計劃使我們做事有了目標。因此,現(xiàn)階段不如提早確定有關(guān)的工作計劃。制定好工作計劃和安排可以讓你變得不拖沓,可以讓你脫穎而出,您是否也在網(wǎng)上搜尋好用的工作計劃模板呢?或許你需要"物業(yè)服務(wù)工作計劃23篇"這樣的內(nèi)容,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、完善督查與激勵機制,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
(一)規(guī)范維修、客服、環(huán)境等文件檔案管理
先后三次組織各物業(yè)處經(jīng)理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關(guān)人員進行文件規(guī)范化管理培訓(xùn)與交流,以質(zhì)量標準體系為依據(jù),針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內(nèi)審、外審工作順利進行奠定基礎(chǔ),促進了物業(yè)管理的標準化和規(guī)范化
(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施
制定了物業(yè)總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預(yù)防為主”為指導(dǎo)方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執(zhí)行“三級安全管理”。物業(yè)總公司對集團、項目經(jīng)理對總公司、主管對項目經(jīng)理、員工對主管分別簽訂責任狀。先后與15個物業(yè)處經(jīng)理、3個職能部門經(jīng)理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀后,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業(yè)風險。統(tǒng)計顯示,20XX年度僅發(fā)生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業(yè)總公司范圍內(nèi)各項工作良性發(fā)展有積極意義。
(三)經(jīng)理績效季度考核工作
制定了《項目經(jīng)理季度考核實施辦法》《項目經(jīng)理績效考核內(nèi)容及評分細則》《職能部門經(jīng)理績效考核內(nèi)容及評分細則》,二、三、四季度分別對項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理進行了季度考核工作。
通過對各項目經(jīng)理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發(fā)放與實際工作業(yè)績緊密結(jié)合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經(jīng)理的工作積極性,對服務(wù)品質(zhì)的提升有一定的推動作用。
隨著現(xiàn)代城市化進程的加快,物業(yè)管理工作也變得越來越重要。物業(yè)服務(wù)不僅關(guān)系到業(yè)主的生活質(zhì)量,也直接影響到社區(qū)的整體形象。一個完善的季度物業(yè)服務(wù)工作計劃顯得尤為重要。
一、季度物業(yè)服務(wù)工作計劃的制定
在制定季度物業(yè)服務(wù)工作計劃時,首先要明確目標和任務(wù)。為了提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)和水平,我們需要設(shè)立明確的目標,包括提高服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)主滿意度、增加社區(qū)活動等方面。要確定工作重點和重要性,明確工作重點是確保工作的有序進行。
二、物業(yè)服務(wù)工作內(nèi)容及重點
1、環(huán)境衛(wèi)生:保持社區(qū)清潔整潔是物業(yè)服務(wù)的基本要求。季度計劃中,我們要做好環(huán)境衛(wèi)生的日常清潔工作,包括社區(qū)公共區(qū)域和小區(qū)樓棟的清潔、庭院綠化的維護等工作。
2、安全防范:安全是居民生活的首要保障。我們要加強對小區(qū)安全隱患的巡查和排查,加強小區(qū)的安全防范意識,確保社區(qū)居民的生命財產(chǎn)安全。
3、設(shè)備維護:小區(qū)設(shè)施設(shè)備的正常運作對居民生活十分重要。在季度計劃中,我們要對小區(qū)設(shè)施設(shè)備進行定期檢修和維護工作,確保其正常使用。
4、社區(qū)活動:加強社區(qū)活動的組織和管理是提升居民生活質(zhì)量的有效途徑。在季度計劃中,我們要組織各類社區(qū)活動,增進居民之間的交流和互動。
三、實施方式及監(jiān)督機制
1、建立健全的物業(yè)服務(wù)團隊:在季度物業(yè)服務(wù)工作計劃的執(zhí)行過程中,我們要建立一個高效的物業(yè)服務(wù)團隊,明確工作責任,提高工作效率。
2、定期開展專業(yè)培訓(xùn):為了提升團隊工作能力,我們要定期組織專業(yè)培訓(xùn),提升物業(yè)服務(wù)人員的專業(yè)水平。
3、加強監(jiān)督和考核:要建立有效的監(jiān)督和考核機制,確保季度物業(yè)服務(wù)工作計劃的執(zhí)行情況。對工作成績優(yōu)秀的人員進行獎勵,對工作成績不佳的人員進行及時糾正。
季度物業(yè)服務(wù)工作計劃是提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平的重要手段。只有制定合理的計劃,明確工作目標和任務(wù),強化工作重點和監(jiān)督機制,才能完成好季度物業(yè)服務(wù)工作,為社區(qū)居民創(chuàng)造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
為全面貫徹《山東省物業(yè)管理條例》,大力發(fā)展物業(yè)服務(wù)行業(yè),規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,改善人民群眾生活和居住環(huán)境,維護社會和諧穩(wěn)定,我處根據(jù)區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)行業(yè)總體情況,參照相關(guān)法律法規(guī),決定于2011年在我區(qū)開展“物業(yè)服務(wù)提升年”活動。
1、 物業(yè)服務(wù)促進年指導(dǎo)思想和工作目標
(一)指導(dǎo)思想
以“****”重要思想和科學發(fā)展觀為指導(dǎo),以大力發(fā)展物業(yè)服務(wù)業(yè)為目標,以提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為核心,以解決關(guān)系民生問題為出發(fā)點,圍繞物業(yè)服務(wù)過程中的各個環(huán)節(jié),積極開展物業(yè)管理服務(wù)提升年活動,充分發(fā)揮**行政主管部門的監(jiān)管和典型引導(dǎo)示范作用,有效提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,嚴肅查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)的違法違規(guī)行為,建立健全提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的長效機制,促進物業(yè)服務(wù)業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
(二)工作目標
通過開展物業(yè)服務(wù)提升年活動,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)進一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)規(guī)范化、精細化水平,確保全行業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍得到提升,業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系明顯改善。
二、提升年活動內(nèi)容
(一)物業(yè)服務(wù)“三公開”
目的:規(guī)范居住區(qū)公示欄格式,
為進一步加強我區(qū)各小區(qū)精神文明建設(shè),美化小區(qū)環(huán)境,堅持服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)(投訴)**公開便民的原則,我處擬在全區(qū)各小區(qū)內(nèi)推行 “住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)三公開宣傳欄”,以特色、醒目的宣傳欄為工作切入點,規(guī)范小區(qū)內(nèi)不文明現(xiàn)象。
“住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)三公開宣傳欄”采取統(tǒng)一格式,形式美觀,共分為三個板塊:業(yè)主(臨時)管理規(guī)約、收費標準與服務(wù)質(zhì)量標準、便民服務(wù)**,在每個小區(qū)主要出入口設(shè)置。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以在公告欄和社區(qū)管理辦公室張貼或懸掛,公示服務(wù)項目、服務(wù)標準和服務(wù)費用;辦事程序;服務(wù)承諾事項、辦結(jié)時限;服務(wù)**;監(jiān)督投訴,嚴格履行服務(wù)承諾,使群眾反映的問題得到及時有效解決。
(二)住宅小區(qū)專項整治
整治目標:根據(jù)我區(qū)住宅小區(qū)封閉情況,按照“屬地管理、條塊結(jié)合、責任分擔、標本兼治”的原則,會同各街道辦事處實施全面整治,切實解決居民關(guān)心的難點、熱點問題,努力營造住宅小區(qū)環(huán)境整潔、管理有序、安全舒適、群眾滿意的生活環(huán)境。
整改項目:清理居民區(qū)亂涂亂畫、亂建亂堆現(xiàn)象;服務(wù)項目內(nèi)安保人員配備到位;物業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一著裝。
改造范圍:新老住宅小區(qū)及各項目物業(yè)管理辦公室。
整治內(nèi)容:
1、住宅小區(qū)內(nèi)亂貼亂畫、亂搭亂建、亂堆亂放現(xiàn)象清理
小區(qū)物業(yè)管理是城市管理中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),保證各小區(qū)內(nèi)干凈、整潔、文明、衛(wèi)生是創(chuàng)建“文明城市”、“衛(wèi)生城市”的重要指標。住宅小區(qū)內(nèi)亂貼亂畫、亂搭亂建、亂堆亂放現(xiàn)象破壞小區(qū)形象、影響居住安全,嚴重影響了居民正常生活,且給物業(yè)企業(yè)日常服務(wù)帶來很大不便。
針對物業(yè)服務(wù)企業(yè)
對小區(qū)內(nèi)張貼、噴涂的各類小廣告,包括在樓道內(nèi)、墻體、電線桿、單元門、樹木等小區(qū)內(nèi)的亂貼亂畫現(xiàn)象進行排查統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果造表(亂貼亂畫統(tǒng)計表附后)上報區(qū)行政執(zhí)法局。根據(jù)方案安排,各物業(yè)公司要及時清理小區(qū)內(nèi)亂涂亂畫的現(xiàn)象。清理后,我局將進行集中驗收,
具體情況如下:結(jié)合2011年未封閉住宅小區(qū)進行封閉的契機,會同辦事處對住宅小區(qū)內(nèi)的亂貼亂畫、亂搭亂建、亂堆亂放等進行一次大規(guī)模的專項整治活動。該活動由我局牽頭,辦公室財產(chǎn)辦公室人員,執(zhí)法中隊人員組成整改小組。
2、安保服務(wù)。物業(yè)公司重門崗,輕巡邏查看;重治安問題,輕設(shè)施安全;重人員數(shù)量,輕人員素質(zhì);重人員配置,輕崗位管理監(jiān)督;重人防輕物安全管理;收費較高的社區(qū)(0.5元以下根據(jù)實際情況安排)保安人員必須年輕化、規(guī)范化。
3、全部職工統(tǒng)一服裝
(三)2011年,在堅持標本兼治、重在治本的原則下,加大對管理水平低、收費不規(guī)范、社會形象差的企業(yè)的整頓;查處違反規(guī)定、不具備資質(zhì)、不按規(guī)定實施物業(yè)管理的行為;對不符合條件或連續(xù)12個月無物業(yè)管理項目的企業(yè),報資質(zhì)審批部門注銷資質(zhì);凡由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)派生、建管不分的物業(yè)服務(wù)企業(yè),要在2011年年底之前與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)脫鉤,建管分離,營造公平的市場氛圍。
(4) 分層次建立模型,輻射驅(qū)動
截止目前,全區(qū)共有居民小區(qū)228個,管理和服務(wù)水平參差不齊。2月底前拿出實施方案,從3月份開始,分不同檔次、不同管理水平、不同類型的物業(yè),抓1—2個典型示范小區(qū),采取典型示范,輻射帶動,組織區(qū)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)場觀摩學習,以點帶面,整體推進。
(2) 倡導(dǎo)誠實守信,切實提高行業(yè)和企業(yè)的公信力
由省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳和省工商行政管理局在全行業(yè)組織開展“守合同、重信用”活動,進一步規(guī)范和提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)合同意識,按照物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容、標準實施物業(yè)管理,做到誠實守信、服務(wù)規(guī)范,為業(yè)主提供質(zhì)價相符的服務(wù)。各地要組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、收費標準,對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行一次全面的自查,自覺糾正物業(yè)服務(wù)中違反合同的行為,自覺履行合同約定的義務(wù),自覺接受業(yè)主、業(yè)主大會和業(yè)主委員會的監(jiān)督,積極配合業(yè)主委員會、業(yè)主大會履行職責。
按照公開、公平、公正的原則參與市場競爭,自覺遵守行業(yè)道德規(guī)范,堅決抵制各種不正當競爭行為,杜絕惡意競爭,努力維護物業(yè)管理市場競爭機制的良性運行,樹立誠實守信的物業(yè)管理行業(yè)形象。省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳會同省有關(guān)單位將于2010年12月底前組織檢查評比,對先進單位予以表彰。
(3) 以市場需求為導(dǎo)向切實提高物業(yè)服務(wù)水平
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,充分利用發(fā)展物業(yè)服務(wù)業(yè)的政策優(yōu)勢,加大資金投入,通過引進先進的科技手段,對傳統(tǒng)的物業(yè)管理服務(wù)進行升級改造,實現(xiàn)勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變;原始粗放型向高端集約型轉(zhuǎn)變;從單一服務(wù)經(jīng)營型向多元化服務(wù)和特殊合同型轉(zhuǎn)變;以滿足客戶多樣化、個性化的需求,提高企業(yè)的服務(wù)管理水平。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要把提升服務(wù)質(zhì)量作為重點,建立完善企業(yè)制度和各項應(yīng)急預(yù)案、規(guī)范文明用語、建立首問責任制和投訴管理制度,樹立打造精細化服務(wù)品牌發(fā)展理念,在企業(yè)運行中,建立精細化管理制度,制定精細化考核評估標準,強化精細化工作執(zhí)行力,打造精細化員工隊伍,通過開展提升年活動,使物業(yè)服務(wù)面貌煥然一新,服務(wù)質(zhì)量顯著提升。
(4) 加強企業(yè)自身建設(shè),全面提高員工綜合素質(zhì)
各市、縣相關(guān)部門,各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要對行業(yè)優(yōu)秀人才匱乏、員工整體文化素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè),有組織有計劃的分期分批對員工進行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,建立多元化的人才培養(yǎng)機制,加強對員工物業(yè)管理法律法規(guī)和專業(yè)知識的學習,培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)人才,全面提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),提升企業(yè)提供高端服務(wù)的能力和水平。
10月,各市將組織對項目經(jīng)理級以上管理人員的物業(yè)管理實踐、法律法規(guī)和政策進行考核。12月份,由省物業(yè)管理協(xié)會組織一次各設(shè)區(qū)市參加的物業(yè)管理知識競賽活動,不斷豐富從業(yè)人員業(yè)務(wù)知識,全面提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。
(5) 積極推進省級物業(yè)管理示范區(qū)和全國文明小區(qū)建設(shè)
各設(shè)區(qū)市相關(guān)部門應(yīng)進一步做好創(chuàng)建國家、省級物業(yè)管理示范項目和省級文明小區(qū)的組織推薦工作及對1993年以來獲得國家、省級物業(yè)管理示范項目的復(fù)查工作。結(jié)合本地實際,培養(yǎng)和扶持一批先進典型,召開物業(yè)管理現(xiàn)場會,組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場參觀學習,充分發(fā)揮先進企業(yè)典型引路、以點帶面的示范帶動作用,推動區(qū)域物業(yè)服務(wù)水平的提升,促進全省物業(yè)行業(yè)均衡發(fā)展。
(6) 組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查,營造和諧的物業(yè)管理氛圍
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)在提升年活動中,要組織開展1—2次業(yè)主滿意率調(diào)查,虛心征求業(yè)主及使用人對物業(yè)管理服務(wù)方面的意見和建議。
要注意拓寬與業(yè)主溝通的方式和渠道,通過各種有效形式贏得業(yè)主和用戶的理解和支持。以誠懇的態(tài)度對待業(yè)主的批評意見并及時改進工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),建立與業(yè)主的融洽關(guān)系、創(chuàng)建和諧的物業(yè)管理氛圍。
進一步豐富社區(qū)文化活動,活躍社區(qū)氛圍,結(jié)合社區(qū)居住人群特點,充分利用社區(qū)各種條件,開展形式多樣的業(yè)余文化活動,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,推動和諧社區(qū)的建設(shè)工作。
(7) 積極推進業(yè)主大會制度的實施
各市、縣相關(guān)部門應(yīng)按照物業(yè)管理法律法規(guī)規(guī)定的程序,加強業(yè)主大會制度建設(shè),組織、協(xié)助、指導(dǎo)召開首屆業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會,強化業(yè)主的自治管理,改善物業(yè)管理市場主體缺失缺位的問題,引導(dǎo)業(yè)主依法維護合法權(quán)益。
(8) 進一步加強物業(yè)服務(wù)業(yè)市場監(jiān)管
按照2010年省建設(shè)廳廉政建設(shè)和反腐敗工作要求,進一步加強對物業(yè)管理工作的監(jiān)督檢查,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,積極解決物業(yè)管理中侵害業(yè)主權(quán)益的問題。建立健全物業(yè)管理各項配套制度,加強職業(yè)道德建設(shè),保護業(yè)主的權(quán)益,推進建立業(yè)主自我管理和約束的民主與自律機制。
各市縣要加快建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案制度,實行企業(yè)動態(tài)管理。省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負責建立一級、二級資質(zhì)企業(yè)信用檔案系統(tǒng),各城市物業(yè)主管部門負責建立**及以下資質(zhì)企業(yè)信用檔案系統(tǒng),并作為年底考核提升物業(yè)服務(wù)的一項內(nèi)容。大力推行電子政務(wù),逐步開展網(wǎng)上查詢、咨詢、投訴、求助等服務(wù)項目,方便市民了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)的相關(guān)信息,為廣大市民提供便捷的物業(yè)服務(wù)。
(9) 開展物業(yè)服務(wù)業(yè)整頓工作
各市、縣應(yīng)結(jié)合自身情況,組織開展物業(yè)管理市場專項整治,整頓和規(guī)范物業(yè)管理市場秩序,對無資質(zhì)從事物業(yè)管理、不按合同約定的內(nèi)容和標準提供服務(wù)、擅自提高收費標準、巧立名目收費或服務(wù)收費不實行明碼標價、擅自占用物業(yè)共用部位和場地牟取利益等違法行為,加大依法查處力度,按照資質(zhì)管理有關(guān)規(guī)定依法予以注銷或降低資質(zhì)等級,并選擇部分典型案例予以**,把開展物業(yè)服務(wù)提升年活動引向深入。
3、 加強各部門在年度活動中的職責分工
按照職能分工,推進年領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位各負其責,協(xié)調(diào)配合,認真改進本部門物業(yè)管理服務(wù)。推廣年活動辦公室負責組織、協(xié)調(diào)和日常工作。推進年領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期召開會議,研究討論工作。
根據(jù)晉升年度工作總體安排,職責如下:
省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳:牽頭組織協(xié)調(diào)物業(yè)管理推廣年活動,起草推進年工作計劃,全面組織實施。
省精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會辦公室:負責服務(wù)促進年活動中創(chuàng)建文明社區(qū)工作,參與推進年活動專項檢查。
省公安廳:負責協(xié)調(diào)推進年活動中社區(qū)治安消防工作,參與推進年活動專項檢查。
省監(jiān)察廳:負責配合物業(yè)管理工作,參與推進年活動專項檢查。
省民政廳:負責協(xié)調(diào)社區(qū)業(yè)主委員會和社區(qū)居委會的工作,參與推進年活動專項檢查。
省工商行政管理局:負責查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規(guī)違法經(jīng)營問題,參與組織開展“守合同、重信用”活動,參加提升年活動專項檢查。
尊敬的XX花園業(yè)戶朋友:
感謝您一直以來對XX物業(yè)服務(wù)工作的支持,讓您滿意是我們的目標、我們的動力!也許您對我們的目前的服務(wù)存在些許不滿,但請您相信,我們一直在不斷努力。現(xiàn)將20xx年已經(jīng)完成的重點工作總結(jié)匯報如下:
1、20xx年4月開始并持續(xù)開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態(tài),積極參與公司的客戶服務(wù)活動,隨時隨地的發(fā)現(xiàn)問題...找出服務(wù)過程存在的缺陷,持續(xù)改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環(huán)境管理月度工作簡報》。
為全面提升環(huán)境質(zhì)量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質(zhì)處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養(yǎng)護及環(huán)境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開展下半年消防演習。
進一步了解掌握突發(fā)事件的處理流程,以及提升在處理突發(fā)事件過程中的協(xié)調(diào)配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業(yè)管家錘煉營系列培訓(xùn)活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業(yè)素質(zhì),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環(huán)境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區(qū)地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區(qū)環(huán)境目視清新、干凈。
由于生活供水設(shè)備投入使用較長,20xx年上半年經(jīng)服務(wù)處與業(yè)主委員會協(xié)商 ,對存在影響供水的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),同時對水泵房的部分供水設(shè)備設(shè)施進行更換。
將原三個獨立的車場管理系統(tǒng)升級改造為一個統(tǒng)一的大車場管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現(xiàn)象。
為了使小區(qū)內(nèi)交通和停車有序,外請專業(yè)公司對小區(qū)內(nèi)的交通導(dǎo)向標識和停車為做了全面翻新。
為了改善小區(qū)環(huán)境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區(qū)、四區(qū)、五區(qū)、六區(qū)位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
為提升小區(qū)服務(wù)衛(wèi)生品質(zhì),營造更為舒適的居住環(huán)境,服務(wù)處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規(guī)范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩(wěn)固,服務(wù)處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
因小區(qū)交樓20余年,門禁系統(tǒng)線路老化,大部分配件已停產(chǎn),服務(wù)處積極尋找維修配件的替代品,現(xiàn)服務(wù)處已出資對公共主機進行更換。
為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設(shè)道閘系統(tǒng),道閘已布設(shè)光纖。
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,服務(wù)處安排專人每天對小區(qū)路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,提供舒適整潔的居住環(huán)境,服務(wù)處對小區(qū)路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
為了加快服務(wù)響應(yīng)速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業(yè)保持聯(lián)系,參與監(jiān)督物業(yè)管理工作。服務(wù)處為每個片區(qū)管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過,無法維修,根據(jù)《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業(yè)主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經(jīng)過業(yè)興華苑M座業(yè)主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現(xiàn)電梯能正常使用。
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網(wǎng)老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務(wù)處工作人員加班加點搶修已成為常態(tài)。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務(wù)處申請動用住宅維修資金對供水管網(wǎng)進行全面維修改造,按照法律法規(guī)及東莞市相關(guān)規(guī)定組織開展相關(guān)工作(含工程招標、業(yè)主意見征詢、工程監(jiān)理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監(jiān)理單位招標,正在收集相關(guān)“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,XX服務(wù)處全體員工將繼續(xù)努力前行,致力于更好地為業(yè)戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業(yè)服務(wù)。
1.認真貫徹執(zhí)行集團倡導(dǎo)的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量。這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學校、為集團爭光。
物業(yè)公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會在適當時候進行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。
公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
“撥改付”工作對物業(yè)公司來說是至關(guān)重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊本文由/整理的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
在上一個星期之前,我們已經(jīng)做了5級崗到班組長的培訓(xùn),為期一個星期。培訓(xùn)之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓(xùn)。正是因為我們公司的領(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務(wù)下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工本文由/整理不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務(wù)質(zhì)量的提高。基于這種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓(xùn),接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。
在后勤集團所有公司當中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務(wù)”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們設(shè)想的具體辦法有:
(1)開展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務(wù)。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務(wù)。我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴大業(yè)務(wù),逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,適當?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化。
(5)增強、增加為學生進行更多的有償服務(wù)項目。目前,物業(yè)公司對學生的有償服務(wù)項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲本文由/整理水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學生日常生活,還能為公司創(chuàng)收。除此之外,我們公司領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,努力在為學生服務(wù)方面下功夫,盡量做到社會效益與經(jīng)濟效益兩豐收。
今年是集團倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎(chǔ)。
物業(yè)服務(wù)是指通過專業(yè)的管理和服務(wù),對房地產(chǎn)項目進行日常運營管理、維護、保養(yǎng)和改善,以提升住戶的居住環(huán)境和生活品質(zhì)。物業(yè)服務(wù)工作計劃是為了更好地組織和安排物業(yè)管理方案,讓物業(yè)服務(wù)工作更加高效和有序。本文將詳細介紹一份物業(yè)服務(wù)工作計劃,以確保物業(yè)管理工作的順利開展。
目標和指導(dǎo)原則:
1. 提供良好的住戶生活環(huán)境:通過持續(xù)改善和提升物業(yè)設(shè)施、環(huán)境,使住戶的居住生活更加舒適和便利。
2. 保持良好的社區(qū)秩序:維護社區(qū)的安寧和秩序,遵守社區(qū)規(guī)定,提高住戶的安全感和幸福感。
3. 高效的管理和服務(wù):加強物業(yè)團隊建設(shè),提升工作效率,為住戶提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理和服務(wù)。
工作內(nèi)容和安排:
1. 設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)
- 制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期檢查維修物業(yè)設(shè)施和設(shè)備,確保其正常運行。
- 配置維修保養(yǎng)人員,建立設(shè)備維修保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維修歷史和使用情況。
- 定期進行大型設(shè)備的全面檢修和維護,確保其安全可靠。
2. 環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
- 組織保潔人員,定期清理公共區(qū)域,包括大廈外墻、樓道、電梯等。
- 積極開展綠化工作,定期修剪草坪、修繕花壇,保持社區(qū)的綠意清新。
- 加強垃圾分類管理,提倡居民環(huán)保生活,舉辦相關(guān)宣傳活動,提高住戶的環(huán)保意識。
3. 安全管理和設(shè)備監(jiān)控
- 建立完善的社區(qū)安全體系,配備保安人員,加強巡邏和監(jiān)控設(shè)備的安裝和維護。
- 定期組織安全演練和應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),提高住戶的安全意識和應(yīng)對能力。
- 定期檢查和維修社區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施和滅火器材,確保其有效性和可用性。
4. 業(yè)主關(guān)系和投訴處理
- 確定并公示投訴渠道,及時響應(yīng)住戶的投訴并妥善處理,維護良好的業(yè)主關(guān)系。
- 定期組織業(yè)主代表會議,聽取住戶的意見和建議,改進物業(yè)管理工作。
- 定期發(fā)布物業(yè)管理通知和公告,向住戶提供相關(guān)信息和服務(wù)。
5. 財務(wù)管理和預(yù)算控制
- 制定年度財務(wù)預(yù)算,合理安排各項支出,并定期進行預(yù)算執(zhí)行情況的審查和分析。
- 建立健全的財務(wù)制度和會計檔案,確保資金的安全和正常運作。
- 加強與承租方和服務(wù)商的合作,通過談判和合同管理,降低物業(yè)管理成本。
6. 物業(yè)培訓(xùn)和團隊建設(shè)
- 加強物業(yè)人員的培訓(xùn)和學習,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。
- 建立良好的物業(yè)團隊合作機制,激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
- 定期組織物業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和知識分享,推動持續(xù)學習和提升。
物業(yè)服務(wù)工作計劃是物業(yè)管理工作的指導(dǎo)性文件,對物業(yè)管理人員的日常工作提供了明確的目標和指導(dǎo)原則。通過細致的工作內(nèi)容和安排,物業(yè)服務(wù)工作計劃確保了物業(yè)設(shè)施的正常運行和完善管理,提供了良好的住戶生活環(huán)境和社區(qū)秩序。同時,通過加強團隊建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),物業(yè)服務(wù)工作計劃提高了物業(yè)管理人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在實施過程中,物業(yè)管理人員還需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)不同社區(qū)和住戶的需求,不斷提升物業(yè)管理水平,為住戶提供更好的物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)是指對房地產(chǎn)物業(yè)進行維護和管理的一項綜合性服務(wù)工作。隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟進步,物業(yè)服務(wù)在我們?nèi)粘I钪邪缪葜絹碓街匾慕巧?。本文將詳細介紹物業(yè)服務(wù)工作的計劃,并展示如何有效地進行物業(yè)管理,以滿足業(yè)主和居民的需求。
一、目標設(shè)定
1. 提高居民滿意度。
物業(yè)服務(wù)的首要目標是提高居民的滿意度。我們將通過定期維修和保養(yǎng)物業(yè)設(shè)施,確保設(shè)備處于良好狀態(tài),提供清潔、安全和舒適的環(huán)境。我們還將提供高品質(zhì)的客戶服務(wù),包括積極解決居民的問題和關(guān)注他們的需求。
2. 提高物業(yè)價值。
物業(yè)的價值與物業(yè)管理的質(zhì)量密切相關(guān)。我們將制定細致的規(guī)劃,包括改進綠化、美化環(huán)境、改善設(shè)施等,以提高物業(yè)的價值。通過增加物業(yè)價值,我們希望能夠提高業(yè)主和居民對物業(yè)的滿意度,并提高物業(yè)的銷售和出租潛力。
3. 管理成本降低。
物業(yè)服務(wù)需要投入一定的資金和人力資源。我們將制定詳細的預(yù)算計劃,并優(yōu)化資源使用,以降低物業(yè)管理的成本。同時,我們還將尋求合適的供應(yīng)商和服務(wù)商,從長遠來看,以獲得更好的服務(wù)質(zhì)量和更有競爭力的價格。
二、工作內(nèi)容
1. 設(shè)施維護和保養(yǎng)。
設(shè)施維護和保養(yǎng)是物業(yè)服務(wù)的基本工作內(nèi)容之一。我們將定期檢查和維修物業(yè)設(shè)施,如電梯、通風系統(tǒng)、水電設(shè)備等,確保其正常運行。我們還將定期清潔公共區(qū)域,如走廊、大廳和停車場,以保持整潔。
2. 安全管理。
安全是居住和工作的基本要求。我們將制定安全管理計劃,包括設(shè)置監(jiān)控攝像頭、檢查防火設(shè)施和維護安全出口等。我們還將定期進行安全培訓(xùn),提高居民和員工的安全意識,并制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對突發(fā)事件。
3. 環(huán)境改善。
環(huán)境質(zhì)量直接影響居住和工作的舒適度。我們將制定環(huán)境改善計劃,包括改善綠化、打造景觀花園、增加座椅和戶外休閑設(shè)施等。我們還將定期清理垃圾,維護公共區(qū)域的整潔。
4. 客戶服務(wù)。
客戶服務(wù)是物業(yè)服務(wù)的核心。我們將建立一個專業(yè)的客戶服務(wù)團隊,負責回答居民的問題、收集居民的意見和建議,并提供及時的解決方案。同時,我們還將通過定期的業(yè)主大會和居民活動,加強與居民的溝通和交流。
5. 財務(wù)管理。
財務(wù)管理是物業(yè)服務(wù)的重要組成部分。我們將制定詳細的預(yù)算計劃,包括收入和支出的合理劃分,確保準確和高效地管理物業(yè)資金。我們還將進行財務(wù)審計,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和透明度。
三、工作計劃
1. 制定年度工作計劃。
我們將根據(jù)目標設(shè)定和工作內(nèi)容,制定詳細的年度工作計劃。該計劃將包括工作重點、計劃時間表、責任人和工作量等內(nèi)容,以確保工作有針對性和可操作性。
2. 每月工作總結(jié)和評估。
每個月結(jié)束時,我們將進行工作總結(jié)和評估。通過查看工作進展和效果,我們可以及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。我們還將向相關(guān)部門和居民匯報工作情況,以增加透明度和獲得反饋。
3. 不斷改進和創(chuàng)新。
物業(yè)服務(wù)工作需要不斷改進和創(chuàng)新。我們將定期進行工作評估和滿意度調(diào)查,以了解居民對物業(yè)服務(wù)的期望和需求。通過引入新的技術(shù)和管理方法,我們將不斷提高工作效率和質(zhì)量,以適應(yīng)社會和業(yè)主的變化。
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通過制定詳細的物業(yè)服務(wù)工作計劃,我們可以更好地滿足業(yè)主和居民的需求,提高物業(yè)價值和居民滿意度,降低物業(yè)管理成本。在執(zhí)行過程中,我們還將不斷改進和創(chuàng)新,以適應(yīng)社會和業(yè)主的變化。因此,物業(yè)服務(wù)工作計劃是確保物業(yè)管理順利進行的重要工具。
物業(yè)服務(wù)工作計劃
物業(yè)服務(wù)在現(xiàn)代社會中扮演著至關(guān)重要的角色。物業(yè)管理公司負責管理和維護住宅和商業(yè)樓宇,確保居民和商戶享受到高質(zhì)量的生活和工作環(huán)境。為了實現(xiàn)這一目標,物業(yè)管理公司需要制定全面而有效的工作計劃,以確保各項工作得以順利進行。
一、設(shè)定目標和優(yōu)先級
在物業(yè)服務(wù)工作計劃中確定明確的目標和優(yōu)先級是非常關(guān)鍵的。這需要經(jīng)過與居民、商戶和業(yè)主的討論,并理解他們對物業(yè)服務(wù)的需求和期望。例如,增加建筑物的可持續(xù)性、改善公共區(qū)域的清潔度、提高安全措施等等。在設(shè)定目標時,還需要考慮到建筑物和設(shè)施的年齡、需求的緊迫程度和可行性,以確保優(yōu)先處理最重要的事項。
二、人員管理
為了確保物業(yè)服務(wù)工作計劃的順利實施,合理安排和管理人員是至關(guān)重要的。這包括招募和培訓(xùn)合適的人員,以及制定明確的責任和工作績效標準。建立一個有效的溝通體系也是必不可少的,以確保所有團隊成員之間能夠順暢地交流和合作,及時解決問題。制定合理的工作時間表和輪班安排,以確保足夠的人員覆蓋和提供全天候的物業(yè)服務(wù)。
三、維護計劃
定期維護是保持建筑物和設(shè)施良好狀態(tài)的關(guān)鍵。在物業(yè)服務(wù)工作計劃中,需要制定詳細而全面的維護計劃,以確保每一個細節(jié)都得到適時的關(guān)注。這包括日常巡查、定期保養(yǎng)和緊急維修等。定期巡查用于檢查建筑物和公共區(qū)域的安全性和整潔度,以及設(shè)施的正常運行情況。定期保養(yǎng)包括清潔、涂漆、修理和更換設(shè)備等工作,以保持建筑物和設(shè)施的正常運行。在緊急情況下,需要立即采取行動,例如暴風雨、火災(zāi)或設(shè)備故障等。
四、居民和商戶關(guān)系管理
維護良好的居民和商戶關(guān)系是物業(yè)管理公司成功運作的關(guān)鍵。在物業(yè)服務(wù)工作計劃中,需要制定明確的溝通策略和規(guī)定,以確保與居民和商戶之間的良好溝通。這可以通過組織定期會議、發(fā)送電子郵件通知和提供在線平臺進行反饋等方式來實現(xiàn)。應(yīng)及時處理居民和商戶的投訴和問題,以確保他們的需求得到滿足和解決。
五、預(yù)算管理
制定合理的預(yù)算和經(jīng)費管理計劃是物業(yè)服務(wù)工作計劃的重要組成部分。在物業(yè)管理公司中,需要在不同領(lǐng)域如維護、人員安排和設(shè)備采購等方面有一個合理的分配。需要設(shè)立詳細的記錄和審計程序,以確保資金使用的透明和合規(guī)性。
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物業(yè)服務(wù)工作計劃的成功實施需要明確的目標、具體的計劃和系統(tǒng)的管理。通過設(shè)定目標和優(yōu)先級、合理安排和管理人員、制定維護計劃、管理居民和商戶關(guān)系以及合理預(yù)算分配,物業(yè)管理公司可以提供高質(zhì)量的服務(wù),滿足居民和商戶的需求,并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、客服部:
1.接待服務(wù)業(yè)主90 人次,收到事件報修 20 次,收發(fā)快遞共80件,回訪業(yè)主60戶。
2.定期召開管理處周列會4次;
3.空置房開窗通風檢查125次;
二、保安部:
1.每日做好裝修管理的巡查工作;
2.按照要求做好小區(qū)外圍的巡查工作,對重點的區(qū)域重點巡查;
3.對車庫的空置房進行了全面檢查,發(fā)現(xiàn)有隱患的問題及時告知相關(guān)班組進行了處理;
5.保安員在外河日常巡查發(fā)現(xiàn)有外人到小區(qū)附近捕魚,已進行了3次勸阻工作;
6.對空置房進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)3次安全隱患問題,現(xiàn)已處理好。
7.保安員每周進行體能訓(xùn)練及召開班組會議。
2.維修小區(qū)路面損壞的文化石;
3.對小區(qū)防腐木及燈桿進行油漆;
4.配電室已進行了安全大檢查工作;
5.小區(qū)湖心島處安裝防護門;
2.清洗小區(qū)大門口處的水景觀池;
3.對小區(qū)的綠化樹木進行修枝造型;
4.對小區(qū)北側(cè)主干道的河道內(nèi)水草進行清理,整治河道內(nèi)的雜物;
5.綠化樹木蟲害防治;
6.小區(qū)環(huán)島鋪設(shè)草坪及種植冬麥草;
尊敬的各位業(yè)主:**小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)品質(zhì)由于各種原因,出現(xiàn)了不少的問題,影響到了業(yè)主的生活,在此,真誠的對大家表示歉意!物業(yè)中心已認識到了問題急需解決的緊迫性,同時也一直在努力中?,F(xiàn)就業(yè)主重點關(guān)心的一些問題,以及物業(yè)以提升服務(wù)品質(zhì)為目的,特制訂出了以下說明及品質(zhì)提升措施和整改計劃。希望以此實際行動來真誠服務(wù)于業(yè)主,使我們小區(qū)變的更加美好!同時也希望廣大業(yè)主能夠?qū)ξ飿I(yè)服務(wù)工作給予最大的理解和支持!您的主動繳費,是對我們工作最大的支持!您的5分滿意,是我們持續(xù)改進的動力!
1.*期綠化移交
目前*期綠化屬于開發(fā)商養(yǎng)護管理,物業(yè)中心計劃于**月**日前完成由開發(fā)商向物業(yè)的移交工作,移交后由物業(yè)直接進行養(yǎng)護管理,以提高*期綠化養(yǎng)護水平。
2.原裝修垃圾場改建綠地
**號樓北側(cè)原裝修垃圾中轉(zhuǎn)站,應(yīng)多數(shù)業(yè)主的要求,并結(jié)合實際服務(wù)的需要,原計劃改建電動車棚。由于部分業(yè)主不同意且物業(yè)也收到了由于投訴政府部門下發(fā)的《限期整改通知書》,要求限期整改恢復(fù)為綠化。物業(yè)中心計劃于**月**日前完成原垃圾場恢復(fù)綠地的工作。
3.園區(qū)設(shè)立寵物便便箱
由于小區(qū)養(yǎng)犬業(yè)主較多,寵物隨地大小便問題一直困擾著物業(yè)和業(yè)主,為解決此項問題,物業(yè)中心計劃于**月**日前,在園區(qū)選合適位置設(shè)立6到10個寵物便便箱同時也呼吁廣大業(yè)主文明養(yǎng)犬,共同維護小區(qū)環(huán)境。
4.綠化補種補栽
為提高園區(qū)綠化水平,物業(yè)中心計劃于**月底前完成草坪補種、補栽及移植***平米:綠籬補種、補栽及移植***平米。
5.提高地下車庫清潔效率
地下車庫面積大,人工清潔效率低,物業(yè)中心計劃協(xié)調(diào)保潔單位在*月**日前購買洗地機一臺,以提高車庫清潔效率和保潔質(zhì)量。
6.拆除**排、**#、**#三棟樓宇一層大廳地面防護地板
三棟樓宇單元一層防護地板在前期鋪設(shè),起地面防護作用,現(xiàn)裝修高峰期已過,物業(yè)中心計劃于*月**日前完成全部拆除。
7.設(shè)置不文明行為曝光臺
結(jié)合業(yè)主建議及物業(yè)服務(wù)需要,為提高服務(wù)水平,物業(yè)中心計劃于9月底前在各單元一層大廳及園區(qū)宣傳欄,設(shè)立不文明行為曝光臺,針對高空拋物、亂扔垃圾、損壞公物、侵占公共利益、不文明養(yǎng)犬等不文明行為進行曝光。以起到業(yè)主自律及相互監(jiān)督的作用。
8.客服管家信息公示
計劃于**月**日前完成各單元客服管家信息的公示,公示內(nèi)容包括:管家姓名、照片、電話、微信二維碼等,以方便服務(wù)業(yè)主。
9.漏水問題處理說明
①排污泵漏水:小區(qū)洋房負一層大部分業(yè)主戶內(nèi)都裝有作為配套設(shè)施的排污泵,目前多戶業(yè)主的排污泵存在漏水問題,排污泵在購房時屬配套設(shè)施由開發(fā)商提供,保修期為一年,目前保修期已過。經(jīng)多次與開發(fā)商溝通,水泵作為配套設(shè)施應(yīng)由業(yè)主個人作為使用人自行承擔修復(fù)維護的責任。相關(guān)業(yè)主因各種原因(不愿承擔維修費用、不常住)未能及時維修,導(dǎo)致車庫時有漏水情況出現(xiàn),物業(yè)中心正在好力協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)主處理中,同時也希望得到相關(guān)業(yè)主的配合,以免給其他業(yè)主正常出行造成不便、影響車庫環(huán)境。
②幾處疑難漏水問題的處理:**號樓*單元負一層和**號樓*單元負一層兩處漏水問題,經(jīng)物業(yè)積極處理,智時已經(jīng)不漏、但圖底解決間題還需本單元相關(guān)戶型業(yè)主的配合,漏水原因初步判斷為本單元相關(guān)戶型的某戶業(yè)主在裝修時私自改接了管道,物業(yè)中心正在積極聯(lián)系接查處理,也希望得到相關(guān)業(yè)主的配合,以免給其他業(yè)主造成不使:**號樓*單元負一層和**號樓負一層兩處漏水,因存在責任認定問題,需與開發(fā)商和施工單位進行溝通協(xié)調(diào),物業(yè)中心正在全力協(xié)調(diào)處理此事。
10. **號樓南側(cè)垃圾說明
此處垃圾的處理正在與相關(guān)業(yè)主溝通協(xié)商中。
11.電梯轎廂頂損壞的維修
小區(qū)個別電梯轎廂頂?shù)钠茡p由于個別業(yè)主在裝修時不注意造成,目前已無法查找責任人。物業(yè)中心計劃向公司申請維修資金,資金批準后盡快安排修復(fù)。
12.外墻落水管維修
*期外墻落水管個別損壞問題正在與開發(fā)商及施工單位的協(xié)調(diào)處理中:*期外墻落水管已過保修期,損壞部分的維修物業(yè)中心正在報維修方案,并在與公司申請誰修資金中,資金批準后盡快安排修復(fù)。
13.電動車進入車庫專用停放處停放
為規(guī)范電動車有序停放,避免電動車進單元或上樓造成公共設(shè)施損壞及影響環(huán)境和安全,物業(yè)中心將引導(dǎo)業(yè)主將電動車放入車庫內(nèi)電動車專用停放處。此項工作也希望得到業(yè)主的理解和支持。
14.保安、保潔相關(guān)說明
①保安:小區(qū)原保安方面存在的問題業(yè)主意見很大,反響很強烈,物業(yè)方面也意識到了問題的緊迫性,經(jīng)過不懈努力,保安方面已實現(xiàn)了委外(中控室除外)、從*月**日起,小區(qū)會有一批全新的保安人員以新的面貌進駐,為業(yè)主提供服務(wù)。
②保潔:環(huán)境衛(wèi)生方面的問題物業(yè)中心今后將加強監(jiān)管,對存在的問題已給保潔部門下發(fā)了限期整改通知,并就環(huán)境衛(wèi)生和綠化問題約談了保潔公司領(lǐng)導(dǎo),且物業(yè)中心也抽調(diào)了專職人員今后負責小區(qū)保潔和綠化工作的監(jiān)管,以提高小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護服務(wù)水平。
15.便民眼務(wù)
為了更好的服務(wù)于業(yè)主,滿足業(yè)主需求,物業(yè)中心購買物資,設(shè)置了便民服務(wù)項目*月**日起,在小區(qū)東門崗?fù)し胖么驓馔惨粋€、板車和手推車各一個,在南門放置手推車一個,供業(yè)主免費使用。
16.增加園區(qū)休閑座椅
為方便業(yè)主,物業(yè)中心計劃向公司申請資金,于**月**日前購買并增加安裝**把園區(qū)休閑座椅。
為了更好地貫徹落實市局關(guān)于印發(fā)《市開展“規(guī)范物業(yè)管理行為,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量”主題活動實施方案》的通知和市局關(guān)于在全省“規(guī)范物業(yè)管理行為,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量”主題活動中爭先創(chuàng)優(yōu)的通知精神,扎實開展“規(guī)范關(guān)物業(yè)管理行為,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量”主題活動,促進我縣物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,特制定如下主題活動工作計劃:
一、組織宣傳方面
15月31日前,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定主題活動工作方案。
26月15日前,與橫水鎮(zhèn)人民**和社區(qū)居委會等相關(guān)部門建立聯(lián)動機制。
三。6月20日前,督促各物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理項目中設(shè)立主題活動廣告牌、標語或橫幅。
4、力爭每月把主題活動的情況在當?shù)仉娨暬蚪j(luò)或報刊報道一次。
5、每月把主題活動開展的情況上報市局物業(yè)科。
二、制度建設(shè)方面
6月底前,建立健全物業(yè)管理工作制度和程序。
三、日常管理方面
1每季度對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常服務(wù)進行一次監(jiān)督檢查。
25月底前,對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)基本情況進行核查統(tǒng)計。
三。5月底前,統(tǒng)計轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目的類型、數(shù)量和面積。
46月底前整理完善所有物業(yè)管理項目的信息和管理狀況檔案。
四、具體開展活動方面
1、6月份組織有關(guān)部門和物業(yè)服務(wù)企業(yè)學習《省物業(yè)管理條例》,并督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)在所管理的項目內(nèi)對《省物業(yè)管理條例》開始進行宣傳,設(shè)置宣傳標語,開辟學習專欄。
26月和12月,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展業(yè)主滿意度調(diào)查。
三。7月和11月,在鴻福苑小區(qū)和盛世廣場舉行了物業(yè)管理政策現(xiàn)場咨詢活動。
4、7月份對物業(yè)管理項目《前期物業(yè)服務(wù)合同》和《物業(yè)服務(wù)合同》進行一次清理。
57月底前,對上年度物業(yè)管理項目收支公示情況進行檢查。
68月,物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自占用物業(yè)共用部位、場地牟利的違法行為;物業(yè)服務(wù)企業(yè)收費;再次檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準和服務(wù)收費公示情況,對違法行為進行處理。
78月底前,建立物業(yè)管理投訴協(xié)調(diào)處理機制和重大投訴預(yù)警機制;建立物業(yè)管理監(jiān)督投訴舉報**;建立群眾來信來訪投訴處理臺賬
89月,對兩個服務(wù)項目進行了質(zhì)量評估。
9、9月份對物業(yè)管理項目組織一次明察暗訪,同時組織一次征求業(yè)主及使用人對物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議活動
1010月,組織開展物業(yè)管理示范工程建設(shè),評選優(yōu)秀企業(yè)、項目經(jīng)理和員工。
1110月底前,爭取縣**或有關(guān)部門出具證明文件。
1210月底前,力爭出臺有利于物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范化管理和發(fā)展的創(chuàng)新性文件。
標題:物業(yè)服務(wù)專員工作計劃
文章:
一、
物業(yè)服務(wù)專員是物業(yè)管理公司中不可或缺的重要角色。他們負責協(xié)調(diào)整個物業(yè)項目,確保居民和租戶得到高質(zhì)量的服務(wù)。為了提供更好的物業(yè)管理和服務(wù),物業(yè)服務(wù)專員需要制定有效的工作計劃。本文將詳細介紹物業(yè)服務(wù)專員的工作計劃,以確保他們能夠高效地執(zhí)行物業(yè)管理職責。
二、項目評估和規(guī)劃
物業(yè)服務(wù)專員首先需要評估當前管理的物業(yè)項目。這包括了解物業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、設(shè)施、維護狀況和運營情況等。通過全面的評估,物業(yè)服務(wù)專員能夠了解項目存在的問題和潛在的改進空間。
在項目評估的基礎(chǔ)上,物業(yè)服務(wù)專員需要規(guī)劃物業(yè)管理的工作流程。在規(guī)劃過程中,他們要確定工作的優(yōu)先級和時間表,并確定合適的工作策略和方法。這有助于提高工作效率和質(zhì)量,確保物業(yè)管理工作的順利進行。
三、居民和租戶溝通
良好的溝通是物業(yè)服務(wù)專員成功的關(guān)鍵之一。他們需要與居民和租戶保持密切聯(lián)系,了解他們的需求和問題,并提供及時的解決方案。為了實現(xiàn)這一目標,物業(yè)服務(wù)專員應(yīng)制定詳細的溝通計劃。
溝通計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1. 確定溝通對象:明確與居民和租戶的溝通對象,包括業(yè)主委員會、租戶協(xié)會等。
2. 溝通頻率:確定頻繁溝通的時間安排,如定期開會、發(fā)送郵件通知等。
3. 溝通渠道:選擇適合的溝通渠道,如面對面會議、電話、電子郵件、社交媒體等。
4. 內(nèi)容和形式:明確溝通的具體內(nèi)容和形式,如公告、通知、反饋調(diào)查等。
通過制定細致的溝通計劃,物業(yè)服務(wù)專員能夠建立起有效的溝通渠道,并增強與居民和租戶的互動和信任。
四、設(shè)施管理與維護
設(shè)施管理和維護是物業(yè)服務(wù)專員的核心工作之一。他們需要確保物業(yè)設(shè)施的正常運行和維修保養(yǎng)。為了提高管理效率,物業(yè)服務(wù)專員應(yīng)制定維護計劃。
維護計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1. 設(shè)施巡查:定期巡查物業(yè)設(shè)施,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2. 維護預(yù)防:制定維護保養(yǎng)計劃,執(zhí)行設(shè)施故障預(yù)防措施,延長設(shè)施壽命。
3. 維修安排:協(xié)調(diào)維修人員進行設(shè)施維修,確保及時有效地處理各類故障。
通過制定細致的維護計劃,物業(yè)服務(wù)專員能夠提高設(shè)施管理和維修的效率,并增加居民和租戶的滿意度。
五、安全管理
安全是物業(yè)管理的關(guān)鍵問題之一。物業(yè)服務(wù)專員應(yīng)制定細致的安全管理計劃,以保障居民和租戶的生命財產(chǎn)安全。
安全管理計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1. 安全巡邏:定期巡邏物業(yè)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患并及時采取措施。
2. 火警演練:定期組織火警演練,提高物業(yè)區(qū)域的火災(zāi)安全意識。
3. 安防設(shè)施維護:確保物業(yè)的安防設(shè)施的正常運行,包括攝像頭、門禁系統(tǒng)等。
通過制定細致的安全管理計劃,物業(yè)服務(wù)專員能夠提高物業(yè)區(qū)域的安全性,減少生命財產(chǎn)損失的風險。
六、協(xié)調(diào)與合作
物業(yè)服務(wù)專員需要協(xié)調(diào)和合作與其他相關(guān)部門和機構(gòu),以實現(xiàn)物業(yè)管理目標。
協(xié)調(diào)與合作計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1. 與業(yè)主委員會的合作:建立良好的合作關(guān)系,共同制定物業(yè)管理政策和決策。
2. 與物業(yè)維修公司的合作:協(xié)調(diào)維修人員,制定維修計劃,定期開展維修工作。
3. 與政府相關(guān)部門的合作:與相關(guān)政府部門溝通合作,處理物業(yè)區(qū)域的法律和行政事務(wù)。
通過制定細致的協(xié)調(diào)與合作計劃,物業(yè)服務(wù)專員能夠與相關(guān)方保持良好的合作與溝通,提高工作效率和管理質(zhì)量。
七、總結(jié)
物業(yè)服務(wù)專員的工作計劃至關(guān)重要,能夠指導(dǎo)和促進物業(yè)管理的高效運行。本文詳細介紹了物業(yè)服務(wù)專員的工作計劃,包括項目評估和規(guī)劃、居民和租戶溝通、設(shè)施管理與維護、安全管理、協(xié)調(diào)與合作等內(nèi)容。通過制定細致的工作計劃,物業(yè)服務(wù)專員能夠更好地履行職責,提供高質(zhì)量的物業(yè)管理與服務(wù)。
一、指導(dǎo)思想與工作目標
? xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導(dǎo)思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、基本工作思路
? 今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。 因此,物業(yè)服務(wù)中心今年工作的重點,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
引言:
隨著城市化進程的加快和人們生活水平的提高,物業(yè)服務(wù)逐漸成為現(xiàn)代社會不可或缺的一部分。一個高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù),能夠為居民創(chuàng)造一個舒適、便利和安全的居住環(huán)境。為了更好地滿足廣大業(yè)主和居民的需求,物業(yè)公司制定了一份詳細具體且生動的年度工作計劃。
一、提升居住環(huán)境和生活品質(zhì):
首先,我們將注重提升居住環(huán)境和生活品質(zhì),為業(yè)主創(chuàng)造一個宜居的社區(qū)。我們將對小區(qū)的綠化環(huán)境進行全面整治和升級,加強對植物的養(yǎng)護和修剪,確保小區(qū)的花草樹木常年綠意盎然。同時,我們將加強對垃圾分類的宣傳和教育,組織定期的垃圾分類教育活動,提高居民的環(huán)保意識和行為。
其次,我們將加強對小區(qū)公共設(shè)施的管理和維護。定期檢查和修復(fù)公共設(shè)施,如道路、人行道、燈光、電梯等,確保其正常運行和安全使用。同時,我們將加強對小區(qū)的安全防范工作,修復(fù)和維護圍墻、門禁系統(tǒng)等,加強小區(qū)的安保力量,確保居民的人身和財產(chǎn)安全。
二、提升物業(yè)服務(wù)水平和便利度:
為了提升物業(yè)服務(wù)水平和便利度,我們將致力于引入先進的物業(yè)管理技術(shù)和服務(wù)理念。首先,我們計劃建立一個完善的物業(yè)管理信息系統(tǒng),通過信息化手段,實現(xiàn)物業(yè)信息的集中管理和快速查詢,提高辦事效率。其次,我們將建立一個全天候的服務(wù)熱線,并配備專業(yè)的客服團隊,為居民提供及時有效的咨詢和服務(wù)。
另外,我們還計劃開展多種多樣的便利服務(wù)項目,以滿足居民的多樣化需求。例如,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置小型超市、快遞代收服務(wù)點等,方便居民的日常購物和接收包裹。同時,我們還將組織各種文體活動,如籃球比賽、夏季集市等,豐富居民的業(yè)余生活,增強小區(qū)人文氛圍。
三、加強居民參與和溝通:
為了加強居民參與和溝通,我們將建立一個居民意見反饋和投訴處理機制。所有業(yè)主和居民都將有機會提出意見和建議,我們將及時回應(yīng)和處理。同時,我們還計劃定期召開業(yè)主大會和業(yè)主代表會議,傾聽居民的聲音,征求他們的意見,共同商討小區(qū)管理和服務(wù)的改進方案。
此外,我們還將加強與居民的溝通渠道,如微信公眾號、電子郵件等,及時發(fā)布物業(yè)管理信息和通知,讓居民第一時間了解到相關(guān)信息。我們還將定期舉辦社區(qū)見面會、小區(qū)論壇等活動,增強居民與物業(yè)公司的互動和交流,建立和諧的鄰里關(guān)系。
結(jié)語:
通過制定這份詳細具體且生動的年度工作計劃,我們將全力以赴,為廣大居民提供更優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。我們將不斷努力提升居住環(huán)境和生活品質(zhì),提高物業(yè)服務(wù)水平和便利度,加強居民參與和溝通。相信通過我們的共同努力,小區(qū)將成為一個和諧、溫馨和美好的家園。
物業(yè)服務(wù)部培訓(xùn)總結(jié)及培訓(xùn)工作計劃范文
物業(yè)服務(wù)部按照前期制定的部門培訓(xùn)計劃,在人力資源部的大力支持下,遵照實用、實效,理論與實踐相結(jié)合,按需施教、學以致用的原則,結(jié)合部門員工的培訓(xùn)需求開展培訓(xùn)工作,取得了較好的培訓(xùn)效果。
去年年度培訓(xùn)工作總結(jié)
一、采取不同的培訓(xùn)形式。多樣化的培訓(xùn)方式可以充分調(diào)動員工參與熱情、積極性,將較枯燥的培訓(xùn)內(nèi)容以靈活、富含趣味的形式傳達給員工,并在實際運用中取得良好的培訓(xùn)效果。
二、部門內(nèi)部各班組結(jié)合實際工作需要,以酒店、部門月度培訓(xùn)計劃為指導(dǎo),結(jié)合對內(nèi)需求每月組織不少于2次的班組培訓(xùn)學習,對相關(guān)服務(wù)知識、技能能夠及時向員工普及。
三、采取靈活、適度的'培訓(xùn),合理安排培訓(xùn)時間及培訓(xùn)次數(shù),在保證了酒店、部門培訓(xùn)工作順利實施的同時,也保證了部門員工正常的作息時間,確保員工能夠以飽滿的精神狀態(tài)投入酒店服務(wù)工作。
四、全年共計培訓(xùn)114課時,參訓(xùn)人員3906人次,對部門的相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)工作的實際操作起到了引導(dǎo)、充實,以及知識更新的積極作用。
五、根據(jù)部門的工作特點,加強員工的禮儀、禮貌,服務(wù)規(guī)范化、制度化、靈巧化,有效規(guī)范了員工崗位服務(wù)操作,提升部門服務(wù)效率和質(zhì)量有著較明顯的效果。
六、部門因工作的特殊性,存在員工流動性較大的情況,新員工占部門人員總數(shù)的42%,在培訓(xùn)中加強崗前培訓(xùn)和崗中輔導(dǎo)是我們在下一年度急需加強的工作任務(wù)。
來年年度培訓(xùn)工作計劃
總結(jié)2016年度培訓(xùn)工作的得與失,汲取經(jīng)驗教訓(xùn),在增加一名培訓(xùn)員的情況下,根據(jù)自身業(yè)務(wù)塊的不同,以分工合作、協(xié)調(diào)一致為指導(dǎo)原則,結(jié)合酒店年度培訓(xùn)計劃,制定、開展部門培訓(xùn)工作。
一、結(jié)合人力資源部組織實施的"酒店培訓(xùn)課程體系",制定開展部門培訓(xùn)工作。
二、加強新入職員工的崗前培訓(xùn)力度,確保員工崗位服務(wù)操作的質(zhì)量和規(guī)范。
三、根據(jù)上年度培訓(xùn)時間的反饋情況,進一步做好培訓(xùn)時間的合理安排。
四、根據(jù)部門運營需要,持續(xù)加強禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識、工作流程、個人職業(yè)規(guī)劃等方面的培訓(xùn)輔導(dǎo)。
五、加強安全管理及突發(fā)應(yīng)急等方面的系統(tǒng)培訓(xùn),確保員工的應(yīng)急處置能力及安全防范意識進一步提高。
六、培訓(xùn)課程內(nèi)容以理論與實踐、座談研討與試卷考核等方式合理分配,在確保培訓(xùn)效果的同時,進一步提高員工參訓(xùn)的熱情。
物業(yè)服務(wù)部
二○**年一月三日
在現(xiàn)代社會,隨著城市的發(fā)展和人口的增加,物業(yè)管理行業(yè)變得日益重要。作為一個物業(yè)服務(wù)專員,他們承擔著保障居民生活質(zhì)量和維護物業(yè)設(shè)施的責任。本篇文章將詳細介紹物業(yè)服務(wù)專員的工作計劃,包括日常工作安排、居民服務(wù)、設(shè)施維護以及提升服務(wù)質(zhì)量的措施。
一、日常工作安排
1. 早晨巡邏:每天早晨,物業(yè)服務(wù)專員將進行小區(qū)巡邏,檢查小區(qū)的安全情況,確保大門、小區(qū)道路和公共區(qū)域的清潔和安全。
2. 居民服務(wù):物業(yè)服務(wù)專員將會定期召開小區(qū)業(yè)主會議,了解業(yè)主需求和關(guān)注的問題,并及時進行解答和處理。同時,他們還要處理居民的投訴,協(xié)調(diào)與居民的關(guān)系,提供友好和專業(yè)的服務(wù)。
3. 管理維修工作:物業(yè)服務(wù)專員需要與維修公司建立合作關(guān)系,確保小區(qū)內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備的正常運行和維護。他們將負責處理日常維修工作的申請和安排,以及對大型維修項目的監(jiān)督和管理。
4. 辦公室管理:物業(yè)服務(wù)專員需要在辦公室內(nèi)完成各種管理事務(wù),如文件整理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、編制報告等。
二、居民服務(wù)
1. 入住服務(wù):物業(yè)服務(wù)專員將負責新居民入住的安排和指導(dǎo),包括辦理入住手續(xù)、介紹小區(qū)的各項服務(wù)和設(shè)施等。
2. 社區(qū)活動:為了促進居民之間的交流和鄰里關(guān)系的發(fā)展,物業(yè)服務(wù)專員將組織和策劃各種社區(qū)活動,如節(jié)日慶祝、運動比賽、文藝演出等,以增加居民的生活樂趣和滿意度。
3. 安全指導(dǎo):物業(yè)服務(wù)專員將定期組織消防演習和應(yīng)急救援培訓(xùn),提高居民的安全意識,并提供安全防范措施的指導(dǎo)。
三、設(shè)施維護
1. 環(huán)境衛(wèi)生:物業(yè)服務(wù)專員將定期檢查小區(qū)的衛(wèi)生情況,包括垃圾清理、公共區(qū)域的地面清潔等,確保小區(qū)環(huán)境的整潔和美觀。
2. 設(shè)備保養(yǎng):物業(yè)服務(wù)專員將負責設(shè)備的定期維護和保養(yǎng),包括電梯、供水系統(tǒng)、電力系統(tǒng)等,以確保設(shè)施的順利使用。
3. 綠化管理:物業(yè)服務(wù)專員將負責小區(qū)的綠化管理工作,包括花草的種植和養(yǎng)護、草坪的修剪等,增加小區(qū)的綠化面積和美觀度。
四、提升服務(wù)質(zhì)量的措施
1. 學習培訓(xùn):物業(yè)服務(wù)專員將根據(jù)需要參加各類培訓(xùn)和學習機會,提升自己的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,保持與行業(yè)的同步發(fā)展。
2. 定期調(diào)查:物業(yè)服務(wù)專員將定期對居民進行滿意度調(diào)查,了解他們對物業(yè)服務(wù)的評價和需求,及時進行改進和調(diào)整。
3. 信息公開:物業(yè)服務(wù)專員將確保小區(qū)內(nèi)重要信息的及時發(fā)布和傳達,如停水停電通知、維修工作安排等,提高居民對服務(wù)質(zhì)量的認知和滿意度。
:作為物業(yè)服務(wù)專員,在日常工作中,他們需要做好日常工作安排、提供居民服務(wù)、維護設(shè)施和設(shè)備的工作,并采取措施提升服務(wù)質(zhì)量。通過專業(yè)的服務(wù)和高效的管理,物業(yè)服務(wù)專員將不斷提升居民的生活質(zhì)量,實現(xiàn)小區(qū)的和諧與穩(wěn)定。他們是小區(qū)的守護者,為的生活提供了方便和保障。
在續(xù)簽合同來臨之即,紫蘿園物業(yè)公司首先衷心的感謝廣大業(yè)主幾年來對我們服務(wù)工作的大力支持和幫助,幾年來我們通過相互幫助和信任彼此有了深厚的感情,同時我們對小區(qū)的一草一木、設(shè)施設(shè)備更加熟悉,更便于服務(wù)管理。在您的幫助和支持下我公司愿意降低公司贏利繼續(xù)為您服務(wù)。
自小區(qū)入住第一年物業(yè)管理費1.8元/平方米/月,第二年根據(jù)當時的物價及成本核算,并參照北京市住宅小區(qū)物業(yè)收費標準,按照新的政府指導(dǎo)價收費標準紫蘿園小區(qū)核算為1.67元/平方米/月,但紫蘿園小區(qū)實收費為1.35元/平方米/月,所以根據(jù)實際標準核算1.35元的物業(yè)費根本不能保障公司的運轉(zhuǎn),只能用公共收益補充不足部分。
自07年開始國內(nèi)物價上漲,造成國家、各企業(yè)單位面臨經(jīng)濟困難,尤其是生活開支上漲了幾倍,各種材料價格不斷上漲,所以公司運營成本大大的增加。根據(jù)目前形勢所迫,要想公司能夠正常運轉(zhuǎn),穩(wěn)定公司員工做好服務(wù)工作,員工待遇必須增加。
再有紫蘿園小區(qū)已經(jīng)入住6、7年,小區(qū)所有的設(shè)施設(shè)備等部分零件(尤其:電梯、水泵、樓頂防水等)已超過了質(zhì)量使用年限都已經(jīng)逐步影響正常運轉(zhuǎn),加大了維修維護頻率,從而增加了成本。
根據(jù)我們公司現(xiàn)在的運營狀況,加上以上的必然趨勢,實際就已經(jīng)降低了物業(yè)管理費,在按1.35元/平方米/月加上公共收益補充的情況下我公司作出以下物業(yè)管理服務(wù)計劃和承諾:
1、首先在廣大業(yè)主、業(yè)主委員會的支持下,不折不扣認真履行合同約定的服務(wù)標準。我們進一步加強公司的綜合服務(wù)管理水平,嚴抓內(nèi)部管理,提高公司全體員工的自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、整體素質(zhì)、良好的形象和服務(wù)意識,尤其是對小區(qū)的安全、衛(wèi)生服務(wù)進一步提高,在廣大業(yè)主的理解和支持下大膽管理,高標準服務(wù),不斷學習先進的管理經(jīng)驗和創(chuàng)新,認真接受業(yè)主監(jiān)督和建議,真正做到更周到更細致的人性化服務(wù),讓您更加滿意。
2、為了使小區(qū)電梯延長使用壽命,減少電梯磨損和不必要的浪費,節(jié)約能源,業(yè)主的財產(chǎn)升值,我們承諾在三年的服務(wù)期限內(nèi)根據(jù)物業(yè)公司實際情況做電梯聯(lián)動。
3、根據(jù)小區(qū)目前綠化現(xiàn)狀以及公司的實際情況,適當進行添補和調(diào)整。
4、對小區(qū)花園排椅、鐵柵欄及大門進行每年一次刷漆更新。
5、在合同期限內(nèi)對樓道進行一次粉刷。
6、不定期組織小區(qū)文體活動和賽事,增加業(yè)主、物業(yè)公司之間的友誼和溝通,從而更能體現(xiàn)小區(qū)的和諧氛圍,增強了小區(qū)的精神文明建設(shè)。
7、為了使小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)更能體現(xiàn)人性化的服務(wù),及時為孤寡老人、傷病殘業(yè)主做力所能及的幫助。
以上是我公司對小區(qū)服務(wù)工作的計劃和承諾,在您的支持和幫助下我們愿意為您繼續(xù)服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)專員是一個全面負責小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的職位,他們需要協(xié)調(diào)各個方面的工作,確保小區(qū)居民的生活質(zhì)量和安全。為了更好地履行職責,物業(yè)服務(wù)專員需要制定合理的工作計劃,以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。以下是一份詳細、具體和生動的物業(yè)服務(wù)專員工作計劃。
一、晨會和日常巡視:
作為一個物業(yè)服務(wù)專員,每天早上首先要參加晨會。晨會是一個重要的工作環(huán)節(jié),用于交流前一天的工作情況、安排當天的工作任務(wù)以及重點工作的安排。在晨會中,我會匯報小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的問題,并與其他相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào)解決方案。
完成晨會后,我會進行日常巡視。巡視是物業(yè)服務(wù)專員的重要職責之一,通過巡視,我能發(fā)現(xiàn)小區(qū)存在的問題,及時解決并提供居民更好的居住環(huán)境。巡視的內(nèi)容包括檢查小區(qū)內(nèi)設(shè)施的使用情況,維修和清潔情況,以及注意小區(qū)的安全狀況和違章建筑等。巡視期間我會與居民進行簡短的交流,了解他們的需求和建議。
二、維修和保養(yǎng)管理:
維修和保養(yǎng)是物業(yè)服務(wù)專員的重要職責之一。根據(jù)小區(qū)實際情況和需求,我會制定維修和保養(yǎng)計劃。對于故障設(shè)備和設(shè)施,我會組織相關(guān)部門進行及時修理。對于設(shè)備的保養(yǎng),我會制定定期檢查計劃,確保設(shè)備的正常運行。同時,我還會與供應(yīng)商保持聯(lián)系,及時處理維修和保養(yǎng)的合同問題。
三、安全管理:
物業(yè)服務(wù)專員的另一個重要職責是確保小區(qū)的安全和秩序。我會制定安全管理計劃,包括建立安全巡視制度、加強進出口管理、完善小區(qū)的消防設(shè)施等。我會與物業(yè)安保部門合作,確保小區(qū)的安全防范措施得到執(zhí)行并提升居民的安全感。
四、投訴處理和居民關(guān)系管理:
作為物業(yè)服務(wù)專員,處理投訴是日常工作中必不可少的一部分。我會建立一個完善的投訴處理機制,及時記錄和跟進投訴事項,為居民提供滿意的解決方案。同時,我會與居民保持良好的溝通和互動,了解他們的需求和關(guān)注點,并及時反饋處理結(jié)果。
五、費用管理和財務(wù)報表:
物業(yè)服務(wù)專員還負責小區(qū)的費用管理和財務(wù)報表的編制。我會與財務(wù)部門合作,確保物業(yè)費的收取和使用符合相關(guān)規(guī)定。我會準確記錄和報告小區(qū)的收入和支出情況,并及時提供給相關(guān)利益方。
六、培訓(xùn)和專業(yè)知識更新:
作為物業(yè)服務(wù)專員,持續(xù)學習和提升自己的專業(yè)知識是必不可少的。我會參加物業(yè)管理培訓(xùn)課程,學習相關(guān)規(guī)章制度和管理理論,提高自己的服務(wù)水平和工作效率。同時,我還會關(guān)注物業(yè)行業(yè)的動態(tài),了解最新的管理方式和技術(shù),以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
作為一名物業(yè)服務(wù)專員,制定合理的工作計劃對于提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。本文詳細、具體且生動地描述了物業(yè)服務(wù)專員的工作計劃,包括晨會和日常巡視、維修和保養(yǎng)管理、安全管理、投訴處理和居民關(guān)系管理、費用管理和財務(wù)報表,以及培訓(xùn)和專業(yè)知識更新等方面的工作內(nèi)容。通過正確執(zhí)行這些計劃,物業(yè)服務(wù)專員可以提供高質(zhì)量的服務(wù),確保小區(qū)居民的生活質(zhì)量和安全。
物業(yè)服務(wù)是指對一個建筑物或社區(qū)的管理和維護,確保其正常運行和提供良好的居住環(huán)境。一個高效的物業(yè)服務(wù)工作計劃是物業(yè)管理公司成功運營的關(guān)鍵。本文將詳細介紹一個完整的物業(yè)服務(wù)工作計劃,涵蓋各個方面,以確保物業(yè)需求得到滿足,并為居民提供舒適的居住環(huán)境。
第一部分:審查現(xiàn)狀和設(shè)定目標
在制定物業(yè)服務(wù)工作計劃之前,首先需要對現(xiàn)有的物業(yè)情況進行全面審查。這包括研究建筑物的結(jié)構(gòu)和設(shè)施,收集居民的反饋和意見,以了解他們現(xiàn)在的需求和問題。通過這一步驟,物業(yè)管理公司可以獲取對物業(yè)的詳細了解,并確定改進的重點。
設(shè)定目標是物業(yè)服務(wù)工作計劃的關(guān)鍵一步。目標應(yīng)該具體、可衡量、可達到,并與居民和業(yè)主的期望相一致。例如,目標可以包括提高設(shè)施的維護和清潔標準,提供更高效的安全監(jiān)控系統(tǒng),改善居住環(huán)境等。
第二部分:改進設(shè)施維護
設(shè)施維護是物業(yè)服務(wù)工作計劃中最重要的一部分。物業(yè)管理公司應(yīng)該制定一個詳細的維護計劃,包括日常維護、定期檢查和計劃性保養(yǎng)。這將確保建筑物和設(shè)施的正常運行,并延長其使用壽命。
日常維護包括清潔公共區(qū)域、維修損壞的設(shè)施和設(shè)備,檢查管道和電路等等。定期檢查涉及對大型設(shè)備和系統(tǒng)的檢測和維修,如電梯、通風系統(tǒng)、消防設(shè)施等。計劃性保養(yǎng)是預(yù)防性的,通過定期更換設(shè)備、維修老化設(shè)施等措施,降低損壞風險,并提高整體設(shè)施的效率。
第三部分:改善安全措施
提供良好的安全環(huán)境是物業(yè)服務(wù)工作計劃的重要組成部分。物業(yè)管理公司應(yīng)該加強安全監(jiān)控和防范措施。這包括安裝監(jiān)控攝像頭和安全警報系統(tǒng),定期巡視和檢查物業(yè),加強對訪客和車輛進出的控制等。
物業(yè)管理公司應(yīng)積極推廣社區(qū)安全意識,組織安全培訓(xùn)和演習,加強住戶和員工的安全意識。應(yīng)建立一個緊急處理計劃,以確保在緊急情況下的迅速響應(yīng)和適當處理。
第四部分:改進居住環(huán)境
改善居住環(huán)境是提高居住質(zhì)量的關(guān)鍵。物業(yè)管理公司應(yīng)該提供多樣化的社區(qū)設(shè)施和服務(wù),以滿足不同居民的需求和興趣。這可以包括健身房、游泳池、兒童游樂場、社交活動等。同時,物業(yè)管理公司還應(yīng)該加強對公共區(qū)域的清潔和維護,確保整個社區(qū)的整潔和衛(wèi)生。
定期收集居民的反饋和意見,了解他們的需求和問題。通過居民滿意度調(diào)查,物業(yè)管理公司可以了解他們的不足之處,并及時采取措施解決問題,提高服務(wù)質(zhì)量。
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物業(yè)服務(wù)工作計劃是確保物業(yè)管理公司成功運營的重要工具。通過審查現(xiàn)狀和設(shè)定目標,改進設(shè)施維護,加強安全措施和改善居住環(huán)境,物業(yè)管理公司可以為居民提供滿意的服務(wù)和舒適的居住環(huán)境。一個完整的物業(yè)服務(wù)工作計劃需要持續(xù)的監(jiān)督和改進,以適應(yīng)不斷變化的需求和挑戰(zhàn)。只有通過不斷提高服務(wù)質(zhì)量,物業(yè)管理公司才能獲得居民的認可和信任。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升措施及工作計劃
近年來,隨著城市化進程的加快,物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展迅猛。由于行業(yè)標準尚不完善、管理經(jīng)驗有限等問題,物業(yè)服務(wù)品質(zhì)參差不齊,給居民生活帶來了很多不便。為了提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),滿足居民的需求,物業(yè)公司積極探索改進方法,并制定了一系列措施及工作計劃。
品質(zhì)提升措施一:提高服務(wù)意識和素質(zhì)
在物業(yè)服務(wù)中,服務(wù)意識和素質(zhì)是決定服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵因素。為此,物業(yè)公司將加強員工的培訓(xùn)和教育,提高他們的服務(wù)意識和為人處事素質(zhì)。公司將組織定期的培訓(xùn)活動,包括知識講座和技能培訓(xùn)等,提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和溝通能力。同時,公司將建立健全績效考核制度,激勵員工提供更好的服務(wù)。
品質(zhì)提升措施二:引進先進設(shè)備和技術(shù)
為了提高物業(yè)服務(wù)效率,物業(yè)公司計劃引進先進設(shè)備和技術(shù)。例如,通過智能化系統(tǒng),實現(xiàn)對小區(qū)的安全監(jiān)控和設(shè)備運行狀態(tài)的實時監(jiān)測,提高問題的反應(yīng)速度和解決效率。公司還將鼓勵員工創(chuàng)新,推動信息化建設(shè),在物業(yè)管理中采用在線服務(wù)平臺和移動應(yīng)用程序,方便居民隨時了解物業(yè)信息和提交服務(wù)需求。
品質(zhì)提升措施三:優(yōu)化管理流程
物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)不僅僅體現(xiàn)在員工服務(wù)態(tài)度和技能上,還與管理流程的合理與否密切相關(guān)。為了提升品質(zhì),物業(yè)公司將對現(xiàn)有的管理流程進行評估和優(yōu)化。公司將優(yōu)化服務(wù)流程,簡化居民辦事流程,提高效率。同時,建立投訴處理機制,及時解決居民的問題,增強居民對物業(yè)服務(wù)的滿意度。
工作計劃一:員工培訓(xùn)與提升
物業(yè)公司將組織定期的員工培訓(xùn),包括技術(shù)培訓(xùn)、溝通能力培養(yǎng)、職業(yè)道德教育等。公司將邀請專業(yè)講師進行培訓(xùn),同時鼓勵員工相互學習和分享經(jīng)驗,提高整體素質(zhì)。
工作計劃二:設(shè)備和技術(shù)引進計劃
物業(yè)公司將進行市場調(diào)研,選擇適合小區(qū)管理的先進設(shè)備和技術(shù),并進行相應(yīng)的投資。公司將與專業(yè)廠家合作,確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù),提高物業(yè)管理的科技含量和效率。
工作計劃三:管理流程優(yōu)化計劃
物業(yè)公司將組織專業(yè)團隊對管理流程進行評估,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進方案。公司將與相關(guān)部門合作,推動流程改革。同時,為居民提供便捷的渠道,如物業(yè)服務(wù)熱線、在線服務(wù)平臺等,便于居民反饋問題和提出建議。
通過以上措施和工作計劃,物業(yè)公司將致力于提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),為居民提供更加貼心、高效的服務(wù)。公司將不斷改進和創(chuàng)新,推動物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,為城市的和諧發(fā)展做出貢獻。相信在不斷的努力下,的服務(wù)品質(zhì)必將獲得更大的提升。
隨著城市化進程的不斷加速,物業(yè)服務(wù)工作在社會發(fā)展中的重要性愈發(fā)凸顯。物業(yè)服務(wù)工作計劃是一項至關(guān)重要的文件,用來規(guī)劃和安排物業(yè)管理的各項工作。本文將詳細探討物業(yè)服務(wù)工作計劃的內(nèi)容和編制過程,并重點介紹其中的關(guān)鍵要素。
一、背景介紹
物業(yè)服務(wù)工作計劃是由物業(yè)管理機構(gòu)或個人編制的,旨在根據(jù)實際情況和業(yè)主的需求,合理安排和管理物業(yè)運營。這些計劃通常會涉及到以下幾個方面:資源管理、維護保養(yǎng)、安全管理、財務(wù)管理和改進措施等。
二、編制過程
物業(yè)服務(wù)工作計劃的編制過程分為幾個關(guān)鍵階段,包括規(guī)劃、實施和評估。
1. 規(guī)劃階段
在規(guī)劃階段,物業(yè)管理機構(gòu)需要調(diào)研和分析當前物業(yè)的運營狀況。這包括檢查設(shè)施的狀況,與業(yè)主交流,了解他們的需求和反饋。同時,還需要研究市場趨勢和先進的管理理念,以提供更好的服務(wù)?;谶@些信息,物業(yè)管理機構(gòu)可以制定出一份全面的計劃,將各項工作整合在一起。
2. 實施階段
一旦計劃完成,物業(yè)管理機構(gòu)就需要開始實施。在實施過程中,需要完善各項管理制度和工作流程。同時,還需要建立一個協(xié)作機制,確保各個部門之間的良好合作。物業(yè)管理機構(gòu)還應(yīng)當注重培訓(xùn)員工,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。
3. 評估階段
物業(yè)服務(wù)工作計劃的最后一個階段是評估。在這個階段,物業(yè)管理機構(gòu)會進行周期性的績效評估,以了解計劃的執(zhí)行情況以及是否需要調(diào)整。通過評估,可以發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,從而提供更好的服務(wù)品質(zhì)。
三、關(guān)鍵要素
物業(yè)服務(wù)工作計劃中有幾個關(guān)鍵的要素需要被重點關(guān)注。
1. 資源管理
物業(yè)管理機構(gòu)需要合理規(guī)劃和分配各類資源,包括人力資源、物資和財務(wù)資源。這需要充分考慮物業(yè)的運營需求和業(yè)主的需求,確保資源得到最佳利用。
2. 維護保養(yǎng)
維護保養(yǎng)是物業(yè)服務(wù)工作中不可或缺的一部分。物業(yè)管理機構(gòu)需要建立定期的設(shè)備巡檢和維修計劃,保持設(shè)施的良好狀態(tài)。同時,還需要制定緊急故障處理措施,以應(yīng)對突發(fā)情況。
3. 安全管理
物業(yè)管理機構(gòu)需要加強安全管理,確保住戶的人身和財產(chǎn)安全。這包括安全巡邏、監(jiān)控設(shè)備的安裝和維護、火災(zāi)防范措施等。還需要組織定期的安全培訓(xùn),提高住戶的安全意識。
4. 財務(wù)管理
財務(wù)管理是物業(yè)服務(wù)工作中的重要一環(huán)。物業(yè)管理機構(gòu)需要建立健全的財務(wù)制度,確保資金的正常流轉(zhuǎn)和使用。同時,還需要定期進行財務(wù)報告,向業(yè)主公開財務(wù)狀況。
5. 改進措施
物業(yè)服務(wù)工作計劃應(yīng)該包含一些改進措施,以不斷提升服務(wù)品質(zhì)和滿足業(yè)主的需求。這可以通過引入新的技術(shù)、優(yōu)化工作流程或改進員工培訓(xùn)等方式來實現(xiàn)。
物業(yè)服務(wù)工作計劃是物業(yè)管理機構(gòu)或個人進行物業(yè)運營的重要工具。通過合理編制和實施物業(yè)服務(wù)工作計劃,可以提高物業(yè)的運營效率和服務(wù)品質(zhì),滿足住戶的需求。因此,物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)該重視物業(yè)服務(wù)工作計劃的編制和執(zhí)行,并不斷進行評估和改進,以達到最佳效果。
20xx年上半年,在開發(fā)區(qū)管委會及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,到目前為止我們已完成營業(yè)收入230萬元。20xx年下半年,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢頭,響應(yīng)市政府振興徐州老工業(yè)基地的號召,進一步加大業(yè)務(wù)投入,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)。同時還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20xx下半年的工作計劃:
一、總的工作目標:
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市領(lǐng)先。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。
3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年營業(yè)收入520萬元,創(chuàng)利稅20萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
二、具體措施:
1、加強政治學習,統(tǒng)一思想認識,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達給個職工,激發(fā)職工的工作熱情。
2、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負責人對公司經(jīng)理負責。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監(jiān)管科于20xx年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結(jié)考核情況報辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環(huán)衛(wèi)工作。同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權(quán)、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
2)辦公室加強內(nèi)部管理,對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結(jié)并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統(tǒng)一安排。
3)綠化隊實行承包責任制,分管經(jīng)理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內(nèi)部所有事務(wù)。在確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化帶養(yǎng)護及保潔任務(wù)的同時,積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù)。
4)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度。做好安全培訓(xùn)及管理,定期對安保人員進行技能培訓(xùn)、消防培訓(xùn),定期舉行技能競賽和消防演習;繼續(xù)加強科技創(chuàng)業(yè)園服務(wù)區(qū)的管理,對服務(wù)區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量進行監(jiān)督管理,確保宿舍樓住戶財產(chǎn)及人身安全,確保園區(qū)環(huán)境美觀,高標準高質(zhì)量完成園區(qū)車棚建設(shè);繼續(xù)做好怡園市民廣場窗口單位物業(yè)管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化
4、開源節(jié)流,節(jié)約各項經(jīng)費開支,加強財務(wù)審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經(jīng)濟效益。
5、加大物業(yè)管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。
6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。
7、加強安全生產(chǎn)管理,進行安全知識培訓(xùn),包括保安職責教育、消防知識培訓(xùn)、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保20xx年全年無安全責任事故。
8、嚴格執(zhí)行獎懲制度,細化獎懲條例。做到獎優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動力。
20xx年下半年,我們將以振興徐州老工業(yè)基地為契機,參與推進開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),以秦及各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持為動力,齊心協(xié)力,共謀發(fā)展,爭取超額完成全年經(jīng)濟目標任務(wù)。
我國物業(yè)管理已經(jīng)經(jīng)歷了二十多年的發(fā)展,取得了長足的進步。在上個世紀90年代的后期,中國的物業(yè)管理已經(jīng)開始進入市場化運作階段。目前,中國物業(yè)管理進入了全面的推廣時期,行業(yè)開始發(fā)育,物業(yè)管理逐漸發(fā)展成為了一個獨立的經(jīng)濟部門。
物業(yè)管理行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)中的服務(wù)行業(yè),具體服務(wù)內(nèi)容和范圍廣泛,包括各類建筑。如高層與多層住宅區(qū)、綜合辦公樓、商業(yè)樓宇、工業(yè)廠房、倉庫、停車場等,其中居民住宅區(qū)業(yè)主群體大、物業(yè)管理涉及面廣,是物業(yè)管理的核心部分和重點服務(wù)領(lǐng)域。
社區(qū)物業(yè)管理包括常規(guī)服務(wù)、專項服務(wù)和委托特約服務(wù)等方面的內(nèi)容。常規(guī)性服務(wù)是對業(yè)主提供的基本服務(wù),主要包括:
(1)房屋建筑主體的管理;
(2)房屋設(shè)備、設(shè)施的管理;
(3)環(huán)境衛(wèi)生的管理;
(4)綠化管理;
(5)保安管理;
(6)消防管理;
(7)車輛道路管理;
(8)公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)等。
專項服務(wù)是物業(yè)公司為滿足一部分業(yè)主的需要而提供或協(xié)助提供的各項服務(wù)工作,如在物業(yè)小區(qū)內(nèi)建立商業(yè)網(wǎng)點、金融服務(wù)以及代理中介服務(wù)機構(gòu),組織開展文化娛樂活動等。委托特約服務(wù)是為滿足業(yè)主的個別需求受其委托而提供的服務(wù),如小區(qū)內(nèi)老年病人的護理、接送子女上學、照顧殘疾人的上下樓梯、為業(yè)主代購生活物品等。目前我國城市社區(qū)物業(yè)管理以常規(guī)服務(wù)為主,一些資質(zhì)級別高的物業(yè)管理公司除了常規(guī)服務(wù)外,也注重開展專項服務(wù)和承接一些委托特約服務(wù)。
隨著人們生活水平的不斷提高,業(yè)主對物業(yè)公司的管理服務(wù)水平提出了更高的要求。我國物業(yè)公司的企業(yè)組建模式有房地產(chǎn)開發(fā)商自建、政府行政部門組建、舊街道房管所轉(zhuǎn)制形成、大企業(yè)后勤部門組建、獨立法人組建的股份公司等,各類型的物業(yè)公司受本身體制的制約,在管理思路和服務(wù)意識上存在著一定的差距。但是從總體來看,現(xiàn)階段物業(yè)管理服務(wù)不到位、物業(yè)公司和業(yè)主之間的矛盾日益明顯,已經(jīng)成為了物業(yè)行業(yè)的一個普遍性問題。有關(guān)社區(qū)物業(yè)管理糾紛的各種報道屢見報端,成為了引人關(guān)注的焦點問題。
目前,業(yè)主對物業(yè)管理現(xiàn)狀不滿,普遍反映的一些問題有:物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量低、常規(guī)性的基本服務(wù)也不到位;有的物業(yè)公司人員素質(zhì)低、服務(wù)態(tài)度差;物業(yè)管理收費過高等。當然,面對業(yè)主的意見,物業(yè)公司也有自己的理由和苦衷。社區(qū)物業(yè)管理方面出現(xiàn)的矛盾和糾紛影響了社區(qū)居民的日常生活和社區(qū)的和諧氣氛,也阻礙了我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展步伐,應(yīng)當引起我們廣泛的重視,通過積極的努力來化解矛盾和尋求解決問題的方案。
二、社區(qū)物業(yè)管理存在問題分析
20__年下半年,我們對北京、河北等幾個地方的社區(qū)物業(yè)管理作了一次問卷調(diào)查2共獲得了100份有效調(diào)查數(shù)據(jù)。調(diào)查問卷內(nèi)容是針對業(yè)主對小區(qū)物業(yè)服務(wù)是否滿意的問題,調(diào)查的項目包括:綠化環(huán)境、運動設(shè)施、通行情況、治安情況、衛(wèi)生保潔、車位管理、寵物管理規(guī)定、員工素質(zhì)及服務(wù)態(tài)度等。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,對物業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量表示滿意的只占10%,認為一般的占20%,表示不滿意的占70%。從這一調(diào)查結(jié)果大體上可以看出當前我國物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量水平很低,距離業(yè)主的要求和期望值還有很大的差距。對于作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理公司,服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵,物業(yè)服務(wù)與業(yè)主的工作和生活息息相關(guān),服務(wù)不到位就會招致業(yè)主的不滿,造成雙方關(guān)系緊張,不但影響社區(qū)的穩(wěn)定與和諧,而且物業(yè)公司本身的生存和發(fā)展也會受到影響。
調(diào)查了解到的物業(yè)管理方面存在的主要問題有以下幾個方面:
1、物業(yè)公司與業(yè)主之間的法律關(guān)系不明確
國家有關(guān)部門和北京市政府最近幾年相應(yīng)頒布了一些物業(yè)管理方面的法規(guī),對許多問題已經(jīng)有了明確的限制,但在實際執(zhí)行過程中卻有很大的距離。按照有關(guān)法規(guī),業(yè)主管理委員會應(yīng)該是物業(yè)區(qū)內(nèi)的最高權(quán)力機構(gòu),物業(yè)管理公司是受業(yè)主管理委員會之委托和聘用從事管理工作的,業(yè)主管理委員會有解聘物業(yè)管理公司的權(quán)利。實際上,許多物業(yè)管理公司并沒有受到業(yè)主管理委員會的委托開展工作,業(yè)主管理委員會即使對物業(yè)管理不滿意也很難另換物業(yè)管理公司。
2、物業(yè)小區(qū)設(shè)施不健全
這主要是房地產(chǎn)開發(fā)商遺留的問題,當初開發(fā)商承諾的設(shè)施建設(shè)和實際不符。如建房時規(guī)劃的綠地面積減少,該建的設(shè)施沒有建,業(yè)主共有設(shè)施被物業(yè)公司外租盈利等問題,引起業(yè)主的不滿。還有,與居民生活相關(guān)的附屬設(shè)施不完善,例如健身、娛樂、商業(yè)、幼兒園等配套服務(wù)設(shè)施不足,給業(yè)主的生活帶來不便。
3、收費與服務(wù)不相符
部分物業(yè)小區(qū)的業(yè)主反映繳納的物業(yè)費較高,而享受的服務(wù)不足,物業(yè)公司服務(wù)不到位。確實有個別物業(yè)管理公司自定收費標準,不與業(yè)主協(xié)商,不報物價局批準的情況,也有只收費不服務(wù)或少服務(wù)的物業(yè)公司,這是引起業(yè)主不滿而產(chǎn)生抵觸情緒的主要原因。另外,物業(yè)公司的財務(wù)透明度不夠,也是導(dǎo)致糾紛產(chǎn)生的原因。按《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法》規(guī)定,管理公司賬目應(yīng)每6個月公開一次,但真正能實行的小區(qū)很少。管理費用的開支往往是業(yè)主最為關(guān)心的問題,因為業(yè)主想知道自己繳納的物業(yè)費用到那里去了。
4、業(yè)主的配合問題
有的小區(qū)物業(yè)管理公司收費難問題比較突出,多數(shù)是由于物業(yè)公司等原因?qū)е聵I(yè)主不滿而引起的。由于物業(yè)公司和業(yè)主之間缺乏溝通和理解,兩者之間產(chǎn)生隔閡,甚至發(fā)生沖突。一些物業(yè)管理公司在沒有辦法的情況下,只好以停水停電來催交費用,但往往導(dǎo)致矛盾加劇。
以上物業(yè)管理存在的問題集中地表現(xiàn)在物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量上,為了探討提高物業(yè)管理的水平和質(zhì)量問題,有必要從公司組建模式和資質(zhì)等方面,對影響物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的因素加以分析。
三、影響物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量因素分析
1、物業(yè)公司組建模式與物業(yè)服務(wù)水平
社區(qū)物業(yè)企業(yè)組建模式一般可以分為五類:
①由房地產(chǎn)開發(fā)商直接建立;
②由行政管理部門組建;
③由房管所轉(zhuǎn)軌改變機制而來;
④由大中型企事業(yè)單位的后勤部門組建;
⑤由社會上的獨立法人按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立的股份有限公司或個人有限責任公司
從根據(jù)實際情況看,以上的.分類中②和③性質(zhì)相似,均為城建行政管理部門下屬,二者可以合一。這樣就可以將物業(yè)公司按組建模式分為四類,即:
第一類為獨立法人企業(yè)組建的;
第二類為房地產(chǎn)開發(fā)商組建的;
第三類為行政主管部門組建的;
第四類為大企事業(yè)單位后勤部門組建的不同組建類別的物業(yè)管理公司在運行模式和服務(wù)質(zhì)量方面表現(xiàn)各不相同。
通過對具體項目打分的方式,得出了對不同組建模式物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評價結(jié)果??梢钥闯觯谝活惞镜奈飿I(yè)服務(wù)質(zhì)量好,在對比中評價最高。獨立法人物業(yè)企業(yè)多數(shù)屬于現(xiàn)代化住宅小區(qū),硬件設(shè)施完善,能夠滿足業(yè)主的多層次需要;不論是人員素質(zhì)、居住環(huán)境,還是社區(qū)文化、親情服務(wù)等方面的綜合得分都要高于其它組建模式的物業(yè)公司。
第二類的得分略高于第三和第四類。主要是因為其與開發(fā)商為一體,現(xiàn)階段開發(fā)商為了提高其房地產(chǎn)品牌效應(yīng),增加附加值,在近期比較注重產(chǎn)品的售后服務(wù),所以其服務(wù)質(zhì)量就高于后兩者。但因其與開發(fā)商關(guān)系過于密切,在開發(fā)商產(chǎn)品遺留問題以及資金的自由支配上處于被動地位,阻礙了其業(yè)務(wù)的自由拓展,服務(wù)質(zhì)量也受到一定的影響。
第二類和第三類的得分最低,其主要問題是受主管部門行政管理的影響和沿用傳統(tǒng)的管理方式,市場化程度低,其提供的服務(wù)不能很好地滿足業(yè)主的需求。
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