行政規(guī)章制度

編輯精心推薦的一篇文章標(biāo)題是“行政規(guī)章制度”，請您繼續(xù)往下閱讀以了解更多相關(guān)信息。規(guī)章制度要符合企業(yè)文化或要求且符合法律規(guī)定，用人單位制定的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合法律和政策的要求。公司的規(guī)章制度可以用來約束規(guī)范人的行為，企業(yè)經(jīng)營中規(guī)章制度必須要根據(jù)員工的要求制定。

行政規(guī)章制度【篇1】

(一)集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管；

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；

3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管。

(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及進(jìn)匯報，配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，印章須停用：

1、機(jī)構(gòu)變動機(jī)構(gòu)名稱改變；

2、上級部門通知改變印章圖樣；

3、印章使用損壞；

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

行政規(guī)章制度【篇2】

第一條歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、工程資料、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二條檔案管理由公司機(jī)要秘書負(fù)責(zé)管理，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第三條檔案的借閱與索取

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

(3)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第四條檔案的銷毀

(1)任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

行政規(guī)章制度【篇3】

安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度1.企業(yè)的制度化管理企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來實施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標(biāo)準(zhǔn),它也是一項重要的行政管理工作。

2. 企業(yè)制度化管理的作用企業(yè)制度化管理的作用有三個:強(qiáng)制性約束、促進(jìn)行為優(yōu)化、有利于“三公”。

強(qiáng)制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強(qiáng)制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點是使制度化管理加強(qiáng)了約束的強(qiáng)制性。

制度化管理的基本性質(zhì)是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。

促進(jìn)行為優(yōu)化,有效的制度可以促進(jìn)企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。

企業(yè)制度在塑造個人行為方面起著關(guān)鍵性的作用,它既 人行為提供了一種激勵系統(tǒng),又 人提供了與環(huán)境有關(guān)的信息和認(rèn)知模式。

有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開、公正、公平的管理原則。

企業(yè)的行政管理制度是經(jīng)設(shè)計并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過特定的制度對行為者做出相應(yīng)的處理,這勢必有利于管理的公開、公正和公平。

3. 企業(yè)制度化管理的內(nèi)容內(nèi)容具體內(nèi)容目標(biāo)高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學(xué)、合理的制度機(jī)制的形成。

在這種制度體制下,行政管理者會普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進(jìn)企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。

企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢的根本條件對象企業(yè)行政制度化管理的對象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。

企業(yè)行為是企業(yè)確定目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的各種行為方式的總和。

從企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)、決策體系到具體的財務(wù)、人事、機(jī)關(guān)行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)行為需要以規(guī)范為準(zhǔn)則,企業(yè)行政管理人員的個人行為也需要以規(guī)范作為準(zhǔn)。

手段為了約束和引導(dǎo)分散在企業(yè)行政各個崗位、各種職務(wù)上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務(wù)規(guī)范。

為了協(xié)調(diào)與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關(guān)系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。

為了充分發(fā)揮各專業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網(wǎng)絡(luò),就需要制定各種專業(yè)管理規(guī)范。

為了從總體上控制企業(yè)的動態(tài)運行,強(qiáng)化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運行與企業(yè)目標(biāo)一致,就需要控制制定包括由事前控制、過程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。

行政規(guī)章制度【篇4】

第一條固定電話管理

(1)公司行政部負(fù)責(zé)公司所有固定辦公電話的開戶、維護(hù)管理。

(2)原則上取消固定電話的長途功能及聲訊通話功能，確因工作需要開通長途功能的，應(yīng)充分利用長途電話IP功能，控制長途電話費用。

(3)禁止使用公司電話撥打私人電話，凡發(fā)生因私撥打電話的，除扣除通話費外，公司將視其情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

第二條移動電話管理

(1)公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和開戶等手續(xù)。

(2)公司根據(jù)一些工作崗位的特殊性質(zhì)給予話費報銷額度。

(3)享有報銷話費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機(jī)打帶實名制發(fā)票，且非預(yù)存話費發(fā)票)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷上月話費。票面金額超出核定額度的，由員工個人自己承擔(dān)。

(4)報銷程序：申報人填單——→人事行政部主管——→財務(wù)部主管——→出納

(5)工作日不足本部門應(yīng)出勤天數(shù)一半的只予報銷核定額度的50%通訊費；工作日超出本部門應(yīng)出勤天數(shù)一半的予全月報銷。

(6)享有報銷手機(jī)話費資格的員工，必須將手機(jī)號碼報給公司人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一列入通訊錄公布；如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費。

(7)享有報銷手機(jī)話費資格的員工，必須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)；一個月內(nèi)若有三次以上因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷；如果連續(xù)兩個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。

(8)嚴(yán)禁將公司電話及公司領(lǐng)導(dǎo)電話列入“黑名單”(手機(jī)的此類功能)，如經(jīng)查實，將取消該員工手機(jī)話費報銷資格，并根據(jù)公司的相關(guān)制度給予處罰。

行政規(guī)章制度【篇5】

(一)使用范圍。

1、凡屬以集團(tuán)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團(tuán)印章；

2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知，使用集團(tuán)內(nèi)部印章；

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；

4、凡屬合同類的用合同專用章；

5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。

(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。

1、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

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