不安全因素,研究整改措施,及時解決。
、總結階段,寫出檢查報告,報告上級領導,備案存查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時解決。
成幫結伙聚眾斗毆,對超市危害很大,一旦發(fā)現(xiàn)和發(fā)生這類事件,就要采取果斷措施處理解決。其辦法是:
1、抓住苗頭,及早發(fā)現(xiàn),解決在萌芽階段。凡是成幫結伙聚眾斗毆的,總是事前互相串聯(lián),糾集人馬,準備工具或約定斗毆時間、地點,這些前兆只要我們在日常工作中注意收集、觀察,把耳目搞靈,事先是可以發(fā)現(xiàn)的。發(fā)現(xiàn)有聚眾斗毆的跡象,就要迅速組織力量,加強防范,掌握動向,及時做好充分瓦解和疏散工作,把事件消滅在萌芽之中。
2、發(fā)生這類事件,要立即報告,迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,及時制止。對未斗毆起來的要驅散,對正在斗毆撕打的要責令或強制他們放下械具,停止武斗,發(fā)現(xiàn)傷者,要及時送往醫(yī)院搶救治療。
3、聚眾斗毆事件平息后,應留住雙方事主,并組織人員對參加斗毆的逐個登記,逐個進行調查核實,查清斗毆原因,進行調解,或送交公安機關處理。
盜竊現(xiàn)場的保護方法,除在外圍現(xiàn)場設崗,不準無關人員進入外,重點是保護好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等,現(xiàn)場保護人員不準從犯罪分子進出通道通行。對被打開或破壞的鎖頭,爬越的院墻和窗戶,----財物的箱柜、抽屜都要妥善保持原狀,以免留下新的痕跡,對撒落在地上的衣物、文件、紙張和作案工具等物品,一律不準接觸和移動。還要注意現(xiàn)場周圍有無犯罪分子徘徊逗留、坐臥的地方以及車輛或其他運輸工具等痕跡,如有也要加以保護。
1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網(wǎng)上招聘---58同城、深圳裝飾網(wǎng)、A963、中國招聘熱線(有效期為一個月)、若鄰網(wǎng)、前程無憂(試用一周權限)?,F(xiàn)場招聘---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區(qū)人才市場公益性現(xiàn)場招聘、學校招聘
3、根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求
3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行處罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
1、制訂對外具有竟爭性,對內具有公平性的薪酬結構。
核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激 發(fā)關鍵員工的斗志,激勵他們保持績效是關系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營指標的關鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,根據(jù)工作年限和績效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發(fā)生勞動爭議。結合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,并落實。
“發(fā)現(xiàn)冰山”是每個企業(yè)“安全航行”都無法回避的核心課題,市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展、行業(yè)競爭的不斷加劇、法律規(guī)范的逐漸完善,對于任何企業(yè)來說,可能最終都不會存在理想意義上的法律避風港。因此,法律事務部不僅不是降低企業(yè)運營效率的花瓶和障礙,反而是確保公司合規(guī)經(jīng)營、維護企業(yè)合法權益的重要依托和手段。相應地,預防法律風險、實施權益救濟、宣講法律知識、構建合規(guī)體系就理應是企業(yè)法務工作的核心價值取向。
對公司當下的法務工作來說,核心工作是完成領導交辦的各專項及臨時法律事務,在完成這些重要緊急的法律事務的同時,結合企業(yè)日常運作需要,應當開展一些常規(guī)性法律事務工作,以完善法務風險防控的運作體系。以下是法務部2012年建設的一點思考,不足之處請指正。
一、按季度編輯《法務文苑》
1.目的:①解讀行業(yè)最新法律資訊、監(jiān)控行業(yè)法規(guī)政策動向;②遴選典型行業(yè)案例、借鑒同行經(jīng)驗教訓;③宣講重點法規(guī)知識,提供簡明適量的法律信息。
2.方式:以電子版本提供給公司各部門參閱,按需要適當印制數(shù)份供領導參考。
3.原因:合規(guī)性風險不僅指企業(yè)違反法律的風險,更是指法律發(fā)生突然性較大變化而企業(yè)缺乏有效準備的風險。如果疏于對法律政策動向的監(jiān)控,致使不能滿足政府的強制性合規(guī)要求,企業(yè)就極有可能面臨行政部門的禁入處罰或高額罰款,也有可能面對因此引發(fā)的民商索賠或聲譽下降風險。
二、初步搭建公司知識產(chǎn)權保護平臺或機制
1.目的:①保護企業(yè)名稱、商譽、商標、設計圖紙、專有技術、商業(yè)秘密;②打擊針對企業(yè)的不當競爭行為,消除潛在侵權威脅;③通過集體協(xié)作,申請著名商標、馳名商標以提高企業(yè)無形資產(chǎn)的價值;?以發(fā)起在國內的知識產(chǎn)權法律保護為起點,逐步過渡到在國外的商標、專利、技術注冊及知識產(chǎn)權的國際法律保護。
2.方式:與公司各部門協(xié)作,適時成立知識產(chǎn)權保護協(xié)調小組,通過與外部專利代理等機構的合作,以知識產(chǎn)權國內外注冊、調查侵權事實、有效仲裁訴訟等方式,搭建知識產(chǎn)權保護平臺或機制。
3.原因:完善的企業(yè)法務管理系統(tǒng),無疑是無形資產(chǎn)增值和保值的前提條件之一,法律保護是企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略中最有效、最廉價的保護路徑。公司的名稱、商標、商譽、技術、圖紙等都具有極高的市場價值,這也許正在成為不法者眼中令人垂涎的唐僧肉。如何避免被惡意侵權或不當競爭,需要法務部門的努力和技術部門的協(xié)作。因此,法務部應充分把握公司的經(jīng)營與發(fā)展狀態(tài),及時制定調整知識產(chǎn)權的保護措施,從基礎性注冊維護、侵權行為打擊到國際性保護推廣,實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權保護體系的良性發(fā)展和不斷深化。
三、開展公司制度文件的合規(guī)性定期梳理
1.目的:①識別公司規(guī)章制度的效期,避免文件因未能及時更新而過期失效;②識別可能存在的與現(xiàn)行法律沖突或不當?shù)臏笠?guī)定,避免文件出現(xiàn)不合規(guī)現(xiàn)象。③識別規(guī)章制度的具體執(zhí)行、監(jiān)督和考核部門,避免內部制度的重疊或互相沖突。1
2.方式:與人事、行政等部門合作,按照“分部門、分業(yè)務、分項目清理審查”和“誰清理、誰負責”的原則,按季度或分年度逐步清理審查現(xiàn)行文件手冊、規(guī)章制度、合同范本等。
3.原因:有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個公司的正常運轉都離不開具體規(guī)章制度的約束。特別是在法治建設日漸深入人心的今天,只有合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督和檢查,才能經(jīng)得起內外部人士的挑剔與苛求。
四、合理安排法務人員分工及分公司法務人員對接
1.目的:①既要使全體法務人員集思廣益,更要讓每個法務人員都各有專長;②不僅促使法務部門更專更強,也要促進每個法務人員成才成長。③最終使每個法務人員都能精通若干部門法,從而順利對接一個或幾個業(yè)務部門。
2.方式:在整體協(xié)作共同做好公司購銷建安等基礎合同管理和賬款清欠、應訴、非訴的基礎上,適當分配各法務員的主攻方向。比如A法務專門負責知識產(chǎn)權、安保消防、財稅審監(jiān)的法律事務;B法務專門負責勞動人事、黨團工協(xié)、投資并購的法律事務……
3.原因:可以說,有多少個政府監(jiān)管部門,就有多少個以百千計數(shù)的部門規(guī)范,更遑論這些部門的監(jiān)管規(guī)章還在日益增多、不斷更新。再加上公司多元化步伐的不斷加快,涉及的法律規(guī)范、法律事務也更加紛繁、復雜。因此,應在結合個人興趣、專業(yè)特長的基礎上,合理分配法務部內各人員的監(jiān)控、研習部門法規(guī)和外國法律的任務,以適應公司業(yè)務發(fā)展需要,做好與業(yè)務部門的實際操作對接。
五、繼續(xù)完善公司合同審查制度和流程
1.目的:①按業(yè)務形態(tài)將合同進行分類,選擇、擬定、推薦各業(yè)務部門適用的合同范本;②建立“統(tǒng)一管理、歸口審查、分工負責”的合同審查格局;③協(xié)助健全企業(yè)合同管理的組織脈絡和制度網(wǎng)絡。
2.方式:?與相關業(yè)務部門合作,制定或修改公司合同管理辦法,在獲得通過后要嚴格執(zhí)行;?將合同按照業(yè)務形態(tài)進行分類(如勘察設計、建筑安裝、采購銷售、勞動人事等),與各業(yè)務部門合作,選定、修改、確定并推薦其使用的合同范本。
3.原因:合同管理是企業(yè)法務工作的重心,交易的最終書面體現(xiàn)是各方協(xié)議,合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等活動直接映射為實踐中的一項項具體業(yè)務操作。在合同審核前,法務人員需按要求、適時積極地參與到公司各部門的業(yè)務談判中,及時了解談判事項、談判進程、雙方分歧,制定有利的談判方案,爭取有利己方的合同草案。在合同審核中,法務人員應注重協(xié)議文本的邏輯一致性、法律合規(guī)性、權義公平性的約定,審查文本是否體現(xiàn)己方的真實意思、是否存在不當法律風險。在合同審核后,法務部還要適當跟進了解重大合同的履行情況,防范雙方合作中出現(xiàn)糾紛。
六、協(xié)同業(yè)務部門,為公司專項業(yè)務提供對口法律支援
1.目的:不同時間,不同階段,針對集團發(fā)展中出現(xiàn)的法律問題逐一攻克,保證公司的良性循環(huán)和健康發(fā)展。如欠款清繳,業(yè)主無理由不繼續(xù)履行合同等,通過法律途徑加快應收賬款的現(xiàn)金回籠,提高公司資金周轉速度;降低企業(yè)呆壞賬比率;避免因債務人惡意行為遭受意外損失。
2.方式:充分利用信息、財務、業(yè)務等部門的現(xiàn)有資源,共同探索建立一個包括:債務人信用管理制度、應收賬款管理制度的靈敏共享的欠款清繳防范體系。當賬齡分析發(fā)出警戒預報時,立即啟動法律追欠程序。當然,法律追欠必須堅持注重證據(jù)、強調說
理、及時行動、措施得法的原則,堅持從協(xié)商、和解回款的角度出發(fā),以司法途徑為最終保障,選擇恰當?shù)姆绞綔睾陀行У貙崿F(xiàn)債權。
3.原因:外部債權存在一定風險,特別是當經(jīng)營發(fā)生不利變化時,甚至會發(fā)生債務人轉移資產(chǎn)、關聯(lián)交易、抽逃資金等非法逃債行為,因此及時清欠是企業(yè)生存發(fā)展的重要課題之一,對財務及業(yè)務部門賬齡分析發(fā)出預警的應收項目,法務人員應立即全程介入,同時赴業(yè)務部門調取必要證據(jù)材料,做好法律解決的準備。
七、緊密聯(lián)系外部律師,共同搭建企業(yè)的法律盾牌
1.目的:?確定外部律師介入事務的類型、方式;?用更經(jīng)濟的方式搭建更堅強的法律盾牌。
2.方式:?固定雙方常用電子、電信聯(lián)絡方式,遇重要法律決策或法律問題時,適時溝通、聯(lián)絡、聘用外部律師;?合理確定內外法律人員的業(yè)務職責和辦理范圍;?將每項重大法律問題進行層次分解,厘定內外律師介入的方式、職責和辦理程序。
3.原因:術業(yè)有專攻,實際業(yè)務的紛繁蕪雜、法律規(guī)范的疊床架屋,現(xiàn)實中已難以找到能夠包打天下的全能律師。因此,面對重大項目或復雜法律課題時,只有內、外部律師結合起來,共同完成才會取得最佳效率和效果。作為公司內部法務人員,比較容易及時與公司各部門協(xié)調,處理日常的法律事務具有天然優(yōu)勢,從效率方面來講,它使得公司內部的信息傳遞保持通暢,反應迅捷、正確。但囿于法定執(zhí)業(yè)的限制,外部律師在執(zhí)業(yè)權利的特別性和保障性方面,比法務人員有更強的優(yōu)勢,特別是涉及到融資并購、反壟斷審查、國家安全審查、外國涉訴等事項,內部法務實施則可能會走一些彎路,此時,外部律師的引入就應成為一項選擇。
八、建立法律事務調研制度,建立與業(yè)務部門的聯(lián)系
1.目的:①讓法務人員能熟悉具體業(yè)務操作流程、以便在提出法律意見前能掌握更多隱含信息;②了解收集各具體業(yè)務部門對法律事務的認識和意見,從而改進法律事務工作。
2.方式:調研的方式可以靈活多樣,應打破傳統(tǒng)的隨意、臨時調查模式,開展形式多樣的如問卷、聯(lián)誼、座談、專訪、咨詢等,通過真誠溝通和協(xié)調處理研究法律事務對策。
3.原因:法務部作為公司的職能部門,工作中較難接觸到具體的實務操作,因而不可避免地與業(yè)務的實際情況存在差距,如果無法獲得具體業(yè)務的隱含信息,則進行法律分析時就難免片面。更關鍵的是,法務部的職能絕對不是“說不”,而是詢問業(yè)務部門希望完成什么樣的業(yè)務;法務部不是熱衷于“吹哨子”,而在于為某一業(yè)務出謀劃策進而讓公司“贏得比賽”。
1、增強員工的營業(yè)培訓,進步員工的綜合本質
前廳部的每位成員都是旅店的抽象窗口,不只全體抽象要能承受磨練,營業(yè)常識與效勞本領更是表現(xiàn)一個旅店的辦理程度,要想將營業(yè)常識與效勞本領堅持正在一個根底之上,必需抓好培訓任務,假如培訓任務
沒有跟上,很簡單招致員工對于任務缺少熱忱與營業(yè)程度渙散,因而,本職方案每個月依據(jù)員工承受營業(yè)的進度以及使用的狀況停止須要的每一周一次培訓,培訓體式格局次要是傾向講課與現(xiàn)場模仿。同時正在每個月5日前向總辦與人力資本部上交上月的與本月的培訓方案停止監(jiān)視。
2、增強員工的發(fā)賣認識以及本領,進步進住率
旅店顛末了十九年的風風雨雨,跟著工夫的逝往旅店的硬件設備也隨著陳腐、老化,面臨江門的旅店行業(yè)市場,合作很劇烈,也可說是任重道遠。因旅店的硬件設備的陳腐、老化,經(jīng)常呈現(xiàn)工程成績影響對于客的一般效勞,關于高等次的主人會跟著裝修新型、奢華旅店的呈現(xiàn)而散失一部分,作為旅店的成員,深知客房是旅店經(jīng)濟創(chuàng)收的緊張部分之一,也是利潤的一個部分,因而作為旅店的每位成員都有義務、有任務做好發(fā)賣任務。要想為了更好的做好發(fā)賣任務,本職方案對于前臺歡迎員停止培訓售房體式格局辦法與實戰(zhàn)本領,同時灌注貫注旅店x指導的唆使,夸大員工正在歡迎進程中"只需是到總臺的主人咱們都應想方法把主人留上去"的主旨,盡量的為旅店奪取住客率,進步旅店的經(jīng)濟效益。
3、增強各種報表及報關數(shù)據(jù)的辦理
往年是奧運年,中國將會有天下列國人士因奧運會而離開中國,面臨天下列國人士從天而降的"防御",作為旅店行業(yè)的'歡迎部分,為了包管旅店的各項任務能一般停止,本職將嚴厲請求前臺歡迎處做好注銷關、上傳關,前臺依照公安局的規(guī)則對于每一位進住的主人停止進住注銷,并將材料輸出電腦,主人的材料經(jīng)過旅店的上傳零碎實時的向外地平安局停止陳述,仔細履行公安局下發(fā)的告訴。同時將委派專人專管來賓材料信息、相干數(shù)據(jù)報表。
4、呼應旅店指導倡導"節(jié)能降耗"的
節(jié)能降耗是良多旅店不斷正在召喚這個標語,本部也將呼應旅店指導的召喚,嚴厲請求每一位員工用好每張紙、每支筆,以舊換新,將廢舊的紙張搜集裁剪成冊供一線崗亭應急之用。同時對于年夜堂燈光、空調的開關把持、辦公室用電、前臺部分電腦用電停止公道的調劑與計劃。
5、堅持與員工相同交換的習氣,以增近相互的理解便于任務的展開與施行
方案每一個月找部分各崗亭的員工停止說話,次要是環(huán)繞著任務與糊口為重點,讓員工正在本人所屬的任務部分能找到傾吐工具,依據(jù)員工提出公道性的請求,本職將員工內心存正在的成績當做本人的成績往存心處理,做力不從心的。假如處理沒有了的將上報旅店指導。讓員工真正感觸感染到本人正在部分、正在旅店遭到恭敬與注重。
6、做好部分外部的質檢任務
方案每一個月對于部分員工停止一次質檢,次要反省各崗亭員工的儀收留儀表、禮儀規(guī)矩、崗亭操縱技藝與蹤合應變才能。質檢人由部分的年夜堂副理、分部工頭、司理構成。對于正在質檢出存正在成績的給必定工夫停止整改,正在規(guī)則的工夫若不整改實現(xiàn)將停止團體的經(jīng)濟罰款處置。
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