大家都說,實踐后才會有收獲,當(dāng)我們的任務(wù)完成后,我們都需要寫報告。到底如何才能寫好報告?欄目小編為大家整理的“獨(dú)立站述職報告”將會讓您深入思考,以下資源僅供參考請大家仔細(xì)閱讀!
尊敬的董事會、股東及相關(guān)方:
大家好!我是公司的獨(dú)立董事,在過去一年中我一直擔(dān)任著監(jiān)督并評估公司內(nèi)控制度的職責(zé)。在本次述職報告中,我將會詳細(xì)介紹公司的內(nèi)控制度,并針對其有效性進(jìn)行評估。
首先,我想從內(nèi)控制度的重要性和作用談起。內(nèi)控制度是指為了確保公司合規(guī)性、防范風(fēng)險、提高經(jīng)營效率而建立的一系列規(guī)范和程序。有效的內(nèi)控制度對于公司的長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。它能夠幫助公司降低各類風(fēng)險如財務(wù)風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險以及法律合規(guī)風(fēng)險等,并能夠保障公司財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和可靠性。
根據(jù)我對公司內(nèi)控制度的評估,我可以確認(rèn)公司在這一方面的工作是非常出色的。公司通過建立完善的內(nèi)部控制政策和程序,確保了各個部門的職責(zé)分工和流程規(guī)范。每個崗位都有明確的工作職責(zé),職責(zé)與權(quán)限相匹配,員工和管理層都清楚自己的職責(zé)和行為準(zhǔn)則。此外,公司還在保障財務(wù)報告的準(zhǔn)確性方面做出了很多改進(jìn),包括建立獨(dú)立的審計和風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),定期對公司財務(wù)報告進(jìn)行審核和檢查,并對可能存在的錯誤或違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。
公司內(nèi)控制度還有一個非常重要的方面是風(fēng)險管理。風(fēng)險管理是指對潛在風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對的過程。公司在風(fēng)險管理方面做得也非常出色。公司設(shè)立了風(fēng)險管理部門,負(fù)責(zé)對公司各個環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估和應(yīng)對策略的制定。此外,公司還建立了風(fēng)險管理制度,規(guī)范了風(fēng)險管理的流程和方法,并將風(fēng)險管理納入公司的日常經(jīng)營決策過程。通過這些措施,公司能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險對公司的影響。
然而,盡管公司在內(nèi)控制度方面取得了很大的進(jìn)展,但仍然存在一些問題和改進(jìn)的空間。首先,公司的內(nèi)部控制政策和程序需要進(jìn)一步細(xì)化和完善,確保各個流程的操作規(guī)范性和一致性。其次,公司應(yīng)該加強(qiáng)對員工的內(nèi)控制度培訓(xùn)和意識教育,提高員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視程度。最后,公司需要建立更加有效的內(nèi)控制度監(jiān)督和反饋機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)控制度存在的問題和漏洞。
綜上所述,公司已經(jīng)在內(nèi)控制度方面取得了很大的進(jìn)展,通過建立和完善一系列內(nèi)部控制政策和程序,公司有效地防范了各類風(fēng)險,提高了經(jīng)營效率和財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。然而,公司還需要進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,提高員工對內(nèi)控的認(rèn)識和重視程度,建立更加有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋機(jī)制。我相信,在公司董事會和管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,公司的內(nèi)控制度會不斷改進(jìn)和完善,為公司的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
各位股東及股東代表:
本人作為福建省閩發(fā)鋁業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨(dú)立董事工作制度》的有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真履行職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立性作用,維護(hù)了公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將 20xx 年度本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況述職如下:
一、20xx年度出席公司董事會會議情況
20xx 年度,公司共召開董事會 xx 次,股東大會 4 次。本人應(yīng)出席董事會會議 xx 次,實際出席 xx 次,出席股東大會 4 次,對公司董事會的各個議案均投贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情況。公司在 20xx 年度召集、召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責(zé)地履行職務(wù),與公司經(jīng)營管理層保持了充分的溝通。在董事會會議上,本人認(rèn)真仔細(xì)審閱議案的內(nèi)容及相關(guān)材料,積極參與討論并從專業(yè)角度提出合理化建議,為公司董事會做出科學(xué)決策起到積極作用。
二、發(fā)表獨(dú)立董事意見情況
參照中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為擬上市公司的獨(dú)立董事,本著公正、公平、客觀的態(tài)度,對公司的情況進(jìn)行核查,未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況,董事會各項決議都是正確合法,期間共發(fā)表獨(dú)立董事意見 3 次:
1、對公司第一屆董事會第十一次董事會會議討論的《續(xù)聘天健正信會計師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司財務(wù)審計機(jī)構(gòu)的議案》發(fā)表對立意見;2、對公司第一屆董事會第十五次會議的《關(guān)于提名公司第二屆董事會成員候選人的議案》發(fā)表獨(dú)立意見;3、對公司第二屆董事會第一次會議的《關(guān)于選舉黃天火先生擔(dān)任公司第二屆董事會董事長及法人代表的議案》、《關(guān)于選舉公司第二屆董事會副董事長的議案》、《聘任黃長遠(yuǎn)先生擔(dān)任公司總經(jīng)理的議案》、《聘任公司副總經(jīng)理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔(dān)任公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的議案》和《聘任傅孫明先生擔(dān)任公司董事會秘書的議案》發(fā)表獨(dú)立意見。
三、現(xiàn)場檢查情況
作為擬上市公司獨(dú)立董事,參照上市公司的要求,本人嚴(yán)格履行獨(dú)立董事職務(wù),對于需經(jīng)董事審議的議案,均認(rèn)真審核公司提供的材料,并用自己專業(yè)知識做出獨(dú)立、公正、客觀的結(jié)論。報告期內(nèi),對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、內(nèi)部控制等情況,詳實聽取相關(guān)人員匯報,通過電話、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經(jīng)營狀況和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,對董事會科學(xué)客觀決策和公司的良性發(fā)展起到了積極作用,切實維護(hù)了公司整體及全體股東的利益。
四、保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、持續(xù)關(guān)注公司上市過程中的一系列工作,對保薦機(jī)構(gòu)的推薦工作和招股說明書的披露進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查。公司嚴(yán)格按照《公司法》等法律、中國證監(jiān)會的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行招股信息披露,做到招股信息披露真實、準(zhǔn)確、及時、完整、公平。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高履職能力。本人通過積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)、保護(hù)中小股東利益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更好的意見和建議,切實加強(qiáng)對公司和股東、特別是中小股東合法權(quán)益的保護(hù)能力。
五、其他工作情況
1、不存在提議召開董事會的情況;
2、不存在提議聘用或解聘會計師事務(wù)所的情況;
3、不存在提議聘請外部審計機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
20xx 年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續(xù)忠實、勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,按照相關(guān)要求參加董事會會議和履行各項職責(zé),利用專業(yè)知識與經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議。加強(qiáng)與公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與協(xié)作,深入對公司生產(chǎn)經(jīng)營各項情況的了解,以便更好地起到監(jiān)督公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的作用,使公司持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展,維護(hù)公司和全體股東的利益。
尊敬的董事會主席、董事會成員:
大家好!我是公司的獨(dú)立董事XXX。在過去的一年里,我一直以嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度履行獨(dú)立董事的職責(zé),對公司的內(nèi)控工作進(jìn)行了深入的研究與監(jiān)督,并于今天向大家作出述職報告。本報告將重點圍繞公司的內(nèi)控情況展開,報告內(nèi)容分為內(nèi)控體系建設(shè)、風(fēng)險管理、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的健全與完善等方面。以下是我對公司內(nèi)控工作的詳細(xì)報告。
一、內(nèi)控體系建設(shè)
公司的內(nèi)控體系是保障公司良好運(yùn)營和管理的基石,公司上一年度在內(nèi)控體系建設(shè)方面取得了一定的進(jìn)展。首先,公司建立了全面的內(nèi)控制度和規(guī)范,包括財務(wù)管理制度、風(fēng)險防控制度、內(nèi)部審計制度等等,并要求各部門和員工遵守執(zhí)行。其次,公司加強(qiáng)了內(nèi)部控制的宣傳和培訓(xùn)工作,提高了員工的內(nèi)控意識和知識水平。此外,公司還建立了內(nèi)控監(jiān)測機(jī)制,定期對內(nèi)控體系進(jìn)行評估和檢查,對存在的問題進(jìn)行整改和改進(jìn)??傮w來說,公司在內(nèi)控體系建設(shè)方面取得了一定的成效,但仍然存在一些問題和不足之處。
二、風(fēng)險管理
風(fēng)險管理是內(nèi)控工作中最重要的一環(huán),也是公司發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在過去的一年中,公司進(jìn)一步加強(qiáng)了風(fēng)險管理的意識和能力,建立了科學(xué)的風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對機(jī)制。公司在風(fēng)險管理方面的主要做法包括:建立完善的風(fēng)險管理制度和流程,制定風(fēng)險管理規(guī)范和操作指南;建立風(fēng)險管理部門并配備專業(yè)人員,負(fù)責(zé)風(fēng)險管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);定期進(jìn)行風(fēng)險評估和跟蹤監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的風(fēng)險;加強(qiáng)外部環(huán)境和市場變化的監(jiān)測和分析,從根源上控制風(fēng)險的發(fā)生。盡管公司在風(fēng)險管理方面做出了一些努力,但仍然需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng)。
三、內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是保障內(nèi)控有效性和合規(guī)運(yùn)營的重要手段之一。公司上一年度重視內(nèi)部審計工作,建立了內(nèi)部審計部門,并聘請了獨(dú)立的內(nèi)部審計師團(tuán)隊進(jìn)行審計工作。內(nèi)部審計的主要內(nèi)容包括:對公司各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性進(jìn)行審計;對公司的財務(wù)狀況和運(yùn)營情況進(jìn)行審計;對公司內(nèi)部控制的健康狀況進(jìn)行審計等。內(nèi)部審計報告形成后會及時向公司高層報告,并提出改進(jìn)建議和意見。公司上一年度的內(nèi)部審計工作取得了一些成果,但仍然存在一些問題需要進(jìn)一步完善。
四、內(nèi)部控制的健全與完善
內(nèi)部控制是保障公司資產(chǎn)安全和運(yùn)營效率的基本保障。公司上一年度在內(nèi)部控制方面做了一些工作,包括完善各項內(nèi)部控制制度和流程,加強(qiáng)財務(wù)管理和資金監(jiān)控等。但在實際操作過程中,還存在一些問題和不足,如:內(nèi)部控制制度的實施和執(zhí)行不夠嚴(yán)格,存在著制度執(zhí)行偏離和無法全面掌握現(xiàn)場執(zhí)行情況等。對于這些問題,公司應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的修訂和完善,強(qiáng)化制度執(zhí)行的監(jiān)督和管理。
綜上所述,公司上一年度在內(nèi)控工作中取得了一定的成績,但仍然存在一些問題和不足,需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。我作為獨(dú)立董事,將在今后的工作中繼續(xù)履行好職責(zé),積極參與公司的內(nèi)控工作,為公司的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
謝謝大家!
尊敬的股東先生/女士:
我是您公司的獨(dú)立董事,在過去一年中,我一直在履行我的職責(zé)并密切關(guān)注公司的運(yùn)營和管理。在此,我將向大家匯報公司的內(nèi)控情況。
首先,我要感謝公司的管理層和員工們在過去一年里的付出和努力。公司的內(nèi)控制度一直處于一個不斷完善的過程中,我們秉承著誠實守信、質(zhì)量優(yōu)先、持續(xù)改進(jìn)、遵法合規(guī)的理念,加強(qiáng)對內(nèi)控制度的監(jiān)督,進(jìn)一步提高了公司的整體風(fēng)險管理水平。
其次,針對公司經(jīng)營中的風(fēng)險產(chǎn)生的各種威脅,我們化解風(fēng)險的能力在不斷提高。我們積極的對內(nèi)部管理和流程進(jìn)行全面審查和分析,以確保企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題都被有效處置和化解。在這個過程中,我們注重增強(qiáng)員工的風(fēng)險意識,定期開展內(nèi)部培訓(xùn)和知識普及,幫助員工更好地理解相關(guān)的法律法規(guī)和公司內(nèi)控制度,并提高了風(fēng)險防范意識和應(yīng)對能力。
第三,在財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和透明性方面,我們也進(jìn)行了加強(qiáng)和完善,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,防范公司內(nèi)部的瞞報、漏報等違規(guī)行為。我們采用了嚴(yán)格的審計程序,定期開展審計活動,確保公司的財務(wù)報告和財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。同時,我們還要求公司實現(xiàn)財務(wù)信息的公開透明,防止不正當(dāng)手段干擾股東對公司的了解,確保公司的治理結(jié)構(gòu)得到更加完善和健全的監(jiān)督。
最后,我要向所有投資者保證,作為獨(dú)立董事,我將一如既往地嚴(yán)守職責(zé)、勤勉盡責(zé),繼續(xù)加強(qiáng)對公司內(nèi)部控制的監(jiān)督和指導(dǎo),確保公司運(yùn)營的規(guī)范性和透明性,并保證公司的所有決策、運(yùn)營和管理都符合法律、法規(guī)和道德等所有相關(guān)規(guī)范。同時,我也將與公司的管理層和其他董事一起,共同應(yīng)對挑戰(zhàn),共同推進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
此致
敬禮!
獨(dú)立董事
XXX
20XX年XX月XX日
尊敬的各位董事,大家好!
我是貴公司的獨(dú)立董事,今天我?guī)淼氖顷P(guān)于內(nèi)控方面的述職報告。
在過去的一年中,貴公司的內(nèi)控方面得到了我們董事會和管理層的高度重視,我們團(tuán)隊也從多個方面開展了相關(guān)的工作。
首先,我們加強(qiáng)了公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)和內(nèi)部審計的建設(shè)。我們在建立風(fēng)險控制目標(biāo)、編制制度規(guī)章、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等方面采取了一系列的措施,旨在確保公司內(nèi)控制度的完整性和有效性。同時,我們也通過開展每年一次的內(nèi)部審計工作,檢驗了公司內(nèi)控制度的落實情況,及時進(jìn)行補(bǔ)救和改進(jìn),保證公司運(yùn)營的合規(guī)性和穩(wěn)定性。
其次,我們還加強(qiáng)了公司的管理層對風(fēng)險控制的認(rèn)識和重視程度。我們認(rèn)為管理層對風(fēng)險控制的認(rèn)識是內(nèi)控制度最重要的環(huán)節(jié)之一。因此,我們?yōu)楣芾韺犹峁┝讼嚓P(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們能夠更好地理解公司的風(fēng)險意識和控制措施,并在行動上得到了有效的體現(xiàn)。
最后,我們也注意到了公司的信息化建設(shè)問題,認(rèn)為信息化建設(shè)是內(nèi)控制度持續(xù)升級的重要驅(qū)動力。我們?yōu)楣鹃_展了信息化建設(shè)的評估,發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題和風(fēng)險。我們督促公司加強(qiáng)信息化建設(shè)的管理和監(jiān)督,保證信息化建設(shè)的合規(guī)性和有效性。
總的來說,在過去的一年中,公司的內(nèi)控方面得到了新的進(jìn)展和提升。我們相信,在未來,公司會更加重視內(nèi)扣的建設(shè)和落實,實現(xiàn)內(nèi)控制度的科學(xué)有效運(yùn)行。我們作為獨(dú)立董事會繼續(xù)高度關(guān)注公司內(nèi)控管理的情況,保證公司的健康發(fā)展和股東的利益最大化。
謝謝!
獨(dú)立董事述職報告
主題:內(nèi)控
尊敬的各位股東及董事會成員:
首先,我謹(jǐn)代表公司獨(dú)立董事遞交我針對內(nèi)控的述職報告。內(nèi)控是公司運(yùn)營中至關(guān)重要的一環(huán),確保公司業(yè)務(wù)的合規(guī)性和風(fēng)險的可控性,對公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。在過去一年,我作為獨(dú)立董事,對公司的內(nèi)控進(jìn)行了深入了解和評估,并參與了內(nèi)部審核和合規(guī)審計工作,現(xiàn)將我對公司內(nèi)控的觀察和建議匯報如下。
一、內(nèi)控現(xiàn)狀:
公司在內(nèi)控建設(shè)方面取得了一定的成就,內(nèi)部控制制度相對完善,各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也有相應(yīng)的控制措施。公司的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性得到了一定程度的保障,并且已經(jīng)通過獨(dú)立審計的驗證。此外,公司還建立了風(fēng)險管理體系,對涉及的各類風(fēng)險進(jìn)行辨識、評估和防范,以保障公司的安全和穩(wěn)定發(fā)展。
然而,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足。首先,公司內(nèi)部控制制度的實施和執(zhí)行情況仍然存在一定的薄弱環(huán)節(jié),一些操作流程和制度條款并未得到有效執(zhí)行,導(dǎo)致了內(nèi)控的失靈。其次,一些員工對于內(nèi)控制度的認(rèn)知程度和操作水平還有待提高,并且存在一些違規(guī)操作和漏洞,對公司的財務(wù)安全和信息安全造成了一定的風(fēng)險。最后,公司的內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險防范體系仍然不夠完善,缺乏風(fēng)險的全面評估和監(jiān)控手段。
二、內(nèi)控建設(shè)的重要性:
內(nèi)控是公司經(jīng)營活動的核心,它強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理和控制,對于確保公司的合規(guī)性、安全性和穩(wěn)定性具有至關(guān)重要的作用。一方面,完善的內(nèi)控制度能夠降低公司面臨的各類風(fēng)險,提升公司的抗風(fēng)險能力。另一方面,健全的內(nèi)控系統(tǒng)可以幫助公司建立良好的經(jīng)營機(jī)制和運(yùn)營模式,提高公司的效率和競爭力。
三、內(nèi)控建設(shè)的重點和建議:
為了進(jìn)一步提高公司的內(nèi)控水平,我提出以下幾點建議:
1. 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的宣貫與培訓(xùn):公司應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制制度,并通過各種方式向員工宣傳和教育。同時,公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的內(nèi)控培訓(xùn),提高員工的操作水平和風(fēng)險意識。
2. 提升內(nèi)部審核和合規(guī)審計的質(zhì)量:公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審核和合規(guī)審計的力度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制方面的問題,確保內(nèi)控制度的有效實施。
3. 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控與風(fēng)險防范:公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險防范體系,通過先進(jìn)的技術(shù)手段和系統(tǒng)工具,及時監(jiān)控和預(yù)警各類風(fēng)險,保障公司的安全和穩(wěn)定運(yùn)營。
4. 注重內(nèi)控效果的評估與改進(jìn):公司應(yīng)建立內(nèi)控效果的評估機(jī)制,了解內(nèi)控實施的效果和改進(jìn)的需求,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和改進(jìn)內(nèi)控措施。
總結(jié):
內(nèi)控是公司運(yùn)營的基石,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)對于公司的持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。我將繼續(xù)與公司管理層密切合作,關(guān)注并參與公司的內(nèi)控建設(shè)工作,保障公司的財務(wù)和信息安全,推動公司的可持續(xù)發(fā)展。
最后,再次感謝各位對我的信任和支持,希望公司能夠不斷完善內(nèi)控建設(shè),實現(xiàn)更好的經(jīng)營業(yè)績和公司價值。
謝謝!
獨(dú)立董事:XXX
各位股東及股東代表:
作為xx股份有限公司的獨(dú)立董事,20xx年我嚴(yán)格按照《中華人民共和國公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程、獨(dú)立董事工作制度等規(guī)定的要求,本著恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,忠實地履行了獨(dú)立董事的工作職責(zé),充分發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,切實維護(hù)了公司以及股東尤其是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)在我將20zz年度任職期間的工作情況匯報如下:
20xx年度任職期間,公司召開的第一屆董事會第一次會議、第一屆董事會第二次會議、第一屆董事會第三次會議、第一屆董事會第四次會議、第一屆董事會第五次會議、第一屆董事會第六次會議我均按時出席。對董事會提交的各項議案均認(rèn)真審議,積極與其他董事進(jìn)行討論,并提出合理化建議,以科學(xué)、審慎的態(tài)度行使表決權(quán)。
按照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關(guān)要求和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,本人就公司20xx年度內(nèi)部控制自我評價報告、公司關(guān)聯(lián)方占用資金情況及累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、20xx年度關(guān)聯(lián)交易事項、續(xù)聘財務(wù)審計機(jī)構(gòu)事項發(fā)表了獨(dú)立意見。上述事項程序合法,符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未損害公司及股東的利益。報告期內(nèi),公司無重大關(guān)聯(lián)交易事項,發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,定價公允,屬于與日常經(jīng)營相關(guān)的事項,符合公司實際生產(chǎn)經(jīng)營需要,不存在任何內(nèi)部交易行為,不存在損害公司和所有股東利益的行為。
1、對公司信息披露情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查,保證公司信息披露內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,確保所有股東有平等的機(jī)會獲得信息,督促公司加強(qiáng)自愿性信息披露,切實維護(hù)了股東、特別是社會公眾股股東的合法權(quán)益。協(xié)助公司推進(jìn)投資者關(guān)系建設(shè),促進(jìn)公司與投資者之間的良性溝通,讓公司了解廣大中小股東的要求,加深投資者對公司的了解與認(rèn)同。
2、對公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督和核查,確保交易價格公平、合理,交易審議程序合法、規(guī)范,切實維護(hù)公司和全體股東、特別是非關(guān)聯(lián)股東的合法權(quán)益。
3、對公司董事會審議決策的重大事項,我都主動要求公司提供相關(guān)資料,認(rèn)真審核、及時了解進(jìn)展?fàn)顩r,運(yùn)用自己的專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗,向公司董事會提出公正、客觀的意見,并在此基礎(chǔ)上發(fā)表了相關(guān)的獨(dú)立意見,有效促進(jìn)了董事會在決策上的科學(xué)性和客觀性,切實維護(hù)了公司和廣大投資者的利益。
20xx年我加強(qiáng)了對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和深入了解,尤其對涉及公司治理、信息披露、保護(hù)投資者權(quán)益等方面的法律法規(guī)進(jìn)行重點學(xué)習(xí),為今后更好地履行義務(wù)和協(xié)助公司規(guī)范運(yùn)作奠定了堅實基礎(chǔ)。
1、未發(fā)生提議召開董事會會議的情況。
2、未發(fā)生提議聘請或解聘會計師事務(wù)所的情況。
3、未發(fā)生聘請外部審計機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
20xx年,我將繼續(xù)本著客觀公正的精神,按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求,恪盡職守、盡職盡責(zé)的履行獨(dú)立董事職責(zé),加強(qiáng)與董事會、監(jiān)事會和股東方的溝通,深入了解公司生產(chǎn)管理情況,充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用,維護(hù)公司整體利益,保護(hù)中小投資者的利益不受侵害,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹立良好的上市公司形象。
請各位董事審議。謝謝大家!
獨(dú)立董事:xx
20xx年xx月xx日
尊敬的董事會成員:
大家好!我是公司的獨(dú)立董事XXX。在過去的一年中,我一直以獨(dú)立、公正、勤勉的態(tài)度履行職責(zé),認(rèn)真參與公司事務(wù)和決策,保護(hù)各方利益,維護(hù)公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。我謹(jǐn)向各位報告公司在內(nèi)控方面的工作情況和建議。
內(nèi)控是公司良好治理的核心,對于保障公司利益、降低風(fēng)險、提高運(yùn)營效率非常重要。在過去一年中,我認(rèn)真審查公司內(nèi)控制度和流程,對公司的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行了較為全面的調(diào)研和評估,并親自參與了許多與內(nèi)控相關(guān)的工作。以下是我對公司內(nèi)控工作的總結(jié)和建議:
首先,公司內(nèi)控制度的建立和遵守需要進(jìn)一步加強(qiáng)。在過去的一年中,我發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制相關(guān)制度的建立和執(zhí)行程度有待提高。公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,確保其與公司實際情況相適應(yīng),并加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,使其深刻理解內(nèi)控制度的重要性,積極主動地履行相關(guān)義務(wù)。
其次,公司內(nèi)部控制環(huán)境需要進(jìn)一步優(yōu)化。內(nèi)部控制環(huán)境是公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ),對于公司的穩(wěn)定和發(fā)展有著重要的影響。在過去一年中,我發(fā)現(xiàn)公司在人員配備、溝通流程、審批制度等方面存在一些問題,需要加以改進(jìn)。公司應(yīng)當(dāng)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,建立健全的溝通機(jī)制和流程,提高決策效率和反應(yīng)速度。
第三,公司風(fēng)險管理需要進(jìn)一步強(qiáng)化。風(fēng)險管理是內(nèi)部控制中不可忽視的一環(huán),對于保障公司的長期發(fā)展至關(guān)重要。在過去一年中,我發(fā)現(xiàn)公司在風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對方面尚有不足。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各類風(fēng)險的識別和評估工作,建立有效的風(fēng)險管理體系,制訂明確的風(fēng)險應(yīng)對策略,并定期進(jìn)行風(fēng)險評估和監(jiān)控。
最后,公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審核和監(jiān)督工作。內(nèi)部審核和監(jiān)督是內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),對于評估和改進(jìn)內(nèi)部控制效果具有關(guān)鍵作用。在過去一年中,我發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部審核和監(jiān)督工作存在一些問題。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審核部門的建設(shè),配備專業(yè)的審核人員,完善審核工作流程和方法,確保審核的獨(dú)立性和公正性。同時,加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督,建立有效的追責(zé)機(jī)制,確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
以上是我對公司內(nèi)控工作的總結(jié)和建議。內(nèi)控工作是公司長期發(fā)展的基石,公司應(yīng)當(dāng)高度重視,不斷完善和提高。作為獨(dú)立董事,我將繼續(xù)履行職責(zé),積極參與公司內(nèi)控工作,為公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
謝謝各位!
尊敬的董事會各位董事、股東代表:
我是某公司的獨(dú)立董事,今天向大家匯報公司在內(nèi)控方面的情況。
首先,我要感謝公司的管理層,在內(nèi)控方面做出了諸多努力,特別是在過去一年,在公司發(fā)展過程中,管理層更加重視內(nèi)控工作,加強(qiáng)了內(nèi)控制度的建設(shè)。
公司建立了完善的內(nèi)控管理體系。公司內(nèi)部控制規(guī)范制度不斷完善,涵蓋了會計核算、風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)流程、信息披露、合規(guī)管理等多個方面,形成了系統(tǒng)的管理體系。同時,公司還成立了內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,推動內(nèi)控工作的有序開展。
其次,公司內(nèi)部控制工作得到了有效實施。公司推動內(nèi)控工作,堅持強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高全員自我約束能力,取得了不少成效。一方面,公司內(nèi)部控制改革工作切實承擔(dān)了企業(yè)的各項需求,建立了內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)工作制度,建立了所有業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,并將這些工作進(jìn)行了實施;另一方面,公司緊密圍繞常規(guī)業(yè)務(wù)風(fēng)險、持續(xù)監(jiān)管、內(nèi)部公示詢問等關(guān)鍵環(huán)節(jié)推進(jìn)工作,做到了制度剛性和落實通暢的有機(jī)融合,同時也對內(nèi)部控制抽樣檢查和內(nèi)部控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行了監(jiān)督。
最后,公司在內(nèi)控方面發(fā)現(xiàn)了一些問題。在公司的內(nèi)部控制工作實踐過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題。這些問題一方面主要涉及公司內(nèi)部某些業(yè)務(wù)部門的工作制度、業(yè)務(wù)流程、人員崗位分工等問題;另一方面,也涉及到了管理、監(jiān)督和風(fēng)險防范等方面。對上述問題,我們提出以下建議:
一是注重內(nèi)部控制制度建設(shè)。要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),進(jìn)一步厘清各項指標(biāo)、規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn)等要求;同時,也應(yīng)該加強(qiáng)對基層員工內(nèi)控意識的培訓(xùn)、宣傳和教育,提高員工的自我約束意識和合規(guī)知識。
二是加強(qiáng)風(fēng)險控制。應(yīng)該加強(qiáng)對風(fēng)險的預(yù)警、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對等工作的管理,注重抓好風(fēng)險管理。
三是加強(qiáng)內(nèi)部信息披露。要加強(qiáng)內(nèi)部信息披露,準(zhǔn)確提供相關(guān)管理信息,為內(nèi)部控制和內(nèi)部審計提供實際支持。
四是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和整改。應(yīng)該加強(qiáng)對基層員工履職是否完全、管理、內(nèi)部控制等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,積極發(fā)揮指導(dǎo)和支持作用,對存在不合規(guī)的部門進(jìn)行整改。
總之,公司在內(nèi)控方面的情況表現(xiàn)良好,存在的問題也已經(jīng)得到有效解決,增強(qiáng)了公司內(nèi)部控制,為實現(xiàn)公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。未來公司將繼續(xù)對內(nèi)部控制工作進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn),保證公司健康穩(wěn)定發(fā)展,帶動公司的各項業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。
謝謝大家!
作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨(dú)立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》等法律法規(guī)和《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》和《專門委員會工作細(xì)則》等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,勤勉、忠實、盡責(zé)的`履行職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用,維護(hù)公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益,現(xiàn)就度履職情況匯報如下:
(一)度,本人認(rèn)真參加了公司的董事會和股東大會,履行了獨(dú)立董事勤
勉盡責(zé)義務(wù)。具體出席會議情況如下:
年度內(nèi)召開次數(shù)96親自出席次數(shù)70委托出席次數(shù)20是否連續(xù)兩次未親自出席會議否否表決情況均投了贊成票----
(二)作為公司董事會提名委員會的委員,本人參加了召開的委員會日常
會議,對相關(guān)事項進(jìn)行了認(rèn)真地審議和表決,履行了自身職責(zé)。
(一)在3月21日召開的公司第三屆董事會第十六次會議上,本人就以下
公司除對控股子公司江蘇聯(lián)化擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔(dān)保的情況,
公司累計擔(dān)保發(fā)生額為6000萬元,為對控股子公司江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保。該項擔(dān)保已經(jīng)公司股東大會決議通過,符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。截止12月31日,公司對外擔(dān)保余額為0元。公司嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,根據(jù)《對外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對外擔(dān)保風(fēng)險,避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。認(rèn)為,公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險。
2、關(guān)于內(nèi)部控制自我評價報告:
公司內(nèi)部控制制度符合有關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管部門的要求,也適合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況需要;公司的內(nèi)部控制措施對企業(yè)管理各個過程、各個環(huán)節(jié)的控制發(fā)揮了較好的作用。公司《內(nèi)部控制自我評價報告》客觀、全面地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行的真實情況。
3、關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所:
立信會計師事務(wù)所有限公司在擔(dān)任公司財務(wù)報表的審計等各項審計過程中,堅持獨(dú)立審計準(zhǔn)則,出具的審計報告能夠客觀、公正的反映公司各期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同意繼續(xù)聘任立信會計師事務(wù)所有限公司為公司度的財務(wù)審計機(jī)構(gòu),并同意將該事項提請公司股東大會進(jìn)行審議。
4、關(guān)于高管薪酬:
作為新疆天山毛紡織股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨(dú)立董事,20XX年度,我們嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所獨(dú)立董事備案辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定和《新疆天山毛紡織股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)的要求,認(rèn)真行使法律所賦予的權(quán)利,切實履行職責(zé),及時關(guān)注公司經(jīng)營情況,積極出席董事會和股東大會,認(rèn)真審議各項議案并對相關(guān)事項發(fā)表獨(dú)立意見,忠實履行職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,維護(hù)了公司和股東特別是社會公眾股股東的利益?,F(xiàn)就我們 20XX 年度履行職責(zé)情況述職如下:
20XX 年度,公司董事會、股東大會的召開符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項和其他重大事項均履行了相關(guān)的審批程序。第六屆董事會在報告期內(nèi)召開董事會會議 5次,2次現(xiàn)場會議,3次通訊會議,召開股東大會 1次。獨(dú)立董事沒有無故缺席的情況發(fā)生,具體出席董事會情況如下表:
獨(dú)立董事姓名本年應(yīng)參加董事會次數(shù)親自出席次數(shù)以通訊方式參加次數(shù)委托出席次數(shù)缺席次數(shù)是否連續(xù)兩次未參加會議列席股東大會次數(shù)
20XX 年,我們認(rèn)真審核了公司董事會的相關(guān)議案,積極參與討論并提出合理的建議,依據(jù)自身專業(yè)知識獨(dú)立、客觀、公正行使了表決權(quán)。本報告期內(nèi),我們對出席的所有董事會會議審議的議案,均投了贊成票,無提出異議的事項,沒有反對、棄權(quán)的情形。
(一)20XX年 3月 20日,第六屆董事會第十次會議相關(guān)事項發(fā)表獨(dú)立董事
意見如下:
我們認(rèn)為:公司 2014 年度雖然盈利,但是根據(jù)《公司章程》現(xiàn)金分紅條件的要求,公司 2014年末累計未分配凈利潤為負(fù)值,公司 2014年度未作出現(xiàn)金分紅的決定,符合《公司章程》等有關(guān)規(guī)定的要求。因此,我們對董事會未作出現(xiàn)金利潤分配預(yù)案表示同意。
2、公司獨(dú)立董事對公司內(nèi)部控制自我評價報告的意見報告期內(nèi),通過對公司在財務(wù)管理、投資管理、信息披露管理、控股子公司管理等整個經(jīng)營管理過程中的內(nèi)部控制體系和控制制度進(jìn)行詳細(xì)了解和溝通后,我們認(rèn)為公司內(nèi)部控制制度健全、體系完善,公司在內(nèi)部控制重點活動如對外擔(dān)保、重大投資、信息披露等方面均有明確的規(guī)定,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,從而保證了公司經(jīng)營管理的正常進(jìn)行,內(nèi)部控制完整、有效。公司全體獨(dú)立董事認(rèn)為,公司內(nèi)部控制自我評價報告符合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會〔〕7號)的要求,真實反映了公司內(nèi)部控制的實際情況。
3、公司獨(dú)立董事就公司關(guān)聯(lián)方占用資金及對外擔(dān)保情況的意見經(jīng)核查,我們認(rèn)為:
①截至2014年12月31日公司無關(guān)聯(lián)方占用資金情況:
②截至 2014年 12月 31日公司無對外擔(dān)保事項;
③公司管理當(dāng)局當(dāng)簽訂擔(dān)保合同時,應(yīng)遵守《公司法》、《合同法》、《擔(dān)保法》、證監(jiān)會56 號文和《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)120號)等法律、法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,確定專門機(jī)構(gòu)和人員,密切關(guān)注被擔(dān)保單位的財務(wù)狀況,降低擔(dān)保風(fēng)險。
4、公司獨(dú)立董事關(guān)于聘請 20XX年度審計和內(nèi)控審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立意見經(jīng)核查,中審華寅五洲會計師事務(wù)所具有證券業(yè)從業(yè)資格,在擔(dān)任公司 2014年度內(nèi)控審計和財務(wù)審計機(jī)構(gòu)期間,謹(jǐn)慎客觀、勤勉盡責(zé),為保證審計工作的連續(xù)性和有效性,促使公司及時提供真實、合法、完整的會計信息,保證所有股東都能得到相同的真實的會計信息,提高公司治理效率,同意公司繼續(xù)聘請中審華
寅五洲會計師事務(wù)所(特殊普通合作)擔(dān)任公司 20XX 年度財務(wù)報告審計機(jī)構(gòu)和新疆天山毛紡織股份有限公司
內(nèi)控審計機(jī)構(gòu),聘期 1年。
5、公司獨(dú)立董事關(guān)于控股子公司新疆西拓礦業(yè)有限公司 20XX年開展期貨套期保值業(yè)務(wù)的獨(dú)立意見
新疆西拓礦業(yè)有限公司(以下簡稱“西拓礦業(yè)”)使用自有資金開展期貨套
期保值業(yè)務(wù)的相關(guān)審批程序符合國家相關(guān)法律、法規(guī)及其《公司章程》的有關(guān)規(guī)定;西拓礦業(yè)已建立《新疆西拓礦業(yè)有限公司境內(nèi)套期保值制度》,組織機(jī)構(gòu)健全完善,并配備相關(guān)專業(yè)人員,業(yè)務(wù)流程符合相關(guān)規(guī)定;套期保值期貨品種僅限于公司生產(chǎn)的銅、鋅、金、銀產(chǎn)品,不存在損害公司和全體股東利益的情形。我們認(rèn)為西拓礦業(yè)開展期貨套期保值作為防范和化解銅、鋅、金、銀價格波動風(fēng)險的有效工具,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,落實風(fēng)險防范措施,有利于公司實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營效益,參與期貨套期保值交易是必要的,風(fēng)險是可以控制的。
(二)20XX年 8月 28日,第六屆董事會第十二次會議相關(guān)事項發(fā)表獨(dú)立意
見如下:
1、關(guān)于公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金及對外擔(dān)保情況的獨(dú)立董事意見
我們認(rèn)為:
①截止 20XX年 6月 30日,公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方?jīng)]有在公司報告期內(nèi)發(fā)生或以前期間發(fā)生但延續(xù)到報告期占用公司資金的情況;
②截止 20XX年 6月 30日,公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方?jīng)]有在公司報告期內(nèi)發(fā)生或以前期間發(fā)生但延續(xù)到報告期對外擔(dān)保事項。
③公司管理當(dāng)局當(dāng)簽訂擔(dān)保合同時,應(yīng)遵守《公司法》、《合同法》、《擔(dān)保法》、證監(jiān)會【2003】56 號文和《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)120號)等法律、法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,確定專門機(jī)構(gòu)和人員,密切關(guān)注被擔(dān)保單位的財務(wù)狀況,降低擔(dān)保風(fēng)險。
(三)20XX年 10月 27日,第六屆董事會第十三次會議相關(guān)事項發(fā)表獨(dú)立
意見如下:
1、公司獨(dú)立董事關(guān)于計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的獨(dú)立意見經(jīng)核查,我們認(rèn)為:
①本次計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,事項依據(jù)充分,決策程序規(guī)范,符合《企業(yè)新疆天山毛紡織股份有限公司會計準(zhǔn)則》和公司會計制度,因此,本次計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備合法合規(guī)。
②本次計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,能夠更加公允地反映公司的財務(wù)狀況和資產(chǎn)價值,有助于向投資者提供更加真實、可靠、準(zhǔn)確的會計信息,不存在損害公司及全體股東特別是中小股東利益的情況。
(四)20XX 年 12月 12日,第六屆董事會第十四次會議相關(guān)事項發(fā)表獨(dú)立
意見如下:
1、關(guān)于公司第六屆董事會第十四次會議相關(guān)議案的獨(dú)立意見經(jīng)核查,我們認(rèn)為:
①公司第六屆董事會第十四次會議的召開程序、表決程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》之規(guī)定,在審議本次重大資產(chǎn)重組事項的相關(guān)議案時履行了法定程序。本次重大資產(chǎn)重組的相關(guān)議案,在提交董事會會議審議前,已經(jīng)我們事前認(rèn)可。
②公司本次交易構(gòu)成重大資產(chǎn)重組暨關(guān)聯(lián)交易,本次重大資產(chǎn)重組方案以及簽訂的相關(guān)協(xié)議,符合國家法律、法規(guī)及其它規(guī)范性文件規(guī)定及監(jiān)管規(guī)則的要求,具備基本的可行性和可操作性,無重大法律政策障礙,在取得必要的批準(zhǔn)、授權(quán)、備案和同意后即可實施。
③本次交易方案符合《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和證券法》、《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會頒布的規(guī)范性文件的規(guī)定,方案合理、切實可行,有利于提高公司的資產(chǎn)質(zhì)量和持續(xù)盈利能力,有利于增強(qiáng)公司的持續(xù)經(jīng)營能力和核心競爭力,從根本上符合公司全體股東的利益,特別是廣大中小股東的利益。
④公司本次重大資產(chǎn)重組構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)董事在表決涉及關(guān)聯(lián)交易議案的過程中依法進(jìn)行了回避,也沒有代理非關(guān)聯(lián)董事行使表決權(quán)。關(guān)聯(lián)董事回避后,參會的非關(guān)聯(lián)董事對相關(guān)議案進(jìn)行了表決。表決程序符合有關(guān)法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。
⑤本次重大資產(chǎn)重組已聘請申萬宏源證券承銷保薦有限責(zé)任公司擔(dān)任獨(dú)立財務(wù)顧問、新疆天陽律師事務(wù)所擔(dān)任法律顧問、中審華寅五洲會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)及信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)擔(dān)任審計機(jī)構(gòu)、北京中企華資產(chǎn)評估有限責(zé)任公司擔(dān)任資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu),除業(yè)務(wù)關(guān)系外,本次重大資產(chǎn)重新疆天山毛紡織股份有限公司
組的中介機(jī)構(gòu)及其經(jīng)辦人員與公司、交易對方、置出資產(chǎn)和置入資產(chǎn)均不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,不存在除專業(yè)收費(fèi)外的現(xiàn)實的和預(yù)期的利害關(guān)系,中介機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立性。
⑥公司及相關(guān)主體變更公司前次重大資產(chǎn)重組盈利補(bǔ)償承諾期限的議案合
法合規(guī)、符合公司及全體股東的利益,不會損害非關(guān)聯(lián)股東的利益。公司及相關(guān)主體變更承諾期限事項的審議程序符合《公司法》、中國證監(jiān)會《上市公司監(jiān)管指引第 4號—上市公司實際控制人、股東、關(guān)聯(lián)方、收購人以及上市公司承諾及履行》等相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。同意公司前次重大資產(chǎn)重組中新疆西拓礦業(yè)有限公司所涉采礦權(quán)資產(chǎn)的利潤承諾期限變更為 、2014年和
20XX 年 1-4 月,利潤承諾的金額及其他相關(guān)內(nèi)容保持不變。因前次重大資產(chǎn)重
組凱迪礦業(yè)和青海雪馳對西拓礦業(yè)所涉采礦權(quán)資產(chǎn)的業(yè)績承諾得到了有效履行,故無需對公司進(jìn)行補(bǔ)償。
⑦公司本次員工持股計劃有利于公司的持續(xù)發(fā)展,不存在損害公司及全體股東利益或以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與本次員工持股計劃的情形。
⑧本次交易有利于實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),有利于增強(qiáng)公司的核心競爭力和持續(xù)發(fā)展能力,有利于提高公司的盈利能力與改善公司財務(wù)狀況。有利于避免同業(yè)競爭、減少和規(guī)范關(guān)聯(lián)交易、保證上市公司獨(dú)立性和完善公司治理結(jié)構(gòu),符合全體股東的現(xiàn)實及長遠(yuǎn)利益。
⑨本次關(guān)聯(lián)交易是公開、公平、合理的,符合上市公司和全體股東的利益。
⑩本次交易尚需獲得公司股東大會審議批準(zhǔn)和中國證監(jiān)會核準(zhǔn)。
綜上,本次重大資產(chǎn)重組及《新疆天山毛紡織股份有限公司重大資產(chǎn)出售、置換及發(fā)行股份購買資產(chǎn)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易報告書(草案)》符合《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理法》、《證監(jiān)會公告14 號——關(guān)于規(guī)范上市公司重大資產(chǎn)重組若干問題的規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定,本次重大資產(chǎn)重組方案合理,具備可操作性,遵循了公開、公平、公正的準(zhǔn)則,關(guān)聯(lián)交易定價公允、合理,符合法定程序,在取得必要的.批準(zhǔn)、授權(quán)和核準(zhǔn)后即可實施,并認(rèn)為本次重大資產(chǎn)重組有利于上市公司進(jìn)一步提高資產(chǎn)質(zhì)量、擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高盈利能力,有利于上市公司的可持續(xù)發(fā)展,符合公司和全體股東的利益,不會損害非關(guān)聯(lián)股東的利益,對全體股東公平、合理。
2、關(guān)于評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、評估假設(shè)前提的合理性、評估方法與評估目的的相關(guān)性及評估定價的公允性的獨(dú)立意見經(jīng)核查,我們認(rèn)為:
①評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性本次重大資產(chǎn)重組已聘請北京中企華資產(chǎn)評估有限責(zé)任公司對交易標(biāo)的進(jìn)行評估。北京中企華資產(chǎn)評估有限責(zé)任公司為具有證券業(yè)務(wù)資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)及其經(jīng)辦人員具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,能夠勝任本次評估工作。除為公司提供資產(chǎn)評估外,評估機(jī)構(gòu)及其經(jīng)辦人員與公司、交易對方及其實際控制人不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,不存在除了專業(yè)收費(fèi)外的現(xiàn)實的和預(yù)期的利害關(guān)系,其進(jìn)行評估符合客觀、公正、獨(dú)立的原則和要求。
本次評估人員所設(shè)定的評估假設(shè)前提和限制條件按照國家規(guī)定執(zhí)行、遵循了市場通用的慣例和準(zhǔn)則、符合評估對象的實際情況、評估假設(shè)前提具有合理性。
本次資產(chǎn)評估工作按照國家有關(guān)法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,遵循獨(dú)立、客觀、公正、獨(dú)立的原則,按照公認(rèn)的資產(chǎn)評估方法,實施了必要的資產(chǎn)評估程序,對標(biāo)的資產(chǎn)在評估基準(zhǔn)日的市場價值進(jìn)行了評估,所選用的評估方法合理,與評估目的相關(guān)性一致。
評估時的評估價值分析原理、采用的模型、選取的折現(xiàn)率等重要評估參數(shù)符合標(biāo)的資產(chǎn)實際情況,評估結(jié)論合理。
本次交易標(biāo)的資產(chǎn)的交易價格將以具有證券從業(yè)資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)出具
的、并經(jīng)有權(quán)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案的評估報告確定的評估結(jié)果為定價依據(jù)。本次交易的定價原則和方法恰當(dāng)、公允,不存在損害公司及廣大中小股東利益的情形。
綜上所述,公司為本次重大資產(chǎn)重組聘請的評估機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立性,評估假設(shè)前提合理,評估方法與評估目的相關(guān)性一致,出具的評估報告的評估結(jié)論合理,評估定價公允。
3、獨(dú)立董事關(guān)于公司本次重大資產(chǎn)重組相關(guān)議案的事前認(rèn)可意見新疆天山毛紡織股份有限公司
①本次交易方案符合《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和證券法》、《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會頒布的規(guī)范性文件的規(guī)定,方案合理、切實可行,有利于提高公司的資產(chǎn)質(zhì)量和持續(xù)盈利能力,有利于增強(qiáng)公司的持續(xù)經(jīng)營能力和核心競爭力,從根本上符合公司全體股東的利益,特別是廣大中小股東的利益。
②按照《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,本次交易構(gòu)成重大資產(chǎn)重組,且構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。董事會會議在審議與本次重大資產(chǎn)重組有關(guān)的議案時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)依法回避表決。
③本次重大資產(chǎn)重組聘請申萬宏源證券承銷保薦有限責(zé)任公司擔(dān)任獨(dú)立財務(wù)顧問、新疆天陽律師事務(wù)所擔(dān)任法律顧問、中審華寅五洲會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)及信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)擔(dān)任審計機(jī)構(gòu)、北京中企華資產(chǎn)評估有限責(zé)任公司擔(dān)任資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu),除業(yè)務(wù)關(guān)系外,本次重大資產(chǎn)重組的中介機(jī)構(gòu)及其經(jīng)辦人員與公司、交易對方、置出資產(chǎn)和置入資產(chǎn)均不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,不存在除專業(yè)收費(fèi)外的現(xiàn)實的和預(yù)期的利害關(guān)系,中介機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立性。
④承擔(dān)本次重大資產(chǎn)重組評估工作的評估機(jī)構(gòu)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格,評估機(jī)構(gòu)具有充分的獨(dú)立性;評估機(jī)構(gòu)及其經(jīng)辦評估師與重組各方及公司均沒有現(xiàn)實的及預(yù)期的利益或沖突,具有充分的獨(dú)立性,其進(jìn)行評估符合客觀、公正、獨(dú)立的原則和要求。評估機(jī)構(gòu)和評估人員所設(shè)定的評估假設(shè)前提和限制條件按照 國家有關(guān)法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行、遵循了市場通用的慣例或準(zhǔn)則、符合評估對象的實際情況,評估假設(shè)前提具有合理性。本次評估目的是為天山紡織本次重大資產(chǎn)重組提供合理的作價依據(jù),評估機(jī)構(gòu)實際評估的資產(chǎn)范圍與委托評估的資產(chǎn)范
圍一致;評估機(jī)構(gòu)在評估過程中實施了相應(yīng)的評估程序,遵循了獨(dú)立性、客觀性、科學(xué)性、公正性等原則,運(yùn)用了合規(guī)且符合相關(guān)資產(chǎn)實際情況的評估方法,選用的參照數(shù)據(jù)、資料可靠;資產(chǎn)評估價值公允、準(zhǔn)確。評估方法選用恰當(dāng),評估結(jié)論合理,評估方法與評估目的相關(guān)性一致。評估價值分析原理、采用的模型、選取的折現(xiàn)率等重要評估參數(shù)符合標(biāo)的資產(chǎn)實際情況,預(yù)期各年度收益和現(xiàn)金流量評估依據(jù)及評估結(jié)論合理。
⑤本次重大資產(chǎn)重組涉及的置出資產(chǎn)和置入資產(chǎn)的交易價格以評估值作為依據(jù),并經(jīng)公司和交易對方協(xié)商確定,交易價格公允。本次股份發(fā)行的價格按照新疆天山毛紡織股份有限公司
相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定確定,定價公允、合理。因此,本次交易客觀、公允、合理,符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序,亦符合公司和全體股東的利益,不會損害中小股東的利益。
⑥公司及相關(guān)主體變更公司前次重大資產(chǎn)重組盈利補(bǔ)償承諾期限的議案合
法合規(guī)、符合公司及全體股東的利益,不會損害非關(guān)聯(lián)股東的利益。公司及相關(guān)主體變更承諾期限事項的審議程序符合《公司法》、中國證監(jiān)會《上市公司監(jiān)管指引第 4號—上市公司實際控制人、股東、關(guān)聯(lián)方、收購人以及上市公司承諾及履行》等相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。
1、報告期內(nèi),我們忠實履行獨(dú)立董事職務(wù),對公司進(jìn)行了多次實地現(xiàn)場考
察、溝通、了解、指導(dǎo)公司的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,凡需經(jīng)董事會決策的重大事項,我們都事先對公司介紹的情況和提供的資料進(jìn)行認(rèn)真審核,獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán);并對內(nèi)部控制制度的完善、公司重大資產(chǎn)重組的實施、董事會和股東大會決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)有關(guān)公司的相關(guān)報道,掌握公司的運(yùn)行動態(tài),同時運(yùn)用自身所長為公司持續(xù)健康發(fā)展提出自己的建議,為董事會的科學(xué)決策提供幫助。
2、結(jié)合中國證監(jiān)會和深圳證券交易所的有關(guān)要求,關(guān)注公司治理水平的提
升、關(guān)聯(lián)交易的自查、內(nèi)幕交易的防控等重點工作,并及時提出意見和給予指導(dǎo),以適應(yīng)公司內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化;
3、對公司定期報告、關(guān)聯(lián)方占用資金及對外擔(dān)保情況和其他有關(guān)事項等做
出了客觀、公正的判斷,發(fā)表了獨(dú)立意見和相關(guān)專項說明。YJs21.Com
4、對公司董事、高管履行職責(zé)情況、信息披露情況、制度完善情況等進(jìn)行
有效地監(jiān)督和檢查,充分履行了獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實地維護(hù)了公司和股東的利益。
作為公司獨(dú)立董事,積極有效地履行了獨(dú)立董事的各項職責(zé),密切關(guān)注公司經(jīng)營狀況、財務(wù)管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況,對于提交董事會審議的議案,認(rèn)真查閱相關(guān)文件資料,客觀發(fā)表自己的意見和觀點,并利用自己的專新疆天山毛紡織股份有限公司
業(yè)知識做出獨(dú)立、公正地判斷,促進(jìn)董事會決策的科學(xué)性和合理性,切實維護(hù)了公司和中小股東的合法權(quán)益。
2、關(guān)注公司信息披露工作規(guī)范性報告期內(nèi),公司完成了 2014年度報告、20XX年第一季度、半年度、第三季度報告的編制及披露工作;履行了重大資產(chǎn)重組相關(guān)信息的披露義務(wù);同時完成
了公司各類臨時公告的披露工作。作為公司獨(dú)立董事,我們積極關(guān)注并監(jiān)督公司信息披露工作,使公司能嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù),保證公司 20XX 年度信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時和公平,維護(hù)公司及投資者的利益。
3、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況報告期內(nèi),認(rèn)真研究相關(guān)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)以及保護(hù)社會公眾股股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,不斷提高自己的履職能力,形成自覺保護(hù)中小股東合法權(quán)益的思想意識,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更好的法律意見和建議。
我們分別是公司第六屆董事會審計委員會、戰(zhàn)略委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會委員。
1、作為審計委員會委員,報告期內(nèi)在公司定期報告的編制過程中,多次召
集或參加審計委員會會議,對公司定期報告、內(nèi)部審計工作報告進(jìn)行檢查監(jiān)督,切實履行了獨(dú)立董事的職責(zé)和義務(wù)。在 20XX 年度審計工作過程中,審計委員會同獨(dú)立董事、審計機(jī)構(gòu)、公司內(nèi)審部門進(jìn)行了溝通,詳細(xì)了解了公司年度財務(wù)報告審計計劃、審計工作安排及其他相關(guān)情況,就年報審計安排與進(jìn)度及審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通,并要求相關(guān)審計機(jī)構(gòu)及部門密切關(guān)注中國證監(jiān)會、深交所等監(jiān)管部門對年報審計工作的相關(guān)政策和要求,確保了審計的獨(dú)立性以及審計工作保質(zhì)保量如期完成。
2、作為薪酬和考核委員會委員,報告期內(nèi)對公司高管人員 20XX年度薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表了專業(yè)意見。
3、作為戰(zhàn)略委員會委員,報告期內(nèi)對公司控股子公司新疆西拓礦業(yè)有限公司 20XX年開展期貨套期保值業(yè)務(wù)發(fā)表了專業(yè)意見。新疆天山毛紡織股份有限公司
20XX 年度,公司運(yùn)營情況良好,董事會、股東大會的召集、召開符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項均履行了相關(guān)審批和信息披露程序。
1、20XX年度未發(fā)生獨(dú)立董事提議召開董事會會議的情況;
2、20XX年度未發(fā)生獨(dú)立董事提議解聘會計師事務(wù)所的情況;
3、20XX年度未發(fā)生獨(dú)立董事提議聘請審計機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
在過去的一年里,公司各方面為我們履行職責(zé)給予大力支持并提供了必要的條件,在此深表感謝。20ZZ 年,我們將一如既往地勤勉、盡責(zé),堅持獨(dú)立、客觀的判斷原則,利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗為公司提供更多有建設(shè)性的建議,增強(qiáng)董事會的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,維護(hù)公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。我們衷心希望公司 年能夠穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,增強(qiáng)盈利能力,實現(xiàn)公司可持續(xù)健康發(fā)展。
尊敬的各位股東、董事會成員:
大家好!我是公司獨(dú)立董事XXX,今天我向大家述職的主題是公司的內(nèi)控體系。
一、內(nèi)控概念和重要性
內(nèi)控是指公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、增強(qiáng)經(jīng)營效益、提高整體管理水平而建立的管理體制和監(jiān)控機(jī)制。內(nèi)控是企業(yè)運(yùn)作的基本要素,是保障公司財務(wù)安全和信息可靠性的重要手段,對提高公司治理能力、增強(qiáng)稅收合規(guī)性具有重要意義。
二、公司現(xiàn)狀及內(nèi)控風(fēng)險
首先,我想簡要向大家介紹一下公司的現(xiàn)狀。公司經(jīng)營業(yè)績保持穩(wěn)定增長,市場份額不斷擴(kuò)大,2019年營業(yè)收入達(dá)到XX億元,凈利潤達(dá)到XX億元。公司的發(fā)展離不開一個嚴(yán)密的內(nèi)控體系來保障。
然而,我在履職過程中發(fā)現(xiàn)了一些內(nèi)控風(fēng)險存在。首先,公司的內(nèi)部控制制度與實際操作存在一定的脫節(jié),制度執(zhí)行不嚴(yán)格,導(dǎo)致風(fēng)險難以被及時發(fā)現(xiàn)和控制;其次,公司內(nèi)部人員與外部供應(yīng)商之間的關(guān)系較為密切,存在潛在的道德風(fēng)險;再次,公司的財務(wù)管理方面存在不規(guī)范操作的情況,對公司的財務(wù)狀況的真實性和準(zhǔn)確性帶來一定的威脅。
三、加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)
為了解決上述存在的內(nèi)控問題,我提出以下建議:
1. 完善內(nèi)部控制制度:公司應(yīng)重新審查和修訂內(nèi)部控制制度,確保制度與實際操作相符。同時,加強(qiáng)培訓(xùn)和員工宣傳,以確保員工理解并遵循內(nèi)部控制制度。
2. 加強(qiáng)風(fēng)險管理:公司應(yīng)建立完善的風(fēng)險管理制度,包括風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對措施等。并建立風(fēng)險管理委員會,定期對公司的重要風(fēng)險進(jìn)行評估和監(jiān)控。
3. 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理:公司應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度,對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和持續(xù)監(jiān)督,確保合作關(guān)系的透明和合規(guī)。
4. 強(qiáng)化財務(wù)管理:公司應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)管理流程,確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和真實性。同時,加強(qiáng)內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。
四、內(nèi)控體系效果評估
為了評估公司內(nèi)控體系的效果,我建議進(jìn)行定期的內(nèi)控風(fēng)險評估和效果評估。通過全面、系統(tǒng)地評估公司內(nèi)控體系的風(fēng)險和效果,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題和改進(jìn)方案。
五、總結(jié)
加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)是公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),對公司的經(jīng)營風(fēng)險管理和治理能力具有重要影響。公司應(yīng)認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和管理,以提高公司運(yùn)營的透明度和效率,為股東創(chuàng)造更大的價值。
最后,我將密切關(guān)注公司內(nèi)控體系的建設(shè)和風(fēng)險管理工作,并在履職期間積極提出改進(jìn)意見和建議。謝謝大家!
本人作為新疆國際實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“國際實業(yè)”或“公司”)的獨(dú)立董事,在 XXXX 年度的工作中,嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等法律、法規(guī)以及公司《章程》、《公司獨(dú)立董事工作制度》等相關(guān)規(guī)定,切實履行職責(zé)?,F(xiàn)將 XXXX年度履職情況報告如下:
XXXX 年公司共召開董事會會議 12 次,本人均親自出席或按會議通知要求進(jìn)行了通訊表決。本人本著誠信、勤勉、獨(dú)立、負(fù)責(zé)的原則,會前認(rèn)真審閱議案資料,主動與公司董事、高級管理人員進(jìn)行溝通交流,獲取決策所需資料,運(yùn)用自己專業(yè)知識對各項議案進(jìn)行客觀謹(jǐn)慎的分析和判斷,提出合理化建議。本人對董事會各項議案及其他事項沒有提出異議的情況,對董事會的各項議案均投了贊成票。
本人作為審計委員會 、薪酬與考核委員會、提名委員會成員,能夠積極參加專門委員會各次會議,發(fā)表個人觀點,履行專門委員會成員職責(zé),對高級管理人員 XXXX 年度薪酬情況進(jìn)行審議;在年度財務(wù)報告審計工作中,能夠與審計師進(jìn)行充分溝通,督促審計進(jìn)展,仔細(xì)審閱公司年度財務(wù)報告、審計報告并發(fā)表審閱意見。
作為公司獨(dú)立董事,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,本人認(rèn)真履行職責(zé),對公司 XXXX 年度經(jīng)營活動情況進(jìn)行了詳盡了解,并就關(guān)鍵問題在審議階段發(fā)表獨(dú)立意見。具體如下:
1、對公司向大股東借款的關(guān)聯(lián)交易發(fā)表了獨(dú)立意見。
2、對公司利潤分配發(fā)表了獨(dú)立意見。
3、在年報期間,對公司年度關(guān)聯(lián)方資金往來及擔(dān)保情況、對聘請年度財務(wù)審計機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制自我評價、證券投資情況、資產(chǎn)核銷等事項發(fā)表了獨(dú)立意見。
XXXX 年度,本人加強(qiáng)與公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及相關(guān)人員溝通,聽取公司管理層對于公司經(jīng)營狀況和規(guī)范運(yùn)作方面的匯報,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)進(jìn)程、管理和內(nèi)部控制等制度的完善及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況、財務(wù)管理、募集資金使用、對外擔(dān)保及關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項,掌握公司動態(tài)。關(guān)注外部環(huán)境及市場變化對公司的影響,有效的發(fā)揮獨(dú)立董事的職責(zé)。
1、關(guān)注公司信息披露情況。持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,對信息披露的及時性及公平性進(jìn)行有效的 監(jiān)督和核查,報告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行了信息披露義務(wù),信息披露真實、準(zhǔn)確、及時、完整、公平。
2、切實履行獨(dú)立董事職責(zé)。做好獨(dú)立董事日常工作,與公司董事、董事會秘書以及其他相關(guān)工作人員保持聯(lián)系,及時了解公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、重大項目進(jìn)展情況。了解內(nèi)控管理體系建設(shè)及執(zhí)行情況,公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度基本能夠適應(yīng)公司管理的要求,能夠為公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行提供保障,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整,公司內(nèi)部控制的自我評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行情況。
3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度,及時握相關(guān)政策,尤其是加強(qiáng)對涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)中小股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,不斷提高對公司和投資者利益的保護(hù)能力,以促進(jìn)公司進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)作。
五、其它事項報告期內(nèi)無提議召開董事會的情況;無提議聘用或解聘會計師事務(wù)所的情況;
無獨(dú)立聘請外部審計機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等情況。
XXXX年,我們將繼續(xù)加強(qiáng)同公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員之間的溝通與合作,謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉、忠實的履行獨(dú)立董事職務(wù),維護(hù)公司整體利益和中小股東合法權(quán)益不受損害。 最后,對公司董事會、經(jīng)營團(tuán)隊和相關(guān)管理人員,在我們履行職責(zé)的過程中給予的有效配合和積極支持表示衷心感謝!
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